Kto publikuje ogłoszenie i gdzie realizowane będzie zamówienie?

Kancelaria Senatu prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.

Jaka jest wartość szacunkowa zamówienia?

Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 133 495 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).

Jakiej branży dotyczy to ogłoszenie?

Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79995100-6 (Usługi archiwizacyjne). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.

Kto wygrał to postępowanie?

Zamówienie zostało udzielone: "IRON MOUNTAIN POLSKA" Sp. z o.o. (Piastów). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.

Ile ofert złożono w postępowaniu?

W postępowaniu złożono 3 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.

Gdzie znajdę oryginalne ogłoszenie?

Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.

Wynik postępowania: Świadczenie usług archiwizacyjnych. | Warszawa, Mazowieckie

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Ogłoszenie

Treść ogłoszenia

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji, żeby szybciej przejść do właściwego fragmentu.

1ZamawiającySekcja 1

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Kancelaria Senatu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001393800

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Wiejska 6/8

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-902

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 22 694 90 35

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@senat.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.senat.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-6563c373-24a7-11ef-87ba-8eb060fd7bb8

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Kacelaria Senatu

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Kancelaria Senatu

2Informacje podstawoweSekcja 2

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług archiwizacyjnych.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6563c373-24a7-11ef-87ba-8eb060fd7bb8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00420465

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-07-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00256056/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Świadczenie usług archiwizacyjnych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00374940

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4

4.1.) Numer referencyjny: BPKO.SZP.350.16.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 211382,11 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług archiwizacyjnych i niszczenia dokumentacji: przyjmowania i katalogowania, przechowywania, udostępniania i wycofywania dokumentacji niearchiwalnej powierzonej przez zamawiającego archiwum zewnętrznemu (tj. archiwum prowadzonemu przez wykonawcę) oraz jej niszczenia. Przedmiot zamówienia będzie realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
2.
Przez dokumentację będącą przedmiotem zamówienia rozumie się dokumentację niearchiwalną, tj. o czasowym okresie przechowywania stanowiącą część zasobu Archiwum Senatu w rozumieniu art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
3.
Przez archiwum zewnętrzne, o którym mowa w SWZ, rozumie się archiwum prowadzone przez wykonawcę, świadczące usługi archiwizacyjne, w tym wskazane w przedmiocie zamówienia.
4.
Zakres świadczonych usług archiwizacyjnych obejmuje:
4.1.
przechowywanie dokumentacji w magazynie archiwum zewnętrznego wykonawcy;
4.2.
przyjęcie dokumentacji z archiwum zewnętrznego dotychczasowego wykonawcy usługi przechowania;
4.3.
przyjmowanie dokumentacji przez archiwum zewnętrzne, w tym jej katalogowanie w systemie informatycznym;
4.4.
zapewnienie przez sprzedaż zamawiającemu środków biurowych do przechowywania dokumentacji, w szczególności pudeł, kodów identyfikacyjnych i plomb;
4.5.
udostępnianie dokumentacji przez archiwum zewnętrzne i jej zwrot;
4.6.
wycofywanie dokumentacji z przechowywania w archiwum zewnętrznym;
4.7.
obsługa dostaw dokumentacji (w tym transport, załadunek i rozładunek) z archiwum zamawiającego do archiwum wykonawcy oraz z archiwum wykonawcy do archiwum zamawiającego.
5.
Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera opis przedmiotu zamówienia, zwany dalej „opz”, stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79995100-6 - Usługi archiwizacyjne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

92512100-4 - Usługi niszczenia archiwów

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 133495,24 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 195732,04 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 133495,24 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: "IRON MOUNTAIN POLSKA" Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5251419704

7.3.3) Ulica: ul. Regulska2, Reguły

7.3.4) Miejscowość: Piastów

7.3.5) Kod pocztowy: 05-820

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Irion Mountain Polska Services Sp. z o.o.

8UmowaSekcja 8

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-07-18

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 260000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 47 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79995100-6•Usługi archiwizacyjne

Wszystkie przetargi w tej kategorii

Mediana budżetu

237 705 zł

Próbka: 53 postępowań

Ostatnie 12 miesięcy

Środkowe 50% w przedziale

131 732 zł – 561 495 zł

Rozstęp międzykwartylowy

429 763 zł

Źródło próbki

CPV 79995100· dokładne dopasowanie (8 cyfr)

Ten

Dolny kwartyl

131 732 zł

Mediana

237 705 zł

Górny kwartyl

561 495 zł

Ten przetarg (133 495 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).

Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. -44% względem mediany.

Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.