Usługi składu, druku i dystrybucji publikacji wydawanych przez Instytut Dziedzictwa Solidarności w roku 2024 i 2025

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT DZIEDZICTWA SOLIDARNOŚCI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 384288259

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Targ Drzewny 8

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-886

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@ids1980.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ids1980.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-66eb82c3-cfd8-11ee-875e-a22221c84ba7

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Umowy ramowej

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługi składu, druku i dystrybucji publikacji wydawanych przez Instytut Dziedzictwa Solidarności w roku 2024 i 2025

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-66eb82c3-cfd8-11ee-875e-a22221c84ba7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00290885

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-04-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00008047/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługi składu, druku i dystrybucji publikacji wydanych przez Instytut Dziedzictwa Solidarności w roku 2024 i 2025

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00211052

3.1.) Tryb zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną Umowa ramowa udzielana jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 311 ust. 1 pkt 2 ustawy w zw. z art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: WM.271.61.2023.DA

4.3.2.) Szacunkowa maksymalna wartość umowy ramowej (bez VAT): 312000

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia bazowego jest usługa składu, druku i dystrybucji publikacji wydawanych przez Instytut Dziedzictwa Solidarności, w okresie od dnia podpisania umowy do 31.12.2025 r.
Udzielanie zamówienia odbywać się będzie sukcesywnie wg aktualnych potrzeb Zamawiającego, poprzez przekazanie Wykonawcy wybranemu w postępowaniu zleceń jednostkowych.
Dokładny opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ (dalej OPZ)
Faktyczna liczba zleceń, nakład oraz rodzaj publikacji zależeć będzie od wysokości budżetu przeznaczonego na usługi drukarskie i pokrewne, terminów realizacji usług graficznych i składu oraz aktualnych potrzeb Zamawiającego.
W przypadku zmiany planu finansowego jednostki, budżet zadania może ulec zmianie, w przypadku zwiększenia kwoty przeznaczonej na realizację usług w trakcie trwania umowy ramowej, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy z wnioskiem o zawarcie stosownego aneksu do umowy ramowej, zwiększającego całkowitą wartość umowy, jednak nie więcej niż o 10 % pierwotnej wartości umowy.

Zamawiający określa szacunkową ilość planowanych zleceń jednostkowych:
– od 1 do 6 zleceń, które będą realizowane w okresie od dnia podpisania umowy, do dnia 31.12.2024 r.
- od 1 do 5 zleceń, które będą realizowane od 01.01.2024 r. do dnia 31.12.2025 r.

Minimalna gwarantowana wartość planowanych zleceń w trakcie całej umowy ramowej: min. 2 zlecenia o łącznej wartości min.: 80 000,00 zł brutto.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79822000-2 - Usługi składu

79822500-7 - Usługi projektów graficznych

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 206940 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 301500 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 206940 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: KOWALCZE MAŁGORZATA Zakład Poligraficzny "SINDRUK"

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 531201173

7.3.3) Ulica: ul. Firmowa 12

7.3.4) Miejscowość: Opole

7.3.5) Kod pocztowy: 45-594

7.3.6.) Województwo: opolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-04-17

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 312000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-12-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy