Świadczenie usług ochrony fizycznej i monitoringu w Dworze Skrzynki

1.1.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT SKRZYNKI - INSTYTUT DOKUMENTACJI, ROZWOJU I PROMOCJI DZIEDZICTWA KULTUROWEGO I KULINARNEGO POWIATU POZNAŃSKIEGO

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 388887726

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Plac Parkowy 1

1.4.2.) Miejscowość: Skrzynki

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-060

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: kontakt@instytutskrzynki.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.smakipowiatupoznanskiego.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-288e4915-7fcd-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.2.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00084453

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2024-01-31

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00507630

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług ochrony fizycznej i monitoringu w Dworze Skrzynki

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79711000-1 - Usługi nadzoru przy użyciu alarmu

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-01-16

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2023-12-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Makropol Sp. z o.o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Makropol TP Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7811009671

4.3.3.) Ulica: Zacisze 8

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.5.) Kod pocztowy: 60-831

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 53799,65 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00034915/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2023-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Nieplanowane przesunięcie terminu rozpoczęcia pełnej działalności Ośrodka Szkoleniowo - Konferencyjnego w Dworze Skrzynki (OSK), będącego własnością Zamawiającego, z uwagi na okoliczności, których mimo należytej staranności Zamawiający nie był w stanie przewidzieć. Planując harmonogram świadczenia usługi ochrony mienia i monitoringu Zamawiający zakładał bowiem, że uruchomienie OSK nastąpi na przełomie marca i kwietnia br. i pod takie założenia kalkulowany był sposób i zakres realizacji tej usługi przez Wykonawcę. Ponieważ umowy na dostawę wyposażenia niezbędnego do uruchomienia OSK (m.in. stoliki, łóżka do pokoi, krzesła, stoły restauracyjne) zostały zawarte dopiero w dniu 14.03.2023 r., a termin dostawy wynosi do 60 dni od daty ich zawarcia, realizacja tej usługi zgodnie z pierwotnymi założeniami Zamawiającego okazała się niemożliwa.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 1
1. Zmienia się treść Załącznika nr 1 do Umowy tj. punkt I Ochrona mienia ust. 2, i nadaje mu brzmienie:
”
a) w okresie od 16.01.2023 r. do 30.06.2023 r.: w godzinach 15:30 – 7:30 w dni powszednie, a także przez 24h/dobę w weekendy, święta oraz dzień 02.05.2023 r. uznany u Zamawiającego jako wolny od pracy (rozliczenie ryczałtem miesięcznym, średnio 555 godzin miesięcznie);

b) w okresie od 01.07.2023 r. do 31.12.2023 r.: w godzinach 22:00 – 8:00 w dni powszednie, a także w weekendy i święta przez 24h/dobę (rozliczenie ryczałtem miesięcznym, łącznie 425 godzin miesięcznie).

Pracownik będzie odpowiedzialny za obchody terenu tzn. parku na terenie nieruchomości.”

ciąg dalszy w sekcji Informacje dodatkowe.

5.4.6.) Wartość zmiany: 129664,49

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 183464,14 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy