Świadczenie przez Wykonawcę usługi outsourcingu druku dla KRUS Oddział Regionalny w Kielcach i podległych Placówek Terenowych

1.1.) Nazwa zamawiającego: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Kielcach

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 01251326200203

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Wojska Polskiego 65B

1.4.2.) Miejscowość: Kielce

1.4.3.) Kod pocztowy: 25-389

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.4.7.) Numer telefonu: 41 348 19 00, 41 348 19 04

1.4.8.) Numer faksu: 41 348 19 20

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: kielce@krus.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.krus.gov.pl

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b22eb25d-3d77-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00579095

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2023-12-29

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00257923/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie przez Wykonawcę usługi outsourcingu druku dla KRUS
Oddział Regionalny w Kielcach i podległych Placówek Terenowych

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie przez Wykonawcę usługi outsourcingu druku dla KRUS Oddział Regionalny w Kielcach i podległych Placówek Terenowych” Usługa swoim zakresem obejmuje zapewnienie możliwości drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów oraz utrzymania przez okres trwania umowy obsługi urządzeń drukujących: - będących własnością Zamawiającego – wykaz eksploatowanych urządzeń drukujących wraz z ich lokalizacją stanowi Załącznik nr 4 do SWZ; - dostarczonych, zainstalowanych i skonfigurowanych przez Wykonawcę do użytkowania Zamawiającego (urządzenia dzierżawione) w ilości 40 sztuk (w tym 10 urządzeń drukujących w kolorze z możliwością oddzielnego zliczania kopii wydrukowanych w kolorze i monochromatycznych oraz 30 urządzeń monochromatycznych) - Załącznik nr 5 do SWZ, posiadających funkcje druku sieciowego, kopiowania, skanowania (do: e-mail, pliku SMB i FTB, lokalnie) oraz identyfikację użytkownika. W ramach usługi outsourcingu Wykonawca zapewni obsługę serwisową urządzeń dostarczonych oraz będących własnością Zamawiającego, tj.: zapewni naprawę/wymianę uszkodzonych i zużytych części; zapewni dostawę i wymianę materiałów eksploatacyjnych (tonery, bębny itp.) do urządzeń objętych przedmiotem zamówienia (za wyjątkiem papieru kserograficznego, który zapewni Zamawiający) niezbędnych do prawidłowej pracy urządzeń; zapewni przeglądy, regulacje, konserwacje urządzeń, w tym: czyszczenie urządzenia z kurzu, pyłu z papieru, z pozostałości toneru, itp. - na zewnątrz i wewnątrz, czyszczenie układu napędowego drukarki, czyszczenie układu utrwalania wydruku - wałek dociskowy i grzewczy, czyszczenie toru transportu papieru (rolki poboru i wyjścia papieru). Szacowana łączna liczba stron A4 wydruku/kopii w ramach realizacji przedmiotu zamówienia wynosi 7.742.200 stron, z czego: - na drukarkach Zamawiającego – 2.672.400 kopii monochromatycznych, 5.600 kopii kolorowych; - na drukarkach Wykonawcy – 5.032.400 kopii monochromatycznych, 31.800 kopii kolorowych. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zatrudnienia przy realizacji usługi outsourcingu druku (w szczególności obsługi serwisowej) minimum 2 osób na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jednolity - Dz. U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Rozdziale V SWZ oraz Załączniku nr 1 do SWZ.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli zatrudnienia osób wykonujących przedmiot zamówienia oraz zastosowanie sankcji opisanych we wzorze umowy (Załącznik nr 12 do SWZ). W celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, osób przebywających na terenie obiektu, ochrony mienia oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkodę, obiekt będący siedzibą Oddziału Regionalnego KRUS w Kielcach, ul. Wojska Polskiego 65B oraz teren wokół niego jest całodobowo monitorowany. Osoby skierowane przez Wykonawcę do wykonywania usługi w obiekcie powinny być poinformowane przez Wykonawcę o stosowaniu przez Zamawiającego monitoringu wizyjnego. Warunki udziału w postępowaniu opisane zostały w Rozdziale XVI SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79810000-5 - Usługi drukowania

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-12-08

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

od 2021-12-08 do 2023-12-07

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Jacek Kania, Grzegorz Kania

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Globo Group Jacek Kania, Grzegorz Kania Spółka cywilna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9591866568

4.3.3.) Ulica: Magazynowa 5

4.3.4.) Miejscowość: Kielce

4.3.5.) Kod pocztowy: 25-565

4.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 232323,88 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00311620/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2023-12-07

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 198553,50 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy