Realizacja kompleksowej usługi obejmującej opracowanie dokumentu pn.: „Nowy Model Partycypacji Społecznej w Cieszynie - tj. zasady i standardy prowadzenia dialogu społecznego”

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA CIESZYN reprezentowana przez Burmistrza Miasta Cieszyna

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 072182338

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Cieszyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 43-400

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@um.cieszyn.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.cieszyn.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/cieszyn

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Realizacja kompleksowej usługi obejmującej opracowanie dokumentu pn.: „Nowy Model Partycypacji Społecznej w Cieszynie - tj. zasady i standardy prowadzenia dialogu społecznego”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-035a584c-6104-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00574262

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-12-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt: „Cieszyn – miasto samowystarczalne” jest finansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2014-2021 w ramach programu „Rozwój lokalny".

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00424315

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: ZPIF.271.1.23.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Realizacja kompleksowej usługi obejmującej opracowanie dokumentu pn.: „Nowy Model Partycypacji Społecznej w Cieszynie - tj. zasady i standardy prowadzenia dialogu społecznego” określającego zasady i standardy prowadzenia dialogu społecznego w kontaktach między mieszkańcami i administracją Miasta Cieszyna oraz usługę szkoleniową dla pracowników Urzędu Miejskiego w Cieszynie i jednostek organizacyjnych Miasta Cieszyna przygotowującą ww. osoby do korzystania w praktyce z wytycznych dokumentu „Nowy Model Partycypacji Społecznej w Cieszynie - tj. zasady i standardy prowadzenia dialogu społecznego”.Usługa obejmować będzie: 1.Opracowanie raportu pn. ”Pogłębiona analiza barier komunikacji i preferencji mieszkańców wobec sposobów komunikowania się z administracją Miasta Cieszyn”, korzystając z diagnozy wykonanej przez Zamawiającą w ramach prac nad projektem „Cieszyn – miasto samowystarczalne” i uzupełnionej przez Wykonawcę własnymi badaniami opinii publicznej, badaniami fokusowymi wśród organizacji pozarządowych, przedsiębiorców oraz wywiadami indywidualnymi, a także własną diagnozą, przeprowadzoną zgodnie z zaprezentowaną przez niego metodyką. 2. Opracowanie dokumentu „Nowy Model Partycypacji Społecznej w Cieszynie - tj. zasady i standardy prowadzenia dialogu społecznego”.3. Przeprowadzenie cyklu szkoleń dla pracowników Urzędu Miejskiego w Cieszynie i jednostek organizacyjnych przygotowujących do wdrożenia zasad Nowego Modelu Partycypacji Społecznej w Cieszynie ukierunkowanych na zdobycie praktycznych umiejętności z zakresu przygotowywania, prowadzenia spotkań konsultacyjnych i analizowania wniosków mieszkańców, według wytycznych.4. Ewaluację założeń i wypracowanie docelowej wersji dokumentu „Nowy Model Partycypacji Społecznej w Cieszynie - tj. zasad i standardów prowadzenia dialogu społecznego”,5.Prezentacja dokumentu „Nowy Model Partycypacji Społecznej w Cieszynie - tj. zasad i standardów prowadzenia dialogu społecznego” w uzgodnionym z Zamawiającą terminie. Wykonawca, po ustaleniu z Zamawiającą terminu, zaprezentuje docelowy dokument na spotkaniu z przedstawicielami Urzędu Miejskiego w Cieszynie, Radą Miejską oraz mieszkańcami Cieszyna. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 6 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 73220000-0 - Usługi doradcze w zakresie rozwoju

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79320000-3 - Usługi badania opinii publicznej

79315000-5 - Usługi badań społecznych

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 138411,90 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 244770,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 138411,90 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Kreatus sp z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9372667946

7.3.3) Ulica: ul. 11 listopada 60-62

7.3.4) Miejscowość: Bielsko-Biała

7.3.5) Kod pocztowy: 43-300

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-11-08

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 138411,90 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-03-31