Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przesyłek pocztowych i paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów na rzecz IGKiM Sp. z o.o. w Inowrocławiu.

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Inowrocławska Gospodarka Komunalna i Mieszkaniowa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Inowrocławiu

REGON 365991108

Brak danych

ul. ks. Piotra Wawrzyniaka 33

Inowrocław

88-100

kujawsko-pomorskie

Polska

PL617 - Inowrocławski

p.bysikiewicz@igkim.pl

www.igkim.pl

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

Zamówienia publicznego

Tak

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przesyłek pocztowych i paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów na rzecz IGKiM Sp. z o.o. w Inowrocławiu.

ocds-148610-417ebd8d-a0af-11ee-948d-82b0c04ef850

2023/BZP 00570154

01

2023-12-22

Nie

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://igkim.ezamawiajacy.pl

Nie

Tak

https://igkim.ezamawiajacy.pl

określono w pkt 4 SWZ.

Nie

Nie dotyczy

polski

Klauzula informacyjna RODO - załącznik nr 9 do SWZ.

Brak danych

Nie

IFZ.8/2023

Usługi

Nie

Nie

Nie

Brak danych

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe świadczone w obrocie krajowym (na obszarach miejskich i wiejskich) i zagranicznym (Europa) w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek i paczek pocztowych oraz zwrotu przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych do nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
Usługa będzie realizowana codziennie w dni robocze. Wykonawca zobowiązany jest doręczać Zamawiającemu adresowane do niego przesyłki pocztowe 5 dni w tygodniu, od poniedziałku do piątku (oprócz dni ustawowo wolnych od pracy) oraz do odbioru jeden raz dziennie uporządkowanych przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z siedziby Zamawiającego w godzinach od 13.30 do 14.00.
Przewidywany zakres oraz ilość przedmiotu zamówienia został określony w formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Podane przez Zamawiającego ilości poszczególnych pozycji przesyłek wyszczególnionych w formularzu cenowym mają charakter szacunkowy. Określone w nim rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo
do zmniejszenia lub zwiększenia ilości wskazanych przesyłek.
2. Wykonawca będzie zobowiązany do:
1) odbioru przesyłek pocztowych/kurierskich od Zamawiającego z trzech lokalizacji, tj.:
a) ul. Ks. P. Wawrzyniaka 33, 88-100 Inowrocław - Biuro Obsługi Interesanta, mieszczące się na parterze budynku IGKiM sp. z o.o., pok. nr 7;
b) ul. Toruńska 165, 88 -100 Inowrocław – Zakład Usług Sanitarnych i Porządkowych;
c) ul. Toruńska 165, 88 -100 Inowrocław – Zakład Zieleni;
2) dostarczania przesyłek pocztowych do siedziby Zamawiającego, tj. do Biura Obsługi Interesanta, mieszczącego się na parterze budynku IGKiM sp. z o.o., pok. nr 7;
3) przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek we własnym zakresie, a w razie niemożliwości doręczenia ich zwrot;
4) odbioru przesyłek przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy i okazania Zamawiającemu stosownego upoważnienia.
Przesyłki pocztowe odbierane przez Wykonawcę (upoważnionego przedstawiciela) od Zamawiającego będą w stanie uporządkowanym według kategorii rodzajowej, a przesyłki rejestrowane według wykazu listów poleconych. Odbierane przez Wykonawcę przesyłki, będą każdorazowo dokumentowane w książce nadawczej pieczęcią, podpisem i datą (dla przesyłek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym według kategorii rodzajowych (dla przesyłek zwykłych);
5) odbioru paczek kurierskich o wadze do 30 kg;
6) przekazania Zamawiającemu (po dokonaniu doręczenia) formularza zwrotnego potwierdzenia odbioru przesyłki z wpisaną datą jej otrzymania przez adresata oraz czytelnym podpisem zawierającym jego imię i nazwisko oraz stemplem pocztowym. Jeżeli do doręczenia przesyłki nie doszło pomimo dwukrotnego awizowania wykonawca zwraca przesyłkę do Zamawiającego podając przyczynę niedoręczenia;
7) honorowania i obsługiwania zwrotnego potwierdzenia odbioru stanowiącego potwierdzenie doręczenia i odbioru przesyłki na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2023 r. poz. 775, z późn. zm.);
8) zapewnienia odpowiedniej liczby pracowników celem należytego i terminowego wykonywania przedmiotu niniejszej umowy.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości, w której przesyłki zostaną nadane przez inny podmiot na rzecz i w imieniu Zamawiającego, w wyniku czego na dowodzie nadania przesyłki będzie figurował inny podmiot niż Zamawiający.
4. Zarówno na kopertach jak i na dokumentach oraz drukach potwierdzenia nadania, doręczenia i odbioru wypełnionych przez Zamawiającego muszą znajdować się dane adresowe Zamawiającego (musi figurować na nich jako nadawca).
5. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek pocztowych, ale dopuszcza się stosowanie opakowań Wykonawcy.
6. Znaczek opłaty pocztowej zastąpi pieczęć wykonana według wzoru określonego przez Wykonawcę lub inne uzgodnione z Zamawiającym oznaczenie. Umieszczenie na opakowaniu przesyłki pocztowej oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty za usługę w postaci napisu, nadruku lub odcisku pieczęci.
7. Wykonawca musi dysponować w każdej gminie lub gminie sąsiedniej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej co najmniej jedną stałą placówką pocztową nadawczo-odbiorczą, czynną w dni robocze, co najmniej 5 dni w tygodniu, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dodatkowego nadania przesyłek pocztowych bezpośrednio w innej placówce pocztowej. W tym celu Wykonawca w ofercie wykaże placówki nadawcze na terenie miasta Inowrocławia – wg wzoru zał. nr 8 do SWZ.
9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił możliwość nadawania i odbierania przesyłek pocztowych we właściwie oznaczonych stałych placówkach pocztowych.
10. Każda placówka Wykonawcy, o której mowa w ust. 5.9. i 5.10., musi spełniać niżej wymienione warunki:
1) czynna co najmniej we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy;
2) oznakowana w sposób widoczny „szyldem” z nazwą bądź logo Wykonawcy, umieszczonym w obrębie witryny jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy;
3) gdy znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy.
11. W przypadku zastrzeżeń dotyczących odebranych przesyłek pocztowych (nieprawidłowe opakowanie, brak pełnego adresu, niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych, brak znaków opłaty, nieprawidłowy druk zwrotnego potwierdzenia odbioru), Wykonawca wyjaśnia je z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego. Przy braku możliwości ich wyjaśnienia z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego lub ich nie usunięcia w dniu odbioru przesyłek przez Wykonawcę, nadanie odebranych przesyłek nastąpi w następnym dniu roboczym po usunięciu przedmiotowych nieprawidłowości.
12. Usługi świadczone przez Wykonawcę z chwilą ich nadania powinny spełniać wymóg zachowania prawidłowego terminu dla pisma urzędowego. Świadczenie przez Wykonawcę usług, dla których przepisy prawa uznają, że złożenie pisma w placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z wniesieniem go do sądu lub termin wniesienia pisma uważa się za zachowany, jeśli przed jego upływem pismo zostało nadane w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w tym warunków art. 165 § 2 k.p.c.,
art. 580 ust 2 p.z.p., art. 83 § 3 p.p.s.a., art. 57 § 5 pkt 2 k.p.a., art. 12 § 6 pkt 2 o.p., a także art. 17 p.p.
13. Usługi stanowiące przedmiot umowy muszą być realizowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności z:
1) Ustawą z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 1640);
2) Rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz. U. z 2019 r. poz. 474);
3) Międzynarodowymi przepisami pocztowymi - wiążące Rzeczpospolitą Polską umowy międzynarodowe dotyczące świadczenia usług pocztowych oraz wiążące regulaminy Światowego Związku Pocztowego;
4) Kodeksem postępowania administracyjnego z dnia 14 czerwca 1960 roku (Dz. U. z 2023 r. poz. 775, z późn. zm.);
5) Kodeksem cywilnym z dnia 23 kwietnia 1964 roku (Dz. U. z 2023 r. poz. 1610, z późn. zm.).

64100000-7 - Usługi pocztowe i kurierskie

64110000-0 - Usługi pocztowe

64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów

64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek

Nie

6 miesiące

Nie

Nie

Brak danych

Określono w pkt 22 SWZ.

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Śledzenie przesyłek pocztowych

20

inne.

Termin płatności faktury

20

Nie

Nie

Tak

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu i wymagania określone w niniejszej SWZ.
2. Zamawiający, na podstawie art. 112 ustawy Pzp określa następujące warunki udziału w postępowaniu dot.:
1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na podstawie aktualnego wpisu
do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz. U. z 2023 r. poz. 1640).
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia;
2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają ubezpieczoną odpowiedzialność cywilną w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 150 000,00 zł.
Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia.

Tak

Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych.

Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych.

Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych.

Wykonawca składa wraz z ofertą (zgodnie z pkt 11 SWZ):
1. Formularz ofertowy, którego wzór określa załącznik nr 1 do SWZ.
2. Formularz cenowy, którego wzór określa załącznik nr 2 do SWZ.
2. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór określa załącznik nr 3 do SWZ.
3. Wykaz części zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (jeżeli dotyczy), którego wzór określa załącznik nr 4 do SWZ.
4. Zobowiązanie podmiotu (jeżeli dotyczy) udostępniającego zasoby.
5. Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).
6. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia określa załącznik nr 5 do SWZ.
7. Pełnomocnictwo, z którego wynika prawo do podpisania oferty (jeżeli dotyczy).

Nie

Nie

Nie

Nie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym celu muszą wykazać, że:
1) w stosunku do żadnego z nich nie zachodzi jakakolwiek podstawa do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1;
2) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania;
3) muszą ustanowić pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Pełnomocnictwo musi mieć formę pisemną lub kopię potwierdzoną przez notariusza;
4) przed zawarciem umowy o niniejsze zamówienie publiczne, jeżeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający wezwie do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców;
5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mają obowiązek dołączyć do oferty oświadczenie, z którego będzie wynikać, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy;
6) przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Nie

Nie

Tak

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 Pzp.
2. Zmiana umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
3. Istotna zmiana urnowy wymaga przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, chyba że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności określonych w art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej urnowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionej poniżej:
1) zmiany nazwy i innych danych identyfikacyjnych stron umowy;
2) zmiany osób uprawnionych do reprezentowania Zamawiającego lub Wykonawcy;
3) zmiany stawki podatku od towarów i usług, w przypadku zmiany obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej przepisów dotyczących wysokości ww. stawek w zakresie obejmującym przedmiot umowy, której strony umowy nie mogły przewidzieć w momencie jej podpisania; z zastrzeżeniem ust. 6,
4) zmiany „cen jednostkowych brutto” w poszczególnych pozycjach wpisanych przez Wykonawcę w formularzu cenowym w sytuacji spowodowanej zmianami tych cen w sposób dopuszczony przez Prawo pocztowe. Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie cen jednostkowych poszczególnych usług, Zamawiający, po uprzednim pisemnym
zawiadomieniu ze strony Wykonawcy o zaistnieniu tego zdarzenia, zobowiązuje się do uiszczenia opłaty za świadczone usługi w wysokości obowiązującej na dzień wystawienia faktury VAT;
5) przedłużenie terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia:
a) opóźnień zawinionych przez Zamawiającego,
b) niewykorzystania przez Zamawiającego zakresu rzeczowego i finansowego umowy,
c) innych okoliczności niezależnych od Wykonawcy uniemożliwiających lub wstrzymujących wykonanie przedmiotu zamówienia, spowodowanych siłą wyższą (np. brakami kadrowymi, strajkami, klęskami żywiołowymi, pożarem, eksplozją, katastrofami lądowymi i/lub powietrznymi, atakiem terrorystycznym, wprowadzeniem stanu wyjątkowego, wojennego i
innymi nadzwyczajnymi wydarzeniami), o ile przerwanie lub wstrzymanie usług stanowiących przedmiot zamówienia w wyniku powyższych okoliczności będzie miało wpływ na dotrzymanie terminu realizacji umowy. W okolicznościach wyżej wymienionych termin wykonania umowy może zostać wydłużony na pisemny, uzasadniony wniosek Wykonawcy po uzyskaniu zgody Zamawiającego, o czas wystąpienia tej/tych okoliczności.
5. Zamawiający dopuszcza także możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia okoliczności związanych z ogłoszeniem stanu epidemii lub zagrożenia epidemicznego, w związku z zakażeniami i chorobami zakaźnymi u ludzi.
6. Zamawiający przewiduje zmianę wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, z zastrzeżeniem, że wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. Zmianie podlegać będzie zakres przedmiotu umowy, który Wykonawca wykona po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawki podatku od towarów i usług.
Zgodnie z pkt 26 SWZ.

Tak

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

2024-01-02 09:00

Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy zamieścić na Platformie zakupowej Zamawiającego pod adresem: https://igkim.ezamawiajacy.pl

2024-01-02 09:15

do 2024-01-31