usługi reklamowe i promocyjne regionu oraz projektów Spektrum i Invest in Pomerania podczas serii wydarzeń organizowanych pod marką „Open Eyes Economy”

1.1.) Nazwa zamawiającego: AGENCJA ROZWOJU POMORZA SPÓŁKA AKCYJNA

1.2.) Oddział zamawiającego: ARP

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 190044530

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: al. Grunwaldzka 472D

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-309

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@arp.gda.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.arp.gda.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Spółka akcyjna

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

Umowy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7fed8ff7-3ce0-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.3.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00568859

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2023-12-21

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00386897

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

3.3.) Nazwa projektu lub programu:

„SPEKTRUM. Pomorski System Usług Doradczych” z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego 2014 – 2020; umowa RPPM.02.04.01-22-0001/19. "Invest in Pomerania 2020” w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego 2014-2020, Działanie 2.5. Inwestorzy zewnętrzni, umowa RPPM.02.05.00-22-0001/16-00 współf. z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.5.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

usługi reklamowe i promocyjne regionu oraz projektów Spektrum i Invest in Pomerania podczas serii wydarzeń organizowanych pod marką „Open Eyes Economy”

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

usługi reklamowe i promocyjne regionu oraz projektów Spektrum i Invest in Pomerania podczas serii wydarzeń organizowanych pod marką „Open Eyes Economy”

3.8.) Główny kod CPV: 79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

3.9.) Dodatkowy kod CPV:

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

79341000-6 - Usługi reklamowe

80590000-6 - Usługi seminaryjne

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2023-09-15

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

od 2023-09-15 do 2023-12-05

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): FUNDACJA GOSPODARKI I ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6762293050

4.3.4.) Miejscowość: Kraków

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 80000 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2023/BZP 00413133/01

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2023-11-21

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

Porozumienie w sprawie częściowego rozwiązania umowy z uwagi na niezależną od Wykonawcy decyzję partnera Wykonawcy o wycofaniu wsparcia w zakresie udostępnienia miejsca pod zorganizowane wydarzenie w Kartuzach planowane na 5 grudnia 2023 roku. W związku z powyższym Wykonawca nie jest w stanie zorganizować konferencji "Prezentacja inicjatywy lokalnej" . Pozostałe wydarzenia organizowane pod marką „Open Eyes Economy”, w trakcie których świadczone były usługi na podstawie Umowy (wydarzenie z cyklu Solidarni w rozwoju: Wydarzenie regionalne – 11.10.2023 r., Słupsk oraz Kongres Open Eyes Economy Summit - 21-22.11.2023 r., Kraków) miały się odbyć.

Zamawiający i Wykonawca zdecydowali się na częściowe rozwiązanie umowy, ponieważ organizacja konferencji planowanej na 5 grudnia 2023 roku w innej lokalizacji lub w formie zdalnej może stanowić istotną zmianę umowy w rozumieniu art. 454 ust. 2 PZP wymagającej przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia.

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

Częściowe rozwiązanie umowy obejmującej usługę przeprowadzenia wydarzenia regionalnego w dniu 5 grudnia 2023 roku w Kartuzach (par. 2 ust. 2 Umowy), obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę 20.000 zł, tj. do kwoty 60.000 zł netto tytułem wykonania Umowy (usuwa się bez zastąpienia par. 3 ust. 2 lit. c) Umowy).

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.1.) Wartość zmiany: 20000

5.5.2.) Kod waluty: PLN

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Nie