AktywneBZPOgłoszenie o wykonaniu umowy
Ogłoszenie o wykonaniu umowy

Zakup i dostawa oprogramowania dla Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości.

Brakuje pełnego terminu końcowego w pobranych danych.

Alert podobnychOtwórz na BZP
Wartość szacunkowa
71 734 zł
Wadium
Brak
Termin składania ofert
Brak

Przebieg postępowania

4 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem — od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Nazwa zamawiającego

Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości

1.3.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 120592230

1.4)Adres zamawiającego

Brak danych

1.4.1.)Ulica

Jasnogórska 11

1.4.2.)Miejscowość

Kraków

1.4.3.)Kod pocztowy

31-358

1.4.4.)Województwo

małopolskie

1.4.5.)Kraj

Polska

1.4.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL213 - Miasto Kraków

1.4.7.)Numer telefonu

123769100

1.4.8.)Numer faksu

123769120

1.4.9.)Adres poczty elektronicznej

sekretariat@mpcp.malopolska.pl

1.4.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.mcp.malopolska.pl

1.5.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-684ed93c-6e54-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.2.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00553430

2.3.)Wersja ogłoszenia

01

2.4.)Data ogłoszenia

2023-12-14

3Podstawowe informacje o postępowaniu w wyniku którego została zawarta umowaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.)Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1.)Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2023/BZP 00453210

3.3.)Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

3.4.)Nazwa projektu lub programu

Pomoc Techniczna Funduszy Europejskich dla Małopolski na lata 2021 - 2027.

3.5.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

3.7.)Nazwa zamówienia

Zakup i dostawa oprogramowania dla Małopolskiego Centrum Przedsiębiorczości.

3.8.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa oprogramowania do przetwarzania wsadowego dokumentów, indeksowania oraz automatycznego rozpoznania tekstu o parametrach nie gorszych lub równoważnych:
Oprogramowanie ma automatyzować zamianę dokumentów skanowanych oraz ich wprowadzanie do systemu obiegu dokumentów EZD-PUW, docelowo do systemu EZD-RP. W trakcie procesu, zaoferowane oprogramowanie ma wykonać opis pełno tekstowy OCR, odczyt znaków OMR, rozpoznać kod kreskowy, rozdzielić grupy dokumentów według mechanizmów kodów kreskowych, pustych stron, kodami typu patch, pustą kartką, ilością skanów oraz separacją po zmianie wartości w polu OCR (indeksie). Ponadto zaoferowane oprogramowanie ma także umożliwić obsługę zmiany kolejności stron, wymianę stron z wadami skanowania oraz zapewnić możliwość uzupełnienia pominiętych stron.
Dokumenty przetworzone, umieszczone w systemie EZD, mają być przeszukiwalne oraz możliwe do przeczytania przez czytniki audio.
Przez skanowanie rozumie się możliwość skanowania ze skanera dokumentowego oraz odczytanie/import dokumentów z dysku twardego (przetwarzanie dokumentów z wybranego folderu).
Użytkowane w MCP skanery z możliwością skanowania dwustronnego są sieciowymi urządzeniami wielofunkcyjnymi (Kyocera Task Alfa 7052ci z wewnętrznym oprogramowaniem do rozpoznawania tekstu – OCR oraz pomijaniem pustych stron, a także urządzenia Konica Minolta C258, Develop ineo-c224 – bez wewnętrznego oprogramowania OCR).
Wykonane skany są zapisywane w folderach udostępnionych z serwera SMB w większości w postaci plików PDF. Skanowanie może być wykonane do plików JPG lub TIFF.
Wykonawca ma przeprowadzić asystę podczas instalacji oprogramowania na każdym stanowisku oraz konfiguracji i ustawieniu procesu obsługi dokumentów w zakresie przetwarzania plików zeskanowanych w udostępnianym folderze sieciowym. Wykonawca ma świadczyć wsparcie podczas zaoferowanego okresu w postaci dostarczania i instalacji aktualizacji oprogramowania, wsparcie podczas modyfikacji i pojawiających się konieczności zmian procesów przetwarzania dokumentów.
Wykonawca ma dostarczyć skróconą instrukcję obsługi dla użytkownika, w języku polskim, w zakresie przeprowadzanych i procesów przetwarzania dokumentów.
Szczegółowy opis funkcjonalności:
1. Oprogramowanie ma zapewnić możliwość automatycznego rozpoznawania wielostronicowego tekstu co najmniej w języku polskim, w tym wielostronicowych tabel i rozpoznawania znaków OMR skanowanych pism bez limitu skanowanych/procesowanych dokumentów. Przez skanowanie rozumie się możliwość odczytania/importu dokumentów z dysku twardego (przetwarzania dokumentów z wybranego folderu) lub skanowania ze skanera dokumentowego. Zamawiający wykonuje skany skanerem w sieciowym urządzeniu wielofunkcyjnym Kyocera Alfa 7052ci do folderu udostępnionego z serwera SMB.
2. Oprogramowanie ma zapewnić obsługę wsadów dokumentów, w której dokumenty separowane są kodami kreskowymi (np. drukowanymi na stanowisku przyjmowania dokumentów), kodami typu patch, pustą kartką, ilością skanów oraz separacją po zmianie wartości w polu OCR (indeksie).
3. Oprogramowanie na zeskanowanych dokumentach ma umożliwić rozpoznawanie i indeksowanie najczęściej używanych kodów kreskowych wymienionych w instrukcji EZD-PUW – co najmniej: CodeBar, Code128, EAN-8, EAN13, Codebase39, Interleaved 2 of 5 (tzw. Przeplatany 2 na 5), Codebase93.
4. Oprogramowanie na zeskanowanych dokumentach ma umożliwić filtrowanie rozpoznawanych kodów do długości, formatów jakie mają spełniać skanowane kody oraz możliwość kontrolowania sumy kontrolnej kodów dla kodów kreskowych obsługujących sumy kontrolne (typy kodów które obsługują sumy kontrolne zapisywane na ostatnich pozycjach to Codebar, Kod 3 z 9, kod 2 z 5).
5. Oprogramowanie ma zapewnić rozpoznanie kodu kreskowego na pierwszej stronie lub w przypadku jego braku, odczyt i rozpoznanie ma nastąpić z kolejnych stron. Funkcjonalność dotyczy separacji kilku dokumentów zeskanowanych łącznie i umieszczonych w jednym pliku.
6. Oprogramowanie ma umożliwić separację zeskanowanych dokumentów na podstawie pustych stron z możliwością konfiguracji takiego algorytmu rozpoznawania.
7. Oprogramowanie ma umożliwić separację zeskanowanych dokumentów na podstawie stałej zadeklarowanej liczby stron na dokument.
8. Oprogramowanie ma umożliwić odczyt plików z folderów udostępnionych z serwera SMB. Pliki mogą zawierać pojedyncze dokumenty lub kilka dokumentów.
9. Oprogramowanie ma umożliwić zaprogramowanie odpowiednich pól indeksowych, które muszą być rozpoznane w sposób automatyczny oraz umożliwić wprowadzenie wartości indeksu ręcznie bądź za pomocą metody point & click oraz drag & drop. Każde pole indeksowe musi pozwalać na wybór języka OCR. Pozyskane w ten sposób indeksy muszą trafić do systemu EZD-PUW, docelowo do systemu EZD-RP bezpośrednio do pisma z odczytanym kodem kreskowym.
10. Oprogramowanie ma umożliwić obrót skanowanych dokumentów dla podstawowych kątów: 90, 180, 270 stopni, z możliwością definiowania obrotu na każdą stronę oddzielnie.
11. Oprogramowanie ma umożliwić dołączenie dokumentu do całej przetwarzanej grupy.
12. Oprogramowanie ma umożliwić podgląd listy zeskanowanych i porozdzielanych dokumentów. Podział następuje według wcześniej wspomnianych kryteriów. Przez widok podziału rozumie się możliwość przejrzenia wszystkich zeskanowanych stron pogrupowanych w procesie separacji na dokumenty.
13. Oprogramowanie ma umożliwić dołączenia, usunięcia lub wymiany strony w wybranym miejscu, w przypadku pominięcia strony lub wadliwego skanowania.
14. Oprogramowanie ma umożliwić przeskanowania całego wybranego dokumentu, tak aby w przypadku stwierdzenia złego zeskanowania konkretnego dokumentu nie wymagałoby to skanowania całej grupy dokumentów a tylko wymiany tego jednego wadliwego.
15. Oprogramowanie ma umożliwić podstawową modyfikację dokumentów, a więc przenoszenia stron i dokumentów w obrębie całej grupy zeskanowanych dokumentów.
16. Oprogramowanie ma umożliwić automatycznego przełączania zaprogramowanych zadań lub ustawień skanera za pomocą kodów typu patch umieszczonych pomiędzy skanowanymi dokumentami.
17. Oprogramowanie ma umożliwić zapis przetworzonych dokumentów do wskazanego folderu.
18. Umożliwienie przetwarzania dokumentów z folderu takich typów jak TIFF, BMP, JPEG, PDF.
19. Umożliwienie, dla eksportowanych dokumentów PDF, ich przeszukiwanie (wyszukiwanie tekstu w dokumentach PDF) oraz możliwość zabezpieczenia takiego pliku hasłem.
20. Umożliwienie eksportu wytworzonych dokumentów do programu Microsoft Sharepoint z automatycznie rozpoznanymi polami indeksowymi i ich publikacją w bibliotekach.
21. Umożliwienie tworzenia indywidualnego interfejsu użytkownika dla każdego użytkownika.
22. Oprogramowanie z polskim interfejsem użytkownika.
23. OCR przy indeksowaniu dla każdego z uprzednio definiowanych pól oraz w trybie pełno tekstowym.
24. Pełna kompatybilność z systemem EZD PUW/EZD RP, bezpośrednie skanowanie do systemu za pomocą dedykowanych modułów eksportu.
25. Bezterminowa licencja na użytkowanie bez limitu skanowania/procesowania dokumentów.
26. Wsparcie techniczne (zdalna pomoc on-line, telefoniczna lub mailowa) w języku polskim przez autoryzowanego/certyfikowanego przedstawiciela producenta oprogramowania na rynek polski. Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.

3.9.)Główny kod CPV

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4Podstawowe informacje o zawartej umowieSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Data zawarcia umowy

2023-11-15

4.2.)Okres realizacji zamówienia

10 dni

4.3.)Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

Brak danych

4.3.1.)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

XE Daniel Cyris

4.3.2.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

7541975739

4.3.3.)Ulica

Jagiełły 24

4.3.4.)Miejscowość

Opole

4.3.5.)Kod pocztowy

45-920

4.3.6.)Województwo

opolskie

4.3.7.)Kraj

Polska

4.4.)Wartość umowy

71733,60 PLN

4.5.)Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE

2023/BZP 00500891/01

5Przebieg realizacji umowySekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Czy umowa została wykonana

Tak

5.2.)Termin wykonania umowy

2023-11-21

5.3.)Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4.)Informacje o zmianach umowy

Brak danych

5.4.1.)Liczba zmian

0

5.5.)Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

71733,60 PLN

5.6.)Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7.)Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

48000000-8Pakiety oprogramowania i systemy in…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
263 052 zł
Próbka: 3477 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
73 554 zł756 450 zł
Rozstęp międzykwartylowy
682 896 zł
Źródło próbki
CPV 48000000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
73 554 zł
Mediana
263 052 zł
Górny kwartyl
756 450 zł
Ten przetarg (71 734 zł) znajduje się w dolnym kwartylu — konkurencyjna cena wyjściowa.
75% podobnych postępowań ma wyższy budżet. Możliwy mniejszy zakres lub oszczędna wycena. -73% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

Brak danych do porównania.

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil →
Brak danych do porównania.

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Brak danych do porównania.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania

Termin składania ofert nie został precyzyjnie określony w pobranych danych — zweryfikuj termin bezpośrednio w ogłoszeniu źródłowym.
Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kraków.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 71 734 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 48000000-8 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.