Licencje na programy komputerowe do obsługi jednostek Gminy Stalowa Wola od 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r.
Brakuje pełnego terminu końcowego w pobranych danych.
Przebieg postępowania
3 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowyBieżące
14 grudnia 2023
1 wykonawca - Wynik: wybrano wykonawcę
07 lutego 2025
1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie → - Ogłoszenie o wykonaniu umowy
07 lutego 2025
1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie →
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzi zamawiający centralny |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Stalowowolskie Centrum Usług Wspólnych |
| 1.4.) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 384503002 |
| 1.5.) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | Al. Jana Pawła II 25A |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Stalowa Wola |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 37-450 |
| 1.5.4.) | Województwo | podkarpackie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL824 - Tarnobrzeski |
| 1.5.8.) | Adres poczty elektronicznej | amazur@stalowawola.pl |
| 1.5.9.) | Adres strony internetowej zamawiającego | https://bip.stalowawola.pl//?c=mdTresc-cmPokaz-1657 |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Nazwa zamówienia | Licencje na programy komputerowe do obsługi jednostek Gminy Stalowa Wola od 1 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r. |
| 2.2.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-052e4827-9995-11ee-ba3b-4e891c384685 |
| 2.3.) | Numer ogłoszenia | 2023/BZP 00553105 |
| 2.4.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.5.) | Data ogłoszenia | 2023-12-14 |
| 2.6.) | Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.7.) | Numer planu postępowań w BZP | 2023/BZP 00042222/20/P |
| 2.8.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.2.47 Dostawa oprogramowania dot. obsługi płac, kadr, finansów, środków trwałych np. VULCAN, PROGMAN, OPTIMA, STOCK |
| 2.9.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.10.) | Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
3Przedmiot zamówieniaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 3.2.) | Numer referencyjny | ZP – II.271.234.2023 |
| 3.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 3.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 3.8.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Licencje na programy komputerowe do obsługi jednostek Gminy Stalowa Wola od 1 stycznia 2024 do 31 grudnia 2024 r. |
| 3.10.) | Główny kod CPV | 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe |
4Tryb udzielenia zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy |
| 4.2.) | Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki | Zamawiający zamierza udzielić zamówienia na podstawie art. 305 ust. 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt. 1 ze względu na zapewnienie ciągłości działania systemu, który funkcjonuje zarówno w obsługującym jednostki SCUW jak i w samych jednostkach. Udzielenie zamówienia w innym trybie i skierowanie do różnych wykonawców byłoby nieekonomiczne i powodowałoby utrudnienia techniczne w integracji i obsłudze systemów w jednostkach. Ponadto konieczność zintegrowania już spójnych systemów na nowo w celu sprawnej obsługi jednostek, generowałoby dodatkowe koszty oraz czas na przeszkolenie pracowników z nowymi systemami, jednocześnie nie gwarantując oczekiwanego efektu spójności. Ponadto podległe jednostki korzystały z oprogramowania, będącego przedmiotem zamówienia, od wielu lat, co SCUW, którego zadaniem jest obsługa i ścisła współpraca z jednostkami , kontynuuje mając na uwadze sprawne funkcjonowanie, koordynowanie działań pomiędzy jednostkami a także ograniczanie wydatków. |
5Zawarcie umowySekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę | Brak danych |
| 5.1.1) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy) | VULCAN sp. z o.o., ul. Wołowska 6, 51-116 Wrocław tel./faks: 71 757 29 29 cok@vulcan.edu.pl , www.vulcan.edu.pl KRS 0000153176, Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego REGON 005993000, NIP 898-001-44-51. Kapitał zakładowy 2 700 000 zł |
| 5.1.3.) | Miejscowość | Wrocław |
| 5.1.5.) | Województwo | dolnośląskie |
| 5.1.6.) | Kraj | Polska |
6Nformacje dodatkoweSekcja 6
Ponadto konieczność zintegrowania już spójnych systemów na nowo w celu sprawnej obsługi jednostek, co jest zadaniem Centrum Usług Wspólnych, generowałoby dodatkowe koszty oraz czas na przeszkolenie pracowników z nowymi systemami, jednocześnie nie gwarantując oczekiwanego efektu spójności. Utrudniłoby to także sprawną pomoc obsługiwanym jednostkom często udzielaną przez pracowników CUW.
Mając na uwadze powyższe zasadnym jest udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki, gdyż tylko w taki sposób jesteśmy w stanie zapewnić ciągłą, spójną i efektywną współpracę wszystkich jednostek bez ponoszenia dodatkowych kosztów.
Ponadto podległe jednostki oświatowe i opiekuńcze korzystały z oprogramowania, będącego przedmiotem zamówienia, od wielu lat, co Centrum Usług Wspólnych, którego zadaniem jest obsługa i ścisła współpraca z jednostkami a które faktycznie obsługuje te jednostki dopiero od początku 2020 roku kontynuuje mając na uwadze sprawne funkcjonowanie, koordynowanie działań pomiędzy jednostkami a także ograniczanie zbędnych wydatków.
W przypadku udzielenia zamówienia innemu wykonawcy mogłaby być zagrożona stabilność danych w aplikacji. Obecnie obsługujący Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenia w zakresie dotychczas dokonanych zmian w stosunku do pierwotnej wersji systemów w jednostkach.
Mając na uwadze powyższe Centralny Zamawiający jest przekonany, że nie istnieje na rynku żaden inny podmiot będący wstanie zrealizować zamówienie, bez naruszenia ciągłości realizowanych działań przez CUW. Centralny Zamawiający przyjął, że nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.