Usługa konserwacji oświetlenia dróg i miejsc publicznych na terenie gminy Ośno Lubuskie

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Ośno Lubuskie

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 210966852

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Rynek 1

1.5.2.) Miejscowość: Ośno Lubuskie

1.5.3.) Kod pocztowy: 69-220

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: urzad@osno.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.osno.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Nazwa zamówienia:

Usługa konserwacji oświetlenia dróg i miejsc publicznych na terenie gminy Ośno Lubuskie

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3f53038a-9a75-11ee-ba3b-4e891c384685

2.3.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00552719

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2023-12-14

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00023890/07/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Usługa konserwacji oświetlenia dróg i miejsc publicznych na terenie gminy Ośno Lubuskie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZF.271.20.2023

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Utrzymanie i konserwacja oświetlenia ulicznego w obszarze administrowanym przez Gminę Ośno Lubuskie w latach 2024-2025, w tym usuwanie awarii w sieci oświetleniowej, wymiana przepalonych źródeł światła, interwencje w przypadku oświetlenia załączonego w ciągu dnia.
Wykonanie usługi w zakresie utrzymania i konserwacji oświetlenia drogowego obejmuje również administracyjną obsługę majątku, tj. prowadzenie wymaganej dokumentacji, rozliczanie wszelkich zobowiązań publiczno-prawnych i podatkowych dotyczących sieci oświetleniowej należącej do ENEA.

3.10.) Główny kod CPV: 50232100-1 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamawiający zwrócił się do właściciela sieci, tj. ENEA Oświetlenie sp. z o.o. o określenie warunków współpracy z potencjalnym wykonawcą usługi stanowiącej przedmiot zamówienia. ENEA Oświetlenie sp. z o.o. nie wyraziła zgody na podejmowanie jakichkolwiek działań na sieci oświetleniowej będącej jej własnością, jednocześnie wyraziła gotowość przystąpienia do współpracy i negocjacji w sprawie ustalenia warunków umowy na usługę. W związku z powyższym zamawiający podjął decyzję o wszczęciu postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki w związku z zaistnieniem okoliczności z art. 214 ust. 1 pkt. 1.

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ENEA Oświetlenie sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Ku Słońcu 34

5.1.3.) Miejscowość: Szczecin

5.1.4.) Kod pocztowy: 71-080

5.1.5.) Województwo: zachodniopomorskie

5.1.6.) Kraj: Polska