Utrzymanie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wraz z usługami dodatkowymi

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT MEDYCYNY WSI IM. WITOLDA CHODŹKI

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000288521

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Dra Kazimierza Jaczewskiego 2

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-090

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@imw.lublin.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.imw.lublin.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

badania naukowe, prace rozwojowe

2.1.) Nazwa zamówienia:

Utrzymanie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wraz z usługami dodatkowymi

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2ad568d1-9508-11ee-ba3b-4e891c384685

2.3.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00544728

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2023-12-11

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: DZP.226.17.ZP.U.2023

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Instytut Medycyny Wsi w 2007 roku zakupił Zintegrowany System Informatyczny firmy Kamsoft SA w Katowicach. Od momentu zakupu oprogramowanie jest rozbudowywane oraz aktualizowane przez dostawcę. Rozbudowa oprogramowania dokonywana była w ramach środków własnych oraz projektów, w tym finansowanych ze środków UE. Instytut jest zobligowany do utrzymania wdrożonych rozwiązań w ramach utrzymania trwałości Projektów. W związku z powyższym konieczne jest utrzymanie dotychczas użytkowanego oprogramowania, które będzie aktualizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz modyfikowane stosownie do potrzeb. Aktualizacja i modyfikacja może wymagać zmiany w kodzie oprogramowania. Jedynie dostawca oprogramowania tj. firma Kamsoft SA w Katowicach przedstawiła ofertę obejmującą ten zakres.

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Kamsoft S.A.

5.1.2.) Ulica: 1 Maja 133

5.1.3.) Miejscowość: Katowice

5.1.4.) Kod pocztowy: 40-235

5.1.5.) Województwo: śląskie

5.1.6.) Kraj: Polska