Zakup opału "pellet" do Urzędu Miejskiego w Biskupcu oraz placówek oświatowych

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA BISKUPIEC

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510743568

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: al. Niepodległości 2

1.4.2.) Miejscowość: Biskupiec

1.4.3.) Kod pocztowy: 11-300

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@biskupiec.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.bip.biskupiec.pl/17026/17026/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

Umowy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-300abfe8-2cbb-11ec-b885-f28f91688073

2.3.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00543880

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2023-12-11

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00232376/01

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.5.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup opału "pellet" do Urzędu Miejskiego w Biskupcu oraz placówek oświatowych

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Zamówienie polega na dostawie pelletu drzewnego wraz z jego rozładunkiem do pomieszczeń magazynowych do Urzędu Miejskiego w Biskupcu i poszczególnych Placówek Oświatowych w łącznej, planowanej ilości 300 ton 2. Pellet musi posiadać CERTYFIKAT i aktualne badania oraz być zgodny z normą EN ISO 17 225-2:2014 - norma dotycząca pelletu<norma DIN PLUS> lub <norma DIN PLUS EN A1>, . Dostarczony do Zamawiającego pellet drzewny: - nie będzie wytwarzany z odpadów drewna, które mogą zawierać związki fluorowo- organiczne lub metale ciężkie, jako wynik obróbki środkami do konserwacji drewna lub powlekania, w skład których wchodzą w szczególności odpady drewna pochodzącego z budownictwa i odpady z rozbiórki; - nie będzie zawierał zanieczyszczeń stałych, takich jak: elementy metalowe, kamienie, gruz, korzenie, deski itp. oraz elementów pleśni, grzybów i procesów gnilnych liści oraz igliwia. 3. Wykonawca będzie zobowiązany do dostawy opału - pelletu do budynków (kotłowni): - Urzędu Miejskiego w Biskupcu, al. Niepodległości 2, 11-300 Biskupiec – 90 ton pelletu: - Szkoły Podstawowej w Czerwonce, Czerwonka 15, 11-300 Biskupiec – 90 ton pelletu: - Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Biskupcu (Przedszkole Nr 5 w Biskupcu, al. Niepodległości 19, 11-300 Biskupiec) – 60 ton pelletu: - Żłobka Publicznego w Biskupcu, al. Niepodległości 19, 11-300 Biskupiec – 60 ton pelletu. 4. Dostawy odbywać się będą sukcesywnie, w ilościach od 5 do 10 ton jednorazowo jedna dostawa do każdej jednostki i terminach określonych przez Zamawiającego. 5. Dostawa będzie realizowana na koszt Wykonawcy, a rozładunek odbywać się będzie w godzinach od 7.00 do 15.00. 6. Pellet pakowany w worki foliowe zgrzewane o wadze - 15 kg do maksymalnie 25 kg z nadrukiem informacji o producencie oraz normie jakościowej pelletu. Worki pelletu powinny być pakowane na paletach zgodnie z technologią producenta. 7. Wykonawca zobowiązany jest do ręcznego rozładunku do pomieszczeń magazynowych przy/w kotłowniach w poszczególnych budynkach. Z uwagi na usytuowanie wejść do kotłowni nie jest możliwy rozładunek paleciarką. 8. Wykonawca każdorazowo dostarczając nową dostawę pelletu drzewnego, odbierze worki/opakowania zużytego wcześniej pelletu. 9. Ilość zamawianego pelletu stanowi wartość szacunkową, co oznacza, że ostateczna ilość zamawiana na podstawie umowy może ulec zmianie(+/- 20 %).Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tytułu niezrealizowania pełnej ilości przedmiotu Zamówienia. Wykonawca wyraża zgodę na powyższe.

Termin realizacji dostaw opału w niniejszym zamówieniu to max. 5 dni roboczych od telefonicznego zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.
Termin realizacji dostaw opału jaki oferuje Wykonawca należy podać w formularzu oferty.
Termin realizacji dostaw opału jest jednocześnie kryterium oceny ofert.

Zamówienie nie jest podzielone na części. Podział na części zamówienia byłby z przyczyn ekonomicznych (w szczególności zwielokrotnienie kosztów dostawy) organizacyjnych i ze względu na jego niewielki zakres bezzasadny. Zamówienie jest dostosowane do MŚP.

Wskazanie w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, nie ma na celu możliwości doprowadzenia czy doprowadzenie do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów.
Należy przyjąć, że wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. Kryteriami stosowanymi w celu oceny równoważności są parametry techniczno/eksploatacyjno/użytkowe nie gorszych niż te, podane w opisie przedmiotu Zamówienia.
Odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust.1 pkt 2 oraz ust.3 ustawy pzp, należy rozumieć w ten sposób, że Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.

3.8.) Główny kod CPV: 09111400-4 - Paliwa drzewne

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2021-11-04

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

24 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PPHU „OSKAR” GRZEGORZ KUŚ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 745-000-71-70

4.3.3.) Ulica: Ul. KRZYWA 1

4.3.4.) Miejscowość: SZCZYTNO

4.3.5.) Kod pocztowy: 12-100

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 374700,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2021/BZP 00283185/01

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2023-10-25

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

wystąpienie okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć tj. drastyczny wzrost kosztów produkcji, cen paliw i nośników energii, bardzo wysoka inflacja, będące gospodarczym skutkiem wojny na Ukrainie, co powoduje nadmierne trudności w wykonaniu umowy

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

„Za wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy, określonego w §2, strony ustalają wynagrodzenie, płatne w częściach, na podstawie ceny jednostkowej brutto w wysokości 1680,00 zł za 1 tonę pelletu”.
Aneks wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązywania od dnia 25.10.2023 r. do dnia 03.11.2023 r.

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Tak

5.7.) Numer ogłoszenia w BZP o zmianie umowy: 2022/BZP 00126842/01, 2022/BZP 00464461/01, 2022/BZP 00464488/01, 2023/BZP 00149470/01, 2023/BZP 00190284/01, 2023/BZP 00475783/01, 2023/BZP 00516199/01