Świadczenie usług w zakresie dowozu i odwozu uczniów szkół podstawowych w Gminie Lipowiec Kościelny w latach 2024-2026.

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Gmina Lipowiec Kościelny

REGON 130378232

Brak danych

Lipowiec Kościelny 213

Lipowiec Kościelny

06-545

mazowieckie

Polska

PL922 - Ciechanowski

gmina@lipowieckoscielny.pl

www.lipowieckoscielny.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Świadczenie usług w zakresie dowozu i odwozu uczniów szkół podstawowych w Gminie Lipowiec Kościelny w latach 2024-2026.

ocds-148610-548a41f7-94f1-11ee-9ee7-e2087ac16d09

2023/BZP 00538591

01

2023-12-07

Tak

2023/BZP 00003634/07/P

1.3.2 Świadczenie usług w zakresie dowozu i odwozu uczniów szkół podstawowych w Gminie Lipowiec Kościelny w latach 2024-2026

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://lipowieckoscielny.ezamawiajacy.pl

Nie

Tak

https://lipowieckoscielny.ezamawiajacy.pl

1. Oferta, wniosek oraz przedmiotowe środki dowodowe (jeżeli były wymagane) składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty, wniosku w tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis zaufany lub podpis osobisty Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.
2. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą. Poprzez oryginał należy rozumieć dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
3. Oferta powinna być:
a) sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim,
b) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl,
c) podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.
4. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez Wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać “Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”.
WIĘCEJ DANYCH ROZDZIAŁ XIII SWZ STR 20-23

Nie

Nie dotyczy

polski

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1), dalej „Rozporządzenie” informujemy, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Lipowiec Kościelny reprezentowany przez Wójta Gminy Lipowiec Kościelny.
2) W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: ckwiatek@lipowieckoscielny.pl.
3) Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4) Dane osobowe będą przetwarzane przez okres zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy z dnia z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.), zwanej dalej PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy.
5) Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia w związku z przepisami PZP.
6) Odbiorcami Pani/Pana danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 4 PZP.
7) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP.
8) Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:
a) dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania,
b) w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów Rozporządzenia służy prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,
9) Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzenia prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 Rozporządzenia;
c) na podstawie art. 21 Rozporządzenia prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych.

WIĘCEJ DANYCH ROZDZIAŁ XIv SWZ STR 31-33

Brak danych

Nie

OŚW.271.1.2023

Usługi

Nie

Nie

Nie

Brak danych

Świadczenie usług w zakresie dowozu i odwozu uczniów szkół podstawowych w Gminie Lipowiec Kościelny w latach 2024-2026.
1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług w zakresie dowozu i odwozu uczniów szkół podstawowych w Gminie Lipowiec Kościelny w latach 2024-2026.
1.1. Przewozy dzieci odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy – Prawo o ruchu drogowym (j.t. Dz.U. z 2023 r., poz. 1047 z poźn. zm.), ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2201) i innych przepisach związanych z przewozem osób.
1.2. Przewóz uczniów obejmuje uczniów następujących szkół:
a) Szkoły Podstawowej im. bł. bp. Leona Wetmańskiego w Lipowcu Kościelnym, 06-545 Lipowiec Kościelny 212- dzieci dojeżdżające z Woli Kęczewskiej i Kęczewa (łączna liczba dojeżdżających uczniów- 32);
b) Szkoły Podstawowej w Zawadach, Zawady 60, 06-545 Lipowiec Kościelny - dzieci dojeżdżające z Dobrej Woli, Rumoki, Niegocina i Grądku (łączna liczba dojeżdżających uczniów- 67);
c) Szkoły Podstawowej w Turzy Małej, Turza Mała 15, 06-545 Lipowiec Kościelny - dzieci dojeżdżające z Łomi, Borowego, Lewiczyna i Krępy (łączna liczba dojeżdżających uczniów- 28); .
1.3. Wykonawca zapewnia opiekunów dowożonych i odwożonych uczniów.
1.4. Szczegółowy plan przewozów będzie dostosowany do planów lekcji w poszczególnych szkołach, uzgodniony z Dyrektorami szkół i zatwierdzony przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany rozkładu jazdy. Wszelkie zmiany w tym zakresie ustalane będą bezpośrednio pomiędzy Wykonawcą a Dyrektorami szkół, przynajmniej na dwa tygodnie przed planowaną zmianą.
1.5. Wskazane trasy nie uwzględniają dojazdu przewoźnika z bazy do przystanków początkowych tras dowozu oraz odjazdu z przystanków końcowych trasy, które zapewnia we własnym zakresie.
1.6. Przedmiot zamówienia zostanie wykonany na podstawie comiesięcznego zapotrzebowania na imienne bilety miesięczne oraz rozkładu jazdy ustalonego z kierownikami jednostek oświatowych po zatwierdzeniu przez Zamawiającego.
1.7. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany liczby dowożonych uczniów oraz tras ich przewozów. W przypadku zwiększenia liczby dowożonych uczniów Wykonawca musi zapewnić ich dowóz na warunkach podanych w ofercie, z możliwością modyfikacji trasy przejazdu.
1.8. Przewozy odbywają się w dni nauki szkolnej według uzgodnionego z dyrektorami szkół przebiegu tras przewozów oraz godzin przejazdu i odjazdu autobusów. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Dyrektorów szkół i zatwierdzeniu przez Zamawiającego.
1.9.Dowóz uczniów do szkół:
a) rozpoczęcie dowozu odbywać się będzie nie wcześniej niż od godz. 7:00,
b) dowiezienie uczniów do szkół musi nastąpić najpóźniej o godz. 7:50,
c) odwiezienie uczniów po zakończeniu zajęć odbywać się będzie od ok. godz. 11:40 do 16:15,
d) dowóz odbywać się będzie w dni nauki szkolnej,
e) w przypadku odpracowywania przez uczniów zajęć szkolnych w innym dniu (wolnym od zajęć), Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym z Dyrektorami szkół, po jego zatwierdzeniu przez Zamawiającego.
1.10.Wykonawca jest zobowiązany zapewnić uczniom bezpieczny przewóz, tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny, a tym samym spełniać wszystkie kryteria i wymogi związane z przewozem pasażerskim , o którym mowa w Ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2201).
1.11. Autobusy muszą posiadać wystarczającą liczbę miejsc siedzących dla wszystkich uczniów podróżujących autobusem na określonej trasie.
1.12. W przypadku wprowadzenia przez organy administracji państwowej obostrzeń w związku, z którymi konieczne będzie ograniczenie ilości przewożonych osób, Wykonawca musi zapewnić przy zachowaniu ceny ofertowej brutto, na danej trasie/ odpowiednią ilość autobusów spełniając wprowadzone przez ustawodawcę ograniczenia/obostrzenia.
1.13. Wykonawca ubezpiecza autobusy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem w zakresie OC posiadacza pojazdu mechanicznego oraz NNW przewożonych osób.
1.14. W przypadku awarii autobusu Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zastępczego środka transportu, w taki sposób, aby nie powodował opóźnień czasowych kursu. Wobec powyższego, Wykonawca jest zobowiązany do dysponowania rezerwowym pojazdem.
1.15. W przypadku braku przewozu lub opóźnień w przewozie, w stosunku do rozkładu jazdy Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia wykonania przewozu zastępczego innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy. Wyjątkiem są przyczyny obiektywne, niezależne od Wykonawcy (utrudnienia w ruchu drogowym, niesprzyjające warunki atmosferyczne itp.).
1.16. Wszystkie elementy kosztów mają być zawarte w cenie biletu miesięcznego.
1.17. Wykonawca może świadczyć usługi na rzecz innych osób w ramach opłat biletowych z zastrzeżeniem, iż musi zapewnić przede wszystkim transport dzieciom w ramach zawartej umowy.

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

Nie

od 2024-01-02 do 2026-12-31

Nie

Nie

Brak danych

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena (C) – waga kryterium 60% (60pkt);
2) Czas podstawienia pojazdu zastępczego (Cz) – waga kryterium 40% (40pkt).

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:
1) Cena (C) – waga 60%

cena najniższa brutto*
C = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 60%
cena oferty ocenianej brutto
* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu
a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym.
b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

2) Czas podstawienia pojazdu zastępczego (Cz) – waga 40%

  najkrótszy czas
Cz = ------------------------------------------------ x 100 pkt x 40%
czas oferty ocenianej

UWAGA! Zaoferowany czas podstawienia pojazdu zastępczego nie może być krótszy niż 30 minut i nie dłuższy niż 60 minut.

W przypadku podania przez wykonawcę czasu dłuższego niż 60 minut Zamawiający uzna ofertę jako niezgodną z SWZ. W przypadku niewpisania przez Wykonawcę czasu w formularzu ofertowym, Zamawiający przyjmie do oceny maksymalny czas podstawienia pojazdu zastępczego tj. 60 minut.

W przypadku podania przez wykonawcę czasu krótszego niż 30 minut, do oceny ofert zostanie przyjęta punktacja maksymalnej wysokości 40 pkt.    

3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.
5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Czas podstawienia pojazdu zastępczego

40

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Tak

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że posiada właściwe co do działalności i zakresu terytorialnego, uprawnienia do wykonywania krajowego transportu drogowego osób, zgodnie z Ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2201)..
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że;
a) dysponuje następującym wyposażeniem w celu wykonania zamówienia publicznego:
- min 3 autobusami, wyprodukowanymi nie wcześniej niż w 2018 r. o odpowiedniej liczbie miejsc siedzących (min 50 miejsc) i stojących zgodnie z §22 ust.1 pkt.5 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2022 roku, poz. 122 ze zm.);
b) posiada doświadczenie polegające na wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej jednej usługi (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych uwzględniane są również nadal wykonywane), o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł polegającej na dowozie uczniów do szkół;
c) dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami skierowanymi do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnymi za kierowanie autobusami:
- minimum 3 kierowców posiadających ważne uprawnienia do kierowania autobusami i świadectwo kwalifikacji zawodowej (kod 95 przy kat. D) do przewozu osób z co najmniej 3 letnim doświadczeniem;

Tak

Zgodnie z SWZ

Zgodnie z SWZ

Zgodnie z SWZ

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy zał. Nr 9.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Nie

Nie

Tak

Rozliczenie płatności w sytuacjach nadzwyczajnych
1. W przypadku wystąpienia okoliczności, których następstwem będzie zamknięcie szkół przez organy władzy państwowej lub innych sytuacji nadzwyczajnych, których konsekwencją będzie odwołanie zajęć w budynkach szkół , o których mowa w § 1 ust. 2 niniejszej umowy w trakcie danego miesiąca kalendarzowego, Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, jednakże do kwoty nie mniejszej niż 40% wartości miesięcznego wynagrodzenia brutto, ustalonego zgodnie z zapisami § 3 ust. 1 niniejszej umowy przy uwzględnieniu liczby przewożonych uczniów w miesiącu poprzedzającym wystąpienie tychże okoliczności.
2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się do pomniejszenia należnego mu wynagrodzenia zgodnie z następującym wzorem:

[(cena biletu miesięcznego netto + VAT) x ilość faktycznie dowożonych uczniów
/ liczba dni w miesiącu] x liczba dni faktycznie wykonanej usługi
3. Jeżeli wyliczona kwota będzie stanowić mniej niż 40% wartości miesięcznego wynagrodzenia ustalonego zgodnie z zapisami § 3 ust. 1 niniejszej umowy, Wykonawca dolicza pozostałą część należności w takiej wysokości, aby został spełniony warunek, o którym mowa w ust. 1.
4. Rozliczenie, o którym mowa w ust. 3 oparte będzie o korektę zamówienia na bilety miesięczne, złożonego przez Dyrektorów szkół.
Zasady zmiany wysokości wynagrodzenia
1. W przypadku zmiany cen towarów i usług związanych z realizacją zamówienia, wysokość wynagrodzenia określona w umowie może ulec zmianie 2 razy w roku z zastrzeżeniem, że 1 zmiana może nastąpić po upływie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, każda kolejna zmiana- po kolejnych 6 miesiącach od dnia ostatniej zmiany wysokości wynagrodzenia.
1) Zmiana wysokości wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 może nastąpić na podstawie wniosku złożonego przez Stronę umowy, z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem.
2) Do zmiany wysokości wynagrodzenia w oparciu o ust. 1 uprawnia zmiana cen towarów i usług konsumpcyjnych na dzień złożenia wniosku o waloryzację wynagrodzenia, w stosunku do cen towarów i usług obowiązujących na dzień podpisania umowy (w przypadku 1 waloryzacji wynagrodzenia) oraz na dzień ostatniej zmiany wynagrodzenia (w przypadku kolejnej waloryzacji), na podstawie miesięcznego wskaźnika publikowanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Poziom zmiany cen towarów i usług uprawniających do waloryzacji wynagrodzenia ustala się na poziomie nie mniejszym niż 15 %.
3) W przypadku akceptacji wniosku, sposób ustalenia wynagrodzenia określa się jako sumę ustalonej na dzień złożenia wniosku ceny biletu miesięcznego brutto i x%* ceny tego biletu,
gdzie x – różnica pomiędzy wskaźnikiem cen towarów i usług obowiązujących na dzień podpisania umowy, a wskaźnikiem tych cen na dzień złożenia wniosku.
4) Przez zmianę ceny materiałów lub kosztów rozumie się wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia wykonawcy zawartego w ofercie.
2.Wysokość wynagrodzenia określona w umowie może ulec zmianie każdorazowo w przypadku:
1) zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,
4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.


WIĘCEJ DANYCH STR 6-7 PAR. 5; STR 13-14 PAR. 10 ZAŁ. NR 2- PROJEKT UMOWY

Nie

2023-12-15 10:00

https://lipowieckoscielny.ezamawiajacy.pl

2023-12-15 10:30

do 2024-01-13