Zakup i dostawa na potrzeby Starostwa Powiatowego w Krotoszynie: Zadanie 1 - Urządzenia wielofunkcyjnego Zadanie 2 - Skanerów Zadanie 3 - Pozostałego sprzętu komputerowego

Powiat Krotoszyński

REGON 250854754

Brak danych

56 Pułku Piechoty Wlkp. 10

Krotoszyn

63-700

wielkopolskie

Polska

PL416 - Kaliski

62 7254256

przetargi@starostwo.krotoszyn.pl

www.powiat-krotoszyn.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

ocds-148610-f214faa8-7fa0-11ee-9aa3-96d3b4440790

2023/BZP 00538080

01

2023-12-07

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

Tak

2023/BZP 00487460

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Dostawy

Zakup i dostawa na potrzeby Starostwa Powiatowego w Krotoszynie:
Zadanie 1 - Urządzenia wielofunkcyjnego
Zadanie 2 - Skanerów
Zadanie 3 - Pozostałego sprzętu komputerowego

Zadanie 1: Zakup i dostawę urządzenia wielofunkcyjnego – 1 szt.
1) Zamawiający określił minimalne parametry techniczne jakie winien spełniać sprzęt oferowany przez Wykonawcę.
2) W Załączniku Nr 1 do SWZ Zamawiający wskazał wymagane minimalne okresy gwarancji sprzętu. Wykonawca zobowiązany jest wskazać jednoznacznie okres gwarancji dla danego sprzętu, nie krótszy niż wskazany przez Zamawiającego.
3) Składana oferta winna obejmować cały zakres rzeczowy i ilościowy określony w niniejszej specyfikacji warunków zamówienia.
4) Cały sprzęt musi mieć kompletne, odpowiednie okablowanie.
5) Wszystkie elementy określone w opisie przedmiotu zamówienia muszą stanowić integralną część urządzeń. Zamawiający nie dopuszcza możliwości konfigurowania sprzętu przy pomocy elementów zewnętrznych, za wyjątkiem sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia wyraźnie na to wskazuje.
6) W ramach przedmiotowego postępowania wykonawca zobowiązany jest do zakupu i dostawy sprzętu nie starszego niż z rocznika 2023, fabrycznie nowego tj. nieużywanego, nieuszkodzonego, nieregenerowanego, nieobciążonego prawami osób lub podmiotów trzecich, nie pochodzącego z ekspozycji, w nienaruszonych oryginalnych opakowaniach bez śladów ingerencji, nie wymagającego żadnych dodatkowych nakładów, posiadającego właściwe atesty, certyfikaty, dopuszczenia itp. oraz spełniającego wszystkie wymagania określone w SWZ.
7) W cenie oferty należy uwzględnić również koszty transportu przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego. Transport sprzętu stanowiącego przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego odbywać się będzie na własny koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca odpowiada za sprzęt w czasie transportu. W przypadku uszkodzeń Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za powstałe szkody. Wykonawca dostarczy zamawiany sprzęt we własnym zakresie i na własny koszt do siedziby Zamawiającego, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 do 14:30.
8) Wykonawca w ramach zaoferowanej ceny za przedmiot zamówienia, zobowiązany jest do dostawy, wniesienia, sprzętu stanowiącego przedmiot zamówienia, do siedziby Zamawiającego w miejsce wskazane przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest dostarczany sprzęt zamontować i uruchomić, oraz zainstalować na stacjach roboczych (zlokalizowanych w miejscu instalacji urządzenia – 5 stanowisk) oprogramowanie służące do drukowania i skanowania na ww. urządzeniu. Urządzenie po ustawieniu musi być gotowe do pracy w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia na własny koszt szkolenia pracowników Zamawiającego (5 osób), w zakresie prawidłowej obsługi urządzenia w siedzibie Zamawiającego w dniu instalacji urządzenia w godzinach wskazanych powyżej.
9) Za dzień terminowego wywiązania się z umowy, przyjmuje się dzień, w którym urządzenie było gotowe do prawidłowej pracy w siedzibie Zamawiającego (dostarczone, zainstalowane, uruchomione, pracownicy przeszkoleni).
10) Na Wykonawcy ciąży obowiązek powiadomienia Zamawiającego o terminie dostawy sprzętu na minimum 2 dni przed planowaną dostawą.
11) W specyfikacji technicznej oferowanego sprzętu, wykonawca zobowiązany jest podać nazwę producenta oraz markę, typ, model oferowanego sprzętu oraz producenta, a także dokonać opisu oferowanego urządzenia zgodnie z zapisami ust. 12.
12) Wykonawca w specyfikacji technicznej oferowanego sprzętu, zobowiązany jest dokonać opisu oferowanego sprzętu potwierdzającego spełnianie wymagań postawionych przez Zamawiającego. Opis należy wykonać w taki sposób by Zamawiający był w stanie stwierdzić czy oferowany sprzęt oraz poszczególne jego elementy jednoznacznie spełniają wymagania określone w dokumentach zamówienia. Parametry oferowanego sprzętu należy określić w sposób jednoznaczny i nie budzący wątpliwości. Powyższe służyć będzie ocenie czy oferowany sprzęt spełnia wymagania Zamawiającego oraz aby w rzetelny sposób porównać złożone przez Wykonawców oferty. Każda pozycja Załącznika Nr 1 musi być wypełniona poprzez podanie jednoznacznych danych. Przez wypełnienie Zamawiający rozumie opisanie proponowanego sprzętu w sposób potwierdzający spełnianie warunków postawionych przez Zamawiającego. Nie dopuszcza się wpisywania stwierdzeń np. „zgodnie ze specyfikacją”, „TAK” itp. Parametry techniczne zaoferowanego sprzętu muszą być skonkretyzowane i jednoznaczne.
13) Ewentualne zastosowane w opisie przedmiotu zamówienia nazwy producenta, nazw własnych, znaków towarowych, patentów, marki lub pochodzenia produktu lub urządzenia służy tylko i wyłącznie określeniu parametrów i funkcji zamawianego sprzętu, standardów jakościowych, technicznych i funkcjonalnych i doprecyzowaniu przedmiotu zamówienia, a nie wyłonieniu lub preferowaniu konkretnego producenta czy dostawcy. Wszelkie „produkty” pochodzące od konkretnych producentów, określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać towary, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Należy przyjąć, że za każdą nazwą własną umieszczone jest słowo „lub równoważny”, a wskazane produkty lub urządzenia mają charakter pomocniczy i posłużyły tylko do określenia ich istotnych parametrów technicznych, funkcjonalnych, cech jakościowych, użytkowych lub ilościowych. Wskazanie przykładowych nazw producenta, ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania, określenie standardu wykonania lub przyjętego rozwiązania i mogą być zastąpione rozwiązaniami równoważnymi nie powodującymi zmiany ilości i jakości wyspecyfikowanych urządzeń i materiałów. Zamawiający wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych, co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych parametrach lub o parametrach wyższych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych (produktów równoważnych nie gorszych od opisanych przez Zamawiającego pod względem posiadanych parametrów technicznych, funkcjonalnych, jakościowych użytkowych i ilościowych) niż produkty określone za pomocą nazw producentów pod warunkiem, że oferowane produkty posiadają parametry użytkowe, techniczne i jakościowe i funkcjonalne, i ilościowe, co najmniej takie same jak produkty podane za pomocą nazw producenta w dokumentacji opisującej przedmiot zamówienia. Ofertą równoważną jest przedmiot o takich samych lub lepszych parametrach użytkowych, technicznych, jakościowych, funkcjonalnych i ilościowych spełniający minimalne parametry określone przez Zamawiającego. Wskazanie równoważności zaoferowanego przedmiotu spoczywa na Wykonawcy. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego sprzęt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim wypadku Wykonawca musi przedłożyć opis parametrów techniczno-jakościowych pozwalający jednoznacznie stwierdzić, że są one równoważne pod rygorem odrzucenia oferty. W związku z powyższym Zamawiający na podstawie art. 101 ust. 4 ustawy PZP dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Zgodnie z zapisem art. 101 ust. 5 ustawy PZP, Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne do zastosowanych w dokumentach zamówienia, jest obowiązany udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy PZP, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia.
14) Składana oferta winna obejmować cały zakres rzeczowy i ilościowy określony w niniejszej specyfikacji warunków zamówienia.
15) Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia na własny koszt wszelkich szkód spowodowanych przez Wykonawcę i powstałych w trakcie realizacji zamówienia.
16) Wraz z dostawą przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumenty wydane dla Użytkownika sprzętu (w tym gwarancje, instrukcje użytkowania itp.)
17) Gwarancja:
a) Data rozpoczęcia gwarancji liczona będzie od daty podpisania pozytywnego (bez zastrzeżeń) protokołu końcowego odbioru przedmiotu umowy.
b) W przypadku stwierdzenia ukrytych wad technicznych przedmiotu zamówienia koszty napraw lub wymiany pokryje Wykonawca.
c) W okresie gwarancji ewentualny koszt transportu w celu dokonania naprawy/wymiany sprzętu ponosi Wykonawca.
d) Wykonawca, w terminie obowiązywania gwarancji i w ramach udzielonej gwarancji zobowiązuje się do usunięcia jakichkolwiek wad ujawnionych w trakcie eksploatacji sprzętu – w ciągu 14 dni kalendarzowych od zgłoszenia wady przez Zamawiającego.
e) W okresie gwarancji, w przypadku wystąpienia wady, bądź usterki uniemożliwiającej skuteczną naprawę, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego sprzętu na wolny od wad, w terminie 14 dni kalendarzowych od zaistnienia okoliczności powodujących tę wymianę.
f) Korzystanie z uprawnień gwarancyjnych przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności z tytułu wad lub nienależytej jakości produktów zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego o rękojmi za wady fizyczne rzeczy.
g) W przypadku zaistnienia w okresie gwarancyjnym konieczności przemieszczania przedmiotu umowy do siedziby Wykonawcy w związku ze stwierdzeniem usterek, których nie można wykonać lub usunąć w siedzibie Zamawiającego, koszty przemieszczenia przedmiotu zamówienia od i do Zamawiającego ponosi Wykonawca. Przekazanie przedmiotu zamówienia Wykonawcy na czas naprawy i jego odbiór musi nastąpić protokolarnie.
h) Gwarancja musi być realizowana przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta lub dystrybutora.

30121300-6 - Urządzenia do powielania

2023-11-29

14 dni

Brak danych

Xero-Service Leśnierowski s.j.

6222818141

Żwirki 29d

Ostrów Wielkopolski

63-400

wielkopolskie

Polska

17500 PLN

2023/BZP 00524994/01

Tak

2023-11-29

Tak

Brak danych

0

17500,00 PLN

Tak

nie dotyczy