Wykonywanie usług w zakresie nadzoru eksploatacyjnego i serwisu oprogramowania medycznego prod. KAMSOFT

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Szpital Powiatowy im. Jana Mikulicza w Biskupcu

REGON 511315745

Armii Krajowej 8

Biskupiec

11-300

warmińsko-mazurskie

Polska

PL622 - Olsztyński

info@szpital-biskupiec.pl

http://szpital-biskupiec.pl/

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Zdrowie

Zamówienia publicznego

Nie

Wykonywanie usług w zakresie nadzoru eksploatacyjnego i serwisu oprogramowania medycznego prod. KAMSOFT

ocds-148610-027e9b9f-8ddb-11ee-b55a-a22b2d7f700e

2023/BZP 00519514

01

2023-11-28

Tak

2023/BZP 00020912/04/P

1.3.3 Usługa stałego serwisu eksploatacyjnego w zakresie oprogramowania i sprzętu

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-027e9b9f-8ddb-11ee-b55a-a22b2d7f700e

Nie

Tak

https://ezamowienia.gov.pl/pl/

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
1. W celu prawidłowego korzystania z usług Platformy e-Zamówienia wymagany jest:
1.1. Komputer PC 5
a. parametry minimum: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD
b. zainstalowany jedne z poniższych systemów operacyjnych:
1. MS Windows 7 lub nowszy
2. OSX/Mac OS 10.10,
3. Ubuntu 14.04
c. Zainstalowana jedna z poniższych przeglądarek:
1. Chrome 66.0 lub nowsza
2. Firefox 59.0 lub nowszy
3. Safari 11.1 lub nowsza
Strona 6 z 12
4. Edge 14.0 i nowsze
albo
1.2. Tablet/Telefon
a. Parametry minimum: 4 rdzenie procesora, 2GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, iOS 10.3
b. Przeglądarka Chrome 61 lub nowsza
2. Dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script, oraz cookies;
3. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:
3.1 specyfikacja połączenia -formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,
3.2 format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,
3.3 oznaczenia czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy.

Nie

Nie dotyczy

polski

Nie

TP/15/23

Usługi

Nie

739080,00 PLN

Nie

Nie

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług w zakresie nadzoru eksploatacyjnego i serwisu oprogramowania medycznego prod. KAMSOFT, zgodnie z ‘Warunkami i zakresem świadczenia usług nadzoru eksploatacyjnego i serwisu oprogramowania’, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ/Umowy.

72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

72266000-7 - Usługi doradcze w zakresie oprogramowania

Nie

36 miesiące

Nie

Nie

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami:
- cena - 60 %,
- termin płatności - 30 %,
- stawka za operacje na bazie danych – 5 %,
- koszty dojazdu – 5 %.
Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie ocenianych kryteriów.
Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania tego kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym Wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne, przypisana zostanie odpowiednio mniejsza ilość punktów, wynikająca z wyliczenia według wzoru. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów.
W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Termin płatności

30

inne.

Stawka za operacje na bazie danych

5

inne.

Koszty dojazdu

5

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
a) nie podlegają wykluczeniu,
b) spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
− zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
− uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
− sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
− zdolności technicznej lub zawodowej.
Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu:
a) W zakresie warunku wskazanego w punkcie 11.b) tiret trzecie Zamawiający wymaga:
posiadanie opłaconej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż
200 000,00 zł (dwieście tysięcy złotych).
b) W zakresie warunku wskazanego w punkcie 11.b) tiret czwarte Zamawiający wymaga:
wymagane jest posiadanie niezbędnego doświadczenia w zakresie świadczenia kompleksowych usług informatycznych obejmujących nadzór eksploatacyjny i serwis oprogramowania prod. KAMSOFT w zakresie aplikacji medycznych tj. wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 usługi polegające na świadczeniu usług serwisowych dotyczących zintegrowanego systemu informatycznego w jednostce służby zdrowia, o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto oraz załączy dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie.
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zamawiający oceni czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt. 3 i 4, a także zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy.
Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 - 4 ustawy Pzp, Zamawiający zażąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentu ‘Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby’, którego wzór stanowi załącznik do SWZ.

Tak

a) w odniesieniu do okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy:
- oświadczenie Wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji lub konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076
i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,
b) w odniesieniu do okoliczności wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy:
- odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
c) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych we ‘Wstępnym oświadczeniu Wykonawcy’.

a) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający zażąda:
- opłaconej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia.
b) zdolności technicznej lub zawodowej; Zamawiający zażąda:
- wykazu usług zrealizowanych polegających na świadczeniu usług serwisowych dotyczących zintegrowanego systemu informatycznego prod. KAMSOFT w jednostce służby zdrowia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z dowodami określającymi czy te usługi zostały wykonane należycie.

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Tak

Wysokość miesięcznego wynagrodzenia należnego wykonawcy może ulec zmianie w przypadku:
a) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
b) wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiany wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,
d) zmiany wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za poprzednie półrocze, publikowanego w obwieszczeniu Prezesa GUS w Monitorze Polskim, jeżeli wzrost ten przekroczy 5% w okresie ostatniego półrocza, przy czym Wykonawca może się ubiegać o wzrost wynagrodzenia począwszy od dnia 1 lipca 2024r.
Zmiana wynagrodzenia, o której mowa w § 4 ust. 3 nastąpi po negocjacjach stron, w których Wykonawca zobowiązuje się do wykazania wpływu zmiany regulacji wskazanych w § 4 ust. 3 na koszty wykonania umowy. Zachowana zostaje konieczność sporządzenia aneksu do umowy.

Zamawiający działając w oparciu o art. 455 Ustawy określa również następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty:
a) zmiana po którejkolwiek ze stron osób odpowiedzialnych za realizację umowy lub osób uprawnionych do wprowadzania Zgłoszeń Serwisowych;
b) zmiany ceny w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, wprowadzonej odpowiednim aktem prawnym – zmianie ulegnie wyłącznie kwota VAT w stopniu wynikającym z wprowadzonej zmiany, przy zachowaniu stałej ceny netto;
c) zmiany terminów realizacji z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego;
d) zmiany danych podmiotów zawierających umowę (w wyniku przekształceń, połączeń, itp.);
e) wprowadzenia cen promocyjnych lub obniżenie cen dla usługi będącej przedmiotem umowy;
f) zmiany przepisów prawa mające wpływ na realizację niniejszej umowy;
g) zmiany w zakresie zamiany podwykonawców, w przypadku wprowadzenia nowego podwykonawcy lub rezygnacji podwykonawcy.
Zmiany w Umowie, o których mowa w pkt. a), d), f), g) wymagają zachowania formy pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.

Nie

2023-12-06 11:00

https://ezamowienia.gov.pl

2023-12-06 12:00

do 2024-01-05