Usługa pośrednictwa w rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych oraz usługi cateringowe, restauracyjne i hotelarskie dla Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II z podziałem na 4 części

1.1.) Nazwa zamawiającego: KATOLICKI UNIWERSYTET LUBELSKI JANA PAWŁA II

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000514064

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Aleje Racławickie 14

1.4.2.) Miejscowość: Lublin

1.4.3.) Kod pocztowy: 20-950

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@kul.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kul.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Kościelnaszkoła wyższa o pełnych prawach publicznych szkół wyższych

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0fd4a9fd-79ff-11ed-94da-6ae0fe5e7159

2.2.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00514830

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2023-11-27

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00494435

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

projekt pn. „Efektywna komunikacja między stronami sporów sądowych" , Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 wspófinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Usługa pośrednictwa w rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych oraz usługi cateringowe, restauracyjne i hotelarskie dla Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II z podziałem na 4 części

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Usługa pośrednictwa polegająca na sukcesywnym świadczeniu usług rezerwacji miejsc noclegowych oraz usług cateringowych i restauracyjnych w kraju i za granicą dla Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 1.1 oraz 1.1a do SWZ

3.9.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-01-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

6 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): UpHOTEL Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6112770574

4.3.3.) Ulica: Solna 4

4.3.4.) Miejscowość: Jelenia Góra

4.3.5.) Kod pocztowy: 58-500

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 83229,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00097231/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2023-07-19

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Na podstawie § 8 ust. 6 Umowy nr UZDZZ/2023/01/6 oraz art. 455 ust. 2 ustawy Pzp, w związku z wydarzeniami związanymi z charakterem Uczelni, tj. konferencjami, promocją badań naukowych, realizacją projektów oraz grantów i pojawiającą się, w związku z tym wzmożoną ilością zgłoszeń dotyczących pilnych potrzeb Zamawiającego, w tym zakresie od kwietnia do czerwca 2023 r., a także w celu zapewnienia ciągłości świadczenia usługi, Strony zgodnie postanowiły, że wartość brutto Umowy zostaje zwiększona o kwotę 8 320,00 zł.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W umowie nr UZDZZ/2023/01/6 wprowadza się następujące zmiany:
§ 4 ust. 1 Umowy ulega zmianie i otrzymuje następujące brzmienie - "Maksymalna wartość przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 wynosi 91 549,00 zł brutto i obejmuje całkowite wynagrodzenie Wykonawcy (słownie:
dziewięćdziesiąt jeden tysięcy pięćset czterdzieści dziewięć złotych 00/100)

5.4.6.) Wartość zmiany: 91549,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 90990,33 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy