Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
69 819 zł
Umowa zawarta
16 listopada 2023
Okres realizacji
do 21 listopada 2023
Oferty w postępowaniu
2 ofertyceny: 69 819 zł – 197 108 złwszystkie od małych i średnich firm
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboru
Cena50%Koncepcja techniczna przestrzeni20%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

DZP.261.99.2023 Kompleksowa organizacja konferencji informacyjno- szkoleniowej Erasmus+ Sport

Zawarcie umowy

Publikacja
24 listopada 2023
Wartość umowy
69 819 zł
Liczba ofert
2 oferty
Konkurencyjność
~4,4 oferty
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy FUNDACJA STUDENTÓW I ABSOLWENTÓW AKADEMII GÓRNICZO - HUTNICZEJ W KRAKOWIE ACADEMICA (Kraków).

  • 2

    UmowaWartość umowy: 69 819,00 zł (umowę zawarto 16 listopada 2023 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 2 oferty; ceny wahały się od 69 819,00 zł do 197 107,50 zł, wszystkie od małych i średnich firm.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: do 21 listopada 2023 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 010393032

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Aleje Jerozolimskie 142a

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

02-305

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

dzp@frse.org.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.frse.org.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://frse.ezamawiajacy.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


Fundacja korzystająca ze środków publicznych

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

DZP.261.99.2023 Kompleksowa organizacja konferencji informacyjno- szkoleniowej Erasmus+ Sport

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-e4e6c9fc-7406-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00513265

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2023-11-24

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

Zamówienie zostanie sfinansowane ze środków Unii Europejskiej: Erasmus+ Sport.

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00464681

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

DZP.261.99.2023

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamowienia jest:
1) najem przestrzeni, w której odbędzie się konferencja o powierzchni 2000 m2 mieszczącego się w Krakowie, w dniu 20 listopada 2023 r. oraz w okresie niezbędnym do przygotowania konferencji (19 listopada 2023 r.);
2) zapewnienie koordynatora realizacji zamówienia nadzorującego całość prac;
3) zapewnienie niezbędnego zespołu realizującego wszystkie założenia wydarzenia;
4) przygotowanie technicznych aspektów wydarzenia, uwzględniając oświetlenie, nagłośnienie, wyposażenie sceniczne oraz wszelkie niezbędne elementy technologiczne.
5) odpowiednie przygotowanie przestrzeni: przygotowanie sceny, sali wykładowej, 3 sal warsztatowych, miejsca na catering;
6) zapewnienie cateringu: zapewnienie kompleksowej obsługi cateringowej (lunch oraz całodniowa przerwa kawowa dla 250 osób);
7) zapewnienie zaplecza technicznego konferencji w tym: pokój dla gości, salę techniczną oraz magazynek dla Zamawiającego, szatnię dla gości i ekspertów na terenie przestrzeni.

4.5.3.)Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

69819,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

197107,50 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

69819,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

FUNDACJA STUDENTÓW I ABSOLWENTÓW AKADEMII GÓRNICZO - HUTNICZEJ W KRAKOWIE ACADEMICA

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

6772164561

7.3.4)Miejscowość

Kraków

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2023-11-16

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

69819,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2023-11-21

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79952000-2Usługi w zakresie organizacji impre…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
205 417 zł
Próbka: 65 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
83 728 zł381 266 zł
Rozstęp międzykwartylowy
297 537 zł
Źródło próbki
CPV 79952000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
83 728 zł
Mediana
205 417 zł
Górny kwartyl
381 266 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 69 819 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79952000-2 (Usługi w zakresie organizacji imprez). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: FUNDACJA STUDENTÓW I ABSOLWENTÓW AKADEMII GÓRNICZO - HUTNICZEJ W KRAKOWIE ACADEMICA (Kraków). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 2 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.