Postępowanie zakończone, wybrano wykonawcę2 oferty
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Usługa archiwizacji i przechowywania dokumentacji medycznej na potrzeby SU nr 2 im J. Biziela w Bydgoszczy

Zawarcie umowy

Wartość wyniku (est.)
582 391 zł
Liczba ofert
2 oferty
Konkurencyjność
~4,0 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    UmowaOdrzucono 1 ofert przed wyborem wykonawcy.

  • 2

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Iron Mountain Polska Sp. z o.o. (Reguły k. Warszawy, Piastów).

  • 3

    UmowaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 582 391,32 PLN.

  • 4

    UmowaW postępowaniu złożono 2 oferty.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie

    11 września 2023

    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    23 listopada 2023

    2 oferty1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Szpital Uniwersytecki nr 2 im. dr Jana Biziela w Bydgoszczy

1.3.)Oddział zamawiającego

Szpital Uniwersytecki nr 2 im. dr Jana Biziela w Bydgoszczy

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 340517145

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Ujejskiego 75

1.5.2.)Miejscowość

Bydgoszcz

1.5.3.)Kod pocztowy

85-168

1.5.4.)Województwo

kujawsko-pomorskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.7.)Numer telefonu

(52) 36-55-495

1.5.8.)Numer faksu

(52) 36-55-752

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

przetargi@biziel.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.biziel.umk.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/biziel_umk/proceedings

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Zdrowie

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa archiwizacji i przechowywania dokumentacji medycznej na potrzeby SU nr 2 im J. Biziela w Bydgoszczy

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-d4c3de4e-4e6a-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00508804

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2023-11-23

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00150302/10/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.9 Usługa archiwizacji i przechowywania dokumentacji medycznej na potrzeby SU nr 2 im J. Biziela w w Bydgoszczy

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00389818

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

NZZ/72/D/23

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

500000 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług archiwizacji i przechowywania dokumentacji medycznej na potrzeby SU nr 2 im J. Biziela w Bydgoszczy.

4.5.3.)Główny kod CPV

79995100-6 - Usługi archiwizacyjne

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

582391,32 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

582391,32 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

582391,32 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Iron Mountain Polska Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

525-14-19-704

7.3.3)Ulica

ul. Regulska 2

7.3.4)Miejscowość

Reguły k. Warszawy, Piastów

7.3.5)Kod pocztowy

05-820

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.4.1.)Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

1. protokolarne przejmowanie do przechowywania i transport dokumentacji, która zostanie wytworzona przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy,
2. dostarczanie oryginałów dokumentów do siedziby Zamawiającego – w trybie „Standard” jak i trybie „Ekspres”,
3. dostarczanie dokumentacji medycznej drogą elektroniczną do Zamawiającego - w trybie „Standard” jak i trybie „Ekspres”,
4. kasacja (niszczenie) dokumentów przestarzałych,
5. prowadzenie elektronicznej (komputerowej) bazy danych,
6. wypakowanie i protokolarne przekazanie zbioru nowemu wykonawcy,
7. przeprowadzenie szkolenia wskazanych przez zamawiającego osób w zakresie i w celu niezbędnym do należytego wykonania umowy.
Podwykonawca: Iron Mountain Polska Services Sp. z o. o.

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2023-10-16

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

582391,32 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2023-10-16 do 2027-10-16

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79995100-6Usługi archiwizacyjne
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
266 956 zł
Próbka: 56 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
131 871 zł601 193 zł
Rozstęp międzykwartylowy
469 322 zł
Źródło próbki
CPV 79995100· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
131 871 zł
Mediana
266 956 zł
Górny kwartyl
601 193 zł
Ten przetarg (582 391 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +118% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Szpital Uniwersytecki nr 2 im. dr Jana Biziela w Bydgoszczy prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Bydgoszcz.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 582 391 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79995100-6 (Usługi archiwizacyjne). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Iron Mountain Polska Sp. z o.o. (Reguły k. Warszawy, Piastów). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 2 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.