Usługa serwisowa i asysta techniczna Lokalnego Systemu Informatycznego wspierającego proces zarządzania Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020
Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.
Kluczowe informacje
- 1
TerminTermin składania ofert upływa 30 listopada 2023 roku o godzinie 10:00.
- 2
KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 55%, Potencjał kadrowy 30%, Wycena pracochłonności wykonania danych modyfikacji 15%.
- 3
ZakresPrzedmiot zamówienia: Usługa serwisowa i asysta techniczna Lokalnego Systemu Informatycznego wspierającego proces zarządzania Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata….
- 4
ZakresKwota wskazana w ogłoszeniu: 100 000 PLN.
- 5
RyzykoWadium nie jest wymagane.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
2 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- OgłoszenieBieżące
22 listopada 2023
- Wynik: wybrano wykonawcę
06 lutego 2024
2 oferty1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie →
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Województwo Kujawsko-Pomorskie |
| 1.3.) | Oddział zamawiającego | Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 871121290 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | Plac Teatralny 2 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Toruń |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 87-100 |
| 1.5.4.) | Województwo | kujawsko-pomorskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL613 - Bydgosko-toruński |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | zamowienia@kujawsko-pomorskie.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | https://www.kujawsko-pomorskie.pl/ |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Usługa serwisowa i asysta techniczna Lokalnego Systemu Informatycznego wspierającego proces zarządzania Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-8c78498e-8926-11ee-b55a-a22b2d7f700e |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2023/BZP 00505467 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2023-11-22 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.15.) | Nazwa projektu lub programu | Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027 |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://platformazakupowa.pl/pn/kujawsko.pomorskie |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://platformazakupowa.pl/pn/kujawsko.pomorskie |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Komunikacja w postępowaniu o |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) | RODO (obowiązek informacyjny) | Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu |
| 3.16.) | RODO (ograniczenia stosowania) | CD. z RODO (obowiązek informacyjny) |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | ZW-I.272.152.2023 |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowa i asysta techniczna Lokalnego Systemu Informatycznego wspierającego proces zarządzania Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 niezbędnych do funkcjonowania Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego zgodnie z SWZ i jego załącznikami w szczególności OPZ (załącznik nr 5 do SWZ) i projektem umowy (załącznik nr 6 do SWZ). |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | od 2024-01-01 do 2029-12-31 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 55 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Potencjał kadrowy |
| 4.3.6.) | Waga | 30 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Wycena pracochłonności wykonania danych modyfikacji |
| 4.3.6.) | Waga | 15 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
| 5.2.) | Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) | Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Brak danych |
| 1. | Zamawiający, na podstawie art. 112 ustawy Pzp określa następujące warunki udziału w postępowaniu | 1.1 Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. 1.2 Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. 1.3 Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie. 1.4 Zdolności technicznej lub zawodowej. 1.4.1 Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że wykonał w okresie ostatnich 7 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał w sposób należyty, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie: Dwie usługi, każda o wartości co najmniej 100 000 zł brutto, których przedmiotem było opracowanie lub serwisowanie lokalnego systemu informatycznego, w tym świadczenie usługi Asysty Technicznej. Dla uznania warunku za spełniony każda z wykonanych usług (2 lokalne systemy informatyczne) winny zawierać następujące cechy minimalne: - system działa po stronie serwera w oparciu o bazę danych i udostępnia interfejs poprzez sieć Internet; - z systemu korzysta minimum 1 000 aktywnych użytkowników; - system umożliwia rejestrację i utworzenie indywidualnego konta użytkownika po stronie klienta; - system umożliwia wypełnianie formularzy elektronicznych, walidację poprawności danych oraz obliczenia wprowadzonych wartości liczbowych; - system posiada mechanizmy zabezpieczeń zgodne z ustawą i rozporządzeniami dotyczącymi ochrony danych osobowych; - system umożliwia eksport określonych danych do formatu CSV i XLS; - system posiada Moduł/Platformę Wnioskodawcy wraz z elektroniczną komunikacją z Instytucją/Podmiotem, który/a zapewnia funkcjonalności polegającą na elektronicznym wypełnieniu i złożeniu wniosku o dofinansowanie, korygowaniu, udostępnianiu wniosku o dofinansowanie, odczytywaniu statusu wniosku oraz wyników oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie, a także podgląd i zmianę danych profilowych użytkownika konta, - moduł Oceny/ Eksperta, który zapewnia podstawową funkcjonalność w zakresie wprowadzania wyników oceny wniosków o dofinansowanie, - moduł integracji z Centralnym Systemem Teleinformatycznym. Podział na moduły / grupy funkcjonalności i użyte nazwy są przykładowe. W przypadku gdy Wykonawca wykonał moduły o innych nazwach, muszą one odpowiadać opisanym funkcjonalnościom w ramach danego modułu. Wyjaśnienia użytych pojęć: System – Aplikacja webowa – aplikacja działająca na serwerze z obsługą poprzez tzw. Cienkiego klienta (przeglądarkę internetową) umożliwiającą przeprowadzenie procedur, które zostały zaimplementowane; Użytkownik – osoba, która zarejestrowała się w Systemie. 1.4.2 dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia przez cały jego okres: - jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w roli kierownika projektu – posiadająca 5-letnie doświadczenie w zakresie zarządzania i prowadzenia projektów informatycznych, w ciągu ostatnich 3 lat pełniącą funkcję kierownika projektu obejmującego zaprojektowanie, wdrożenie oraz serwisowanie, w tym świadczenie Asysty Technicznej systemu informatycznego, posiadająca certyfikat na poziomie PRINCE2 Practitioner lub Projekt Management Professional lub równoważny; - jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w roli analityka – posiadająca doświadczenie w wykonywaniu analiz wymagań dla systemów informatycznych z wykorzystaniem technik modelowania BPMN oraz UML, polegające na uczestnictwie w charakterze analityka w budowie lub utrzymaniu dwóch systemów informatycznych, a wartość każdego z systemów wyniosła nie mniej niż 100 000 zł brutto; - co najmniej dwiema osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w roli programistów – z których każda posiada wyższe wykształcenie informatyczne, doświadczenie w programowaniu polegające na uczestnictwie w charakterze programisty w budowie lub utrzymaniu dwóch systemów informatycznych, a wartość każdego z systemów wyniosła nie mniej niż 100 000 zł brutto; - jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w roli administratora baz danych – posiadająca doświadczenie w administrowaniu bazami danych dostępnymi przez Internet, co najmniej 1 systemem przez okres co najmniej 6 miesięcy; - co najmniej jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w roli testera – posiadająca doświadczenie w testowaniu systemów informatycznych (testowanie co najmniej 1 systemu informatycznego); - co najmniej jedną osobą, która w swoich dotychczasowych obowiązkach zajmowała się integracją pomiędzy Lokalnymi Systemami informatycznymi, a Centralnymi Systemami Teleinformatycznymi. Funkcje analityka, administratora baz danych oraz testera można łączyć. Minimum jedna osoba w roli programisty w zespole musi posiadać w okresie ostatnich 3 lat doświadczenie w budowie lub serwisowaniu systemu w oparciu o Yii Framework. Minimum jedna osoba w zespole musi posiadać w okresie ostatnich 3 lat doświadczenie w integracji systemu z Centralnym Systemem Informatycznym SL2014. |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 4.2.1 oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 3 do Swz). |
| 5.7.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 4.1.1 wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 7 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (załącznik nr 6 do Swz); |
| 5.11.) | Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Brak danych |
| 2. | Zawartość oferty | 2.1 Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do Swz; 2.2 WYKAZ do kryterium oceny ofert – doświadczenie personelu załącznik nr 12 do SWZ 2.3 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału aktualne na dzień składania ofert stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia (załączniki nr 1 do Swz); 2.4 W przypadku dokonywania czynności związanych ze złożeniem wymaganych dokumentów przez osobę(y) nie wymienioną(e) w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo; 2.5 Oświadczenie dotyczące podwykonawstwa (załącznik nr 4 do Swz); 2.6 Oświadczenie dot. zobowiązania do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – jeżeli dotyczy (załącznik nr 9 do Swz) oraz oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp (załącznik nr 10 do Swz) – jeśli dotyczy; 2.7 oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (o którym mowa w dziale V pkt 5 Swz) – jeżeli dotyczy. |
6Warunki zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Istotne postanowienia umowy zawiera projekt umowy, stanowiący załącznik nr 11. |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8ProceduraSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2023-11-30 10:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | https://platformazakupowa.pl/pn/kujawsko.pomorskie |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2023-11-30 10:10 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | do 2023-12-29 |
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.