ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie

USŁUGI SPRZĄTANIA I DOSTAWY ŚRODKÓW CZYSTOŚCI NA RZECZ SĄDU REJONOWEGO W MIKOŁOWIE

Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.

Otwórz na BZP
Publikacja
17 listopada 2023
Wartość szacunkowa
445 123 zł
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Termin składania ofert
1 grudnia 2023, 09:00
Zakończone
Konkurencyjność
~3,1 oferty
umiarkowana
Umiarkowana liczba firm w takich przetargach.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)
Kryteria oceny ofert
Cena49%Koszt11%Nie przekraczanie w ofercie stosowania bezpiecznej proporcji pomocy publicznej25,71%Stosowanie premii za brak absencji wyznaczonego brygadzisty5,1%Stosowanie premii za brak absencji pracowników innych niż brygadzista7,69%Staż pracy lub pełnienia funkcji u Wykonawcy1,5%

Kluczowe informacje

Podsumowanie
  • 1

    TerminTermin składania ofert upływa 1 grudnia 2023 roku o godzinie 09:00.

  • 2

    KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 49%, Koszt 11%, 3) Nie przekraczanie w ofercie stosowania bezpiecznej proporcji pomocy publicznej 25%.

  • 3

    ZakresPrzedmiot zamówienia: USŁUGI SPRZĄTANIA I DOSTAWY ŚRODKÓW CZYSTOŚCI NA RZECZ SĄDU REJONOWEGO W MIKOŁOWIE.

  • 4

    RyzykoWadium nie jest wymagane.

  • 5

    ZakresSzacunkowa wartość zamówienia: 445 123,45 zł.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Sąd Rejonowy w Mikołowie

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000322206

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Ks. Kard. St. Wyszyńskiego 12/14

1.5.2.)Miejscowość

Mikołów

1.5.3.)Kod pocztowy

43-190

1.5.4.)Województwo

śląskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL22C - Tyski

1.5.7.)Numer telefonu

327 846 103

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

administracja@mikolow.sr.gov.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

http://mikolow.sr.gov.pl/

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego

Porządek i bezpieczeństwo publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

USŁUGI SPRZĄTANIA I DOSTAWY ŚRODKÓW CZYSTOŚCI NA RZECZ SĄDU REJONOWEGO W MIKOŁOWIE

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-cfe0d7db-821f-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00501223

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2023-11-17

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00490378/02/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 USŁUGI SPRZĄTANIA I DOSTAWY ŚRODKÓW CZYSTOŚCI NA RZECZ SĄDU REJONOWEGO W MIKOŁOWIE

2.11.)O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-cfe0d7db-821f-11ee-a60c-9ec5599dddc1

3.2.)Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4.)Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5.)Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

ezamowienia.gov.pl

3.6.)Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Określone na ezamowienia.gov.pl

3.7.)Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne

ezamowienia.gov.pl

3.8.)Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12.)Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14.)Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15.)RODO (obowiązek informacyjny)

tak

3.16.)RODO (ograniczenia stosowania)

nie

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.1.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2.)Numer referencyjny

Prez. 1908/23 15 BHP

4.1.3.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.5.)Wartość zamówienia

445123,45 PLN

4.1.8.)Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13.)Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2.Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługi utrzymania czystości pomieszczeń biurowych 4,015 etatu

Środki i materiały Ilość 24m-ce
1 4
Papier toaletowy szary, duży typu Jumbo, , jednowarstwowy, makulaturowy, średnica 190mm, szer. od 90-100mm,długość 180 mb, gramatura nie mniej niż 36g/m², waga 0,6kg+ - 3%, do syst.T2 (ilość w szt. rolek) 1320
Ręcznik papierowy „ZZ” składany w listkach koloru zielonego, opak. po 4000 listków, wodoutwardzalny, jednowarstwowy, wymiar listka nie mniej niż 250mm x 3=230mm, gramatura 40g/m², waga kartonu 9,2 kg + - 3% 192
Worki na śmieci 35l (rolka – 50 szt.) 360
Worki na śmieci 60l (rolka – 50 szt.) 288
Worki na śmieci 120l (rolka – 20 szt.) 240
Mydło w płynie 5l 48
Płyn do naczyń 5l 48
Żel do mycia wc 1l 288
Pianka do pielęgnacji mebli typu Pronto 0,25l 144
Płyn do codziennego mycia mopem płytek gresowych typu Brud Pur 1l lub dedykowany dla gresu 144
Płyn do codziennego mycia PCV typu Ajax 1l 144
Płyn dedykowany do szorowania gresu 5l Clinex, lub równorzędnie skuteczny 48
Mleczko do czyszczenia typu CIF 0,7l 144
Płyn do szyb 1l 72
Gąbka kuchenna szt. 240
Ścierka mikrofibra szt. 144
Ścierka zwykła do kurzu szt. 144
Ścierka do podłóg szt. 24
Kostka do wc szt. 480
Odświeżacz w żelu szt. 336
Eukula Euku Pflege emulsjon 1l (emulsja do parkietów olejowanych), (dostawa 1l na 12 m-cy) 2
Nakładka na mopa dostosowana do sprzętu używanego przez Wykonawcę szt. 144

4.2.6.)Główny kod CPV

90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.)Dodatkowy kod CPV

39831240-0 - Preparaty czyszczące

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

18 miesiące

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.1.)Sposób oceny ofert

1. Ocena ofert będzie realizowana w przedziale punktowym.
2. Maksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta to 100 punktów, z czego :
1) Podana w ofercie cena brutto usług, waga 49,00% (punktacja: [cena z oferty z najniższą ceną] : [cena z oferty ocenianej] x 49 pkt),
2) Podana w ofercie cena brutto dostaw środków czystości, waga 11,00%(punktacja: [cena z oferty z najniższą ceną] : [cena z oferty ocenianej] x 11 pkt),
3) Nie przekraczanie w ofercie stosowania bezpiecznej proporcji pomocy publicznej w kwocie 1175zł na etat, waga 25,71%. Punkty w tym kryterium Zamawiający będzie przyznawał wg własnej oceny - na podstawie wielkości udziału pomocy publicznej określonej w ofercie. Maksymalna ilość punktów (25,71) przy poziomie pomocy publicznej w kwocie 1175zł na etat lub niższym, zero punktów już przy poziomie 2400zł na etat,
4) Zobowiązanie się w ofercie w przypadku uzyskania zamówienia do wyznaczenia brygadzisty wśród personelu sprzątającego u Zamawiającego na pełnym etacie i zobowiązanie się do przyznania brygadziście premii miesięcznej za brak absencji chorobowej brygadzisty, gdzie najwyższej ocenie podlega wysokość 20% premii, waga 5,10% (5,1 punktu),
5) Zobowiązanie się w ofercie w przypadku uzyskania zamówienia do przyznania szeregowym pracownikom sprzątającym w siedzibie Zamawiającego premii miesięcznej za brak absencji chorobowej danego pracownika, gdzie najwyższej ocenie podlega wysokość 10% premii, waga 7,69% (7,69 punktu),
6) Określony w ofercie staż pracowniczy koordynatora Wykonawcy wskazanego do kontaktu w wykonaniu umowy, w tym dla personelu sprzątającego u Zamawiającego, gdzie staż dwuletni lub dłuższy jest punktowany maksymalną liczbą punktów 1,5. Waga 1,5%. Staż może obejmować inne stanowiska pracy, niż koordynator oraz może dotyczyć osoby wykonującej dane zadania na innej podstawie niż stosunek pracy, np. działalność gospodarcza, w tym własna. Punkty w tym kryterium w przypadku stażu pracy u Wykonawcy krótszego niż 2 lata Zamawiający będzie przyznawał wg własnej oceny. Zmiana na stanowisku koordynatora w trakcie wykonywania umowy - na osobę o krótszym stażu pracy u Wykonawcy niż podana w ofercie jest obarczona we wzorze umowy karą umowną w kwocie 400zł miesięcznie.
3. Wykonawca, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów w ocenie i badaniu ofert, a oferta ta uzyska jakiekolwiek punkty w kryterium stażu pracy koordynatora u Wykonawcy - zostanie wezwany do przedstawienia dowodów w zakresie dysponowania osobą z takim stażem.
4. Oferty nie spełniające wymogów określonych w formularzu ofertowym zostają odrzucone, po jednokrotnym bezskutecznym wezwaniu do ich uzupełnienia.

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny, kosztu oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

49,00

4.3.5.)Nazwa kryterium

Koszt

4.3.6.)Waga

11,00

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

3) Nie przekraczanie w ofercie stosowania bezpiecznej proporcji pomocy publicznej

4.3.6.)Waga

25,71

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

Stosowanie premii za brak absencji wyznaczonego brygadzisty

4.3.6.)Waga

5,1

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

Stosowanie premii za brak absencji pracowników innych niż brygadzista

4.3.6.)Waga

7,69

4.3.4.)Rodzaj kryterium

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.)Nazwa kryterium

Staż pracy lub pełnienia funkcji u Wykonawcy

4.3.6.)Waga

1,5

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3.)Warunki udziału w postępowaniu

Nie

5.5.)Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6.)Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Oświadczenie wykonawcy w sprawie podlegania wykluczeniu z postępowania

5.7.)Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Oświadczenie wykonawcy w sprawie spełniania warunków udziału w postępowaniu

5.8.)Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

Informacje wymagane w formularzu ofertowym stanowiące załącznik nr 3 do SWZ.

5.9.)Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Tak

5.10.)Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty

3. Wykonawca, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów w ocenie i badaniu ofert, a oferta ta uzyska jakiekolwiek punkty w kryterium stażu pracy koordynatora u Wykonawcy - zostanie wezwany do przedstawienia dowodów w zakresie dysponowania osobą z takim stażem.

6Warunki zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3.)Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4.)Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5.)Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6.)Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty w postaci elektronicznej.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia i inne dokumenty, o których mowa w Rozdziale VII ust 1 i 2 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, w terminie określonym w Rozdziale VII, w odpowiednim zakresie, w terminie wskazanym w ust. 1 SWZ.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w formularzu oferty, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

6.7.)Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3.)Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4.)Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w zakresie:
1) terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku:
a. wystąpienia okoliczności niezależnych od wykonawcy, przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy,
b. wstrzymania przez Zamawiającego wykonywania umowy z przyczyn niewynikających z okoliczności leżących po stronie wykonawcy (nie dotyczy okoliczności wstrzymania wykonywania usługi w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości zawinionych przez wykonawcę).
c. wystąpienia siły wyższej, czyli zdarzenia zewnętrznego, którego skutków nie da się przewidzieć mającego wpływ na prawidłowe wykonanie umowy, przedmiotu (zakresu) i sposobu realizacji umowy,
d. w przypadku wystąpienia okoliczności warunkujących ograniczenie możliwości i/lub celowości wykonywania usługi w uzgodnionym zakresie i/lub we wskazany sposób, w szczególności w przypadku zmiany, ograniczenia lub wyłączenia z bieżącego użytkowania części powierzchni i/lub elementów wyposażenia objętych usługą np. w związku z prowadzonymi pracami konserwacyjnymi czy remontowymi.
2) W przypadku zmian terminu realizacji przedmiotu umowy, z powodów wymienionych w ust. l)a, termin ten może ulec przedłużeniu, jednak nie dłużej, niż o czas trwania tych
okoliczności.
3) Postanowienia wymienione w ust. 1) stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, lecz nie stanowią one zobowiązania Zamawiającego na ich wprowadzenie.

7.5.)Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

8ProceduraSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Termin składania ofert

2023-12-01 09:00

8.2.)Miejsce składania ofert

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.ms.gov.pl

8.3.)Termin otwarcia ofert

2023-12-01 09:10

8.4.)Termin związania ofertą

30 dni

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

90910000-9Usługi sprzątania
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
369 900 zł
Próbka: 3505 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
167 617 zł839 961 zł
Rozstęp międzykwartylowy
672 344 zł
Źródło próbki
CPV 90910000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
167 617 zł
Mediana
369 900 zł
Górny kwartyl
839 961 zł
Ten przetarg (445 123 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +20% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 01.12.2023, 09:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Sąd Rejonowy w Mikołowie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Mikołów.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 445 123 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 90910000-9 (Usługi sprzątania). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.