Dostawa paliw do pojazdów i sprzętu na potrzeby Zarządu Dróg Powiatowych we Włodawie

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Zarząd Dróg Powiatowych we Włodawie

REGON 110200194

Brak danych

Lubelska 60

Włodawa

22-200

lubelskie

Polska

PL811 - Bialski

82 57 25 513

82 57 25 513

sekretariat@zdpwlodawa.pl

www.zdpwlodawa.bip.mbnet.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Dostawa paliw do pojazdów i sprzętu na potrzeby Zarządu Dróg Powiatowych we Włodawie

ocds-148610-947eca92-81f2-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2023/BZP 00494387

01

2023-11-15

Tak

2023/BZP 00075511/07/P

1.2.1 Dostawa paliw do pojazdów i sprzętu na potrzeby Zarządu Dróg Powiatowych we Włodawie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-947eca92-81f2-11ee-a60c-9ec5599dddc1

Nie

Tak

1.W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem
htttps://ezamowienia.gov.pl.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu
„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki
korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej
https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-
Zamówienia ani logowania.

1. Sposób sporządzenia
dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej
(cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie
wymagań dla dokumentów elektronicznych.
2. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla
dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach
rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i
przekazuje się jako załączniki.
3. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego
zastosowania.
4. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie
wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
1) w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i
przekazuje się jako załącznik), lub
2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści
wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”).
5. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informację
stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 oraz z 2021 r. poz. 1655) Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji,
przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument
stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
6. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy
do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji”
odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do
komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
7. W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań
dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym,
mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ podmiotu
udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny,
wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ
zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
8. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta
„Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do
komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. Konta
uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
9. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie
postępowania w zakładce „Komunikacja”.
10. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta
dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „Rozporządzenie”, informuję, że:
1. Administratorem danych osobowych wykonawcy jest Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych we Włodawie, adres: ul. Lubelska 60,
22-200 Włodawa, kontakt: tel.: 82 57 25 513,e-mail: sekretariat@zdpwlodawa.pl
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach
dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: iod@rodokontakt.pl lub pisemnie na adres
Administratora.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy z dnia z dnia 11 września 2019 r.– Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), zwanej dalej PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
obowiązywania umowy.
5. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia w związku z przepisami PZP.
6. Odbiorcami Pani/Pana danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o
art. 18 oraz art. 74 ust. 4 PZP.
7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z PZP.

Brak danych

Nie

P.371.1.2023

Dostawy

Nie

483120,00 PLN

Nie

Nie

Brak danych

1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa paliw do pojazdów i sprzętu na potrzeby Zarządu Dróg Powiatowych we Włodawie” na terenie Powiatu Włodawskiego.
2. Przedmiotem zmówienia jest Dostawa paliwa w obrocie bezgotówkowym: benzyny bezołowiowej 95-oktanowej (Pb 95), olej napędowy (ON),w szacunkowej ilości:
1) Benzyna bezołowiowa 95 - 6 000 litrów;
2) Olej napędowy - 55 000 litrów.
3. Przedmiot zamówienia musi spełniać wymagania określone w stosownych normach, w szczególności:
a. dla benzyny bezołowiowej (Pb 95) PN-EN 228: Paliwa dla pojazdów silnikowych – „Benzyna bezołowiowa – Wymagania i metody badań”,
b. dla oleju napędowego (ON) PN-EN 590 Paliwa do pojazdów silnikowych – „Oleje napędowe – Wymagania i metody badań”, z uwzględnieniem rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. (Dz. U. z 2015 r., poz. 1680z późn. zm) w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych.
4. Ilości paliw podane w pkt. 2 są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zapłaci za rzeczywiste ilości pobranych paliw.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zamówionych ilości paliw w zależności od potrzeb.
6. Wykonawca w ramach umowy zapewni upust na materiały eksploatacyjne bezpośrednio związane z zabezpieczeniem sprawności technicznej samochodów i sprzętu (oleje silnikowe, hydrauliczne i przekładniowe, płyny do chłodnic, płyny do spryskiwaczy szyb, żarówki, rękawice ochronne, ściereczki itp.) w wysokości odpowiadającej co najmniej upustowi na przedmiot umowy.
7. Maksymalna odległość stacji paliw od siedziby Zamawiającego - 3 km.
8. Stacja czynna całą dobę, 7 dni w tygodniu.
9. Warunki dostawy:
a) Pojazdy i sprzęt Zamawiającego będą tankowane na stacji paliw. Tankowanie pojazdów odbywać się będzie bezgotówkowo, na każde żądanie Zamawiającego.
b) Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktyczne ilości dostarczonych paliw ustalone w oparciu o ceny jednostkowe paliw obowiązujące na stacji paliw w dniu dostawy na podstawie otrzymanych faktur VAT z uwzględnieniem rabatu.
c) Faktury VAT za faktycznie pobrane paliwo wystawiane będą na koniec każdego miesiąca.
d) Podstawą do wystawienia faktury będzie wykaz pobranych materiałów prowadzony przez Wykonawcę, który powinien zawierać następujące informacje:
 datę pobrania;
 imię i nazwisko osoby pobierającej;
 numer rejestracyjny pojazdu;
 rodzaj pobranego paliwa lub materiałów eksploatacyjnych;
 własnoręczny podpis osoby odbierającej;
9) Zamawiający przedłoży Wykonawcy:
a) Wykaz pojazdów i sprzętu, do którego będzie tankowane paliwo z określeniem marki i numeru rejestracyjnego;
b) Imienny wykaz osób uprawnionych do pobierania paliwa lub innych materiałów eksploatacyjnych;
c) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w składanej ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
10) Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych.
11) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
12) Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych.

09134100-8 - Olej napędowy

09132100-4 - Benzyna bezołowiowa

09211000-1 - Oleje smarowe i środki smarowe

24960000-1 - Różne produkty chemiczne

39831500-1 - Samochodowe środki czyszczące

09211100-2 - Oleje silnikowe

Nie

do 2025-12-31

Nie

Nie

Brak danych

1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
Lp Nazwa kryterium Znaczenie kryterium(w%)
1 Cena (C) 60
2 Upust cenowy (U) 40

2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1%= 1 punkt.
3. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:
C n
C= ----------------- x 60 pkt
Cb
gdzie,
C-ilość punktów za kryterium cena,
Cn- najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb- cena oferty badanej.
W kryterium „Cena” , oferta z najniższą ceną otrzyma 60 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
4. Kryterium „Upust cenowy” będzie rozpatrywane w następujący sposób:
U n
U= ----------------- x 60 pkt
Ub
gdzie,
U-ilość punktów za kryterium upust cenowy,
Un- wysokość upustu w ofercie ocenianej,
Ub- wysokość najwyższego oferowanego upustu.
5. Upust cenowy, oznacza stały opust, od każdego litra zakupionego po dziennej cenie sprzedaży paliwa, zaoferowany przez Wykonawcę w okresie obowiązywania umowy. Opust należy wskazać procentowo. Upust będzie dotyczył każdego rodzaju paliwa.
6. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (O) obliczoną na podstawie wzoru:
O = C + U
Gdzie:
O- łączna ilość punktów oferty ocenianej,
C- liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”
U-liczba punktów uzyskanych w kryterium „Upust cenowy”.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Upust cenowy

40

Nie

Nie

Tak

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdziale VI SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu:

2.1. Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże się posiadaniem ważnej decyzji o udzieleniu koncesji na obrót paliwami płynnymi wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (tj. Dz.U. 2022 poz. 1385 z późn. zm.)

2.2. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa.

Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.

2.3. Zdolność techniczna lub zawodowa.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.

Tak

Zamawiający nie wymaga składania podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu.

1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca na dzień składania ofert:
a) nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp – załącznik nr 2 do SWZ.
b) spełnia warunki udziału w postepowaniu – załącznik nr 3 do SWZ.
2. Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczeń. O których mowa powyżej lub są one niekompletne luz zawierają błędy, zamawiający wezwie wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że oferta wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub zachodzą przesłanki unieważnienia postepowania.
3. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych oświadczeń, o których mowa w pkt 1.
4. Jeżeli złożone przez wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w pkt 1 budzą wątpliwości zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do podmiotu, który jest w posiadaniu informacji lub dokumentów istotnych w tym zakresie dla oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postepowaniu, lub braku podstaw wykluczenia, o przedstawienie takich informacji lub dokumentów.
5. W przypadku o którym mowa w rozdziale 6.3 SWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
a) Oświadczenie należy złożyć wg wymogów załącznika nr 4 do SWZ,
b) Oświadczenie to jest podmiotowym środkiem dowodowym.
6. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, środka dowodowego aktualnego na dzień złożenia oferty, potwierdzającego spełnienie warunku udziału w postepowaniu dotyczącego kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, posiadaniem ważnej decyzji o udzieleniu koncesji na obrót paliwami płynnymi wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (tj. Dz.U. 2022 poz. 1385 z późn. zm.)

Zamawiający nie wymaga składania przedmiotowych środków dowodowych

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 2, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
2. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja” , o której mowa w ww. pkt. 4 SWZ wystąpi wyłącznie w przypadku, kiedy:
a) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia;
b) Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i art. 24 ust. 5 pkt 1,2,4 i 8 ustawy Pzp;
c) ze zobowiązania lub innych dokumentów potwierdzających udostępnienie zasobów przez inne podmioty musi bezspornie i jednoznacznie wynikać w szczególności:
 zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
 sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;
 zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;
3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zmówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) należy dołączyć do oferty.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca samodzielnie lub wszyscy Wykonawcy łącznie.
5. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.
6. Zgodnie z art. 117 ust. 3 ustawy Pzp wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
7. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

Tak

Nie

Tak

1. Projekt Umowy stanowi Załącznik Nr 5 do SWZ .
2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 454-455 ustawy Pzp oraz postanowień projektu umowy.

Nie

2023-11-30 10:00

Wykonawca składa ofertę przy użyciu Platformy e-Zamówienia

2023-11-30 10:10

30 dni