ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie

Organizacja pobytu i obsługi (noclegi, wyżywienie) uczestników konferencji naukowej

Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.

Otwórz na BZP
Publikacja
8 listopada 2023
Wartość szacunkowa
Nie podano
Mediana w kategorii: 126 346 zł
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Termin składania ofert
16 listopada 2023, 10:00
Zakończone
Konkurencyjność
~3,3 oferty
wysoka
W takich przetargach zwykle startuje sporo firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Kluczowe informacje

Podsumowanie
  • 1

    TerminTermin składania ofert upływa 16 listopada 2023 roku o godzinie 10:00.

  • 2

    KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 60%, Strona internetowa Wykonawcy w języku polskim i angielskim 8%.

  • 3

    ZakresPrzedmiot zamówienia: Organizacja pobytu i obsługi (noclegi, wyżywienie) uczestników konferencji naukowej.

  • 4

    RyzykoWadium nie jest wymagane.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

INSTYTUT BIOCHEMII I BIOFIZYKI PAN

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000325819

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Adolfa Pawińskiego 5A

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

02-106

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

secretariate@ibb.waw.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.ibb.waw.pl

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Organizacja pobytu i obsługi (noclegi, wyżywienie) uczestników konferencji naukowej

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-d8481734-7e3a-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00484083

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2023-11-08

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11.)O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.14.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.16.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d8481734-7e3a-11ee-a60c-9ec5599dddc1

3.2.)Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4.)Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5.)Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ezamowienia.gov.pl

3.6.)Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Komputer
z zainstalowanym systemem operacyjnym Microsoft Windows/ Windows 7/ Windows8/Windows 10; 2)
Przeglądarka MS Internet Explorer, Firefox, Safari, Opera lub Chrome (wwersjiwpieranej przez
producenta i zaktualizowanej) pozwalająca na przyjmowanie przezużytkownikasesyjnych plików cookie
oraz obsługująca szyfrowanie TLS 1.2 i wyższej;3) Zainstalowanenakomputerze środowisko
uruchomieniowe JAVA 32 bit w wersji 1.8.0_191 lub nowszej pozwalającenaprzyjmowanie przez
użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującaszyfrowanie;4)Podłączenie do Internetu: min.
512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowełączeinternetowe).5) Ofertę wraz z wymaganymi
załącznikami oraz oświadczenie, o którymstanowiRozdział XI ust. 1 pkt 1) SWZ, sporządza się w formie
elektronicznej lub w postacielektronicznejopatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w
formatach danychokreślonych wprzepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego
2005 r. oinformatyzacji działalnościpodmiotów realizujących zadania publiczne, z uwzględnieniem
rodzajuprzekazywanych danych.Zamawiający zaleca, aby dokumenty i oświadczenia składane
w Postępowaniu były sporządzone wformacie .pdf, , .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt

3.8.)Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12.)Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14.)Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.1.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2.)Numer referencyjny

KN PN 10 23

4.1.3.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.8.)Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13.)Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2.Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia

Brak danych

4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Organizacja pobytu i obsługi (noclegi, wyżywienie) uczestników konferencji naukowej

4.2.6.)Główny kod CPV

55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

4.2.7.)Dodatkowy kod CPV

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Tak

4.2.9)Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji:
1) Rozszerzenie oferty toastu powitalnego (Dzień 1) o przekąski i napoje bezalkoholowe.
2) Oferowanie w formie bufetowej napoi i przekąsek podczas Sesji Posterowych.
3) Oferowanie obiadu w formie bufetowej w Dniu 5 (23-05-2024) w godzinach 12:30-14:00

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2024-05-23

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert

Brak danych

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

60

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

Strona internetowa Wykonawcy w języku polskim i angielskim

4.3.6.)Waga

8

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

Wliczona w cenę zakwaterowania możliwość skorzystania przez uczestników konferencji z krytego basenu o długości co najmniej 10 m położonego na terenie obiektu

4.3.6.)Waga

5

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

Wliczona w cenę zakwaterowania możliwość skorzystania przez uczestników konferencji z siłowni położonej na terenie obiektu

4.3.6.)Waga

5

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

Wliczona w cenę zakwaterowania możliwość skorzystania przez uczestników konferencji z sauny położonej na terenie obiektu

4.3.6.)Waga

4

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

Baza noclegowa położona w odległości nie większej niż 500 m od zbiornika wodnego lub rzeki dysponująca plażą do użytku osób zakwaterowanych w obiekcie

4.3.6.)Waga

6

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

Infrastruktura na terenie obiektu umożliwiająca grę w tenisa ziemnego za dodatkową opłatą (o ile jest wymagana) uiszczaną indywidualnie przez uczestnika

4.3.6.)Waga

4

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

Infrastruktura na terenie obiektu umożliwiająca grę w squash za dodatkową opłatą (o ile jest wymagana) uiszczaną indywidualnie przez uczestnika

4.3.6.)Waga

4

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

Dedykowana strefa rozrywki na terenie obiektu umożliwiająca udział uczestników w zabawie tanecznej lub gry w kręgle za dodatkową opłatą (o ile jest wymagana) uiszczaną indywidualnie przez uczestnika

4.3.6.)Waga

4

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3.)Warunki udziału w postępowaniu

Nie

5.5.)Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.9.)Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

6Warunki zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3.)Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4.)Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5.)Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.7.)Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Nie

7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3.)Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Nie

7.5.)Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Nie

8ProceduraSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Termin składania ofert

2023-11-16 10:00

8.2.)Miejsce składania ofert

https://ezamowienia.gov.pl

8.3.)Termin otwarcia ofert

2023-11-16 12:00

8.4.)Termin związania ofertą

30 dni

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

55000000-0Usługi hotelarskie, restauracyjne i…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
126 346 zł
Próbka: 196 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
37 903 zł300 600 zł
Rozstęp międzykwartylowy
262 697 zł
Źródło próbki
CPV 55000000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
37 903 zł
Mediana
126 346 zł
Górny kwartyl
300 600 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upływa 16.11.2023, 10:00. Pamiętaj, że platformy składania ofert są obciążone w ostatnich godzinach — nie czekaj do samego końca.
Instytut Biochemii i Biofizyki Pan prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55000000-0 (Usługi hotelarskie. CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.