Usługa oświetlenia sali konferencyjnej oraz dostarczenie ekranu led.

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna

REGON 690260330

ul. Szopena 51

Rzeszów

35-959

podkarpackie

Polska

PL823 - Rzeszowski

zamowienia.publiczne@rarr.rzeszow.pl

https://rarr.rzeszow.pl/

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

Sprawy gospodarcze i finansowe

Zamówienia publicznego

Nie

Usługa oświetlenia sali konferencyjnej oraz dostarczenie ekranu led.

ocds-148610-95e4346d-7700-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2023/BZP 00473401

01

2023-11-02

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://platformazakupowa.pl/transakcja/839725

Nie

Tak

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344).
Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują:
1) wyłącznie poprzez Platformę Zakupową i komunikaty publiczne oraz prywatne, dostępną pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/839725
2) lub WYŁĄCZNIE w przypadku awarii powyższego: drogą elektroniczną: na adres mailowy zamowienia.publiczne@rarr.rzeszow.pl

Ofertę, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby sporządza się w postaci elektronicznej, w ogólnie dostępnych formatach danych, w szczególności w formatach .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt. Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale VII ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Nie

Nie dotyczy

polski

1. Administratorem Państwa danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 5/46/WE („RODO”) jest Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. ul. Szopena 51, 35-959 Rzeszów, e-mail: sekretariat@rarr.rzeszow.pl.
2. W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, wysyłając e-mail na adres: iod@rarr.rzeszow.pl.
3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu związanym z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą Usługa oświetlenia sali konferencyjnej oraz dostarczenie ekranu led – znak sprawy: BS.2611.52.2023 oraz jego rozstrzygnięciem, jak również zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, a także udokumentowaniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacją.
4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą:
• osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”,
• podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi prawne, informatyczne, hostingowe, księgowo-finansowe, kurierskie i pocztowe oraz inne, z którymi Administrator zawrze umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także właściciel platformy zakupowej, na której Administrator prowadzi postępowania o udzielenia zamówienia publicznego i jego podwykonawcy.
5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postepowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. Państwa dane osobowe mogą być jednak przechowywane dłużej ze względu na obowiązującą u Administratora Instrukcję Kancelaryjną obejmującą Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt. W przypadku prowadzenia postępowań na roboty budowlane lub usługi – okres przechowywania dokumentacji postępowania wynosi 5 lat od dnia zakończenia postępowania o zawarcie umowy koncesji, a w przypadku gdy czas trwania umowy koncesji przekracza 5 lat – przez okres jego trwania.
6. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7. Mając na uwadze powyższe przysługuje Państwu prawo do:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do Państwa danych osobowych dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Państwa danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.

8. Nie przysługuje Państwu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
9. W odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
10. Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

Nie

BS.2611.52.2023

Usługi

Tak

232511,47 PLN

11940,00 PLN

Nie

Nie

Przedmiotem zamówienia jest usługa oświetlenia sali oraz dostarczenie ekranu led wraz z obsługą techniczną, podczas gali z okazji 20-lecia PPN-T i 30-lecia RARR S.A.
Miejsce gali: kompleks Podkarpackiego Parku Naukowo-Technologicznego Aerpolis – budynek IT – sala konferencyjna nr 132 – Jasionka 954 (36-002 Jasionka, woj. podkarpackie).
Data gali: 6 grudnia 2023 r.
Godziny gali: gala planowana jest w godzinach 12:00-16:00 - montaż sprzętu możliwy w tym samym dniu od godziny 7:00.
1. Szczegółowy wykaz i opis sprzętu:
A. Zapewnienie oświetlenia:
1) Oświetlenie ściany sali: 30 x ledbar lub LED PAR – minimalna moc 180 W RGBW oraz dostarczenie dwóch urządzeń GOBO do wyświetlania dwóch różnych logotypów.
2) Oświetlenie frontu sceny: 4 x Lampa o mocy min. 300 W i temperaturze barwowej 5600 K wraz z barn door i statywem.
3) Wykonawca zapewni montaż oświetlenia wraz z obsługą przez cały okres trwania gali, a następnie po jej zakończeniu dokona demontażu oświetlenia – we własnym zakresie. Koszty dotyczące montażu, obsługi przez czas trwania wydarzenia oraz demontażu, Wykonawca zobligowany jest wliczyć w cenę za realizację zamówienia.
B. Dostarczenie ekranu led:
1) wymiary ekranu 6 m x 2,5 m wraz z kompatybilnym okablowaniem oraz innymi elementami technicznymi potrzebnymi do realizacji zamówienia m.in. konstrukcja do postawienia ekranu, miksery wizji, laptopy, konwertery.
2) Minimalna rozdzielczość ekranu 1536x640 pikseli.
3) Ekran led umiejscowiony na podestach organizatora (tylna krawędź sceny) – Wykonawca zapewni niezbędne elementy montażowe i konstrukcyjne
4) Możliwość wyświetlania materiałów na całym ekranie lub/i na jego części.
5) Dostarczenie prezentera do bieżącej obsługi prezentacji.
6) Ekran podniesiony na wysokość 1 metra nad scenę - Wykonawca we własnym zakresie zapewni, w celu podniesienia ekranu, dodatkowe elementy konstrukcji.
7) Wykonawca zobowiązany jest do zakrycia elementów konstrukcji czarnym materiałem.
8) Ekran led dostarczony z usługą montażu, obsługą multimedialną przez okres trwania wydarzenia oraz demontażem po zakończeniu gali.
Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu (wysłania elektronicznie [mailowo] specyfikacji powyższego sprzętu multimedialnego, gdzie będą wskazane m. in. rozdzielczość, możliwe rodzaje rozszerzeń plików oraz wszelkie inne wymagane parametry techniczne itp.) na minimum na 2 dni przed rozpoczęciem gali (do dn. 4.12.2023 r.).

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 do SWZ oraz Załącznik nr 2 do SWZ.

31524000-5 - Oprawy oświetleniowe sufitowe lub ścienne

32351200-0 - Ekrany

Nie

od 2023-12-06 do 2023-12-06

Nie

Nie

Kryteria oceny i wyboru ofert i ich znaczenie:
1) K1: Cena – 100 %.

Ad 1) Kryterium: Cena - znaczenie w ocenie 100%

Punkty zostaną przyznane wg wzoru:

Najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu/Cena badanej oferty brutto X 100 % x 100 = …… pkt

Maksymalna ilość punktów w ramach tego kryterium: 100 punktów

Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta oferta z najniższą ceną za pełną realizację zamówienia. Liczba uzyskanych punktów będzie zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Ocenie będą podlegały oferty niepodlegające odrzuceniu.

Procentowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Nie

Nie

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, każdy wykonawca składający ofertę, zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą stosowne oświadczenie, stanowiące załącznik nr 4 do SWZ.

Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.

Nie

Nie

Nie

Nie

Oferta wspólna
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
3) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Nie

Nie

Tak

1) zmiany przedmiotu zamówienia - dotyczące zakresu przedmiotu zamówienia w sytuacji, gdyby część przedmiotu zamówienia z uwagi na technologię lub ograniczenia technologiczne zainstalowane w budynku, w którym odbędzie się wydarzenie, a wskazane w pierwotnym zakresie, nie były możliwe do wykonania. 2. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych w ust. 1 okoliczności nie stanowi bezwzględnego zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie może stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy do ich dokonania. 3. Warunkiem dokonania zmian umowy jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę i jego akceptacja przez drugą stronę lub sporządzenie przez strony stosownego protokołu. 4. Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Nie

2023-11-13 10:00

W celu złożenia oferty należy zarejestrować (zalogować) się na Platformie i postępować zgodnie z instrukcjami dostępnymi u dostawcy rozwiązania informatycznego pod adresem https://platformazakupowa.pl/transakcja/839725 .W celu złożenia oferty należy przejść do transakcji (zakładki) dedykowanej dla niniejszego postępowania z sygnaturą sprawy: BS.2611.52.2023 i daną nazwą postępowania.

2023-11-13 10:05

do 2023-12-04