Śwadczenie usług pogotowia technicznego oraz konserwacji w budynkach mieszkalnych będących w zarządzie Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Żarach

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

ZAKŁAD GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ - SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

zgm-zary

REGON 080156576

Brak danych

ul. Zakopiańska 7

Żary

68-200

lubuskie

Polska

PL432 - Zielonogórski

68 479 14 69

brak

zgmzary@zgmzary.pl

zgmzary.pl

Budownictwo i obiekty komunalne

Zamówienia publicznego

Nie

Śwadczenie usług pogotowia technicznego oraz konserwacji w budynkach mieszkalnych będących w zarządzie Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Żarach

ocds-148610-9f2ea303-771b-11ee-9aa3-96d3b4440790

2023/BZP 00469065

01

2023-10-30

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://e-propublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?zamawiajacyId=cd62b451-188c-448a-8453-d1d11e28f7ae

Nie

Tak

https://e-propublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?zamawiajacyId=cd62b451-188c-448a-8453-d1d11e28f7ae

11.1. W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl.
https://e-propublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?zamawiajacyId=cd62b451-188c-448a-8453-d1d11e28f7ae

11.2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
11.3. Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nazwą: ”Świadczenie usług pogotowia technicznego oraz konserwacji w budynkach mieszkalnych będących w zarządzie Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Żarach” – znak sprawy: PZ/7/2023.
11.4. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący.
11.5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie.
11.6. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.
11.9. Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy:
1) stały dostęp do sieci Internet;
2) posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail),
3) komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux,
4) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera),
5) włączona obsługa JavaScript oraz Cookies.
11.10. Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych:
1) pliki w formatach określonych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, przy czym zaleca się wykorzystywanie plików w formacie .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx;
2) w celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip lub .7Z;
3) maksymalny rozmiar pojedynczego pliku to 120 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików.
11.11. Zamawiający określa następujące informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:
1) załączony i przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy plik oferty wraz z załącznikami, nie jest dostępny dla Zamawiającego i przechowywany jest na serwerach Platformy w formie zaszyfrowanej. Zamawiający otrzyma dostęp do pliku dopiero po upływie terminu otwarcia ofert;
2) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przyporządkowaną do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), widoczne przy wysłanym dokumencie w kolumnie ”Data przesłania”;
3) o terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na Platformie.
11.12. W postępowaniu, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pośrednictwem Platformy (karta ”Wiadomości”). Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przesłanych za pośrednictwem Platformy, przyjmuje się datę ich zamieszczenia na Platformie.

Nie

Nie dotyczy

polski

26.1. Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.
26.2. Zamawiający informuje, że:
1) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Zakład Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o., Zakopiańska 7 , 68-200 Żary.
Tel.: 68 479 14 69, e-mail: zgmzary@zgmzary.pl
2) w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, którym jest Radosław Sobieraj, za pośrednictwem telefonu 607 307 046 lub adresu e-mail: od@eragacom.pl ;
3) dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Świadczenie usług pogotowia technicznego oraz konserwacji w budynkach mieszkalnych będących w zarządzie Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Żarach – znak sprawy: PZ/7/2023 oraz w celu archiwizacji dokumentacji dotyczącej tego postępowania;
4) odbiorcami przekazanych przez Wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;
5) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy.
26.3. Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Do obowiązków tych należą:
1) obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał i przekazał Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego;
2) obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane Wykonawca pozyskał w sposób pośredni, a które to dane Wykonawca przekazuje Zamawiającemu w treści oferty lub dokumentów składanych na żądanie Zamawiającego.

26.4. Zamawiający informuje, że;
1) udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO (dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych) w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie;
2) udostępnianie protokołu i załączników do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem tych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby), zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia;
3) w przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez Zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO (związanych z prawem Wykonawcy do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jego dotyczące, prawem Wykonawcy do bycia poinformowanym o odpowiednich zabezpieczeniach, o których mowa w art. 46 RODO, związanych z przekazaniem jego danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz prawem otrzymania przez Wykonawcę od administratora kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu), Zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;
4) skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia, o którym mowa w art. 16 RODO (uprawnienie do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych), nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników;
5) w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania;
6) w przypadku, gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679.

Brak danych

Nie

PZ/7/2023

Roboty budowlane

Nie

Nie

Nie

Brak danych

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje wyszczególniony w załączniku nr 6 do SWZ zakres czynności świadczenia pogotowia technicznego oraz konserwacji w budynkach mieszkalnych, będących w zarządzie Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej Sp. z o. o. w Żarach. Załącznik Nr 6 obejmuje wyspecyfikowanie roboty, których wykonanie jest niezbędne do prawidłowego utrzymania w należytym stanie technicznym zasobu mieszkaniowego gminy, w tym:
a) pogotowie techniczne, dokonywanie bieżących napraw i konserwacji oraz usuwanie awarii pkt. A załącznik Nr 6 do SWZ
b) roboty budowlane wykraczające poza zakres w pkt. A określone w Załączniku Nr 6 do SWZ pkt. B


Punkt A. Wykaz robót ogólnobudowlanych do umowy (ryczałt):
1. Świadczenie usług pogotowia technicznego w zakresie robót budowlanych. Szczegółowy zakres robót określony został w załączniku nr 6 do SWZ, pkt. A.1.
Nomenklatura kodów CPV:
45453000-7 Roboty remontowe i renowacyjne
45410000-4 Tynkowanie
50531200-8 Usługi w zakresie konserwacji aparatury gazowej
50710000-5 Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznej
50800000-3 Rożne usługi w zakresie napraw i konserwacji
98395000-8 Usługi ślusarskie
2. Świadczenie usług pogotowia technicznego w zakresie robót instalacyjnych – instalacje elektryczne. Szczegółowy zakres robót określony jest w załączniku do SIWZ nr 6 pkt A.2.
Nomenklatura kodów CPV:
50710000-5 – Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych.

3. Świadczenie usług pogotowia technicznego w zakresie robót instalacyjnych – instalacje wodno- kanalizacyjne, gazowe, centralnego ogrzewania i ciepłej wody. Szczegółowy zakres robót określony jest w załączniku do SWZ nr 6 pkt A .3 do5.
Nomenklatura kodów CPV:
50700000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych
50720000-8 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji centralnego ogrzewania
Świadczenie usług w każdej z części zamówienia będzie realizowane wg. bieżących potrzeb Zamawiającego na podstawie zgłoszenia przekazanego pismem lub telefonicznie. Zakres robót, termin realizacji będzie każdorazowo uzgadniany indywidualnie. Świadczenie usług w każdej części zamówienia obejmuje również działania związane z całodobowym zabezpieczeniem awaryjnym (telefon alarmowy) obiektów i lokali w wyniku skutków zdarzeń losowych, siły wyższej bądź działania człowieka. Wykonawca zobowiązuje się do dyspozycyjności (w przypadku zagrożenia życia i zdrowia ludzkiego lub mienia znacznej wartości przystępuje natychmiast do usuwania zagrożeń). Czas oczekiwania do rozpoczęcia usuwania zgłoszonych awarii to jest jednym z kryteriów oceny ofert.
Punkt B. Wykonywanie innych robót (rozliczenie kosztorysem powykonawczym) Czynności wg. zakresu jak w załączniku pkt.B, załącznik nr 6 do SWZ.


4. W wyniku niniejszego postępowania, dla przedmiotu zamówienia w zakresie pkt. A określony zostanie ryczałt miesięczny będący ilorazem oferowanej stawki za m2 i powierzchni użytkowej mieszkaniowego zasobu gminy z ostatniego dnia danego miesiąca w zestawieniu księgowym. Dla przedmiotu umowy w zakresie pkt. B zostaną określone składniki cenotwórcze stanowiące podstawę do rozliczania kosztorysem powykonawczym.
5. Na dzień wszczęcia postępowania przetargowego, całkowita powierzchnia będąca przedmiotem zamówienia wynosi 65 631,27 m.2 W dniu podpisania umowy w/w powierzchnia zostanie zaktualizowana do powierzchni będącej w administrowaniu zgodnie z ostatnim wykazem księgowym. Każdorazowo przed danym okresem rozliczeniowym Zamawiający informuje Wykonawcę o powierzchni właściwej do fakturowania oraz o wysokości korekty za zamknięty okres rozliczeniowy.
6. Przyjęte typy materiałów i urządzeń (wskazane w Załączniku Nr 6 do SWZ) zostały użyte wyłącznie przykładowo, w celu opisania przedmiotu zamówienia. Wykonawca uprawniony jest do przedstawienia w ofercie materiałów i urządzeń równoważnych, o nie gorszych parametrach. Wykonawca powinien określić ich parametry, celem wykazania, że spełniają warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia. Rozwiązania równoważne, zgodnie ze swoją definicją, muszą posiadać parametry oraz spełniać standardy nie gorsze niż produkty podane przykładowo.

45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

45410000-4 - Tynkowanie

50531200-8 - Usługi w zakresie konserwacji aparatury gazowej

50710000-5 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych

50800000-3 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji

98395000-8 - Usługi ślusarskie

Nie

od 2024-01-01 do 2024-12-31

Nie

Nie

Brak danych

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

czas reakcji od momentu zgłoszenia awarii

20

inne.

składniki cenotwórcze

20

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

Sytuacja ekonomiczna lub finansowa
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę o sumie gwarancyjnej wynoszącej co najmniej 100 000,00 zł lub w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej t w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Zdolność techniczna lub zawodowa
Warunek udziału w postępowaniu zostanie spełniony jeżeli, Wykonawca:
- dysponuje co najmniej 1 osobą odpowiedzialną za prawidłowe wykonywanie usługi będącej przedmiotem zamówienia, w zakresie instalacji elektrycznych. Osoba ta winna posiadać świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń i instalacji i sieci na stanowisku dozoru, w zakresie obsługi, konserwacji, remontów i montażu.
- dysponuje co najmniej 1 osobą odpowiedzialną za prawidłowe wykonywanie usługi będącej przedmiotem zamówienia, w zakresie instalacji gazowych. Osoba ta winna posiadać świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń i instalacji i sieci na stanowisku dozoru, w zakresie obsługi, konserwacji, remontów i montażu.

Tak

Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art 109 ust. 1 pkt 4ustawy Pzp

Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej
Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.
Wykaz osób
Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
10.2. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty i powinno ono zawierać w szczególności wskazanie:
1) postępowania o udzielenie zamówienie publicznego, którego dotyczy;
2) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia;
3) ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
10.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokument ”Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału”, o którym mowa w pkt. 9.1 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu

Tak

Nie

Tak

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, tj. przedłużenia terminu umownego z powodu:
a) działania siły wyższej,
b)zmiany przepisów
2. Celem uniknięcia wątpliwości interpretacyjnych Strony postanawiają, iż za siłę wyższą poczytuje się okoliczności nieprzewidziane, niezależne od woli Stron, którym Strona nie mogła zapobiec przy dołożeniu należytej staranności i które wystąpiły po zawarciu niniejszej umowy, uniemożliwiając jej wykonanie w całości lub części, takich jak pożary, trzęsienia ziemi, wojna, powodzie, itp. W razie wystąpienia zdarzenia siły wyższej, Strona której taki przypadek dotyczy, zobowiązana jest zawiadomić natychmiast, nie później niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia siły wyższej lub od momentu kiedy będzie to możliwe.
3. W przypadku żądania przez Wykonawcę przedłużenia terminu umownego z powodów określonych w ust. 1 zostanie przeprowadzona następująca procedura:
a) wykonawca prześle Zamawiającemu projekt zmian do umowy w terminie
co najmniej 7 dni przed datą upływu terminu zakończenia umowy wraz z pisemnym uzasadnieniem,
b) Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi,
c) zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Nie

2023-11-15 10:00

Drogą elektroniczną za pośrednictwem https://e-propublico.pl

2023-11-15 10:30

do 2023-12-14