Wynik częściowy: umowy w 1 z 2 części, 1 unieważniono2 części
Łączna wartość umów
210 600 zł
Rozstrzygnięcia części
  1. Umowa zawarta
    210 600 zł
    2 oferty
  2. Unieważniona
    Część 2
    Podstawa: art. 255 pkt 3 ustawy
    0 zł
    1 oferta
Oferty w postępowaniu
3 oferty(łącznie na 2 części)
Kryteria wyboru
Cena60%Odległość hotelu od Śródmieścia Warszawy20%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Usługi hotelowe dla gości i osób badanych, z dopuszczeniem składania ofert częściowych

Zawarcie umowy

Łączna wartość umów
210 600 zł
Liczba ofert
3 oferty
łącznie, 2 części
Konkurencyjność
~3,3 oferty
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    DecyzjaZamówienie podzielono na 2 części: w 1 wybrano wykonawcę, 1 unieważniono (podstawa: art. 255 pkt 3 ustawy).

  • 2

    UmowaŁączna wartość zawartych umów: 210 600,00 zł.

  • 3

    OfertyŁącznie złożono 3 ofert na wszystkie części postępowania.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

INSTYTUT BIOLOGII DOŚWIADCZALNEJ IM. MARCELEGO NENCKIEGO POLSKIEJ AKADEMII NAUK

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000325825

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Ludwika Pasteura 3

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

02-093

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.)Numer telefonu

225892180

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

przetargi@nencki.edu.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.nencki.edu.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://e-propublico.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


naukowo-badawcza i edukacyjna

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługi hotelowe dla gości i osób badanych, z dopuszczeniem składania ofert częściowych

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-3b6b7795-4723-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00462773

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2023-10-26

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00028511/33/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.9 Usługi hotelowe dla gości i osób badanych, z dopuszczeniem składania ofert częściowych

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00374404

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

AZP-261-47/2023

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

347268,29 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelowych na terenie Warszawy, dla gości Instytutu Biologii Doświadczalnej im. Marcelego Nenckiego PAN odwiedzających Instytut przy okazji organizowanych konferencji , seminariów, wizyt i konsultacji oraz wizyt badawczych i dydaktycznych w ramach realizacji przez WARSAW4PhD programu STER NAWA.

Kryteria doboru:
­ hotel co najmniej kategorii cztery gwiazdki lub równoważny (Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sportu i Turystyki z dnia 16 listopada 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie Dz.U. 2011 nr 259 poz. 1553);
­ odległość hotelu od Lotniska Chopina Warszawa (Żwirki i Wigury 1, 02-143 Warszawa) nie większa niż 15 km, możliwość dojazdu jednym środkiem transportu publicznego;
­ lewobrzeżna Warszawa, odległość hotelu od Śródmieścia Warszawy (Granice dzielnicy wyznaczają: tory kolejowe przy ul. Słomińskiego, al. Jana Pawła II, al. Niepodległości, ul. Batorego, ul. Spacerowa, ul. Gagarina, ul. Podchorążych i nurt Wisły) nie większa niż 4 km;
­ przyznanie kredytu kupieckiego;
­ elastyczność rezerwacji do dnia przyjazdu;
­ nieodpłatny wcześniejszy check-in w miarę dostępności pokoi;
­ śniadanie w cenie;
­ gwarancja ceny i dostępności (cena wskazana przez Wykonawcę w ofercie obejmuje całość kosztów ponoszonych przez Zamawiającego. Nie dopuszczalne są dodatkowe opłaty transakcyjne, agencyjne oraz dodatkowe opłaty za rezerwację)
­ pokoje standardowe i luksusowe (jednoosobowe);
­ bezpłatne WiFi w pokoju i w częściach publicznych;
­ udogodnienia dla osób niepełnosprawnych, niesłyszących i niedowidzących.


Zamawiający zakupi przedmiot zamówienia w liczbie 50 dób hotelowych (zamówienie podstawowe). W ramach prawa opcji zamawiający może zamówić dodatkowo 450 dób hotelowych (prawo opcji). Tak więc zakres zamówienia gwarantowany to 50 dób hotelowych - zamówienie podstawowe, a w przypadku skorzystania z prawa opcji - maksymalnie dodatkowe 450 dób hotelowych, czyli łącznie maksymalnie 500 dób hotelowych. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w ramach pojawienia się potrzeb naukowo-badawczych, a więc warunkiem skorzystania z prawa opcji będzie zorganizowanie planowanych konferencji, seminariów i spotkań roboczych. Zamówienie w ramach prawa opcji będzie zależało do liczby gości, którzy wyrażą zgodę na udział w organizowanych przez Instytut wydarzeniach.

Opis sposobu wykonania zamówienia zawarty jest w załączniku do SWZ - Załącznik nr 9.1 - Projekt umowy dla części nr 1

4.5.3.)Główny kod CPV

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.5.5.)Wartość części

189815,00 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługi hotelowe w hotelach co najmniej 3 gwiazdkowych na terenie Warszawy dla osób badanych biorących udział w prowadzonych pracach badawczych oraz gości Instytutu Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN.

Kryteria doboru:
­ hotel kategorii co najmniej trzy gwiazdki lub równoważny (Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Sportu i Turystyki z dnia 16 listopada 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie Dz.U. 2011 nr 259 poz. 1553);
­ odległość hotelu od Instytutu Biologii Doświadczalnej im. M. Nenckiego PAN (Pasteura 3, 02-093 Warszawa) nie większa niż 5 km, możliwość dojazdu jednym środkiem transportu publicznego;
­ odległość hotelu od dworca kolejowego Warszawa Centralna (al. Jerozolimskie 54, 00-019 Warszawa) nie większa niż 5 km, możliwość dojazdu jednym środkiem transportu publicznego do Instytutu Nenckiego;
­ odległość hotelu od dworca autobusowego Warszawa Zachodnia (al. Jerozolimskie 144, 02-305 Warszawa) nie większa niż 5 km, możliwość dojazdu jednym środkiem transportu publicznego do Instytutu Nenckiego;
­ przyznanie kredytu kupieckiego;
­ elastyczność rezerwacji do dnia przyjazdu;
­ nieodpłatny wcześniejszy check-in w miarę dostępności pokoi;
­ śniadanie w cenie;
­ pokoje typu twin - dla rodzica z dzieckiem;
­ możliwość zakwaterowania w pokoju 4-osobowej rodziny;
­ gwarancja ceny i dostępności (cena wskazana przez Wykonawcę w ofercie obejmuje całość kosztów ponoszonych przez Zamawiającego. Nie dopuszczalne są dodatkowe opłaty transakcyjne, agencyjne oraz dodatkowe opłaty za rezerwację),
­ bezpłatne WiFi w pokoju i w częściach publicznych;
­ udogodnienia dla osób niepełnosprawnych, niesłyszących i niedowidzących.

Zamawiający zakupi przedmiot zamówienia w liczbie 30 dób hotelowych (zamówienie podstawowe). W ramach prawa opcji zamawiający może zamówić dodatkowo 170 dób hotelowych (prawo opcji). Tak więc zakres zamówienia gwarantowany to 30 dób hotelowych - zamówienie podstawowe, a w przypadku skorzystania z prawa opcji - maksymalnie dodatkowe 170 dób hotelowych, czyli łącznie maksymalnie 200 dób hotelowych. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w ramach pojawienia się potrzeb naukowo-badawczych, a więc warunkiem skorzystania z prawa opcji będzie zorganizowanie planowanych diagnoz z udziałem osób badanych, konferencji, seminariów i spotkań roboczych. Zamówienie w ramach prawa opcji będzie zależało do liczby osób badanych i gości, którzy wyrażą zgodę na udział w organizowanych przez Instytut badaniach i wydarzeniach.

Opis sposobu wykonania zamówienia zawarty jest w załączniku do SWZ - Załącznik nr 9.1 - Projekt umowy dla części nr 1

4.5.3.)Główny kod CPV

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.5.5.)Wartość części

70370,00 PLN

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5

Część 1

6ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)Sekcja 6
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7OFERTY (dla części 1)Sekcja 7
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

210600 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

210600 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

210600 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

8WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)Sekcja 8
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Hotel Jan III Sobieski Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5260303361

7.3.3)Ulica

Plac Zawiszy

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

02-025

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

9UMOWA (dla części 1)Sekcja 9
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2023-10-03

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

210600 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

10ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)Sekcja 10
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.)Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.)Przyczyna unieważnienia postępowania

Cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Ze względu na planowane przeznaczenie środków finansowych na inne cele zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty.

11OFERTY (dla części 2)Sekcja 11
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

95040 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

95040 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

0 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

12Informacje dodatkoweSekcja 12
Wartość brutto umowy dla części nr 1:
Cena za zamówienie podstawowe – 21 060,00 zł
Cena za zamówienie dodatkowe - Opcji
- 189 540,00 zł
Cena Oferty –całkowita (za zamówienie podstawowe i zamówienie dodatkowe opcji -210 600,00 zł

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

55110000-4Hotelarskie usługi noclegowe
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
111 768 zł
Próbka: 294 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
50 740 zł249 451 zł
Rozstęp międzykwartylowy
198 711 zł
Źródło próbki
CPV 55110000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
50 740 zł
Mediana
111 768 zł
Górny kwartyl
249 451 zł
Ten przetarg (210 600 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +88% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Instytut Biologii Doświadczalnej im. Marcelego Nenckiego Polskiej Akademii Nauk prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 210 600 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55110000-4 (Hotelarskie usługi noclegowe). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Hotel Jan III Sobieski Sp. z o.o. (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 2 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.