ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie

Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz zapewnienie sal warsztatowych na potrzeby organizacji działań w projekcie „Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne”.

Zamawiający Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach (Katowice, Śląskie) prowadził postępowanie „Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz zapewnienie sal warsztatowych na…”. Termin składania ofert minął 31 października 2023, 10:00. Wadium nie jest wymagane.

Otwórz na BZP

Zamawiający: Śląski Ośrodek Adopcyjny w KatowicachKatowice, Śląskieopublikowano 23 października 2023

Planowany budżet (wartość szacunkowa): Nie podano
Wadium: Niewymagane (wg ogłoszenia)
Termin składania ofert: 31 października 2023, 10:00
Zakończone
Konkurencyjność: ~2,7 oferty
umiarkowana
Umiarkowana liczba firm w takich przetargach.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Kryteria oceny ofertDecyduje wyłącznie cena

Przebieg postępowania

3 wpisy

OgłoszenieBieżące
23 października 2023
Termin ofert: 31 października 2023 10:00
Wynik: częściowo rozstrzygnięty
23 listopada 2023
2 oferty1 wykonawca
Otwórz ogłoszenie →
Wykonanie umowy
22 stycznia 2024
Otwórz ogłoszenie →

Kluczowe informacje

Podsumowanie

1
KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 100%.
2
ZakresPrzedmiot zamówienia: Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz zapewnienie sal warsztatowych na potrzeby organizacji działań w projekcie „Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne.
3
WarunkiWadium nie jest wymagane.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Alert e-mail

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej kategorii w tym województwie, codziennie rano. Bez konta, rezygnacja jednym kliknięciem.

Hotelarstwo i restauracje (CPV 55)
woj. Śląskie

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia

Sekcja 1

Zamawiający

Punkt	Pole	Wartość
1.1.)	Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.)	Nazwa zamawiającego	Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach
1.3.)	Oddział zamawiającego	Dział Administracji i Kontroli
1.4)	Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 386274103
1.5)	Adres zamawiającego
1.5.1.)	Ulica	Graniczna 29
1.5.2.)	Miejscowość	Katowice
1.5.3.)	Kod pocztowy	40-017
1.5.4.)	Województwo	śląskie
1.5.5.)	Kraj	Polska
1.5.6.)	Lokalizacja NUTS 3	PL22A - Katowicki
1.5.7.)	Numer telefonu	501362322
1.5.9.)	Adres poczty elektronicznej	zamowienia@soa-katowice.pl
1.5.10.)	Adres strony internetowej zamawiającego	soa-katowice.pl
1.6.)	Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.)	Przedmiot działalności zamawiającego	Inna działalność Realizacja zadań przewidzianych dla ośrodka adopcyjnego ustawą o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastepczej.

Sekcja 2

Informacje podstawowe

Punkt	Pole	Wartość
2.1.)	Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.)	Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Tak
2.3.)	Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz zapewnienie sal warsztatowych na potrzeby organizacji działań w projekcie „Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne”.
2.4.)	Identyfikator postępowania	ocds-148610-876a91fb-7173-11ee-9aa3-96d3b4440790
2.5.)	Numer ogłoszenia	2023/BZP 00456664
2.6.)	Wersja ogłoszenia	01
2.7.)	Data ogłoszenia	2023-10-23
2.8.)	Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.)	Numer planu postępowań w BZP	2023/BZP 00014710/04/P
2.10.)	Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.6 Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz zapewnienie sal szkoleniowych na potrzeby organizacji działań w projekcie „Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne”
2.11.)	O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.13.)	O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne	Nie
2.14.)	Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
2.15.)	Nazwa projektu lub programu	Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne. Sygnatura projektu: FESL.07.08-IZ.01-002B/23
2.16.)	Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Sekcja 3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Punkt	Pole	Wartość
3.1.)	Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://platformazakupowa.pl/pn/soa_katowice
3.2.)	Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.)	Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.)	Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: Profil Nabywcy - Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach (platformazakupowa.pl) W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
3.6.)	Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Oferta oraz podmiotowe środki dowodowe, składane elektronicznie muszą zostać podpisane elektronicznym kwalifikowanym podpisem lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W procesie składania oferty na platformie, podpis elektroniczny wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu (opcja rekomendowana przez platformazakupowa.pl). Oferta powinna być: a) sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim, b) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl, c) podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. Podpisy kwalifikowane wykorzystywane przez Wykonawców do podpisywania wszelkich plików muszą spełniać wymogi “Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym (eIDAS) (UE) nr 910/2014 - od 1 lipca 2016 roku”. W przypadku wykorzystania formatu podpisu XAdES zewnętrzny. Zamawiający wymaga dołączenia odpowiedniej ilości plików tj. podpisywanych plików z danymi oraz plików XAdES. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje, iż podlegać będą odrzuceniu. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB. Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z Załącznikiem nr 2 do “Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: a) .zip b) .7Z
3.8.)	Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.)	Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.)	Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.)	RODO (obowiązek informacyjny)	1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 z późniejszymi zmianami), dalej „RODO”, informuję, że: 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach (40-017) przy ulicy Granicznej 29, 2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych pod adresem poczty elektronicznej: iod@soa-katowice.pl; 3) W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w trakcie trwania postępowania czy realizacji umowy na: „Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz zapewnienie sal warsztatowych na potrzeby organizacji działań w projekcie „Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne” Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych. 4) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, gdyż przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa. 5) Pani/Pan dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane. 6) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą: „Świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych oraz zapewnienie sal warsztatowych na potrzeby organizacji działań w projekcie „Skoordynowane wsparcie pre i post adopcyjne” prowadzonym w trybie podstawowym; 7) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 78 ustawy; 8) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres co najmniej 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli zobowiązania wskazane w ofercie i umowie przekroczą w/w przedział czasowy, okres przechowywania obejmuje ten termin; 9) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy; 10) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 11) Posiada Pani/Pan: 1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników); 3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego); 4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
3.16.)	RODO (ograniczenia stosowania)	Nie przysługuje Pani/Panu: 1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W trakcie oraz po zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

Sekcja 4

Przedmiot zamówienia

Punkt	Pole	Wartość
4.1.)	Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1.)	Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.)	Numer referencyjny	ŚOA.AK.331.3.5.2023
4.1.3.)	Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.)	Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Tak
4.1.5.)	Łączna wartość poszczególnych części zamówienia	243058,90 PLN
4.1.6.)	Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)	214746,21 PLN
4.1.8.)	Możliwe jest składanie ofert częściowych	Tak
4.1.9.)	Liczba części	4
4.1.10.)	Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.)	Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy	Nie
4.1.13.)	Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2.	Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	1) Część I - Świadczenie usługi hotelarsko – gastronomicznej oraz zapewnienie sal warsztatowych wraz ze sprzętem na potrzeby organizacji 6 dniowego turnusu dla rodzin adopcyjnych w dniach 20 do 25 listopada 2023 roku. Łącznie w turnusie udział wezmą maksymalnie 34 osoby, w tym: 7 rodzin z dziećmi w wieku pomiędzy ok. 5-8 lat (14 rodziców oraz 12 dzieci) oraz 8 specjalistów prowadzących zajęcia. Usługa obejmuje: - zapewnienie 5 noclegów dla maksymalnie 34 osób, tj. łącznie maksymalnie 170 noclegów. Na potrzeby realizacji usługi noclegowej Wykonawca zapewni 7 pokoi rodzinnych lub 3-osobowych z możliwością dostawki/dostawek dla uczestników - rodziców i dzieci oraz zakwaterowanie specjalistów prowadzących zajęcia w pokojach 2-osobowych (z uwzględnieniem ich płci), - zapewnienie wyżywienie, na które składa się: 6 obiadów (łącznie maksymalnie 204 obiady), 5 kolacji (łącznie maksymalnie 170 kolacji), 5 śniadań (łącznie maksymalnie 170 śniadań), 6 mini bufetów z przekąskami (łącznie maksymalnie 204 mini bufety), - udostępnienie zaplecza szkoleniowego obejmującego: 2 sale szkoleniowe mieszczące co najmniej 35 osób każda, 5 salek szkoleniowych/warsztatowych/pokoi 2 - osobowych do terapii, 2 sale/pokoje zabaw dla dzieci, mieszczące co najmniej 12 dzieci (wyposażone w wykładzinę/dywan), 1 salę do ćwiczeń przystosowaną do zajęć gimnastycznych (wyposażona w materace, drabinki i maty do ćwiczeń). Sale szkoleniowe/pokoje będą dostępne przez cały czas trwania turnusu, - zapewnienie basenu wewnętrznego (wym. co najmniej 5 m x 7 m o głębokości umożliwiającej przeprowadzenie zajęć dla dzieci niepotrafiących pływać tj. z wyznaczoną strefą dla niepływających) do realizacji zajęć z zakresu hydroterapii dostępnego dla uczestników turnusu przez 2 godziny dziennie pomiędzy godziną 9:00 a 17:00, każdego dnia trwania turnusu. Zamawiający wymaga, aby basen znajdował się w hotelu, w którym realizowany będzie przedmiot zamówienia lub w odległości nie większej niż 1 km od niego. Temperatura wody w basenie nie powinna być niższa niż 26 stopni Celsjusza oraz nie wyższa niż 33 stopnie Celsjusza. Wykonawca zapewni szatnie/miejsce do przebrania się dla uczestników, w bezpośrednim sąsiedztwie basenu, wyposażone w zamykane szafki na rzeczy osobiste oraz suszarki do włosów.
4.2.5.)	Wartość części	69946,50 PLN
4.2.6.)	Główny kod CPV	55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2023-11-20 do 2023-11-25
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu. 2. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia. 3. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. Należy przyjąć obowiązującą na dzień składania ofert stawkę podatku VAT, ustaloną zgodnie z ustawą z dnia 11.03. 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn. Dz. U. z 2022 r., poz. 931 z późn. zm.) 4. Obliczeń należy dokonać z dokładnością do pełnych groszy (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zarówno przy kwotach netto, VAT jak i brutto), przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 5. Wykonawca określa cenę brutto w polskich złotych. 6. Jeżeli Wykonawca ma zamiar zaproponować jakieś rabaty lub upusty cen, powinien je od razu ująć w obliczeniach ceny, tak aby wyliczona cena za realizację zamówienia była ceną całościową. 7. Wykonawca powinien zapoznać się z całością niniejszego dokumentu, której integralną częścią są załączniki. 8. Jeżeli Wykonawca chce zastosować więcej niż jedną stawkę podatku VAT, na przykład dla mini bufetu/przerwy kawowej to powinien cenę rozbić na kwotę np. o stawce podatku VAT 8% i stawce podatku VAT 23 %. Nie dopuszcza się wpisania jednej kwoty i wpisania dla niej stawki podatku VAT 8 i 23%.
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	100
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	2) Część II - Świadczenie usługi hotelarsko – gastronomicznej oraz zapewnienie sal warsztatowych wraz ze sprzętem na potrzeby organizacji turnusu dla rodzin adopcyjnych w dniach 2 do 3 grudnia 2023 roku, 9 do 10 grudnia 2023 roku oraz 13 do 14 stycznia 2024 roku. Łącznie w turnusie udział weźmie maksymalnie 29 osób, w tym: 7 rodzin z dziećmi w wieku pomiędzy ok. 12-15 lat (14 rodziców oraz 12 dzieci) oraz 3 specjalistów prowadzących zajęcia. Usługa obejmuje: - zapewnienie 1 noclegu dla maksymalnie 29 osób w ramach każdego ze spotkań odbywającego się w ramach turnusu, tj. łącznie maksymalnie 87 noclegów. Na potrzeby realizacji usługi noclegowej Wykonawca zapewni 7 pokoi rodzinnych lub 3-osobowych z możliwością dostawki/dostawek dla uczestników - rodziców i dzieci oraz zakwaterowanie specjalistów prowadzących zajęcia w pokojach 2-osobowych (z uwzględnieniem ich płci), - zapewnienie wyżywienia, na które składają się w ramach każdego ze spotkań: 2 obiady (tj. łącznie w ramach 3 spotkań maksymalnie 174 obiady), 1 kolacja (tj. łącznie w ramach 3 spotkań maksymalnie 87 kolacji), 1 śniadanie (tj. łącznie w ramach 3 spotkań maksymalnie 87 śniadań) oraz 6 mini bufetów z przekąskami (tj. łącznie w ramach 3 spotkań maksymalnie 174 mini bufety), - udostępnienie zaplecza szkoleniowego: 2 sale szkoleniowe mieszczące co najmniej 35 osób każda oraz 2 salki szkoleniowe/pokoje 2-osobowych do realizacji konsultacji indywidualnych. Sale/pokoje dostępne będą przez cały czas trwania turnusu.
4.2.5.)	Wartość części	41027,74 PLN
4.2.6.)	Główny kod CPV	55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2023-12-02 do 2024-01-14
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu. 2. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia. 3. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. Należy przyjąć obowiązującą na dzień składania ofert stawkę podatku VAT, ustaloną zgodnie z ustawą z dnia 11.03. 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn. Dz. U. z 2022 r., poz. 931 z późn. zm.) 4. Obliczeń należy dokonać z dokładnością do pełnych groszy (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zarówno przy kwotach netto, VAT jak i brutto), przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 5. Wykonawca określa cenę brutto w polskich złotych. 6. Jeżeli Wykonawca ma zamiar zaproponować jakieś rabaty lub upusty cen, powinien je od razu ująć w obliczeniach ceny, tak aby wyliczona cena za realizację zamówienia była ceną całościową. 7. Wykonawca powinien zapoznać się z całością niniejszego dokumentu, której integralną częścią są załączniki. 8. Jeżeli Wykonawca chce zastosować więcej niż jedną stawkę podatku VAT, na przykład dla mini bufetu/przerwy kawowej to powinien cenę rozbić na kwotę np. o stawce podatku VAT 8% i stawce podatku VAT 23 %. Nie dopuszcza się wpisania jednej kwoty i wpisania dla niej stawki podatku VAT 8 i 23%.
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	100
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	3) Część III - Świadczenie usługi hotelarsko – gastronomicznej oraz zapewnienie sal warsztatowych wraz ze sprzętem na potrzeby organizacji 6 dniowego turnusu dla rodzin adopcyjnych w dniach 6 do 11 lutego 2024 roku. Łącznie w turnusie udział wezmą maksymalnie 34 osoby, w tym: 7 rodzin z dziećmi w wieku pomiędzy ok 9 – 13 lat (14 rodziców oraz 12 dzieci) oraz 8 specjalistów prowadzących zajęcia. Usługa obejmuje: - zapewnienie 5 noclegów dla maksymalnie 34 osób, tj. łącznie maksymalnie 170 noclegów. Na potrzeby realizacji usługi noclegowej Wykonawca zapewni 7 pokoi rodzinnych lub 3 osobowych z możliwością dostawki/dostawek dla uczestników - rodziców i dzieci oraz zakwaterowanie specjalistów prowadzących zajęcia w pokojach 2-osobowych (z uwzględnieniem ich płci), - zapewnienie wyżywienie, na które składają się: 6 obiadów (łącznie maksymalnie 204 obiady), 5 kolacji (łącznie maksymalnie 170 kolacji), 5 śniadań (łącznie maksymalnie 170 śniadań), 6 mini bufetów z przekąskami (łącznie maksymalnie 204 mini bufety), - udostępnienie zaplecza szkoleniowego obejmującego: 2 sale szkoleniowe mieszczące co najmniej 35 osób każda, 5 salek szkoleniowych/warsztatowych/pokoi 2 - osobowych do terapii, 2 sale/pokoje zabaw dla dzieci, mieszczące co najmniej 12 dzieci (wyposażone w wykładzinę/dywan), 1 salę do ćwiczeń przystosowaną do zajęć gimnastycznych (wyposażona w materace, drabinki i maty do ćwiczeń). Sale/pokoje będą dostępne przez cały czas trwania turnusu, - zapewnienie basenu wewnętrznego (wym. co najmniej 5 m x 7 m o głębokości umożliwiającej przeprowadzenie zajęć dla dzieci niepotrafiących pływać tj. z wyznaczoną strefą dla niepływających) do realizacji zajęć z zakresu hydroterapii dostępnego dla uczestników turnusu przez 2 godziny dziennie pomiędzy godziną 9:00 a 17:00, każdego dnia trwania turnusu. Zamawiający wymaga, aby basen znajdował się w hotelu lub w odległości nie większej niż 1 km od hotelu. Temperatura wody w basenie nie powinna być niższa niż 26 stopni Celsjusza oraz nie wyższa niż 33 stopnie Celsjusza. Wykonawca zapewni szatnie/miejsce do przebrania się dla uczestników, w bezpośrednim sąsiedztwie basenu, wyposażone w zamykane szafki na rzeczy osobiste oraz suszarki do włosów.
4.2.5.)	Wartość części	69410,12 PLN
4.2.6.)	Główny kod CPV	55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2024-02-06 do 2024-02-11
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu. 2. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia. 3. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. Należy przyjąć obowiązującą na dzień składania ofert stawkę podatku VAT, ustaloną zgodnie z ustawą z dnia 11.03. 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn. Dz. U. z 2022 r., poz. 931 z późn. zm.) 4. Obliczeń należy dokonać z dokładnością do pełnych groszy (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zarówno przy kwotach netto, VAT jak i brutto), przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 5. Wykonawca określa cenę brutto w polskich złotych. 6. Jeżeli Wykonawca ma zamiar zaproponować jakieś rabaty lub upusty cen, powinien je od razu ująć w obliczeniach ceny, tak aby wyliczona cena za realizację zamówienia była ceną całościową. 7. Wykonawca powinien zapoznać się z całością niniejszego dokumentu, której integralną częścią są załączniki. 8. Jeżeli Wykonawca chce zastosować więcej niż jedną stawkę podatku VAT, na przykład dla mini bufetu/przerwy kawowej to powinien cenę rozbić na kwotę np. o stawce podatku VAT 8% i stawce podatku VAT 23 %. Nie dopuszcza się wpisania jednej kwoty i wpisania dla niej stawki podatku VAT 8 i 23%.
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	100
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie
4.2.2.)	Krótki opis przedmiotu zamówienia	4) Część IV - Świadczenie usługi hotelarsko – gastronomicznej oraz zapewnienie sali warsztatowej wraz ze sprzętem na potrzeby organizacji konferencji interdyscyplinarnej w dniach 7 do 8 grudnia 2023 roku. Łącznie w konferencji udział weźmie maksymalnie 70 osób. Usługa obejmuje: - zapewnienie 1 noclegu dla maksymalnie 70 osób, tj. łącznie maksymalnie 70 noclegów. Wykonawca zapewni zakwaterowanie uczestników w pokojach 2-osobowych (z uwzględnieniem ich płci), - zapewnienie wyżywienia, na które składają się: 2 obiady (łącznie maksymalnie 140 obiadów), 1 kolacja (łącznie maksymalnie 70 kolacji), 1 śniadanie (łącznie maksymalnie 70 śniadań) oraz 2 mini bufety z przekąskami (łącznie maksymalnie 140 mini bufetów), - udostępnienie zaplecza szkoleniowego: 2 sale szkoleniowe, w tym jednej mieszczącej co najmniej 70 osób oraz 1 mieszczącej co najmniej 30 osób. Sale będą dostępne w godzinach od 9:30 do 19:00 – w dniu 7 grudnia oraz w godzinach od 08:00 do 15:30 w dniu 8 grudnia.
4.2.5.)	Wartość części	34361,85 PLN
4.2.6.)	Główny kod CPV	55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe
4.2.8.)	Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.)	Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	od 2023-12-07 do 2023-12-08
4.2.11.)	Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.)	Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.)	Kryteria oceny ofert
4.3.1.)	Sposób oceny ofert	1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę, spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu. 2. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia. 3. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy. Należy przyjąć obowiązującą na dzień składania ofert stawkę podatku VAT, ustaloną zgodnie z ustawą z dnia 11.03. 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn. Dz. U. z 2022 r., poz. 931 z późn. zm.) 4. Obliczeń należy dokonać z dokładnością do pełnych groszy (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zarówno przy kwotach netto, VAT jak i brutto), przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 5. Wykonawca określa cenę brutto w polskich złotych. 6. Jeżeli Wykonawca ma zamiar zaproponować jakieś rabaty lub upusty cen, powinien je od razu ująć w obliczeniach ceny, tak aby wyliczona cena za realizację zamówienia była ceną całościową. 7. Wykonawca powinien zapoznać się z całością niniejszego dokumentu, której integralną częścią są załączniki. 8. Jeżeli Wykonawca chce zastosować więcej niż jedną stawkę podatku VAT, na przykład dla mini bufetu/przerwy kawowej to powinien cenę rozbić na kwotę np. o stawce podatku VAT 8% i stawce podatku VAT 23 %. Nie dopuszcza się wpisania jednej kwoty i wpisania dla niej stawki podatku VAT 8 i 23%.
4.3.2.)	Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.)	Stosowane kryteria oceny ofert	Wyłącznie kryterium ceny
4.3.5.)	Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.)	Waga	100
4.3.10.)	Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

Sekcja 5

Kwalifikacja wykonawców

Punkt	Pole	Wartość
5.1.)	Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Nie
5.3.)	Warunki udziału w postępowaniu	Nie
5.5.)	Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.)	Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania: a) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art.125 ust.1 ustawy w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania przez Zamawiającego – wzór oświadczenia zawiera załącznik nr 4 do SWZ,
5.9.)	Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Nie
5.11.)	Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy (treść formularza zamieszczona w załączniku nr 1 do SWZ), 2) oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (treść oświadczenia zamieszczona w załączniku nr 2 do SWZ), 3) oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie, wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom wraz z podaniem nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani (w treści formularza ofertowego), 4) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane wraz z ofertą na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy (jeżeli dotyczy), 5) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy (dotyczy również wspólników spółki cywilnej), 6) pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy, w przypadku gdy dokumentów składających się na ofertę nie podpisuje osoba uprawniona do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub Wykonawca w przypadku osób fizycznych. 7) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania przez Zamawiającego - wzór oświadczenia zał nr 4 do SWZ -na wezwanie.

Sekcja 6

Warunki zamówienia

Punkt	Pole	Wartość
6.1.)	Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.)	Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.)	Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.)	Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.7.)	Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Tak

Sekcja 7

Projektowane postanowienia umowy

Punkt	Pole	Wartość
7.1.)	Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.)	Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.)	Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zamawiający przewiduje zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy tj: a) zmiany terminu realizacji umowy w następujących przypadkach: i. jeżeli w wyniku przeprowadzonej rekrutacji do udziału w turnusie/turnusach nie zostanie zakwalifikowana przynajmniej 60% grupa uczestników spełniających kryteria stawiane na etapie procesu rekrutacji, ii. jeżeli ze względu na wypadek losowy nie będzie możliwe przeprowadzenie turnusów/konferencji interdyscyplinarnej (w szczególności: choroba specjalistów/prelegentów, siła wyższa), iii. zaistnienia siły wyższej, w tym w szczególności: powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej, zagrożenia epidemiologiczne i inne zdarzenia mające wpływ na realizację umowy, iv. nierozstrzygnięcia/unieważnienia prowadzonego przez Zamawiającego postępowania na usługę realizacji turnusów terapeutycznych dla rodzin adopcyjnych, w części/częściach w ramach której/których ma być świadczona przedmiotowa usługa hotelarsko-gastronomiczna, v. wystąpienia innych zdarzeń mających wpływ na realizację umowy, w szczególności takich, które powstały niezależnie od działań samych stron, bądź których strony nie były w stanie przewidzieć. b) zaistnienia omyłki pisarskiej, c) zmiany danych teleadresowych, d) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, e) konieczności wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego lub wytycznych i zaleceń Instytucji Pośredniczącej i /lub Zarządzającej, f) zmiany oświadczeń Wykonawcy i sposobu płatności za realizację usługi związaną z zastosowaniem systemu podzielonej płatności (split payment).
7.5.)	Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

Sekcja 8

Procedura

Punkt	Pole	Wartość
8.1.)	Termin składania ofert	2023-10-31 10:00
8.2.)	Miejsce składania ofert	https://platformazakupowa.pl/pn/soa_katowice
8.3.)	Termin otwarcia ofert	2023-10-31 10:05
8.4.)	Termin związania ofertą	do 2023-11-29

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

55270000-3•Usługi świadczone przez placówki of…

Wszystkie przetargi w tej kategorii

Brak danych benchmarkowych dla tej kategorii CPV.

W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

„Wyjazdy edukacyjne” w ramach projektu pn.: „Innowacyjna przestrzeń edukacyjna”

10.09.2026· Łódź

Usługa zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia podczas szkolenia z zakresu przygotowań obronnych w terminie 14-16.10.2026 r.

09.09.2026· Wrocław

Usługa zakwaterowania i wyżywienia policjantów.

09.09.2026· Warszawa

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil →

Usługa asysty technicznej narzędzia CMS wraz z jego rozbudową

15.09.2026· Katowice

„Usługa wykonania analiz w podziale na dwie części.”

15.09.2026· Katowice· planowany budżet 397 001 zł

„Usługa kompleksowej organizacji wyjazdów studyjnych w podziale na części”

14.09.2026· Katowice· wartość całego wyniku 548 350 zł

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

ROPS.PZP.332.29.2026 - Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych w ramach projektu pn.: Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL

04.09.2026· Katowice

Wykonanie w terminie 26-28 października 2026 r. usługi hotelowo – gastronomicznej w ramach projektu pt. ,,Wzmocnienie skuteczności działań Straży Granicznej i Policji z innymi służbami (...)

11.09.2026· Katowice

Sukcesywne usługi cateringowe na potrzeby Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach

14.09.2026· Katowice

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Platforma zakupowa

platformazakupowa.pl

Kontakt i komunikacja

Telefon

501362322

E-mail

zamowienia@soa-katowice.pl

Strona

soa-katowice.pl

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 31.10.2023, 10:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.

Śląski Ośrodek Adopcyjny w Katowicach prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Katowice.

Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.

Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55270000-3 (Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.

Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.