Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
128 338 zł
Umowa zawarta
26 września 2023
Okres realizacji
188 dni
Oferty w postępowaniu
1 oferta
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Serwis informatyczny systemu budżetowo-księgowego INFO-SYSTEM

Zawarcie umowy

Publikacja
3 października 2023
Wartość umowy
128 338 zł
Liczba ofert
1 oferta
Konkurencyjność
~2,1 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Usługi Informatyczne Info-System Roman i Tadeusz Groszek Spółka jawna (Legionowo), mikrofirma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 128 338,20 zł (umowę zawarto 26 września 2023 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 1 ofertę.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: 188 dni.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    03 października 2023

    1 oferta1 wykonawca
  2. Ogłoszenie o wykonaniu umowy

    15 kwietnia 2024

    1 wykonawca
    Otwórz ogłoszenie →

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

MIASTO STOŁECZNE WARSZAWA Dzielnica Bemowo

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 015259640

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Powstańców Śląskich 70

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

01-381

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

bemowo.wzp@um.warszawa.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

bemowo.um.warszawa.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zamowienia.um.warszawa.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Serwis informatyczny systemu budżetowo-księgowego INFO-SYSTEM

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-8d23f3ca-5606-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00425428

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2023-10-03

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00022030/19/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.20 System finansowo-księgowy INFO-SYSTEM usługa serwisowa i bieżące wsparcie

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Uzasadnienie faktyczne: System wykorzystywany przez pracowników UD Bemowo do obsługi finansowo-księgowej. Udzielenie zamówienia warunkuje ciągłość serwisu i jego aktualizację. Wykonawca (INFO-SYSTEM Roman i Tadeusz Groszek Sp. j.) jest producentem oraz integratorem systemu, co oznacza iż jest jedynym podmiotem uprawnionym do realizacji przedmiotu zamówienia. Powyższe oznacza, iż obecny system księgowy musi być objęty dalszym wsparciem, a więc konieczne byłoby zawarcie umowy z producentem obecnego systemu, niezależnie od ewentualnego wdrażania konkurencyjnego rozwiązania. Uzasadnienie prawne: Zachodzą przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Pzp.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

UD-I-WZP.271.57.2023.AKA

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.)Łączna wartość poszczególnych części zamówienia

400000,00 PLN

4.3.1)Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

99828,00 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę serwisu informatycznego i usługi asysty technicznej w użytkowaniu systemu budżetowo-księgowego INFO-SYSTEM, którego wyłącznym właścicielem praw autorskich jest INFO-SYSTEM Roman i Tadeusz Groszek Spółka Jawna z siedzibą w Legionowie (05-120) przy ul. Piłsudskiego 31/240, w istniejącej strukturze informatycznej Zamawiającego.
W skład systemu wchodzą podsystemy:
1. Admin – moduł administracyjny
2. Auto
3. Budżet
4. Egzekucje
5. Eksport danych do GUS
6. Ewidencja i wymiar dzierżaw czasowych
7. Kasa
8. Księgowość budżetowa i planowanie
9. Księgowość zobowiązań
10. Opłaty lokalne
11. Rejestr VAT
12. SAP
13. Umowy
14. Uniwersalny program księgujący UPK
15. Użytkowanie wieczyste
16. Wizja
System INFO-SYSTEM pracuje pod kontrolą systemu operacyjnego MS Windows. Silnik bazy danych (Firebird wersja 2.5.7) pracuje pod kontrolą systemu operacyjnego Linux. Właścicielem kodów źródłowych systemu INFO-SYSTEM jest INFO-SYSTEM Roman i Tadeusz Groszek Spółka Jawna z siedzibą w Legionowie (05-120) przy ul. Piłsudskiego 31/240.
Zakres serwisu informatycznego i usługi asysty technicznej konserwacji systemu:
1. nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem systemu i usuwanie ewentualnych błędów ujawnionych w trakcie eksploatacji,
2. aktualizacja i dostosowywanie systemu do aktualnego stanu prawnego,
3. serwis bazy danych i naprawa w przypadku awarii,
4. świadczenie pomocy na drodze telefonicznej lub e-mailowej w rozwiązywaniu bieżących problemów z eksploatacją Systemu w godz. 8.00 – 16.00 i bieżące doradztwo dla użytkowników,
5. uwzględnianie uwag Zamawiającego przy rozwoju systemu i konsultacje merytoryczne

4.5.3.)Główny kod CPV

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

128338,20 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

128338,20 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

128338,20 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Usługi Informatyczne Info-System Roman i Tadeusz Groszek Spółka jawna

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 5361745379

7.3.3)Ulica

Piłsudskiego

7.3.4)Miejscowość

Legionowo

7.3.5)Kod pocztowy

05-120

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2023-09-26

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

128338,20 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

188 dni

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

9Informacje dodatkoweSekcja 9
Ustalona w toku negocjacji cena za realizację przedmiotowego zamówienia: 104 340,00 zł netto, 128 338,20 zł brutto przekracza kwotę przeznaczoną na sfinansowanie zamówienia, tj. 122 788,44 zł brutto o wartość 5 549,76 zł brutto.
W związku z powyższym Komisja Przetargowa zawnioskowała do Kierownika Zamawiającego o zwiększenie kwoty na sfinansowanie zamówienia o 5 549,76 zł brutto, tj. do kwoty 128 338,20 zł brutto. Kierownik Zamawiającego wyraził zgodę na zwiększenie środków na sfinansowanie zamówienia.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

72250000-2Usługi w zakresie konserwacji i wsp…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
440 952 zł
Próbka: 26 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
164 100 zł987 814 zł
Rozstęp międzykwartylowy
823 714 zł
Źródło próbki
CPV 72250000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
164 100 zł
Mediana
440 952 zł
Górny kwartyl
987 814 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Miasto Stołeczne Warszawa prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 128 338 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72250000-2 (Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Usługi Informatyczne Info-System Roman i Tadeusz Groszek Spółka jawna (Legionowo). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.