„Świadczenie usług związanych z polisami serwisowymi systemu bibliotecznego PROLIB”

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZKA BIBLIOTEKA PUBLICZNA - KSIĄŻNICA KOPERNIKAŃSKA W TORUNIU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871502106

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Juliusza Słowackiego 8

1.5.2.) Miejscowość: Toruń

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.7.) Numer telefonu: 5662226642

1.5.8.) Numer faksu: 566225713

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@ksiaznica.torun.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.ksiaznica.torun.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

1.9.) Informacje o pozostałych zamawiających działających wspólnie

Zamawiający 2

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzka i Miejska Biblioteka Publiczna im. dr Witolda Bełzy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 00000280910

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Długa 39

1.5.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.5.3.) Kod pocztowy: 85-034

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.7.) Numer telefonu: 52 339 92 00

1.5.8.) Numer faksu: 52 339 92 00

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@wimbp.bydgoszcz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://biblioteka.bydgoszcz.pl

Zamawiający 3

1.2.) Nazwa zamawiającego: Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 000179039

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Marii Skłodowskiej 4

1.5.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.5.3.) Kod pocztowy: 85-094

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.7.) Numer telefonu: 52 341 19 84

1.5.8.) Numer faksu: 52 341 19 84

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: administracja@pbw.bydgoszcz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pbw.bydgoszcz.pl

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Świadczenie usług związanych z polisami serwisowymi systemu bibliotecznego PROLIB”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-583b2bfe-4be9-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00421649

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-09-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00043232/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Świadczenie usług serwisowych oprogramowania Prolib

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00382991

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Przedmiot zamówienia obejmuje obsługę serwisową oprogramowania PROLIB służącego do prowadzenia wspólnego elektronicznego katalogu bibliotecznego w: WiMBP w Bydgoszczy, PBW
w Bydgoszczy, WBP - Książnicy Kopernikańskiej w Toruniu. Przedmiot zamówienia może być wykonywany tylko przez jednego Wykonawcę – firmę SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S.A. z siedzibą w Zielonej Górze, która jest jedynym producentem, właścicielem praw autorskich, dostawcą
i serwisantem oprogramowania. Firma SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S.A. jest także jedynym podmiotem świadczącym usługi serwisowe oprogramowania Progress niezbędnego do uruchomienia systemu Prolib. W świetle powyższego stanu faktycznego zachodzą przesłanki z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b. ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. udzielenie przedmiotowego zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających
z odrębnych przepisów, tylko jednemu wykonawcy.

4.1.) Numer referencyjny: ADM.3810.3.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 320629 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje czynności związane z obsługa serwisową (polisami serwisowymi) oprogramowania-Kompleksowy System Zarządzania Biblioteka PROLIB, służącego do prowadzenia wspólnego katalogu bibliotecznego oraz obsługi elektronicznej procesów bibliotecznych w: Wojewódzkiej i Miejskiej Bibliotece Publicznej w Bydgoszczy, Pedagogicznej Bibliotece Wojewódzkiej w Bydgoszczy, Wojewódzkiej Bibliotece Publicznej – Książnicy Kopernikańskiej w Toruniu

4.5.3.) Główny kod CPV: 72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 312780,20 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 312780,20 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 312780,20 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SYGNITY BUSINESS SOLUTIONS S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9290094326

7.3.3) Ulica: Dąbrowskiego

7.3.4) Miejscowość: Zielona Góra

7.3.5) Kod pocztowy: 65-021

7.3.6.) Województwo: lubuskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-09-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 297166,47 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-09-01 do 2024-08-31