Świadczenie usług sprzątania i utrzymania w czystości pom. biurowych oraz otoczenia zewn. wraz z zimowym utrzymaniem obiektów użytkowanych przez LOR i BP ARiMR w części pół. i poł. woj. lubuskiego
Zawarcie umowy
Analiza wyniku postępowania
- 1
WykonawcaWybrano ofertę firmy Top System Maciej Smak (Kożuchów).
- 2
WykonawcaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 176 571,43 PLN.
- 3
UmowaW postępowaniu złożono 1 ofertę.
Podsumowanie wygenerowane automatycznie · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
2 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem — od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Wynik postępowaniaBieżące
28 września 2023
- Ogłoszenie o wykonaniu umowy
25 stycznia 2024
Otwórz ogłoszenie →
Wynik postępowania
Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.
Treść ogłoszenia
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji, żeby szybciej przejść do właściwego fragmentu.
1ZamawiającySekcja 1
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Lubuski Oddział Regionalny Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 01061308300115
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Zjednoczenia 104
1.5.2.) Miejscowość: Zielona Góra
1.5.3.) Kod pocztowy: 65-120
1.5.4.) Województwo: lubuskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: or04@arimr.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.arimr.gov.pl
1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
agencja płatnicza
2Informacje podstawoweSekcja 2
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Świadczenie usług sprzątania i utrzymania w czystości pom. biurowych oraz otoczenia zewn. wraz z zimowym utrzymaniem obiektów użytkowanych przez LOR i BP ARiMR w części pół. i poł. woj. lubuskiego
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-22fb4be0-593f-11ee-9aa3-96d3b4440790
2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00418805
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2023-09-28
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie
3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy
3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:
Uzasadnienie faktyczne i prawne zostało zamieszczone w Sekcji IX Informacje dodatkowe, ponieważ w niniejszym polu jest ograniczona ilość znaków możliwych do wykorzystania
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
4.1.) Numer referencyjny: BOR04.2615.01.2023
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Świadczenie usługi sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych oraz otoczenia zewnętrznego wraz z zimowym utrzymaniem obiektów użytkowanych przez Lubuski Oddział Regionalny oraz podległe jednostki terenowe ARiMR w części północnej i południowej województwa lubuskiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wykaz lokali objętych zamówieniem, w podziale na jednostki terenowe LOR i część województwa lubuskiego, zawarto w Załączniku nr 1 do Zaproszenia
4.5.3.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic
90620000-9 - Usługi odśnieżania
5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
6OfertySekcja 6
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1
6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0
6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 176571,43 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 176571,43 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 176571,43 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Top System Maciej Smak
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9251217374
7.3.3) Ulica: Nowosolna 14A
7.3.4) Miejscowość: Kożuchów
7.3.5) Kod pocztowy: 67-120
7.3.6.) Województwo: lubuskie
7.3.7.) Kraj: Polska
7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
8UmowaSekcja 8
8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-09-19
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 123546,98 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:
Od 2023-09-20 do 2023-11-30
8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia: w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
9Informacje dodatkoweSekcja 9
Uzasadnienie faktyczne:
Dotychczasowy Wykonawca nie wywiązywał się należycie z obowiązku świadczenia usług sprzątania pomieszczeń biurowych oraz otoczenia zewnętrznego, mimo nałożenia przez Zamawiającego kar umownych, wskazanych w umowie (obowiązuje do końca br). Wobec powtarzających się problemów związanych z wykonywaniem przedmiotowej usługi, Zamawiający przeprowadził Zapytanie ofertowe skierowane do potencjalnych Wykonawców, którzy wyrazili zainteresowanie realizacją usługi do końca roku 2023. W odpowiedzi została złożona jedna oferta, która znacznie przewyższała środki finansowe Zamawiającego i postępowanie zostało unieważnione.
Dotychczasowy Wykonawca przesłał oświadczenie woli o odstąpieniu od umowy i zaprzestał wykonywania usług porządkowych. Zamawiający uznał powyższe oświadczenie za całkowicie bezzasadne w świetle zapisów umowy i w konsekwencji nie wywołujące skutków prawnych. W związku z działaniami Wykonawcy Zamawiający rozwiązał umowę ze skutkiem natychmiastowym i przeprowadził postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki dla terminu realizacji usługi do końca 2023 r. W 4 kwartale zaplanowano przeprowadzenie postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług od nowego roku.
Wobec zaistniałych okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć oraz z uwagi na długie terminy wymagane ustawą Pzp przy postępowaniach powyżej progu unijnego – zastosowano tryb zamówienia z wolnej ręki.
Uzasadnienie prawne:
Postępowanie przetargowe o wartości poniżej progów unijnych prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 304 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5) „ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia”.
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.