Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
82 120 zł
Umowa zawarta
18 września 2023
Okres realizacji
od 7 października 2023 do 9 października 2023
Oferty w postępowaniu
1 oferta
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Usługa na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego polegająca na zorganizowaniu konferencji podczas rejsu Gdynia – Karlskrona - Gdynia.

Zawarcie umowy

Lokalizacja
Publikacja
27 września 2023
Wartość umowy
82 120 zł
Liczba ofert
1 oferta
Konkurencyjność
~2,2 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Stena Line Polska Sp. z o.o. (Gdynia).

  • 2

    UmowaWartość umowy: 82 120,00 zł (umowę zawarto 18 września 2023 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 1 ofertę.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: od 7 października 2023 r. do 9 października 2023 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

UNIWERSYTET GDAŃSKI

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000001330

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Jana Bażyńskiego 8

1.5.2.)Miejscowość

Gdańsk

1.5.3.)Kod pocztowy

80-309

1.5.4.)Województwo

pomorskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

cpz@ug.edu.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://ug.edu.pl/

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Edukacja

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego polegająca na zorganizowaniu konferencji podczas rejsu Gdynia – Karlskrona - Gdynia.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-321b668d-2d3f-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00416507

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2023-09-27

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00331328

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Ogólnopolska Konferencja Naukowa z cyklu ZARZĄDZANIE WARTOŚCIĄ odbywa się regularnie od ponad 20 lat. Corocznie cieszy się ona bardzo dużym uznaniem i prestiżem. Na rok 2023 zapowiedzieli swoje uczestnictwo w konferencji przedstawiciele większości najważniejszych ośrodków naukowych z Polski, swój udział wstępnie zadeklarowało 80 pracowników naukowych. Charakter konferencji oraz jej specyfika (od samego początku odbywa się w istotnej części podczas rejsu przez Bałtyk), łączy możliwości obrad konferencyjnych i wymiany wiedzy, doświadczeń i informacji uczestników konferencji, na miejscu w Sopocie / Gdyni a także w Szwecji i podczas rejsu. Tradycją naszych konferencji jest to, że odbywają się one zawsze podczas rejsu przez Morze Bałtyckie. Jedyną możliwą opcję rejsu do Karlskrony i przejazdu stamtąd autokarami do kolejnych miejsc naszych obrad, co jest standardową usługą przewoźnika, realizuje Wykonawca Stena Line Polska sp. z o.o.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

5B10.291.1.113.2023.ER

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

66764,23 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi organizacji XXI Konferencji Naukowej z cyklu Zarządzanie Wartością podczas rejsu Gdynia – Karlskrona – Gdynia dla 80 uczestników, zwana dalej „usługą” dla Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Gdańskiego.
2. Usługa obejmuje poniżej wymienione świadczenia dla 80 uczestników:
1) Przewóz autokarami na trasie Uniwersytet Gdański Wydział Zarządzania – Gdynia, Gdynia – Uniwersytet Gdański Wydział Zarządzania oraz z obrębie miasta Karlskrona;
2) Rejs promem Gdynia – Karlskrona, Karlskrona – Gdynia;
3) Organizacja konferencji w Muzeum Blekinge (serwis konferencyjny, sala na minimum 80 osób z wyposażeniem multimedialnym);
4) Zakwaterowanie na promie Stena Spirit i Stena Estelle w kabinach 1-osobowych i 2-osobowych;
5) Gastronomia: 2 kolacje w formie bufetu szwedzkiego i 2 śniadania na promach, lunch w Restauracji w Muzeum Morskim w Karlskronie;
6) Zwiedzanie z przewodnikiem Karlskrony;
7) Ubezpieczenie uczestników konferencji w czasie trwania usługi.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: ramowy program rejsu konferencyjnego - określa załącznik nr 2 do umowy,
stanowiący jednocześnie załącznik nr 3 do Zaproszenia.

4.5.3.)Główny kod CPV

60610000-7 - Usługi transportu promowego

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

82120 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

82120 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Stena Line Polska Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

9580204645

7.3.3)Ulica

Polska 4

7.3.4)Miejscowość

Gdynia

7.3.5)Kod pocztowy

81-339

7.3.6.)Województwo

pomorskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.4.1.)Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

Część usług Wykonawca powierzy następującym podwykonawcom:
1) Podwykonawca: BP -TRANS Bogusław Płuciennik, Dębogórska 73,84 -230 Rumia nip 958 027 14 69 , część zamówienia:
Transport autokarowy grupy w obrębie miasta Karlskrona,
2) BLEKINGE MUSEUM Borgmästaregatan 21 371 15 Karlskrona część zamówienia – zapewnienie sali konferencyjnej
oraz przerwy kawowej dla 80 osób,
3) MARINMUSEUM Stumholmen 371 32 Karlskrona, część zamówienia : wstęp do Muzeum Morskiego,
4) BISTRO SKEPPGOSSEN 371 32 Karlskrona – część zamówienia – lunch dla grupy,
5) Stena Line Scandinavia AB, 405 19 Goteborg, - część zamówienia – przewóz promem, zakwaterowanie na promie, usługi gastronomiczne na promie.

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2023-09-18

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

82120 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2023-10-07 do 2023-10-09

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

60610000-7Usługi transportu promowego
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
259 800 zł
Próbka: 30 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
169 947 zł482 258 zł
Rozstęp międzykwartylowy
312 310 zł
Źródło próbki
CPV 60610000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
169 947 zł
Mediana
259 800 zł
Górny kwartyl
482 258 zł
Ten przetarg (82 120 zł) znajduje się wyraźnie poniżej typowego zakresu.
Budżet jest znacząco niższy niż w większości podobnych postępowań, sprawdź zakres przedmiotu zamówienia. -68% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Uniwersytet Gdański prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Gdańsk.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 82 120 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 60610000-7 (Usługi transportu promowego). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Stena Line Polska Sp. z o.o. (Gdynia). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.