Sprzątanie i utrzymanie czystości plaż w gminie Kosakowo w 2023 roku – II EDYCJA

Mechelinki i Rewa, o łącznej długości około 3.700 m, z wyłączeniem miejsc wygrodzonych na prowadzenie działalności przez osoby trzecie. 2.Usługi sprzątania i utrzymania czystości dotyczą następujących plaż i terenów:1) Rejon A – stanowi odcinek o długości ok 2700 metrów, od plaży w Mechelinkach (współrzędne geograficzne: 54°36’46,4”N, 18°30’45,4”E) do nasady Cypla Rewskiego wraz z plażą na cyplu (współrzędne geograficzne: 54°38’09,1”N, 18°30’51,2”E) powierzchnia plaży - ok. 40.000 m2,2) Rejon B – stanowi odcinek o długości ok 1000 metrów, od plaży do nasady Cypla Rewskiego (współrzędne geograficzne: 54°38’09,1”N, 18°30’51,2”E) do kamiennego falochronu przy molo w Rewie (współrzędne geograficzne: 54°37’55,4” N, 18°29’50,6” E) powierzchnia plaży – ok. 32.000 m2, Razem powierzchnia plaż wynosi ok. 72.000 m2.Mapa terenów Rejonu A i B stanowi załącznik nr 9 do SWZ. 5. 3. Charakterystyka i zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia: 1) Oczyszczanie piasku — obejmuje:a) mechaniczne przesiewanie piasku plażowego na głębokość konieczną do wyeliminowania na głębokości najmniej 15 cm zanieczyszczeń typu: niedopałki po papierosach, odpady bytowo-gospodarcze, inne pochodzenia organicznego,b) napowietrzenie i spulchnienie piasku poprzez odwrócenie jego spodniej warstwy,c) wyrównanie terenu plaż celem likwidacji zagłębień i pagórków,d) wywóz odpadów i nieczystości zebranych wskutek wykonania powyżej wskazanych czynności celem ich składowania, unieszkodliwienia lub utylizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami. W okresie obowiązywania umowy usługa świadczona będzie na zgłoszenie Zamawiającego (forma zgłoszenia: e-mail, telefon, sms) (oczyszczanie piasku winno odbywać się w godzinach wczesno rannych maksymalnie do godz. 9:00, przy czym zjazd maszyn z terenu plaż po zakończonych pracach nie może zakłócać pracy kąpielisk). Zamawiający przewiduje udzielenie ok. 17-stu (siedemnastu) takich zabiegów, w tym Zamawiający przewiduje 10 (dziesięć) zabiegów na plaży Rejonu A, 7 (siedem) zabiegów na plaży Rejonu B - przy czym 1 zabieg oznacza jedną usługę oczyszczania piasku na jednej plaży.2) Napowietrzanie piasku - obejmuje zespół mechanicznych czynności zmierzających do napowietrzania piasku a następnie równanie powierzchni plaży poprzez bronowanie i grabienie oraz wywóz odpadów i nieczystości zebranych wskutek wykonania powyżej wskazanych czynności.W okresie obowiązywania umowy usługa świadczona będzie na zgłoszenie Zamawiającego (forma zgłoszenia: e-mail, telefon, sms) (napowietrzanie piasku winno odbywać się w godzinach wczesno rannych maksymalnie do godz. 9:00, przy czym zjazd maszyn z terenu plaż po zakończonych pracach nie może zakłócać pracy kąpielisk). Zamawiający przewiduje udzielenie ok. 17-ciu (siedemnastu) takich zabiegów, w tym Zamawiający przewiduje 10 (dziesięć) zabiegów na plaży Rejonu A, 7 (siedem) zabiegów na plaży Rejonu B - przy czym 1 zabieg oznacza jedną usługę oczyszczania piasku na jednej plaży.3) Sprzątanie zanieczyszczeń z plaży - obejmuje wykonanie usługi polegającej na usunięciu większego rodzaju nieczystości stałych na plażach, w szczególności pozostałości posztormowych (np. powalone drzewa na przejściach komunikacyjnych, wyrzucony sprzęt użytkowy) również przy użyciu niezbędnego sprzętu mechanicznego. Sprzątanie zanieczyszczeń z plaży wykonywane będzie na każdorazowe zgłoszenie Zamawiającego (forma zgłoszenia: e-mail, telefon, sms). Zakresem usługi nie są objęte sytuacje ponadstandardowe będące skutkami nadzwyczajnych zjawisk atmosferycznych (tornado, nawałnica, wichury itp.).Zamawiający przewiduje udzielenie ok. 10-ciu (dziesięciu) takich zabiegów, w tym Zamawiający przewiduje 5 (pięć) zabiegów na plaży Rejonu A, 5 (pięć) zabiegów na plaży Rejonu B - przy czym 1 zabieg oznacza jedną usługę sprzątania zanieczyszczeń z jednej plaży.4) Sprzątanie interwencyjne – obejmuje wykonanie usługi polegającej na wykonaniu oczyszczania piasku oraz napowietrzaniu piasku, zgodnie z charakterystyką usług opisanych w pkt. 1)-2). Sprzątanie interwencyjne wykonywane będzie tylko i wyłącznie na każdorazowe zgłoszenie Zamawiającego (forma zgłoszenia: e-mail, telefon, sms). Zamawiający przewiduje udzielenie ok. 4 (czterech) takich zabiegów, w tym Zamawiający przewiduje 2 (dwa) zabiegi na plaży Rejonu A, 2 (dwa) zabiegi na plaży Rejonu B - przy czym 1 zabieg oznacza jedną usługę sprzątania interwencyjnego z jednej plaży. 2. Częstotliwość wykonywanych usług oraz rodzaj wykonywanych zabiegów zakłada uwzględnienie przerwy (od 13 maja 2023 roku do 29 czerwca 2023 roku) w wykonywaniu usług na czas prowadzenia prac refulacyjnych na plaży w Rewie (Rejon B). Realizacja zabiegów zależna będzie od harmonogramu prac ustalonego przez Urząd Morski w Gdyni. 3. Warunki oraz wymagania dotyczące sposobu świadczenia usług oczyszczania i napowietrzania piasku, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) i 2): a) przedmiot umowy realizowany będzie sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego i na każdorazowe jego wezwanie, b) Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do realizacji zgłoszonej usługi/prac w ciągu 12 godzin od momentu złożenia zapotrzebowania /od nawiązania połączenia telefonicznego lub wysłania informacji przez wiadomość (sms) lub wysłania wiadomości pocztą elektroniczną (e-mail) przez upoważnionego pracownika Zamawiającego/. c) Zamawiający nie przewiduje wykonywania przez Wykonawcę jednego rodzaju usług/prac w jednym czasie na więcej niż na jednej plaży. d) Zamawiający przewiduje wykonywanie różnych/odmiennych rodzajów usług/prac w jednym czasie na więcej niż jednej plaży. e) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub odwołania wykonania danego rodzaju zabiegu. W takim przypadku Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o rezygnacji z realizacji lub zmianie planowanej usługi w terminie minimum na 8 godzin przed terminem rozpoczęcia realizacji danej usługi. 4. Warunki oraz wymagania dotyczące sposobu świadczenia usługi interwencyjnego sprzątania zanieczyszczeń z plaży, o której mowa w ust. 1 pkt. 3): a) usługa wykonywana będzie na każdorazowe zgłoszenie Zamawiającego (forma zgłoszenia: e-mail, telefon, sms); b) Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do realizacji zgłoszonej usługi/prac w ciągu 12 godzin od momentu złożenia zapotrzebowania /od nawiązania połączenia telefonicznego lub wysłania informacji przez wiadomość (sms) lub wysłania wiadomości pocztą elektroniczną (e-mail) przez upoważnionego pracownika Zamawiającego/. 5. Warunki oraz wymagania dotyczące sposobu świadczenia usługi sprzątania interwencyjnego o której mowa w ust. 1 pkt. 4): a) usługa wykonywana będzie tylko i wyłącznie na każdorazowe zgłoszenie Zamawiającego, b) Zamawiający wymaga aby Wykonawca podjął działania w zakresie sprzątania interwencyjnego, o którym mowa w ust. 1 pkt. 4) w maksymalnym czasie na reakcję na interwencyjną usługę sprzątania plaż od otrzymania wezwania wynosił do 4 (czterech) godzin (do 240 minut) od nawiązania połączenia telefonicznego lub wysłania informacji przez wiadomość sms lub wysłania wiadomości pocztą elektroniczną (e-mail) upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 6. Po każdorazowym wykonaniu usług, o których mowa w ust. 1 pkt. 1)-4) nastąpi pisemne odebranie prac od Wykonawcy, w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Wykonawca zobligowany jest do ponownego wykonania czynności nieprawidłowo wykonanej lub/i dokonania czynności zaniechanej.7. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 24 godzin od wezwania go do ponownego wykonania czynności, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) – 4) nieprawidłowo wykonanej lub/i dokonania czynności zaniechanej/od nawiązania połączenia telefonicznego lub wysłania informacji przez wiadomość (sms) lub wysłania wiadomości pocztą elektroniczną (e-mail) przez upoważnionego pracownika Zamawiającego/.8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian ilości i częstotliwości świadczenia usług bądź rezygnacji z części usług, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) – 4). Wskazane ilości i częstotliwości świadczenia usługi zostały przyjęte do obliczenia szacunkowej wartości zamówienia co nie odzwierciedla realnego zapotrzebowania w czasie trwania umowy i w żadnym razie nie może być podstawą jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy. 9. Przez cały okres obowiązywania umowy Zamawiający uprawniony jest do kontroli wykonywania przez Wykonawcę usług objętych umową. 10. Wykonawca zobowiązany jest do powadzenia Dziennika wykonanych prac przez cały okres trwania umowy. W Dzienniku Wykonawca będzie odnotowywał na bieżąco (tj. w dniu ich wykonania) wszelkie prace wykonane w ramach niniejszej umowy. Prace te będą potwierdzane w Dzienniku przez osobę(y) upoważnioną(e) przez Zamawiającego. Ponadto Wykonawca w Dzienniku zobowiązany jest opisywać warunki pogodowe. 11. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia na własny koszt, przy udziale własnego sprzętu, transportu. 11. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Rozdział nr 4 Specyfikacji Warunków Zamówienia.

1) wartość umowy przewidziana za realizację umowy w ramach zamówienia podstawowego wynosi: 87.804,00 zł brutto, 2) wartość umowy z tytułu opcji wynosi: 34.020,00 zł brutto, 3) łączna wartość umowy uwzględniająca „opcję” wynosi: 121.824,00 zł brutto. 2. Wykonanie umowy: 1) Zamawiający zrealizował umowę w ramach zamówienia podstawowego w wysokości: 51.516,00 zł brutto. 2) Zamawiający nie zrealizował umowy w ramach zamówienia objętego opcją.