Serwisowanie systemów sygnalizacji włamania i napadu, kontroli dostępu i telewizji przemysłowej w O/ZUS w Bydgoszczy i podległych TJO
Termin wskazany w ogłoszeniu już minął.
Kluczowe informacje
- 1
TerminTermin składania ofert upływa 9 października 2023 roku o godzinie 10:00.
- 2
KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 60%, Doświadczenie serwisanta 30%, Czas reakcji serwisu na zgłoszoną awarię systemów alarmowych włamania i napadu 10%.
- 3
ZakresPrzedmiot zamówienia: Serwisowanie systemów sygnalizacji włamania i napadu, kontroli dostępu i telewizji przemysłowej w O/ZUS w Bydgoszczy i podległych TJO.
- 4
RyzykoWadium nie jest wymagane.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
2 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- OgłoszenieBieżące
27 września 2023
Termin ofert: 9 października 2023 10:00 - Wynik: wybrano wykonawcę
28 grudnia 2023
6 ofert1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie →
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Zakład Ubezpieczeń Społecznych |
| 1.3.) | Oddział zamawiającego | Oddział w Bydgoszczy |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 00001775600102 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | Świętej Trójcy 33 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Bydgoszcz |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 85-224 |
| 1.5.4.) | Województwo | kujawsko-pomorskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL613 - Bydgosko-toruński |
| 1.5.7.) | Numer telefonu | 52 3418308 |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | zampubl_bydgoszcz@zus.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.zus.pl |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Inna działalność ubezpieczenia społeczne |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Serwisowanie systemów sygnalizacji włamania i napadu, kontroli dostępu i telewizji przemysłowej w O/ZUS w Bydgoszczy i podległych TJO |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-f2b7e568-5b85-11ee-9aa3-96d3b4440790 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2023/BZP 00415428 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2023-09-27 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2022/BZP 00401290/09/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.1 Serwisowanie systemów włamania i napadu, kontroli dostępu i telewizji przemysłowej w O/ZUS w Bydgoszczy i podległych TJO |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://portal.smartpzp.pl/zus |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Tak |
| 3.3.) | Informacje na temat sposobu udostępnienia zastrzeżonych dokumentów zamówienia | Zamawiający udostępni Wykonawcom szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowiący cz. III SWZ, na wniosek Wykonawcy pod warunkiem złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o zachowaniu poufności informacji zawartych w niniejszym załączniku. Wniosek o udostępnienie SOPZ oraz oświadczenie o zachowaniu poufności SOPZ należy złożyć na adres e-mail: zampubl_bydgoszcz@zus.pl . Wzór wniosku o udostępnienie SOPZ stanowi załącznik nr 11 do SWZ i wzór oświadczenia o zachowaniu poufności stanowi załącznik nr 12 do SWZ. Wniosek o udostępnienie SOPZ i oświadczenie o zachowaniu poufności SOPZ winny być sporządzone w formie elektronicznej i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby/osób umocowanych do reprezentacji Wykonawcy lub w postaci elektronicznej i podpisane podpisem zaufanym lub osobistym osoby/osób umocowanych do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku podpisania wniosku i oświadczenia przez pełnomocnika Wykonawcy należy załączyć stosowne pełnomocnictwo w postaci przewidzianej dla wniosku i oświadczenia. Udostępnienie szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia po otrzymaniu przez Zamawiającego poprawnie sporządzonego wniosku Wykonawcy o udostępnienie SOPZ i oświadczenia Wykonawcy o zachowaniu poufności zostanie dokonane w formie zaszyfrowanej na adres e-mail Wykonawcy wskazany w jego wniosku o udostępnienie SOPZ. Zamawiający przekaże kod do odszyfrowania szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia na numer telefonu Wykonawcy wskazany w jego wniosku o udostępnienie SOPZ. |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Przeglądanie i pobieranie publicznej |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) | RODO (obowiązek informacyjny) | Zamawiający jako administrator danych osobowych obowiązany jest do spełnienia |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | 040000/271/V/2023/ZAP |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest Serwisowanie systemów sygnalizacji włamania i napadu, kontroli dostępu i telewizji przemysłowej w O/ZUS w Bydgoszczy i podległych TJO obejmujący wykonywanie: |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 50711000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 35121700-5 - Systemy alarmowe 35120000-1 - Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa 50341000-7 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń telewizyjnych |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 36 miesiące |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryterium: |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Doświadczenie serwisanta |
| 4.3.6.) | Waga | 30 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Czas reakcji serwisu na zgłoszoną awarię systemów alarmowych włamania i napadu |
| 4.3.6.) | Waga | 10 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
| 5.2.) | Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) | Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące: |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia, tj.: |
| 5.7.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj. : |
| 5.8.) | Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | nie dotyczy |
| 5.9.) | Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| 5.11.) | Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Na Ofertę składa się: |
6Warunki zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Tak |
| 6.6.) | Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie wstępne składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Zasady dotyczące składania oraz formy oświadczenia wstępnego określone w SWZ stosuje się. |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Brak danych |
| 1. | Zmiany postanowień umowy są możliwe w przypadku zaistnienia następujących okoliczności | 1) wystąpienia okoliczności niezależnych od woli stron, których nie można było przewidzieć, a w wyniku których spełnienie świadczenia w terminie określonym w umowie okazało się niemożliwe lub znacznie utrudnione, 2) zmiany sposobu wykonywania umowy, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, 3) rezygnacji z Podwykonawcy/zmiany Podwykonawcy/powierzenia realizacji część przedmiotu zamówienia Podwykonawcy; 4) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadkach określonych w umowie, 5) zmiany terminu realizacji czynności określonych w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, zmiany godzin świadczenia usługi, 6) zaniechania produkcji poszczególnych elementów przedmiotu umowy skutkujących niemożliwością świadczenia, 7) zmiany terminu realizacji przeglądu/konserwacji, 8) zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia (maksymalnie o 20%) w przypadku zmian po stronie Oddziału ZUS w Bydgoszczy, w przypadku zmian organizacyjnych lub funkcjonalnych po stronie Zamawiającego, wyłączenia budynków/części budynków z użytkowania, co skutkować będzie proporcjonalnym zmniejszeniem miesięcznego wynagrodzenia. 9) czasowe wyłączenie lub rezygnacja z określonego zakresu prac (maksymalnie o 20%) spowodowanych ogłoszeniem na terytorium RP stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii lub nadzwyczajną zmianą okoliczności, co skutkować będzie proporcjonalnym zmniejszeniem miesięcznego wynagrodzenia. 10) zmiany czasu reakcji/czasu realizacji naprawy z zastrzeżeniem czasu reakcji serwisu na zgłoszoną awarię systemów sygnalizacji włamania i napadu zaoferowanego w formularzu ofertowym Wykonawcy stanowiącym załącznik nr 3 do umowy, który nie podlega zmianie, 11) zmiany serwisantów, 12) zmiany nieistotne, 13) zmiany postanowień dotyczących zasad wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia Wykonawcy (waloryzacja wynagrodzenia), w szczególności w zakresie maksymalnej wartości zmiany tego wynagrodzenia. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne 4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. poz. 2215 oraz z 2019r. poz. 1074 i 1572) – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 1-4, skutkującej zmianą kosztów wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, każda ze stron Umowy, w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian do 30 dnia kalendarzowego od dnia ich wejścia w życie, może wystąpić do drugiej Strony z pisemnym wnioskiem o przeprowadzenie negocjacji dotyczących zawarcia porozumienia w sprawie odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia. Powyższe ma zastosowanie od 01.07.2024 r. Zakres zamówienia może być ograniczony przez Zamawiającego maksymalnie o 20% wartości świadczenia stron, o którym mowa w § 9 ust. 1 umowy. Warunkiem dokonania zmiany w umowie jest: 1) zainicjowanie zmiany umowy przez stronę zainteresowaną poprzez złożenie pisemnego wniosku w sprawie proponowanej zmiany; 2) przedstawienie opisu proponowanej zmiany; 3) akceptacja zmiany przez obie strony umowy. Zmiana treści umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem przypadków określonych w umowie. |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Tak |
| 7.6.) | Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
8ProceduraSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2023-10-09 10:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://portal.smartpzp.pl/zus |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2023-10-09 10:30 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | do 2023-11-07 |
9Pozostałe informacjeSekcja 9
- 1.Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006* i rozporządzeniu 269/2014** albo wpisanego na listę*** na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka w formie wykluczenia z postępowania;
- 2.Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz.U. z 2022 r. poz. 593 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka w formie wykluczenia z postępowania;
- 3.Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 120 z późn zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka w formie wykluczenia z postępowania.
*Rozporządzenie Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy
**Rozporządzenie Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających
***Lista, o której mowa w art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 129 z późn. zm.)
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
W ostatnim roku nie znaleźliśmy wystarczającej liczby podobnych postępowań z podaną wartością szacunkową, żeby policzyć statystyki. Zobacz wszystkie przetargi w tej kategorii →
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.