| 3.8.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | „Zakup wraz z dostawą materiałów biurowych w podziale na 3 części na potrzeby Starostwa Powiatowego w Strzelcach Opolskich w drugiej połowie 2023 roku – Część Nr 1 – zakup teczek bezkwasowych do archiwizacji akt”
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą teczek wiązanych z nadrukiem, bezkwasowych do archiwizacji akt, spełniających wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015r. (Dz. U. poz 1743 ze zm.), o parametrach szczegółowo wymienionych w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik Nr 2 do SWZ do siedziby Starostwa Powiatowego w Strzelcach Opolskich, ul. Jordanowska 2, 47-100 Strzelce Opolskie.
2. Dostarczane Zamawiającemu w ramach niniejszego zamówienia produkty muszą być fabrycznie nowe, pozbawione wad i uszkodzeń pierwszego gatunku. Pod pojęciem fabrycznie nowych Zamawiający rozumie wyroby pełnowartościowe, nieużywane, nieuszkodzone.
3. Dostarczenie przez Wykonawcę przedmiotu umowy będzie następować w częściach każdorazowo do siedziby Starostwa Strzeleckiego przy ul. Jordanowskiej 2 w Strzelcach Opolskich w terminie do 7 dni po złożeniu zamówienia telefonicznego lub drogą elektroniczną przez pracownika wyznaczonego przez Zamawiającego.
4. Dostawa odbywać się będzie w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Urzędu (od 7:30 do 17:00 (poniedziałek), od 7:30 do 15:30 (wtorek, środa, czwartek), od 7:30 do 14:00 (piątek). Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego z 1-dniowym wyprzedzeniem o dokładnym terminie dostawy.
5. Wykonawca pokrywa koszty transportu, załadunku i rozładunku, a także zapewnia dostawę teczek do miejsca wskazanego przez pracownika Zamawiającego.
Warunki gwarancyjne
1. Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na dostarczony towar. Termin gwarancji będzie liczony od dnia dokonania dostawy do miejsca wskazanego w zleceniu.
2. Zamawiający wymaga, aby dostarczony towar był wysokiej jakości, posiadał właściwe opakowanie i oznakowanie, był zgodny z opisem przedmiotu zamówienia, spełniał normy bezpieczeństwa.
3. Wykonawca zobowiązuje się do usuwania na własny koszt wad i usterek, które ujawnią się w towarze. Usuwanie wad i usterek następować będzie niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę powiadomienia o wadach i usterkach.
4. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji, Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne. Przez wady fizyczne towaru rozumie się w szczególności niespełnienie przez towar wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia.
5. Uprawnienia z tytułu rękojmi za wady wykonanych dostaw objętych niniejszą umową wygasają z upływem 1 roku, licząc od dnia wyznaczonego jako terminu usunięcia wad. Do zachowania uprawnień z tytułu rękojmi za wady wystarczy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadzie w terminie 30 dni od dnia jej wykrycia. |
| 3.8.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zakup wraz z dostawą materiałów biurowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Strzelcach Opolskich w drugiej połowie 2023 roku – Część Nr 2 – papier kserograficzny i drukarski”
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą papieru drukarskiego A4 o parametrach szczegółowo wymienionych w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik Nr 3 do SWZ do siedziby Starostwa Powiatowego w Strzelcach Opolskich, ul. Jordanowska 2, 47-100 Strzelce Opolskie.
2. Dostarczane Zamawiającemu w ramach niniejszego zamówienia produkty muszą być fabrycznie nowe, pozbawione wad i uszkodzeń pierwszego gatunku. Pod pojęciem fabrycznie nowych Zamawiający rozumie wyroby pełnowartościowe, nieużywane, nieuszkodzone.
3. Dostarczenie przez Wykonawcę przedmiotu umowy będzie następować w częściach każdorazowo do siedziby Starostwa Strzeleckiego przy ul. Jordanowskiej 2 w Strzelcach Opolskich w terminie do 7 dni po złożeniu zamówienia telefonicznego lub drogą elektroniczną przez pracownika wyznaczonego przez Zamawiającego.
4. Dostawa odbywać się będzie w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Urzędu (od 7:30 do 17:00 (poniedziałek), od 7:30 do 15:30 (wtorek, środa, czwartek), od 7:30 do 14:00 (piątek). Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego z 1-dniowym wyprzedzeniem o dokładnym terminie dostawy.
5. Wykonawca pokrywa koszty transportu, załadunku i rozładunku, a także zapewnia dostawę artykułów biurowych do miejsca wskazanego przez pracownika Zamawiającego.
Warunki gwarancyjne
1. Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na dostarczony towar. Termin gwarancji będzie liczony od dnia dokonania dostawy do miejsca wskazanego w zleceniu.
2. Zamawiający wymaga, aby dostarczony towar był wysokiej jakości, posiadał właściwe opakowanie i oznakowanie, był zgodny z opisem przedmiotu zamówienia, spełniał normy bezpieczeństwa.
3. Wykonawca zobowiązuje się do usuwania na własny koszt wad i usterek, które ujawnią się w towarze. Usuwanie wad i usterek następować będzie niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę powiadomienia o wadach i usterkach.
4. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji, Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne. Przez wady fizyczne towaru rozumie się w szczególności niespełnienie przez towar wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia.
5. Uprawnienia z tytułu rękojmi za wady wykonanych dostaw objętych niniejszą umową wygasają z upływem 1 roku, licząc od dnia wyznaczonego jako terminu usunięcia wad. Do zachowania uprawnień z tytułu rękojmi za wady wystarczy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadzie w terminie 30 dni od dnia jej wykrycia. |
| 3.8.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | „Zakup wraz z dostawą materiałów biurowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Strzelcach Opolskich w drugiej połowie 2023 roku – Część Nr 3 - materiały eksploatacyjne do drukarek komputerowych i kserokopiarek (tusze, tonery, bębny)”
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych i kserokopiarek (tusze, tonery, bębny) o parametrach szczegółowo wymienionych w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik Nr 4 do SWZ do siedziby Starostwa Powiatowego w Strzelcach Opolskich, ul. Jordanowska 2, 47-100 Strzelce Opolskie.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty na materiały równoważne w zakresie parametrów technicznych i jakościowych przedmiotu zamówienia.
3. Ilekroć Zamawiający nie opisał danego towaru za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazał np. znak towarowy, patent lub pochodzenie i wskazaniu takiemu towarzyszy określenie „lub równoważne” – oznacza to, że Zamawiający oczekuje towaru o parametrach i cechach równych lub lepszych od podanych w opisie przedmiotu zamówienia.
4. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych (pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do materiałów oryginalnych (pożądanych przez Zamawiającego). Jednocześnie musi on być nieregenerowany, niereprodukowany oraz nieposiadający elementów z recyklingu ani elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych.
5. Po jego zainstalowaniu w sprzęcie na monitorze oraz panelu kontrolnym sprzętu nie mogą się pojawiać żadne komunikaty o błędzie spowodowanym przez niekompatybilny toner ani komunikaty dotyczące konieczności włożenia tonera oryginalnego. W przypadku gdy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycia tonera, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element.
6. Zamawiający informuje, iż w formularzu cenowym w pozycji „nazwa” znajduje się zapis, iż dany artykuł ma być oryginalny tzn. nie ma możliwości złożenia oferty na artykuł równoważny bądź zamiennik (pozycja nr 14, 18, 21, 22 i 23 Formularza cenowego stanowiącego załącznik Nr 4 do SWZ). Wynika to z umów zawartych przez Powiat Strzelecki z Polską Wytwórnią Papierów Wartościowych S.A.
7. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych Wykonawca obowiązkowo musi wpisać w kolumnie „Produkt oferowany” Formularza cenowego stanowiącego załącznik Nr 4 do SWZ producenta i model oferowanego towaru. W przypadku, gdy Wykonawca nie wpisze producenta, nazwę i model oferowanego towaru w Formularzu cenowym, Zamawiający uzna, że przedmiotem oferty jest produkt wskazany przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia.
8. W przypadku oferowania przez Wykonawcę produktu równoważnego do wymaganych przez Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych, tj tusze, tonery i bębny ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy.
9. Oferowane materiały musza posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i badania, muszą być fabrycznie nowe, posiadać oryginalne opakowanie z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy). Materiały muszą być oryginalnie zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, iż produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania.
10. Zamawiający wymaga, aby przedmiot dostawy był umieszczony w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu, pojemnością, wydajnością, terminem przydatności do użytku oraz listą modeli, do których dany produkt jest przeznaczony oraz termin ważności.
11. Termin przydatności do użycia tonerów i bębnów w danej partii musi wynosić co najmniej 12 miesięcy od daty dokonania dostawy do miejsca wskazanego w zleceniu.
12. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania materiałów eksploatacyjnych napełnianych powtórnie lub regenerowanych. Pod pojęciem „regeneracja” rozumie się proces przywracający właściwości użytkowe częściom zużytym lub uszkodzonym, polegającym w szczególności na czyszczeniu i myciu, smarowaniu elementów ruchomych, w tym wymianie jednej lub kilku części urządzenia na nowe oraz powtórnym napełnianiu tonerem, tuszem.
13. Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu powstałe w wyniku używania zaoferowanych i dostarczonych materiałów.
14. W sytuacji, gdy dostarczone materiały eksploatacyjne spowodują awarię sprzętu i autoryzowany serwis producenta sprzętu wyda opinię, że przyczyną awarii jest dostarczony towar (np. toner, tusz), koszty naprawy uszkodzonego sprzętu obciążą Wykonawcę.
15. Wykonawca zobowiązuje się pokryć koszty naprawy sprzętu, w przypadku, o którym mowa pkt 14.
16. Dostarczenie przez Wykonawcę przedmiotu umowy będzie następować w częściach każdorazowo do siedziby Starostwa Strzeleckiego przy ul. Jordanowskiej 2 w Strzelcach Opolskich w terminie do 7 dni po złożeniu zamówienia telefonicznego lub drogą elektroniczną przez pracownika wyznaczonego przez Zamawiającego.
17. Dostawa odbywać się będzie w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Urzędu (od 7:30 do 17:00 (poniedziałek), od 7:30 do 15:30 (wtorek, środa, czwartek), od 7:30 do 14:00 (piątek). Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego z 1-dniowym wyprzedzeniem o dokładnym terminie dostawy.
18. Wykonawca pokrywa koszty transportu, załadunku i rozładunku, a także zapewnia dostawę artykułów biurowych do miejsca wskazanego przez pracownika Zamawiającego.
Warunki gwarancyjne
1. Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na dostarczony towar. Termin gwarancji będzie liczony od dnia dokonania dostawy do miejsca wskazanego w zleceniu.
2. Zamawiający wymaga, aby dostarczony towar był wysokiej jakości, posiadał właściwe opakowanie i oznakowanie, był zgodny z opisem przedmiotu zamówienia, spełniał normy bezpieczeństwa.
3. Wykonawca zobowiązuje się do usuwania na własny koszt wad i usterek, które ujawnią się w towarze. Usuwanie wad i usterek następować będzie niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę powiadomienia o wadach i usterkach.
4. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji, Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne. Przez wady fizyczne towaru rozumie się w szczególności niespełnienie przez towar wymagań określonych w opisie przedmiotu zamówienia.
5. Uprawnienia z tytułu rękojmi za wady wykonanych dostaw objętych niniejszą umową wygasają z upływem 1 roku, licząc od dnia wyznaczonego jako terminu usunięcia wad. Do zachowania uprawnień z tytułu rękojmi za wady wystarczy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadzie w terminie 30 dni od dnia jej wykrycia.
6. Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu powstałe w wyniku używania zaoferowanych i dostarczonych materiałów.
7. W sytuacji, gdy dostarczone materiały eksploatacyjne spowodują awarię sprzętu i autoryzowany serwis producenta sprzętu wyda opinię, że przyczyną awarii jest dostarczony towar (np. toner, tusz), koszty naprawy uszkodzonego sprzętu obciążą Wykonawcę.
8. Wykonawca zobowiązuje się pokryć koszty naprawy sprzętu, w przypadku, o którym mowa pkt 7. |
