Organizacja 3 wyjazdów budujących kompetencje społeczno–kulturalne dla maksymalnie 65 osób w wieku od 17 lat do 26 lat w ramach projektu Silni i Samodzielni EFS RPOWZ 2020-2024

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W MYŚLIBORZU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811799290

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Północna 15

1.5.2.) Miejscowość: Myślibórz

1.5.3.) Kod pocztowy: 74-300

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL427 - Szczecinecko-pyrzycki

1.5.7.) Numer telefonu: + 48 95 747 23 03

1.5.8.) Numer faksu: + 48 95 747 23 03

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@pcprmysliborz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://pcprmysliborz.bip.gov.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-13e35f19-1640-11ee-9aa3-96d3b4440790

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja 3 wyjazdów budujących kompetencje społeczno–kulturalne dla maksymalnie 65 osób w wieku od 17 lat do 26 lat w ramach projektu Silni i Samodzielni EFS RPOWZ 2020-2024

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-13e35f19-1640-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00414716

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-09-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00045432/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Organizacja wyjazdu budującego kompetencje społeczno-kulturalne dla osób będących w procesie usamodzielniania w okresie letnim

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie w ramach projektu „Silni i Samodzielni” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014-2020

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00280669

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: D.431.2.5.2023.MZL

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 154450 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1 Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji trzech wyjazdów budujących kompetencje społeczno – kulturalne dla maksymalnie 65 osób w wieku od 17 lat do 26 lat opuszczających pieczę zastępczą / usamodzielnianych oraz opiekunów ze strony PCPR w tym 58 osób z terenu Powiatu Myśliborskiego i 7 osób z terenu Powiatu Sławieńskiego (m. Sławno).
2 Pierwszy wyjazd odbędzie się do Krakowa i trwać będzie 7 dni (6 noclegów) i odbędzie się w terminie uzgodnionym szczegółowo z Zamawiającym w okresie wakacji 2023 roku – zależnie od możliwości organizacyjnych związanych z przebiegiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz możliwości organizacyjnych Zamawiającego.
3 Drugi wyjazd odbędzie się do Trójmiasta: Gdyni / Ddańska lub Sopotu i trwać będzie 5 dni (4 noclegi) i odbędzie się w terminie uzgodnionym szczegółowo z Zamawiającym w okresie wakacji 2023 roku – zależnie od możliwości organizacyjnych związanych z przebiegiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz możliwości organizacyjnych Zamawiającego.
4 Trzeci wyjazd odbędzie się do miejsca na terenie powiatu myśliborskiego lub sąsiedniego i trwać będzie 3 dni (2 noclegi) i odbędzie się w terminie uzgodnionym szczegółowo z Zamawiającym w okresie do 31 grudnia 2023 roku – zależnie od możliwości organizacyjnych związanych z przebiegiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz możliwości organizacyjnych Zamawiającego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 5 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający na podstawie art. 255 pkt 5 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.), zwanej dalej „ustawą” informuje, iż unieważnia przedmiotowe Postępowanie

Uzasadnienie

Zamawiający, pomimo wcześniejszych działań związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem Postępowania nie był w stanie zebrać wymaganej liczby uczestników wyjazdów budujących kompetencje społeczno – kulturalne, tj. 65 osób w wieku od 17 lat do 26 lat, w tym także z uwzględnieniem, że zastrzegł sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników o maksymalnie 5 osób do 5 dni przed zaplanowanym terminem wyjazdu bez żadnych roszczeń odszkodowawczych ze strony Organizatora.
Wobec powyższego stwierdzić należy, że Postępowanie podlega unieważnieniu, albowiem wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 149175 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 154375 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie