Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę2 oferty
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Usługa kompleksowej organizacji dwudniowego spotkania przedstawicieli regionów pn. „Wdrażanie instrumentów finansowych w perspektywie 2021-2027 – wyzwania”

Zawarcie umowy

Otwórz na BZP
Lokalizacja
Publikacja
25 września 2023
Wartość wyniku (est.)
61 452 zł
Liczba ofert
2 oferty

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Tech2market Sp. z o.o. (Busko-Zdrój).

  • 2

    WykonawcaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 61 452,00 PLN.

  • 3

    UmowaW postępowaniu złożono 2 oferty.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem — od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

WOJEWÓDZTWO ŚLĄSKIE

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 276254650

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Juliusza Ligonia 46

1.5.2.)Miejscowość

Katowice

1.5.3.)Kod pocztowy

40-037

1.5.4.)Województwo

śląskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL22A - Katowicki

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia@slaskie.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.slaskie.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zam_na_usl_spoleczne_i_inne_szczegolne_uslugi/?p=2023%5ETryb+podstawowy%5Eaktualne

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa kompleksowej organizacji dwudniowego spotkania przedstawicieli regionów pn. „Wdrażanie instrumentów finansowych w perspektywie 2021-2027 – wyzwania”

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-f822e3c5-3827-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00410843

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2023-09-25

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00074353/26/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.124 Organizacja spotkań regionów w sprawie instrumentów finansowych (RIF)

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

Współfinansowane przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa XIII Pomoc Techniczna, Działanie 13.1.

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00353131

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ZP-ZN.272.4.9.2023.AM

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1)Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

85365,85 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji dwudniowego spotkania przedstawicieli regionów zaangażowanych we wdrażanie instrumentów finansowych pn. „Wdrażanie instrumentów finansowych w perspektywie 2021-2027 – wyzwania”.
2. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) zawarty jest w Załączniku nr 3 do SWZ/Załączniku nr 1 do projektowanych postanowień umowy.
3. Zamawiający wymaga aby spotkania były zorganizowane w sposób umożliwiający uczestnictwo osobom z niepełnosprawnościami. Wymagania uwzględniono w OPZ w następujących punktach: III.2.e)vii, III.2.j), III.7, V.B.6.
4. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2 do SWZ.
5. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

4.5.3.)Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

61452,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

81000,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

61452,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Tech2market Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

6551971613

7.3.3)Ulica

ul. Zielona 11

7.3.4)Miejscowość

Busko-Zdrój

7.3.5)Kod pocztowy

28-100

7.3.6.)Województwo

świętokrzyskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2023-09-13

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

61452,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2023-09-20 do 2023-09-21

9Informacje dodatkoweSekcja 9
Przedmiot zamówienia będzie realizowany w dniach 20 i 21 września 2023 r., przy uwzględnieniu następujących terminów:
a) Wykonawca w ciągu 10 dni od zawarcia umowy przygotuje i prześle projekty materiałów, o których mowa w pkt. V lit. A OPZ
b) Wykonawca w ciągu 10 dni od zawarcia umowy przygotuje i prześle propozycje materiałów i upominków dla uczestników, o których mowa w pkt. V lit. B OPZ
c) Wykonawca w ciągu 5 dni od zawarcia umowy przygotuje i prześle propozycję wyboru hotelu, o którym mowa w pkt. III ppkt 2 OPZ
d) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie najpóźniej w dniu podpisania umowy przedłożyć opłaconą polisę ubezpieczenia od
odpowiedzialności cywilnej związanej z przedmiotem zamówienia – dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej oraz od nieszczęśliwych wypadków ważnej
na dzień realizacji spotkania. Polisa będzie stanowiła załącznik do umowy. Brak przedłożenia polisy zostanie potraktowane przez Zamawiającego jako uchylanie się
przez Wykonawcę od zawarcia umowy.
e) Wykonawca w ciągu 3 dni od zakończenia spotkania przedstawi Zamawiającemu oświadczenie o którym mowa w pkt. V lit. D OPZ
2. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu spotkania na inny wskazany przez Zamawiającego, w okresie od dnia 21 września do 30 listopada 2023 roku.
Zmiana terminu może nastąpić w przypadku:
a) rezygnacji z udziału w spotkaniu 40% zaproszonych uczestników na 5 dni przed terminem rozpoczęcia spotkania,
b) wystąpienia siły wyższej.
3. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o ewentualnej zmianie terminu do 5 dni przed terminem spotkania.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79952000-2Usługi w zakresie organizacji impre…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
182 040 zł
Próbka: 935 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
83 200 zł354 671 zł
Rozstęp międzykwartylowy
271 471 zł
Źródło próbki
CPV 79952000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
83 200 zł
Mediana
182 040 zł
Górny kwartyl
354 671 zł
Ten przetarg (61 452 zł) znajduje się w dolnym kwartylu — konkurencyjna cena wyjściowa.
75% podobnych postępowań ma wyższy budżet. Możliwy mniejszy zakres lub oszczędna wycena. -66% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Województwo Śląskie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Katowice.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 61 452 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79952000-2 (Usługi w zakresie organizacji imprez). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Tech2market Sp. z o.o. (Busko-Zdrój). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 2 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.