Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę3 oferty
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Cyfryzacja pzgik w zakresie przekształcenia do postaci elektronicznej dokumentacji uzasadniającej wpisy do egib obejmujące gminę Lelis oraz innych materiałów zgromadzonych w pzgik

Zawarcie umowy

Otwórz na BZP
Wartość szacunkowa
242 281 zł
Wadium
Brak
Termin składania ofert
Brak

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Top-Info Sp. z o.o. ul. Barwinek 28B 25-150 Kielce (Kielce).

  • 2

    WykonawcaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 242 280,68 PLN.

  • 3

    UmowaW postępowaniu złożono 3 oferty.

Podsumowanie wygenerowane automatycznie · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem — od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

POWIAT OSTROŁĘCKI

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 550668835

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Plac Generała Józefa Bema 5

1.5.2.)Miejscowość

Ostrołęka

1.5.3.)Kod pocztowy

07-410

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL924 - Ostrołęcki

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

kancelaria@powiatostrolecki.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.powiatostrolecki.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/powiatostrolecki

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


jednostka samorządu terytorialnego

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Cyfryzacja pzgik w zakresie przekształcenia do postaci elektronicznej dokumentacji uzasadniającej wpisy do egib obejmujące gminę Lelis oraz innych materiałów zgromadzonych w pzgik

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-a089340a-304f-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00409588

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2023-09-22

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00019981/04/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.4 Cyfryzacja pzgik w zakresie przekształcenia do postaci elektronicznej dokumentacji uzasadniającej wpisy do egib obejmujące gminę Lelis oraz innych materiałów zgromadzonych w pzgik

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00335041

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ZPB.272.TP.05.2023

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

242280,68 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.1 Przedmiotem zamówienia jest Cyfryzacja pzgik w zakresie przekształcenia do postaci elektronicznej dokumentacji uzasadniającej wpisy do ewidencji gruntów i budynków (egib) obejmujące gminę Lelis oraz innych materiałów zgromadzonych w pzgik.
Zamówienie dotyczy:
1) przekształcenia do postaci elektronicznej (skanowanie) zbioru dokumentów uzasadniających wpisy do ewidencji gruntów i budynków dla jednostki ewidencyjnej:
 141506_2 Lelis – 40 mb dokumentacji zgromadzonej w 548 segregatorach, rejestry ewidencji gruntów w ilości 171 sztuk (3 mb dokumentacji), mapy wielkoskalowe formatu A1 w ilości 193 sztuk;
2) przygotowanie plików pdf (dla skanów dokumentów), plików jpeg (dla skanów map) oraz umiejscowienie tych skanów w odpowiednich strukturach katalogów;
3) import zeskanowanych dokumentów do programu EWOPIS;
4) przekształcenie do postaci elektronicznej (skanowanie) dokumentacji źródłowej zgromadzonej w pzgik oraz utworzenia georeferencji i przypisanie atrybutów w programie OŚRODEK obejmujące: 12 mb dokumentacji, co stanowi 560 szt. operatów technicznych;
5) utworzenie georeferencji i przypisanie atrybutów w programie OŚRODEK dla 6903 szt. operatów przeznaczonych do przypisania referencji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 9 SWZ.

4.5.3.)Główny kod CPV

79999100-4 - Usługi skanowania

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

79995100-6 - Usługi archiwizacyjne

71354100-5 - Usługi odwzorowania cyfrowego

72300000-8 - Usługi w zakresie danych

72322000-8 - Usługi zarządzania danymi

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

183885 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

238251 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

183885 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Top-Info Sp. z o.o. ul. Barwinek 28B 25-150 Kielce

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

9591990334

7.3.4)Miejscowość

Kielce

7.3.6.)Województwo

świętokrzyskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2023-09-13

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

183885 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

70 dni

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79999100-4Usługi skanowania
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
159 900 zł
Próbka: 43 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
39 200 zł351 931 zł
Rozstęp międzykwartylowy
312 731 zł
Źródło próbki
CPV 79999100· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
39 200 zł
Mediana
159 900 zł
Górny kwartyl
351 931 zł
Ten przetarg (242 281 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +52% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

Brak danych do porównania.

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil →
Brak danych do porównania.

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Brak danych do porównania.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania

Powiat Ostrołęcki prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Ostrołęka.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 242 281 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79999100-4 (Usługi skanowania). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Top-Info Sp. z o.o. ul. Barwinek 28B 25-150 Kielce (Kielce). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 3 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.