4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: RRiRG.I.271.21a.2022
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 4
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa EKOGROSZKU do obiektów gminy Bielsk w II półroczu 2023. Przedmiot zamówienia został podzielony na części:
CZĘŚĆ 1 - przedmiot zamówienia pn. Zakup i dostawa ekogroszku do Szkoły Podstawowej im. Marii Konopnickiej w Leszczynie Szlacheckim -
Planowana ilość zakupu i dostawy ekogroszku: do 8 ton (workowany)
- 2.
Określona przez Zamawiającego ilość ekogroszku, stanowiąca przedmiot zamówienia jest wartością szacunkową. Ostateczna ilość zakupionego ekogroszku zależeć będzie od potrzeb grzewczych poszczególnych odbiorców.
- 3.
Zamawiający informuje, iż ostateczna ilość dostawy ekogroszku będzie uzależniona od warunków atmosferycznych, a tym samym potrzeb grzewczych odbiorców, a także od posiadanych środków finansowych przez Zamawiającego.
UWAGA:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany prognozowanej ilości zakresu podstawowego zamówienia maksymalnie do 30%
- 4.
WYMAGANE PARAMETRY EKOGROSZKU w ramach realizacji umów:
o Minimalna wartość opałowa – 26-30,00 MJ/kg
o Uziarnienie – 5-25 mm
o Maksymalna zawartość popiołu - 3-5 %
o Maksymalna zawartość siarki – do 0,6 %
o Maksymalna zawartość wilgoci – 5-10 %
o Wskaźnik spiekalności – maksymalnie - 20 RI
o paczkowany w worki trwale zamknięte o wadze do 25 kg.
- 5.
Przez cały okres realizacji umowy Wykonawca ma obowiązek zagwarantować ciągłość dostaw oraz wysoką jakość dostarczanych materiałów. Dostarczony materiał opałowy musi być SUCHY. W sytuacji wystąpienia opadów podczas transportu, materiał powinien być zabezpieczony przez jego zamoczeniem.
W przypadku stwierdzenia, iż dostarczony materiał opałowy nie spełnia powyższych parametrów Wykonawca dostarczy bezpłatnie materiał opałowy o parametrach jak w ofercie.
- 6.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie dostarczał ekogroszek o wymaganych parametrach w ilościach podanych każdorazowo na zamówieniu przez Zamawiającego. Ilości zależne będą od potrzeb związanych z warunkami atmosferycznymi, a także od możliwości magazynowania ekogroszku w poszczególnych kotłowniach. W związku z warunkami terenowymi przy obiektach, do których ma być dostarczany materiał opałowy jednorazowa dostawa nie może przekraczać 2 ton. Dopuszcza się możliwość większej dostawy tylko i wyłącznie w przypadku zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.
- 7.
Materiał opałowy zostanie dostarczony do kotłowni poszczególnych odbiorców :
a) Dla Części 1: Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Leszczynie Szlacheckim, Leszczyn Szlachecki 34, 09-230 Bielsk;
b) Dla Części 2: Zespół Szkół Nr 3 im. Towarzystwa Przyjaciół Dzieci w Zagrobie, Zagroba 40, 09-230 Bielsk;
c) Dla Części 3:
- 1)
Szkoła Podstawowa w Zągotach, Zągoty 11, 09-230 Bielsk,
- 2)
Samorządowe Przedszkole w Zągotach, Zągoty 11, 09-230 Bielsk;
d) Dla Części 4: Gmina Bielsk - Oczyszczalnia Ścieków w Bielsku, ul. Glinki 27, 09-230 Bielsk
- 8.
Odbiór ekogroszku odbywał się będzie przez osobę reprezentującą Zamawiającego.
- 9.
Podstawą wzajemnych rozliczeń będzie ilość dostarczonego ekogroszku określona w tonach.
- 10.
Dostawy będą realizowane w dni robocze (od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 14:00), z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ust.1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1920), po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z osobą upoważnioną przez Zamawiającego. Niedostosowanie się do wyznaczonych przez Zamawiającego godzin dostaw i przyjazd w innych godzinach, który spowoduje przestój u Wykonawcy, nie będzie źródłem żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Dostawy ekogroszku realizowane będą w dostawach częściowych, samochodami Wykonawcy posiadającymi zabezpieczenie przewożonego ekogroszku przed wpływem warunków atmosferycznych oraz w sposób zapobiegający utratę wymaganych parametrów jakościowych.
- 11.
Dostawa realizowana będzie stosownie do potrzeb poszczególnych odbiorców, każdorazowo na ich zamówienie przekazane w formie elektronicznej lub faksu (zgodnie z załącznikiem do umowy), określające ilość dostawy – w terminie zgodnie ze złożoną ofertą od dnia zgłoszenia zamówienia.
- 12.
Zamawiający dołożył należytej staranności w celu wyeliminowania z dokumentów zamówienia wszelkich nazw własnych. Jeżeli jednak w dokumentach zamówienia znajduje się wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę (nazwy własne) a zamawiający nie określił kryteriów równoważności, o których mowa w art. 99 ust. 6 ustawy Pzp, to należy traktować je jako niebyłe. W związku z powyższym Zamawiający nie wymaga, aby przedmiot zamówienia był realizowany z użyciem wskazanych z nazwy materiałów i produktów. Tym samym wykonawca, który zaoferuje wykonanie zamówienia przy użyciu innych materiałów i produktów nie jest zobowiązany do składania opisu materiałów i produktów równoważnych.
- 13.
W przypadku wystąpienia w dokumentacji postępowania odniesień do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza się rozwiązania równoważne. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą opis rozwiązań równoważnych oraz wykazać, że spełniają one wymagania określone przez zamawiającego. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia występują odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych dodaje się po ich brzmieniu zwrot „lub równoważne”.
- 14.
Zamawiający w celu kontroli jakości dostarczanego ekogroszku, zastrzega sobie możliwość niezapowiedzianego pobierania próbek dostarczonego ekogroszku (w obecności osoby, która dostarczyła produkt) oraz przekazania ich do analizy na koszt Wykonawcy.
Numer CPV dotyczący przedmiotu zamówienia:
09111000-0 – Węgiel i paliwa na bazie węgla
09111210-5 – Węgiel kamienny
4.2.6.) Główny kod CPV: 09111000-0 - Węgiel i paliwa na bazie węgla
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
09111210-5 - Węgiel kamienny
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-12-15
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- 1)
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt. 8 ustawy Pzp, dotychczasowemu wykonawcy zamówienia podstawowego, zamówienia na dodatkowe dostawy ekogroszku.
- 2)
Zamówienie zostanie udzielone pod warunkiem, że zamawiający będzie posiadał niezbędne środki finansowe oraz w szczególności, gdy potrzeba zmiany dostaw będzie wynikała ze zmiany uwarunkowań mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. Udzielone zamówienie będzie realizowane na zasadach umowy podstawowej, jak również strony w wyniku negocjacji uzgodnią wynagrodzenie oraz termin wykonania takiego zamówienia.
- 3)
Wartość zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych dostaw do 30% wartości podstawowego zamówienia.
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa.
- 2.
W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki komisja dokona oceny ofert na podstawie następującego kryterium oddzielnie dla CZĘŚCI 1 i CZĘŚCI 2 i CZĘŚCI 3 i CZĘŚCI 4:
Cena - 60 %,
Termin dostawy - 20%
Termin płatności faktury – 20 %
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy
4.3.6.) Waga: 20,00
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktury
4.3.6.) Waga: 20,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa EKOGROSZKU do obiektów gminy Bielsk w II półroczu 2023. Przedmiot zamówienia został podzielony na części:
CZĘŚĆ 2 - przedmiot zamówienia pn. Zakup i dostawa ekogroszku do Zespołu Szkół Nr 3 im. Towarzystwa Przyjaciół Dzieci w Zagrobie, -
Planowana ilość zakupu i dostawy ekogroszku: do 3 ton (workowany)
- 2.
Określona przez Zamawiającego ilość ekogroszku, stanowiąca przedmiot zamówienia jest wartością szacunkową. Ostateczna ilość zakupionego ekogroszku zależeć będzie od potrzeb grzewczych poszczególnych odbiorców.
- 3.
Zamawiający informuje, iż ostateczna ilość dostawy ekogroszku będzie uzależniona od warunków atmosferycznych, a tym samym potrzeb grzewczych odbiorców, a także od posiadanych środków finansowych przez Zamawiającego.
UWAGA:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany prognozowanej ilości zakresu podstawowego zamówienia maksymalnie do 30%
- 4.
WYMAGANE PARAMETRY EKOGROSZKU w ramach realizacji umów:
o Minimalna wartość opałowa – 26-30,00 MJ/kg
o Uziarnienie – 5-25 mm
o Maksymalna zawartość popiołu - 3-5 %
o Maksymalna zawartość siarki – do 0,6 %
o Maksymalna zawartość wilgoci – 5-10 %
o Wskaźnik spiekalności – maksymalnie - 20 RI
o paczkowany w worki trwale zamknięte o wadze do 25 kg.
- 5.
Przez cały okres realizacji umowy Wykonawca ma obowiązek zagwarantować ciągłość dostaw oraz wysoką jakość dostarczanych materiałów. Dostarczony materiał opałowy musi być SUCHY. W sytuacji wystąpienia opadów podczas transportu, materiał powinien być zabezpieczony przez jego zamoczeniem.
W przypadku stwierdzenia, iż dostarczony materiał opałowy nie spełnia powyższych parametrów Wykonawca dostarczy bezpłatnie materiał opałowy o parametrach jak w ofercie.
- 6.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie dostarczał ekogroszek o wymaganych parametrach w ilościach podanych każdorazowo na zamówieniu przez Zamawiającego. Ilości zależne będą od potrzeb związanych z warunkami atmosferycznymi, a także od możliwości magazynowania ekogroszku w poszczególnych kotłowniach. W związku z warunkami terenowymi przy obiektach, do których ma być dostarczany materiał opałowy jednorazowa dostawa nie może przekraczać 2 ton. Dopuszcza się możliwość większej dostawy tylko i wyłącznie w przypadku zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.
- 7.
Materiał opałowy zostanie dostarczony do kotłowni poszczególnych odbiorców :
a) Dla Części 1: Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Leszczynie Szlacheckim, Leszczyn Szlachecki 34, 09-230 Bielsk;
b) Dla Części 2: Zespół Szkół Nr 3 im. Towarzystwa Przyjaciół Dzieci w Zagrobie, Zagroba 40, 09-230 Bielsk;
c) Dla Części 3:
- 1)
Szkoła Podstawowa w Zągotach, Zągoty 11, 09-230 Bielsk,
- 2)
Samorządowe Przedszkole w Zągotach, Zągoty 11, 09-230 Bielsk;
d) Dla Części 4: Gmina Bielsk - Oczyszczalnia Ścieków w Bielsku, ul. Glinki 27, 09-230 Bielsk
- 8.
Odbiór ekogroszku odbywał się będzie przez osobę reprezentującą Zamawiającego.
- 9.
Podstawą wzajemnych rozliczeń będzie ilość dostarczonego ekogroszku określona w tonach.
- 10.
Dostawy będą realizowane w dni robocze (od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 14:00), z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ust.1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1920), po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z osobą upoważnioną przez Zamawiającego. Niedostosowanie się do wyznaczonych przez Zamawiającego godzin dostaw i przyjazd w innych godzinach, który spowoduje przestój u Wykonawcy, nie będzie źródłem żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Dostawy ekogroszku realizowane będą w dostawach częściowych, samochodami Wykonawcy posiadającymi zabezpieczenie przewożonego ekogroszku przed wpływem warunków atmosferycznych oraz w sposób zapobiegający utratę wymaganych parametrów jakościowych.
- 11.
Dostawa realizowana będzie stosownie do potrzeb poszczególnych odbiorców, każdorazowo na ich zamówienie przekazane w formie elektronicznej lub faksu (zgodnie z załącznikiem do umowy), określające ilość dostawy – w terminie zgodnie ze złożoną ofertą od dnia zgłoszenia zamówienia.
- 12.
Zamawiający dołożył należytej staranności w celu wyeliminowania z dokumentów zamówienia wszelkich nazw własnych. Jeżeli jednak w dokumentach zamówienia znajduje się wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę (nazwy własne) a zamawiający nie określił kryteriów równoważności, o których mowa w art. 99 ust. 6 ustawy Pzp, to należy traktować je jako niebyłe. W związku z powyższym Zamawiający nie wymaga, aby przedmiot zamówienia był realizowany z użyciem wskazanych z nazwy materiałów i produktów. Tym samym wykonawca, który zaoferuje wykonanie zamówienia przy użyciu innych materiałów i produktów nie jest zobowiązany do składania opisu materiałów i produktów równoważnych.
- 13.
W przypadku wystąpienia w dokumentacji postępowania odniesień do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza się rozwiązania równoważne. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą opis rozwiązań równoważnych oraz wykazać, że spełniają one wymagania określone przez zamawiającego. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia występują odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych dodaje się po ich brzmieniu zwrot „lub równoważne”.
- 14.
Zamawiający w celu kontroli jakości dostarczanego ekogroszku, zastrzega sobie możliwość niezapowiedzianego pobierania próbek dostarczonego ekogroszku (w obecności osoby, która dostarczyła produkt) oraz przekazania ich do analizy na koszt Wykonawcy.
Numer CPV dotyczący przedmiotu zamówienia:
09111000-0 – Węgiel i paliwa na bazie węgla
09111210-5 – Węgiel kamienny
4.2.6.) Główny kod CPV: 09111000-0 - Węgiel i paliwa na bazie węgla
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
09111210-5 - Węgiel kamienny
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-12-15
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- 1)
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt. 8 ustawy Pzp, dotychczasowemu wykonawcy zamówienia podstawowego, zamówienia na dodatkowe dostawy ekogroszku.
- 2)
Zamówienie zostanie udzielone pod warunkiem, że zamawiający będzie posiadał niezbędne środki finansowe oraz w szczególności, gdy potrzeba zmiany dostaw będzie wynikała ze zmiany uwarunkowań mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. Udzielone zamówienie będzie realizowane na zasadach umowy podstawowej, jak również strony w wyniku negocjacji uzgodnią wynagrodzenie oraz termin wykonania takiego zamówienia.
- 3)
Wartość zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych dostaw do 30% wartości podstawowego zamówienia.
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa.
- 2.
W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki komisja dokona oceny ofert na podstawie następującego kryterium oddzielnie dla CZĘŚCI 1 i CZĘŚCI 2 i CZĘŚCI 3 i CZĘŚCI 4:
Cena - 60 %,
Termin dostawy - 20%
Termin płatności faktury – 20 %
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy
4.3.6.) Waga: 20,00
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktury
4.3.6.) Waga: 20,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa EKOGROSZKU do obiektów gminy Bielsk w II półroczu 2023. Przedmiot zamówienia został podzielony na części:
CZĘŚĆ 3 - przedmiot zamówienia pn. Zakup i dostawa ekogroszku do Zespołu Szkół Nr 4 w Zągotach
Planowana ilość zakupu i dostawy ekogroszku: do 2 ton (workowany)
- 2.
Określona przez Zamawiającego ilość ekogroszku, stanowiąca przedmiot zamówienia jest wartością szacunkową. Ostateczna ilość zakupionego ekogroszku zależeć będzie od potrzeb grzewczych poszczególnych odbiorców.
- 3.
Zamawiający informuje, iż ostateczna ilość dostawy ekogroszku będzie uzależniona od warunków atmosferycznych, a tym samym potrzeb grzewczych odbiorców, a także od posiadanych środków finansowych przez Zamawiającego.
UWAGA:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany prognozowanej ilości zakresu podstawowego zamówienia maksymalnie do 30%
- 4.
WYMAGANE PARAMETRY EKOGROSZKU w ramach realizacji umów:
o Minimalna wartość opałowa – 26-30,00 MJ/kg
o Uziarnienie – 5-25 mm
o Maksymalna zawartość popiołu - 3-5 %
o Maksymalna zawartość siarki – do 0,6 %
o Maksymalna zawartość wilgoci – 5-10 %
o Wskaźnik spiekalności – maksymalnie - 20 RI
o paczkowany w worki trwale zamknięte o wadze do 25 kg.
- 5.
Przez cały okres realizacji umowy Wykonawca ma obowiązek zagwarantować ciągłość dostaw oraz wysoką jakość dostarczanych materiałów. Dostarczony materiał opałowy musi być SUCHY. W sytuacji wystąpienia opadów podczas transportu, materiał powinien być zabezpieczony przez jego zamoczeniem.
W przypadku stwierdzenia, iż dostarczony materiał opałowy nie spełnia powyższych parametrów Wykonawca dostarczy bezpłatnie materiał opałowy o parametrach jak w ofercie.
- 6.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie dostarczał ekogroszek o wymaganych parametrach w ilościach podanych każdorazowo na zamówieniu przez Zamawiającego. Ilości zależne będą od potrzeb związanych z warunkami atmosferycznymi, a także od możliwości magazynowania ekogroszku w poszczególnych kotłowniach. W związku z warunkami terenowymi przy obiektach, do których ma być dostarczany materiał opałowy jednorazowa dostawa nie może przekraczać 2 ton. Dopuszcza się możliwość większej dostawy tylko i wyłącznie w przypadku zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.
- 7.
Materiał opałowy zostanie dostarczony do kotłowni poszczególnych odbiorców :
a) Dla Części 1: Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Leszczynie Szlacheckim, Leszczyn Szlachecki 34, 09-230 Bielsk;
b) Dla Części 2: Zespół Szkół Nr 3 im. Towarzystwa Przyjaciół Dzieci w Zagrobie, Zagroba 40, 09-230 Bielsk;
c) Dla Części 3:
- 1)
Szkoła Podstawowa w Zągotach, Zągoty 11, 09-230 Bielsk,
- 2)
Samorządowe Przedszkole w Zągotach, Zągoty 11, 09-230 Bielsk;
d) Dla Części 4: Gmina Bielsk - Oczyszczalnia Ścieków w Bielsku, ul. Glinki 27, 09-230 Bielsk
- 8.
Odbiór ekogroszku odbywał się będzie przez osobę reprezentującą Zamawiającego.
- 9.
Podstawą wzajemnych rozliczeń będzie ilość dostarczonego ekogroszku określona w tonach.
- 10.
Dostawy będą realizowane w dni robocze (od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 14:00), z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ust.1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1920), po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z osobą upoważnioną przez Zamawiającego. Niedostosowanie się do wyznaczonych przez Zamawiającego godzin dostaw i przyjazd w innych godzinach, który spowoduje przestój u Wykonawcy, nie będzie źródłem żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Dostawy ekogroszku realizowane będą w dostawach częściowych, samochodami Wykonawcy posiadającymi zabezpieczenie przewożonego ekogroszku przed wpływem warunków atmosferycznych oraz w sposób zapobiegający utratę wymaganych parametrów jakościowych.
- 11.
Dostawa realizowana będzie stosownie do potrzeb poszczególnych odbiorców, każdorazowo na ich zamówienie przekazane w formie elektronicznej lub faksu (zgodnie z załącznikiem do umowy), określające ilość dostawy – w terminie zgodnie ze złożoną ofertą od dnia zgłoszenia zamówienia.
- 12.
Zamawiający dołożył należytej staranności w celu wyeliminowania z dokumentów zamówienia wszelkich nazw własnych. Jeżeli jednak w dokumentach zamówienia znajduje się wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę (nazwy własne) a zamawiający nie określił kryteriów równoważności, o których mowa w art. 99 ust. 6 ustawy Pzp, to należy traktować je jako niebyłe. W związku z powyższym Zamawiający nie wymaga, aby przedmiot zamówienia był realizowany z użyciem wskazanych z nazwy materiałów i produktów. Tym samym wykonawca, który zaoferuje wykonanie zamówienia przy użyciu innych materiałów i produktów nie jest zobowiązany do składania opisu materiałów i produktów równoważnych.
- 13.
W przypadku wystąpienia w dokumentacji postępowania odniesień do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza się rozwiązania równoważne. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą opis rozwiązań równoważnych oraz wykazać, że spełniają one wymagania określone przez zamawiającego. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia występują odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych dodaje się po ich brzmieniu zwrot „lub równoważne”.
- 14.
Zamawiający w celu kontroli jakości dostarczanego ekogroszku, zastrzega sobie możliwość niezapowiedzianego pobierania próbek dostarczonego ekogroszku (w obecności osoby, która dostarczyła produkt) oraz przekazania ich do analizy na koszt Wykonawcy.
Numer CPV dotyczący przedmiotu zamówienia:
09111000-0 – Węgiel i paliwa na bazie węgla
09111210-5 – Węgiel kamienny
4.2.6.) Główny kod CPV: 09111000-0 - Węgiel i paliwa na bazie węgla
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
09111210-5 - Węgiel kamienny
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-12-15
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- 1)
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt. 8 ustawy Pzp, dotychczasowemu wykonawcy zamówienia podstawowego, zamówienia na dodatkowe dostawy ekogroszku.
- 2)
Zamówienie zostanie udzielone pod warunkiem, że zamawiający będzie posiadał niezbędne środki finansowe oraz w szczególności, gdy potrzeba zmiany dostaw będzie wynikała ze zmiany uwarunkowań mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. Udzielone zamówienie będzie realizowane na zasadach umowy podstawowej, jak również strony w wyniku negocjacji uzgodnią wynagrodzenie oraz termin wykonania takiego zamówienia.
- 3)
Wartość zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych dostaw do 30% wartości podstawowego zamówienia.
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa.
- 2.
W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki komisja dokona oceny ofert na podstawie następującego kryterium oddzielnie dla CZĘŚCI 1 i CZĘŚCI 2 i CZĘŚCI 3 i CZĘŚCI 4:
Cena - 60 %,
Termin dostawy - 20%
Termin płatności faktury – 20 %
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy
4.3.6.) Waga: 20,00
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktury
4.3.6.) Waga: 20,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 4
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1.
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa EKOGROSZKU do obiektów gminy Bielsk w II półroczu 2023. Przedmiot zamówienia został podzielony na części:
CZĘŚĆ 4 - przedmiot zamówienia pn. Zakup i dostawa ekogroszku dla Gminy Bielsk
Planowana ilość zakupu i dostawy ekogroszku: do 2 ton (workowany)
- 2.
Określona przez Zamawiającego ilość ekogroszku, stanowiąca przedmiot zamówienia jest wartością szacunkową. Ostateczna ilość zakupionego ekogroszku zależeć będzie od potrzeb grzewczych poszczególnych odbiorców.
- 3.
Zamawiający informuje, iż ostateczna ilość dostawy ekogroszku będzie uzależniona od warunków atmosferycznych, a tym samym potrzeb grzewczych odbiorców, a także od posiadanych środków finansowych przez Zamawiającego.
UWAGA:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany prognozowanej ilości zakresu podstawowego zamówienia maksymalnie do 30%
- 4.
WYMAGANE PARAMETRY EKOGROSZKU w ramach realizacji umów:
o Minimalna wartość opałowa – 26-30,00 MJ/kg
o Uziarnienie – 5-25 mm
o Maksymalna zawartość popiołu - 3-5 %
o Maksymalna zawartość siarki – do 0,6 %
o Maksymalna zawartość wilgoci – 5-10 %
o Wskaźnik spiekalności – maksymalnie - 20 RI
o paczkowany w worki trwale zamknięte o wadze do 25 kg.
- 5.
Przez cały okres realizacji umowy Wykonawca ma obowiązek zagwarantować ciągłość dostaw oraz wysoką jakość dostarczanych materiałów. Dostarczony materiał opałowy musi być SUCHY. W sytuacji wystąpienia opadów podczas transportu, materiał powinien być zabezpieczony przez jego zamoczeniem.
W przypadku stwierdzenia, iż dostarczony materiał opałowy nie spełnia powyższych parametrów Wykonawca dostarczy bezpłatnie materiał opałowy o parametrach jak w ofercie.
- 6.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie dostarczał ekogroszek o wymaganych parametrach w ilościach podanych każdorazowo na zamówieniu przez Zamawiającego. Ilości zależne będą od potrzeb związanych z warunkami atmosferycznymi, a także od możliwości magazynowania ekogroszku w poszczególnych kotłowniach. W związku z warunkami terenowymi przy obiektach, do których ma być dostarczany materiał opałowy jednorazowa dostawa nie może przekraczać 2 ton. Dopuszcza się możliwość większej dostawy tylko i wyłącznie w przypadku zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.
- 7.
Materiał opałowy zostanie dostarczony do kotłowni poszczególnych odbiorców :
a) Dla Części 1: Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Leszczynie Szlacheckim, Leszczyn Szlachecki 34, 09-230 Bielsk;
b) Dla Części 2: Zespół Szkół Nr 3 im. Towarzystwa Przyjaciół Dzieci w Zagrobie, Zagroba 40, 09-230 Bielsk;
c) Dla Części 3:
- 1)
Szkoła Podstawowa w Zągotach, Zągoty 11, 09-230 Bielsk,
- 2)
Samorządowe Przedszkole w Zągotach, Zągoty 11, 09-230 Bielsk;
d) Dla Części 4: Gmina Bielsk - Oczyszczalnia Ścieków w Bielsku, ul. Glinki 27, 09-230 Bielsk
- 8.
Odbiór ekogroszku odbywał się będzie przez osobę reprezentującą Zamawiającego.
- 9.
Podstawą wzajemnych rozliczeń będzie ilość dostarczonego ekogroszku określona w tonach.
- 10.
Dostawy będą realizowane w dni robocze (od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 14:00), z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy zgodnie z art. 1 ust.1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1920), po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym z osobą upoważnioną przez Zamawiającego. Niedostosowanie się do wyznaczonych przez Zamawiającego godzin dostaw i przyjazd w innych godzinach, który spowoduje przestój u Wykonawcy, nie będzie źródłem żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Dostawy ekogroszku realizowane będą w dostawach częściowych, samochodami Wykonawcy posiadającymi zabezpieczenie przewożonego ekogroszku przed wpływem warunków atmosferycznych oraz w sposób zapobiegający utratę wymaganych parametrów jakościowych.
- 11.
Dostawa realizowana będzie stosownie do potrzeb poszczególnych odbiorców, każdorazowo na ich zamówienie przekazane w formie elektronicznej lub faksu (zgodnie z załącznikiem do umowy), określające ilość dostawy – w terminie zgodnie ze złożoną ofertą od dnia zgłoszenia zamówienia.
- 12.
Zamawiający dołożył należytej staranności w celu wyeliminowania z dokumentów zamówienia wszelkich nazw własnych. Jeżeli jednak w dokumentach zamówienia znajduje się wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę (nazwy własne) a zamawiający nie określił kryteriów równoważności, o których mowa w art. 99 ust. 6 ustawy Pzp, to należy traktować je jako niebyłe. W związku z powyższym Zamawiający nie wymaga, aby przedmiot zamówienia był realizowany z użyciem wskazanych z nazwy materiałów i produktów. Tym samym wykonawca, który zaoferuje wykonanie zamówienia przy użyciu innych materiałów i produktów nie jest zobowiązany do składania opisu materiałów i produktów równoważnych.
- 13.
W przypadku wystąpienia w dokumentacji postępowania odniesień do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza się rozwiązania równoważne. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą opis rozwiązań równoważnych oraz wykazać, że spełniają one wymagania określone przez zamawiającego. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia występują odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych dodaje się po ich brzmieniu zwrot „lub równoważne”.
- 14.
Zamawiający w celu kontroli jakości dostarczanego ekogroszku, zastrzega sobie możliwość niezapowiedzianego pobierania próbek dostarczonego ekogroszku (w obecności osoby, która dostarczyła produkt) oraz przekazania ich do analizy na koszt Wykonawcy.
Numer CPV dotyczący przedmiotu zamówienia:
09111000-0 – Węgiel i paliwa na bazie węgla
09111210-5 – Węgiel kamienny
4.2.6.) Główny kod CPV: 09111000-0 - Węgiel i paliwa na bazie węgla
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
09111210-5 - Węgiel kamienny
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2023-12-15
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- 1)
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt. 8 ustawy Pzp, dotychczasowemu wykonawcy zamówienia podstawowego, zamówienia na dodatkowe dostawy ekogroszku.
- 2)
Zamówienie zostanie udzielone pod warunkiem, że zamawiający będzie posiadał niezbędne środki finansowe oraz w szczególności, gdy potrzeba zmiany dostaw będzie wynikała ze zmiany uwarunkowań mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. Udzielone zamówienie będzie realizowane na zasadach umowy podstawowej, jak również strony w wyniku negocjacji uzgodnią wynagrodzenie oraz termin wykonania takiego zamówienia.
- 3)
Wartość zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych dostaw do 30% wartości podstawowego zamówienia.
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert:
- 1.
Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa.
- 2.
W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki komisja dokona oceny ofert na podstawie następującego kryterium oddzielnie dla CZĘŚCI 1 i CZĘŚCI 2 i CZĘŚCI 3 i CZĘŚCI 4:
Cena - 60 %,
Termin dostawy - 20%
Termin płatności faktury – 20 %
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy
4.3.6.) Waga: 20,00
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktury
4.3.6.) Waga: 20,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
