Usługa gastronomiczna (kolacja) dla uczestników spotkania w ramach projektu InclusEU (3 części).

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690260330

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Szopena 51

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-959

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.7.) Numer telefonu: (17) 8676239

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@rarr.rzeszow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://rarr.rzeszow.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/808388

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa gastronomiczna (kolacja) dla uczestników spotkania w ramach projektu InclusEU (3 części).

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1ffc9ebe-41a6-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00401898

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-09-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

InclusEU: działania wolontariackie jako odpowiedź społeczna dla integracji w Europie” w ramach Programu Obywatele, Równość, Prawa i Wartości (CERV).

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00367788

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: BS.2611.36.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 301931,07 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 6778,80 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zapewnienie wyżywiania – kolacja jednodaniowa z przystawką oraz deserem i napojami dla 25 osób (+/- 5 osób) w dniu 13 grudnia 2023 r.
Kolacja serwowana w formie:
• przystawki: pierwsze danie - zupa (min. 250 ml zupy na 1 osobę),
• danie gorące: drugie danie mięsne lub rybne lub wegańskie – do wyboru (min. 150g/osobę),
• dodatki obiadowe do dania gorącego: ziemniaki lub ryż lub kasza (min. 150g/osobę),
2 surówki/sałatki (min. 200g/osobę) lub posiłek jarski (min. 400g/porcja),
• deser: 2 desery do wyboru (inne niż ciasta czy lody) zaproponowane przez Wykonawcę (min. 100g na osobę)
• napoje: woda mineralna gazowana (300 ml/osobę), niegazowana (300ml/osobę), soki - min. 3 rodzaje (150 ml/osobę), kawa, herbata – bez ograniczeń,
• dodatki do napojów: cytryna podana w plasterkach, cukier, mleko do kawy – bez ograniczeń.

Ostateczna forma menu będzie ustalona z Wykonawcą po podpisaniu Umowy, na minimalnie 10 dni przed planowanym dniem realizacji usługi.
W związku z organizacją konferencji, której przedmiot zamówienia towarzyszy, w ścisłym centrum miasta Rzeszowa, przedmiot zamówienia musi zostać zrealizowany w odległości maksymalnie 2 km od centrum miasta Rzeszowa (licząc w linii prostej od Rynku w Rzeszowie, według mapy Google).
Preferowany jest zestaw tradycyjnych dań wigilijnych/bożonarodzeniowych z regionu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników kolacji o +/- 5 osób. Zmiana ta zostanie zgłoszona Wykonawcy nie później niż na 2 dni przed terminem realizacji przedmiotu zamówienia.
Dokładna godzina realizacji zamówienia w poszczególnym dniu zostanie podana Wykonawcy na 14 dni przed jego realizacją. Należy przyjąć przedział czasowy między godziną 17:00 a 21:30.
Minimalna liczba osób, która weźmie udział w kolacji: 20 osób, maksymalna 30 osób.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55320000-9 - Usługi podawania posiłków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55322000-3 - Usługi gotowania posiłków

4.5.5.) Wartość części: 2259,60 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zapewnienie wyżywiania – kolacja jednodaniowa z przystawką oraz deserem i napojami dla 25 osób (+/- 5 osób) w dniu 14 grudnia 2023 r.
Kolacja serwowana w formie:
• przystawki: pierwsze danie - zupa (min. 250 ml zupy na 1 osobę),
• danie gorące: drugie danie mięsne lub rybne lub wegańskie – do wyboru (min. 150g/osobę),
• dodatki obiadowe do dania gorącego: ziemniaki lub ryż lub kasza (min. 150g/osobę),
2 surówki/sałatki (min. 200g/osobę) lub posiłek jarski (min. 400g/porcja),
• deser: 2 desery do wyboru (inne niż ciasta czy lody) zaproponowane przez Wykonawcę (min. 100g na osobę)
• napoje: woda mineralna gazowana (300 ml/osobę), niegazowana (300ml/osobę), soki - min. 3 rodzaje (150 ml/osobę), kawa, herbata – bez ograniczeń,
• dodatki do napojów: cytryna podana w plasterkach, cukier, mleko do kawy – bez ograniczeń.

Ostateczna forma menu będzie ustalona z Wykonawcą po podpisaniu Umowy, na minimalnie 10 dni przed planowanym dniem realizacji usługi.
W związku z organizacją konferencji, której przedmiot zamówienia towarzyszy, w ścisłym centrum miasta Rzeszowa, przedmiot zamówienia musi zostać zrealizowany w odległości maksymalnie 2 km od centrum miasta Rzeszowa (licząc w linii prostej od Rynku w Rzeszowie, według mapy Google).
Preferowany jest zestaw tradycyjnych dań z regionu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników kolacji o +/- 5 osób. Zmiana ta zostanie zgłoszona Wykonawcy nie później niż na 2 dni przed terminem realizacji przedmiotu zamówienia.
Dokładna godzina realizacji zamówienia w poszczególnym dniu zostanie podana Wykonawcy na 14 dni przed jego realizacją. Należy przyjąć przedział czasowy między godziną 17:00 a 21:30.
Minimalna liczba osób, która weźmie udział w kolacji: 20 osób, maksymalna 30 osób.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55320000-9 - Usługi podawania posiłków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55322000-3 - Usługi gotowania posiłków

4.5.5.) Wartość części: 2259,60 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zapewnienie wyżywiania – kolacja jednodaniowa z przystawką oraz deserem i napojami dla 25 osób (+/- 5 osób) w dniu 15 grudnia 2023 r.
Kolacja serwowana w formie:
• przystawki: pierwsze danie - zupa (min. 250 ml zupy na 1 osobę),
• danie gorące: drugie danie mięsne lub rybne lub wegańskie – do wyboru (min. 150g/osobę),
• dodatki obiadowe do dania gorącego: ziemniaki lub ryż lub kasza (min. 150g/osobę),
2 surówki/sałatki (min. 200g/osobę) lub posiłek jarski (min. 400g/porcja),
• deser: 2 desery do wyboru (inne niż ciasta czy lody) zaproponowane przez Wykonawcę (min. 100g na osobę)
• napoje: woda mineralna gazowana (300 ml/osobę), niegazowana (300ml/osobę), soki - min. 3 rodzaje (150 ml/osobę), kawa, herbata – bez ograniczeń,
• dodatki do napojów: cytryna podana w plasterkach, cukier, mleko do kawy – bez ograniczeń.

Ostateczna forma menu będzie ustalona z Wykonawcą po podpisaniu Umowy, na minimalnie 10 dni przed planowanym dniem realizacji usługi.
W związku z organizacją konferencji, której przedmiot zamówienia towarzyszy, w ścisłym centrum miasta Rzeszowa, przedmiot zamówienia musi zostać zrealizowany w odległości maksymalnie 2 km od centrum miasta Rzeszowa (licząc w linii prostej od Rynku w Rzeszowie, według mapy Google).
Preferowany jest zestaw tradycyjnych dań z regionu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników kolacji o +/- 5 osób. Zmiana ta zostanie zgłoszona Wykonawcy nie później niż na 2 dni przed terminem realizacji przedmiotu zamówienia.
Dokładna godzina realizacji zamówienia w poszczególnym dniu zostanie podana Wykonawcy na 14 dni przed jego realizacją. Należy przyjąć przedział czasowy między godziną 17:00 a 21:30.
Minimalna liczba osób, która weźmie udział w kolacji: 20 osób, maksymalna 30 osób.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55320000-9 - Usługi podawania posiłków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55322000-3 - Usługi gotowania posiłków

4.5.5.) Wartość części: 2259,60 PLN

Część 1

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Uzasadnienie prawne:
Postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu.
Uzasadnienie faktyczne:
W przedmiotowym postępowaniu, wobec części I złożono dwie oferty, jednak każda z nich została odrzucona, a co za tym idzie, wobec niemożliwości wyboru oferty najkorzystniejszej, postępowanie dla tej części zostało unieważnione.

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

Część 2

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 2750,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 2750,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 2750,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Restauracja Konfitura Ireneusz Stachaczyński

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 180143524

7.3.3) Ulica: Słowackiego 8

7.3.4) Miejscowość: Rzeszów

7.3.5) Kod pocztowy: 35-060

7.3.6.) Województwo: podkarpackie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-09-18

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 2750,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-12-14 do 2023-12-14

Część 3

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Uzasadnienie prawne:
Postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu.
Uzasadnienie faktyczne:
W przedmiotowym postępowaniu, wobec części III złożono jedną ofertę, jednak została ona odrzucona, a co za tym idzie, wobec niemożliwości wyboru oferty najkorzystniejszej, postępowanie dla tej części zostało unieważnione.

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0