Zorganizowanie Ogólnopolskiego Święta „Wdzięczni Polskiej Wsi” w dniu 16 września 2023r. w Miętne w gminie Garwolin, w województwie mazowieckim

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MAZOWIECKI URZĄD WOJEWÓDZKI W WARSZAWIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013272620

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Bankowy 3/5

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-950

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetarg@mazowieckie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.mazowieckie.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zorganizowanie Ogólnopolskiego Święta „Wdzięczni Polskiej Wsi” w dniu 16 września 2023r. w Miętne w gminie Garwolin, w województwie mazowieckim

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-334ffe60-506a-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00399972

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-09-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie negocjacji bez ogłoszenia na podstawie: art. 301 ust. 1 pkt 3 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Tryb negocjacji bez ogłoszenia w oparciu o art. 300, 301 ust. 1 pkt 3 w związku z art. 359 pkt 2 ustawy PZP.
- Zamawiający otrzymał informację o natychmiastowej potrzebie organizacji imprezy masowej w dniu 31.08.2023 r. zgodnie z poleceniem KPRM.
- Zaistnienie konieczności pilnej organizacji imprezy masowej nie wynikało w sposób obiektywny z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,
- Zaistnienie konieczności pilnej organizacji imprezy masowej nie było możliwe do przewidzenia przez Zamawiającego – Wojewoda działa w tym zakresie jako element administracji rządowej w województwie.
Zaistniała sytuacja z obiektywnych przyczyn skutkująca koniecznością natychmiastowego wykonania zamówienia nie wynikała z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, a zamówienia nie można było zrealizować z uwagi na konieczność organizacji wydarzenia w dniu 16.09.2023 r. stosując odpowiednie procedury przewidziane dla innych trybów udzielenia zamówienia.

4.1.) Numer referencyjny: BOU-IX.272.7.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest „Zorganizowanie Ogólnopolskiego Święta „Wdzięczni Polskiej Wsi” w dniu 16 września 2023r. w Miętne w gminie Garwolin, w województwie mazowieckim”. Miejsce realizacji zamówienia: miejscowość Miętne w gminie Garwolin, województwo mazowieckie.
Szacowana ilość liczba uczestników: od 3.500 osób do 4.000 osób.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

22100000-1 - Drukowane książki, broszury i ulotki

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 2415341,19 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 2415341,19 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 2415341,19 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: JUSTPOINT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ SPÓŁKA KOMANDYTOWA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 1132912922

7.3.3) Ulica: UL. CHODAKOWSKA 26/32

7.3.4) Miejscowość: WARSZAWA

7.3.5) Kod pocztowy: 03-816

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Scenografia - Sceniczni Sp. z o.o.; Ekrany multimedialne - K-Vision; Oświetlenie sceniczne - Gunia Concert Production

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-09-15

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 2415341,19 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-09-18