Kto publikuje ogłoszenie i gdzie realizowane będzie zamówienie?

Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kraków.

Jaka jest wartość szacunkowa zamówienia?

Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 307 500 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).

Jakiej branży dotyczy to ogłoszenie?

Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79342200-5 (Usługi w zakresie promocji). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.

Kto wygrał to postępowanie?

Zamówienie zostało udzielone: Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej (Kraków). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.

Ile ofert złożono w postępowaniu?

W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.

Gdzie znajdę oryginalne ogłoszenie?

Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.

Wynik postępowania: Promocja i udział Miasta Krakowa w Kongresie Open Eyes Economy Summit 2023 | Kraków, Małopolskie

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Ogłoszenie

Treść ogłoszenia

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji, żeby szybciej przejść do właściwego fragmentu.

1ZamawiającySekcja 1

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554353

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Wszystkich Świętych 3-4

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-004

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: info@um.krakow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.krakow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-8602b6db-41a8-11ee-a60c-9ec5599dddc1

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Promocja i udział Miasta Krakowa w Kongresie Open Eyes Economy Summit 2023

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8602b6db-41a8-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00398340

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-09-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00365714

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Pełna podstawa prawna: podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b w zw. z art. 305 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Uzasadnienie faktyczne: Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej jest jedynym organizatorem ósmej edycji Kongresu Open Eyes Economy Summit, który odbędzie się w dniach 21-22 listopada 2023 roku w Krakowie. Organizatorowi przysługuje wyłączne prawo do zorganizowania, obsługi i prowadzenia kongresu pod ww. nazwą. Nie istnieje zatem rozwiązanie alternatywne, bądź rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Dalsza część uzasadnienia została wskazana w sekcji IX pkt 1 ogłoszenia.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4

4.1.) Numer referencyjny: OR-10.271.75.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 800000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1.
Przedmiotem zamówienia jest promocja i udział Miasta Krakowa w Kongresie Open Eyes Economy Summit 2023. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera umowa.
2.
Zamawiający, na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych wymaga zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę osoby wykonującej wskazane w § 10 ust. 3 umowy czynności, na zasadach określonych w § 4 umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 307500,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 307500,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 307500,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Fundacja Gospodarki i Administracji Publicznej

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 120037591

7.3.3) Ulica: ks. Ignacego Jana Skorupki 22

7.3.4) Miejscowość: Kraków

7.3.5) Kod pocztowy: 31-519

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8UmowaSekcja 8

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-09-08

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 307500,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-12-06

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

9Informacje dodatkoweSekcja 9

1. Dalsza część uzasadnienia wskazanego w sekcji III pkt 3.1.1) ogłoszenia: Tylko Organizator posiada wyłączne prawo do udostępniania praw do promowania się jakimkolwiek podmiotom zewnętrznym podczas Kongresu Open Eyes Economy Summit, zatem zasadne jest przeprowadzenie postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a) i b) w zw. z art. 305 pkt 1 ustawy oraz w ramach realizacji zadań własnych Gminy (zadanie: promocja gminy), realizowanych na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 40 ze zm.). W poprzedniej edycji Kongresu Open Eyes Economy Summit, która odbyła się w formule hybrydowej w dniach 22-23 listopada 2022 r. wzięło udział blisko 5200 osób, w tym 2000 online oraz 3200 stacjonarnie. Gośćmi było aż 285 prelegentów. W trakcie Kongresu Open Eyes Economy Summit toczą się rozmowy o nowym modelu ekonomicznym, który może być receptą na kryzysy gnębiące współczesne społeczeństwa - o ekonomii opartej na wartościach społecznych. Poruszane są tematy takie jak odpowiedzialność społeczna, przyszłość wolnego rynku, demokracja czy ekologia. Przeprowadzane są dyskusje o odpowiedzialnym projektowaniu przyszłości społecznej i ekonomicznej. OEES to prawdziwy tygiel nowych idei - rodzaj współczesnej agory gromadzącej znanych polityków i społecznych aktywistów, naukowców i studentów, dziennikarzy i artystów. Jego niezwykła atmosfera wynika z różnorodności, otwartości i zaangażowania ludzi, którzy go tworzą. Kongres wzmacnia pozycję Krakowa jako centrum biznesowego i intelektualnego Europy, będącego ośrodkiem turystyki biznesowej oraz miastem nowoczesnym.
Spełniona została zatem przesłanka udzielenie zamówienia w trybie z wolnej ręki, zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. a i b w zw. z art. 305 pkt 1 ustawy.
2. Umowa Nr W/I/2435/PI/88/2023

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79342200-5•Usługi w zakresie promocji

Wszystkie przetargi w tej kategorii

Mediana budżetu

300 000 zł

Próbka: 849 postępowań

Ostatnie 12 miesięcy

Środkowe 50% w przedziale

160 432 zł – 600 000 zł

Rozstęp międzykwartylowy

439 568 zł

Źródło próbki

CPV 79342200· dokładne dopasowanie (8 cyfr)

Ten

Dolny kwartyl

160 432 zł

Mediana

300 000 zł

Górny kwartyl

600 000 zł

Ten przetarg (307 500 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).

Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +3% względem mediany.

Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.