310.2023 wyłonienie wykonawcy usług cateringowych i gastronomicznych dla potrzeb uczestników European Policy for Intellectual Property Association Annual Conference (EPIP 2023)

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET JAGIELLOŃSKI

1.3.) Oddział zamawiającego: Dział Zamówień Publicznych UJ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001270

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Gołębia 24

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-007

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: piotr.molczyk@uj.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.uj.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://www.uj.edu.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

310.2023 wyłonienie wykonawcy usług cateringowych i gastronomicznych dla potrzeb uczestników European Policy for Intellectual Property Association Annual Conference (EPIP 2023)

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3ec13811-3a87-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00396566

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-09-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00352898

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: 80.272.310.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 1417314,82 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie świadczenia kompleksowej usługi cateringowej dla uczestników European Policy for Intellectual Property Association Annual Conference, która odbędzie się w dniach 11-13 września 2023 r. w Krakowie, w salach audytoryjnych Auditorium Maximum (ul. Krupnicza 33), Collegium Maius (ul. Jagiellońska 15), Collegium Novum (ul. Gołębia 24), zgodnie z wymaganiami jakościowymi i ilościowymi zawartymi w treści załącznika A do SWZ:

4.5.3.) Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55310000-6 - Restauracyjne usługi kelnerskie

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający, na podstawie art. 255 pkt 6 PZP, unieważnił postępowanie, gdyż postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

W przedmiotowym postępowaniu pismami z dnia 25.08.2023 r. Zamawiający wezwał Wykonawcę - GASTRO SERWIS S.C. ANNA JELONEK KRZYSZTOF JELONEK do uzupełnienia oświadczeń i dokumentów oraz wyjaśnienia ceny oferty, z terminem przedłożenia stosownych dokumentów i wyjaśnień do dnia 31.08.2023 do godz.10:00. W zakreślonym terminie powyższe czynności nie zostały wykonane, zatem należy uznać, że Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, a oferta zawiera rażąco niską cenę, co powoduje jej odrzucenie zgodnie z przepisem art.266 ust.1 pkt 2b i 8 PZP.

W związku z powyższym, Zamawiający powinien wezwać kolejnego Wykonawcę do uzupełnienia oświadczeń i dokumentów, i zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zapisami specyfikacji warunków zamówienia wyznaczyć minimum pięciodniowy termin na dokonanie tych czynności przez wzywanego Wykonawcę.
Zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest zapewnić Wykonawcom pięciodniowy termin na wniesienie odwołania, liczony od dnia przesłania zawiadomienia o wyniku.
Tym samym Zamawiający tylko musi zapewnić Wykonawcom okres łącznie co najmniej 10 dni na wykonanie przez nich wymaganych czynności i możliwość skorzystania z przysługujących im uprawnień.
Mając na uwadze fakt, że realizacja przedmiotu zamówienia ma się rozpocząć w dniu 11.09.2023 roku, nie ma możliwości zawarcia umowy w niniejszej sprawie bez naruszenia przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, skutkujących nieważnością umowy.