ZakończoneBZPOgłoszenie o wykonaniu umowy
Ogłoszenie o wykonaniu umowy

Realizacja projektu Elektroniczna administracja w Gminie Dobra

Postępowanie zakończono bez wyboru oferty.

Otwórz na BZP
Zamawiający
Gmina Dobra
Lokalizacja
Publikacja
13 września 2023
Wartość szacunkowa
121 053 zł
Wadium
Brak
Termin składania ofert
Brak
Konkurencyjność
~2,2 oferty
ograniczona
W takich przetargach zwykle startuje mało firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Przebieg postępowania

5 wpisów

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Nazwa zamawiającego

Gmina Dobra

1.2.)Oddział zamawiającego

Urząd Gminy Dobra

1.3.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 491892185

1.4)Adres zamawiającego

Brak danych

1.4.1.)Ulica

Dobra 233

1.4.2.)Miejscowość

Dobra

1.4.3.)Kod pocztowy

34-642

1.4.4.)Województwo

małopolskie

1.4.5.)Kraj

Polska

1.4.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL218 - Nowosądecki

1.4.9.)Adres poczty elektronicznej

sekretariat@gminadobra.pl

1.4.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.gminadobra.pl

1.5.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-f0ad4776-a86e-11ed-9236-36fed59ea7dd

2.2.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00395196

2.3.)Wersja ogłoszenia

01

2.4.)Data ogłoszenia

2023-09-13

3Podstawowe informacje o postępowaniu w wyniku którego została zawarta umowaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.)Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1.)Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2023/BZP 00089337

3.3.)Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

3.4.)Nazwa projektu lub programu

Elektroniczna administracja w Gminie Dobra

3.5.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.)Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7.)Nazwa zamówienia

Realizacja projektu Elektroniczna administracja w Gminie Dobra

3.8.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje
1. Wdrożenie terminalu samoobsługowego do realizacji płatności. Parametry terminalu:
• Terminal wolnostojący
• Ekran dotykowy min. 22’’ przystosowany do pracy ciągłej
• Drukarka termiczna
• czytnik kodów QR,
• czytnik kart z możliwością realizacji płatności zbliżeniowych
• klawiatura wandaloodporna
• system operacyjny
• gwarancja min. 24 miesiące
Terminal ma umożliwić dokonywania płatności za różne rodzaje opłat, tj. za wydanie pozwoleń, decyzji, zaświadczeń czy pełnomocnictw

2. Opracowanie i wdrożenie e-usług, w tym
Opracowanie i wdrożenie e-usług na platformie ePUAP
Opracowanie i wdrożenie e-usług na istniejącej eplatformie Urzędu (Portalu Interesanta) wraz z modernizacją istniejącego Portalu Interesanta

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w załączniku do SWZ pn. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, warunki gwarancji, rozliczeń oraz wysokość kar umownych zawarte zostały we wzorze umowy.

3.9.)Główny kod CPV

48613000-8 - Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM)

3.10.)Dodatkowy kod CPV

30144400-4 - Automaty do pobierania opłat

48612000-1 - System zarządzania bazą danych

48517000-5 - Pakiety oprogramowania informatycznego

48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne

48422000-2 - Zestawy pakietów oprogramowania

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

72246000-1 - Usługi doradcze w zakresie systemów

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania

72322000-8 - Usługi zarządzania danymi

72220000-3 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne

72266000-7 - Usługi doradcze w zakresie oprogramowania

4Podstawowe informacje o zawartej umowieSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Data zawarcia umowy

2023-02-28

4.2.)Okres realizacji zamówienia

do 2023-04-21

4.3.)Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę

Brak danych

4.3.1.)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

MADKOM SPÓŁKA AKCYJNA

4.3.2.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 221508925

4.3.4.)Miejscowość

ALEJA ZWYCIĘSTWA 96/98

4.3.5.)Kod pocztowy

81-451

4.3.6.)Województwo

pomorskie

4.3.7.)Kraj

Polska

4.4.)Wartość umowy

121052,64 PLN

4.5.)Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP lub Dz. Urz. UE

2023/BZP 00119451/01

5Przebieg realizacji umowySekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Czy umowa została wykonana

Tak

5.2.)Termin wykonania umowy

2023-08-14

5.3.)Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Nie

5.4.)Informacje o zmianach umowy

Brak danych

5.4.1.)Liczba zmian

4

5.4.2.)Numer zmiany

1

5.4.3.)Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.)Przyczyny dokonania zmian

Wykonawca w dniu 20.04.2023 r. wystąpił z wnioskiem do Zmawiającego o zmianę terminu realizacji umowy do dnia 19.05.2023 r. z powodu zaistnienia zdarzeń, których nie dało się przewidzieć w chwili zawierania umowy. Powodem przesunięcia terminu realizacji umowy jest przedłużający się proces produkcji czytnika kodów QR Newland NLS-FM3080V2-28 FM30 Hind 2D montowanego w terminalu samoobsługowego do realizacji płatności.
Ze względu na bardzo duże obciążenie łańcucha dostaw
i produkcji, wynikające ze wzmożonego światowego zapotrzebowania w sprzęt komputerowy oraz ograniczoną dostępność podzespołów niezbędnych do produkcji, czas realizacji zamówienia (dostawa terminalu samoobsługowego do realizacji płatności) uległ znacznemu wydłużeniu. Wskazane przyczyny są niezależne od podwykonawcy i dotyczą wszystkich producentów sprzętu komputerowego na świecie.

5.4.5.)Krótki opis zamówienia po zmianie

Nastąpiło wydłużenie terminu realizacji zadania do dnia 19.05.2023 r.

5.4.6.)Wartość zmiany

0

5.4.7.)Kod waluty

PLN

5.4.8.)Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.4.2.)Numer zmiany

2

5.4.3.)Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.)Przyczyny dokonania zmian

Wykonawca w dniu 18.05.2023 r. ze względu na wystąpienie czynników zewnętrznych tj. opóźnienia w produkcji oferowanego terminalu w ramach zadania „Wdrożenie terminalu samoobsługowego do realizacji płatności, w tym modernizacja Portalu Interesanta”, zgodnie z § 9 ust. 1 lit. a umowy zwrócił się z wnioskiem o zmianę terminu realizacji niniejszego zadania do dnia 15.06.2023 r. z powodu zaistnienia zdarzeń, których nie dało się przewidzieć w chwili zawierania umowy. Powodem przesunięcia terminu realizacji umowy w tym zadania pn.: „Wdrożenie terminalu samoobsługowego do realizacji płatności, w tym modernizacja Portalu Interesanta”, jest aktualizacja projektu technicznego przez technologa Producenta wraz wykonaniem niezbędnych testów i dokumentacji.

5.4.5.)Krótki opis zamówienia po zmianie

Nastąpiło wydłużenie terminu realizacji zadania do dnia 15.06.2023 r.

5.4.6.)Wartość zmiany

0

5.4.7.)Kod waluty

PLN

5.4.8.)Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.4.2.)Numer zmiany

3

5.4.3.)Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.)Przyczyny dokonania zmian

Wykonawca w dniu 15.06.2023 r. ze względu na wystąpienie czynników zewnętrznych tj. opóźnienia w produkcji oferowanego terminalu w ramach zadania „Wdrożenie terminalu samoobsługowego do realizacji płatności, w tym modernizacja Portalu Interesanta”, zgodnie z § 9 ust. 1 lit. a umowy zwrócił się z wnioskiem o zmianę terminu realizacji niniejszego zadania do dnia 15.08.2023 r. z powodu zaistnienia zdarzeń, których nie dało się przewidzieć w chwili zawierania umowy. Powodem przesunięcia terminu realizacji umowy w tym zadania pn.: „Wdrożenie terminalu samoobsługowego do realizacji płatności, w tym modernizacja Portalu Interesanta”, jest dalsza aktualizacja projektu technicznego przez technologa Producenta wraz wykonaniem niezbędnych testów i dokumentacji.

5.4.5.)Krótki opis zamówienia po zmianie

Nastąpiło wydłużenie terminu realizacji zadania do dnia 15.08.2023 r.

5.4.6.)Wartość zmiany

0

5.4.7.)Kod waluty

PLN

5.4.8.)Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.4.2.)Numer zmiany

4

5.4.3.)Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.)Przyczyny dokonania zmian

Zamawiający powziął informację, że wykonanie zamówienia w pierwotnym zakresie nie leży w interesie publicznym Gminy ponieważ, aby planowany do dostarczenia i wdrożenia terminal samoobsługowy do realizacji płatności mógł zostać zintegrowany z systemem transakcji płatniczych, konieczne byłoby zawarcie, poza realizowaną przez Wykonawcę, dodatkowej umowy o świadczenie usługi płatniczej przekazu pieniężnego z podmiotem, który ma zezwolenie wydane przez Komisję Nadzoru Finansowego (KNF) na świadczenie usług przekazu pieniężnego i prowadzi działalność m.in. w zakresie pośrednictwa w przyjmowaniu wpłat na rachunki bankowe. Zamawiający zwrócił się do jednego z takich podmiotów, z prośbą o przygotowanie oferty na usługę w zakresie pośrednictwa w przyjmowaniu wpłat na rachunki bankowe. Otrzymano ofertę opiewała na kwotę 675,66 zł /miesiąc.
W związku z powyższym Zmawiający oświadczył, że częściowo odstępuje od umowy z przyczyn niezawinionych przez żadną ze Stron.

5.4.5.)Krótki opis zamówienia po zmianie

Nastąpiło odstąpienie częściowe od umowy z wykonawcą. Strony ograniczyły zakres umowy - wyłączając z zakresu umowy wdrożenie terminalu samoobsługowego do realizacji płatności. W związku z tym wynagrodzenie umowne zmniejszono o kwotę 34 440,00 zł brutto. Zatem wynagrodzenie wykonawcy po zmianach wyniosło 86 612,64 zł brutto.

5.4.6.)Wartość zmiany

34440,00

5.4.7.)Kod waluty

PLN

5.4.8.)Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.5.)Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

86612,64 PLN

5.6.)Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7.)Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

48613000-8Elektroniczne zarządzanie danymi (E…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
2 020 000 zł
Próbka: 1 postępowanie
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
2 020 000 zł2 020 000 zł
Rozstęp międzykwartylowy
0 zł
Źródło próbki
CPV 48613000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
2 020 000 zł
Mediana
2 020 000 zł
Górny kwartyl
2 020 000 zł
Ten przetarg (121 053 zł) znajduje się wyraźnie poniżej typowego zakresu.
Budżet jest znacząco niższy niż w większości podobnych postępowań, sprawdź zakres przedmiotu zamówienia. -94% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Próbka jest mała (1 postępowanie), traktuj statystyki orientacyjnie.

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

Brak danych do porównania.

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Brak danych do porównania.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert nie został precyzyjnie określony w pobranych danych — zweryfikuj termin bezpośrednio w ogłoszeniu źródłowym.
Gmina Dobra prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Dobra.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 121 053 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 48613000-8 (Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM)). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.