Promocja Miasta Piły w roku 2023 w ramach prowadzonej działalności sportowej w dyscyplinach: piłka siatkowa kobiet oraz żużel

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Piła

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 570791164

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: pl. Staszica 10

1.5.2.) Miejscowość: Piła

1.5.3.) Kod pocztowy: 64-920

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL411 - Pilski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp2@um.pila.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pila.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://umpila.ezamawiajacy.pl/pn/umpila/demand/125901/notice/public/details

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Promocja Miasta Piły w roku 2023 w ramach prowadzonej działalności sportowej w dyscyplinach: piłka siatkowa kobiet oraz żużel

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b500dd3c-48bf-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00392751

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-09-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00049897/12/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.23 Promocja Miasta Piły w roku 2023 w ramach prowadzonej działalności sportowej : żużel i piłka siatkowa kobiet

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00379217

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: BZP.271.TP.39.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 560975,61 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Promocja Miasta Piły w roku 2023 w ramach prowadzonej działalności sportowej w dyscyplinie piłka siatkowa kobiet

W ramach wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązuje się do:
a) ekspozycji znaku promocyjnego Miasta Piły określonego w zał. nr 9 do SWZ na co najmniej trzech meczach siatkówki. Ekspozycja powinna obejmować bandy reklamowe oraz banery o wymiarach co najmniej 3,40 m x 1,00 m;
b) zapewnienia dobrej widoczności znaku promocyjnego Miasta Piły określonego w zał. nr 9 do SWZ podczas konferencji prasowych lub wywiadów na co najmniej trzech meczach siatkówki;
c) eksponowania znaku promocyjnego Miasta Piły określonego w zał. nr 9 do SWZ na strojach meczowych drużyny w trakcie co najmniej trzech meczów siatkówki;
d) umieszczenia na stronie internetowej Wykonawcy (wśród innych sponsorów), na materiałach promocyjnych, reklamowych i informacyjnych Wykonawcy znaku promocyjnego Miasta Piły określonego w zał. nr 9 do SWZ;
e) zorganizowania co najmniej jednego meczu lub zawodów sportowych transmitowanych co najmniej w telewizji lokalnej oraz w internecie;
f) zorganizowania w Pile spotkania z młodzieżą, promującego piłkę siatkową kobiet oraz Miasto Piła jako miasto wspierające sport.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

4.5.5.) Wartość części: 90000,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Promocja Miasta Piły w roku 2023 w ramach prowadzonej działalności sportowej w dyscyplinie żużel.

Dla części 2 zakres przedmiotu zamówienia obejmuje zorganizowanie co najmniej dwóch zawodów żużlowych w Pile z udziałem zawodników startujących co najmniej w II lidze żużlowej, podczas których wykonawca zobowiązuje się do:
a) ekspozycji znaku promocyjnego miasta Piły, określonego w zał. nr 9 do SWZ, na plastronach oraz na strojach meczowych zawodników i mechaników – min. 10 szt.
b) ekspozycji znaku promocyjnego miasta Piły, określonego w zał. nr 9 do SWZ, na bandach dmuchanych na torze żużlowym – min. 4 szt.
c) ekspozycji znaku promocyjnego Miasta Piły na koziołkach reklamowych na płycie stadionu – min. 2 szt.
d) ekspozycji znaku promocyjnego Miasta Piły na tablicy reklamowej o wymiarach 2 x 3 m – 1 szt.
e) ekspozycji znaku promocyjnego Miasta Piły przy maszynie startowej,
f) ekspozycji znaku promocyjnego Miasta Piły w programie zawodów – 1 strona programu,
g) transmisji dwóch wydarzeń co najmniej w telewizji lokalnej oraz w internecie.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

4.5.5.) Wartość części: 600000,00 PLN

Część 1

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Nie rozstrzygnięto

Część 2

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Złożona w postępowaniu oferta podlegała odrzuceniu.

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 599999,99 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 599999,99 PLN