Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę8 ofert
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

PZP.6.2023 - Przeprowadzenie badania CATI pn. „Badanie polskich gospodarstw domowych na temat zjawiska ubóstwa energetycznego”.

Zawarcie umowy

Otwórz na BZP
Wartość szacunkowa
42 755 zł
Wadium
Brak
Termin składania ofert
Brak

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    UmowaOdrzucono 2 ofert przed wyborem wykonawcy.

  • 2

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Biostat Sp. z o.o. (Rybnik).

  • 3

    WykonawcaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 42 754,80 PLN.

  • 4

    UmowaW postępowaniu złożono 8 ofert.

Podsumowanie wygenerowane automatycznie · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem — od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Polski Instytut Ekonomiczny

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 381375093

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Al. Jerozolimskie 87

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

02-001

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

administracja@pie.net.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://pie.net.pl/

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-774c8dd3-2b8e-11ee-a60c-9ec5599dddc1

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

PZP.6.2023 - Przeprowadzenie badania CATI pn. „Badanie polskich gospodarstw domowych na temat zjawiska ubóstwa energetycznego”.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-774c8dd3-2b8e-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00392746

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2023-09-12

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2023/BZP 00109480/02/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.2 Przeprowadzenie badań przy zastosowaniu technik do gromadzenia danych CATI (Computer Assisted Telephone Interviewing) i/lub CAWI (Computer-Assisted Web Interview) - badania ilościowe.

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00326064

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

PZP.6.2023

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

42000,00 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania CATI pn. „Badanie polskich gospodarstw domowych na temat zjawiska ubóstwa energetycznego”. Badanie powinno być przeprowadzone zgodnie z następującymi parametrami:


1 Nazwa badania Badanie polskich gospodarstw domowych na temat zjawiska ubóstwa energetycznego

2 Pogłębiony opis badania Badanie ma na celu określenie skali zjawiska ubóstwa energetycznego w polskich gospodarstwach domowych
3 Metoda badawcza wywiad telefoniczny (CATI)
4 Szacowany średni czas trwania jednego wywiadu 20 minut
5 Opis rodzaju pytań w kwestionariuszu Pytania zamknięte z jedną odpowiedzią, z wieloma odpowiedziami oraz wielo-itemowe.
6 Populacja Polskie gospodarstwa domowe
7 Wielkość próby 1000
8 Maksymalna liczba dni roboczych na konsultację kwestionariusza badania oraz przygotowanie kompletnego skryptu badania 10 dni roboczych
Uwaga: w tej części Zamawiający wymaga przeprowadzenia pilotażu kwestionariusza.
9 Dodatkowe obowiązki Wykonawcy Konsultacja metodologiczna kwestionariusza, przeprowadzenie pilotażu kwestionariusza, dostarczenie wagi postratyfikacyjnej dla wybranych kryteriów, raport z realizacji badania
10 Orientacyjny termin realizacji badania Sierpień/wrzesień 2023 r.
11 Warstwowanie próby Warstwy przedstawiono w Tabeli 1. Minimalny poziom realizacji kwoty na poziomie 70 proc.
12 Uwagi dodatkowe Konsultacja metodologiczna kwestionariusza dostarczonego przez Dział Klimatu i Energii Polskiego Instytutu Ekonomicznego.

Tabela 1. Warstwowanie próby badawczej

Liczba osób w gospodarstwie domowym
1 23%
2 25%
3 19%
4 16%
5 lub więcej 17%
Liczba dzieci w gospodarstwie domowym
0 71%
1 14%
2 12%
3 lub więcej 3%
Miejscowość w jakiej znajduje się gospodarstwo domowe
Wieś 39%
Miasto poniżej 20 tys. mieszkańców 11%
Miasto 20-99 tys. mieszkańców 17%
Miasto 100-199 tys. mieszkańców 9%
Miasto 200-499 mieszkańców 10%
Miasto powyżej 500 tys. mieszkańców 14%
Gospodarstwo domowe emerytów i/lub rencistów
Tak 35%
Nie 65%
Rodzaj zabudowy w jakim mieszkają ankietowani
Jednorodzinna 44%
Wielorodzinna 56%

2. Obowiązki wykonawcy:
A. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji badania przeprowadzi pilotaż narzędzia. Pilotaż zostanie przeprowadzony przez bezpośredni kontakt z respondentami. Polegać będzie na przeprowadzeniu testowego badania z wykorzystaniem pytań z kwestionariusza oraz dodatkowym pytaniem otwartym, jakościowym, w którym respondenci będą mogli zgłosić swoje uwagi do kwestionariusza, dotyczące takich zagadnień jak: długość kwestionariusza, pytania stwarzające problemy w odpowiedzi przez niejasne, niejednoznaczne lub trudne słowa i zwroty, zawiłą składnię bądź brakujące lub nieodróżnialne od siebie elementy kafeterii. Próba do pilotażu zostanie zaproponowana przez Wykonawcę, jednak nie powinna być mniejsza niż 20 respondentów (z wyjątkiem części, w których szczegółowych opisach zawarto inne wymagania). Pilotaż nie wpłynie na zmniejszenie właściwej próby badawczej. Po przeprowadzeniu pilotażu Wykonawca przekaże Zamawiającemu krótkie podsumowanie wniosków i sugestii zmian z pilotażu oraz próbną bazę danych z odpowiedziami na pytania pilotażowe. Wykonawca przystąpi do realizacji badania zasadniczego po wprowadzeniu i akceptacji przez Zamawiającego zmian w kwestionariuszu wynikających z pilotażu.
B. Wykonawca będzie dysponował odpowiednim zapleczem technicznym oraz oprogramowaniem pozwalającym na tworzenie narzędzi badawczych zawierających różne typy pytań (w tym pytania jednokrotnego, wielokrotnego wyboru, pytania otwarte, pytania z rozwijanym menu), umożliwiającym wprowadzanie filtrów pozwalających na przechodzenie między pytaniami ankiety, egzekwowanie od respondenta odpowiedzi na zadane pytanie, rotowanie kafeterii w ramach pojedynczego pytania oraz pytań w ramach kwestionariusza itp. oraz na administrowanie tymi narzędziami.
C. W przypadku techniki CATI Wykonawca zapewni przeszkolenie zespołu odpowiedzialnego za realizację badania (ankieterów i koordynatorów) w zakresie specyfiki badania i respondentów oraz zapoznania z narzędziem badawczym. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o terminie oraz miejscu szkolenia na co najmniej trzy dni robocze przed zaplanowanym terminem oraz umożliwi obecność przedstawicieli Zamawiającego.
D. Wagi postratyfikacyjne dostarczone w zbiorze danych mają dostosowywać strukturę badanej próby do struktury populacji pod względem cech opisanych każdorazowo w kryterium "Warstwowanie próby” bądź w załączonych tabelach określających warstwy populacji.
E. Wykonawca zapewni odpowiednią kontrolę jakości realizowanego badania uwzględniając następujące procedury oraz standardy:
a. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia dysponował będzie odpowiednim zapleczem technicznym oraz korzystał będzie z oprogramowania pozwalającego na kontrolę i koordynację prac zespołu ankieterskiego w badaniu CATI;
b. Wykonawca zapewni kontrolę pracy ankieterów w trakcie realizacji ankietowania w zakresie – odpowiednio do techniki: realizacji wywiadów (czy wywiad został zrealizowany przez danego ankietera z odpowiednim respondentem), poprawności procedury realizacji wywiadu, standardów realizacji wywiadu (dotyczących sposobu aranżacji wywiadu, sposobu zadawania pytań przez ankietera itp.) oraz poprawności przeprowadzenia wywiadu (czy ankieter zadał wszystkie pytania i czy zadał je poprawnie itd.);
c. W celu weryfikacji jakości prac ankieterów Wykonawca zapewni, że osoby odpowiedzialne po stronie Wykonawcy dokonają zarówno terenowej, jak i nieterenowej weryfikacji pracy ankieterów CATI tj. zweryfikują fakt przeprowadzenia wywiadu przez ankietera poprzez ponowny kontakt z respondentem (przy czym każdy z ankieterów zostanie skontrolowany co najmniej dwukrotnie) oraz dokonają analizy czasu realizacji wywiadu, a także zgodności odpowiedzi udzielanych przez respondentów. W przypadku wykrycia nieprawidłowości wywiad nie będzie uwzględniony w puli efektywnych wywiadów.
F. Po realizacji badania Wykonawca przekaże zamawiającemu tabelę wynikową z danymi mikro oraz raport podsumowujący przebieg ankietyzacji.
G. Tabela wynikowa z badania (zbiór danych jednostkowych) w jednym z formatów (sav, dta, xlsx, csv – do uzgodnienia z Zamawiającym) zawierać będzie:
a. Zakodowane zgodnie z kwestionariuszem odpowiedzi na pytania kwestionariuszowe;
b. Metadane, takie jak: czas wypełniania ankiety przez respondenta, informację, ile razy przypomniano respondentowi o zaproszeniu do udziału w badaniu (za którym razem efektywnie zrealizowano badanie); danesocjodemograficzne respondentów, którzy przerwali realizację badania w trakcie (jeśli takowe uzyskano).
H. Raport metodologiczny z przebiegu badania ilościowego zawierać będzie następujące informacje:
a. Liczba osób, z którymi podjęto próbę kontaktu telefonicznego (CATI);
b. Liczba nieskutecznych kontaktów z respondentami (odmowy, itp.);
c. Liczba ankiet niezrealizowanych w całości;
d. Podstawowe statystyki dotyczące czasu realizacji ankiety (min, max, średnia, mediana).
e. Podstawowe statystyki dotyczące cech socjodemograficznych respondentów, od których uzyskano pełne odpowiedzi ankiety (min, max, średnia, mediana, rozkłady - statystyki powinny odpowiadać typowi zmiennych wykorzystanych w pytaniu);

I. Zamawiający nie dopuszcza stosowania technik uzupełniania braków danych metodami symulacyjnymi. Za zrealizowany wywiad uznane zostaną tylko te ankiety, w których realni respondenci udzielą odpowiedzi na wszystkie pytania wymagane w kwestionariuszu.
J. Po otrzymaniu wynikowej bazy danych oraz raportu z przebiegu badania Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych dokona weryfikacji bazy danych pod kątem jej kompletności, zgodności z przedmiotem zamówienia i zaakceptowanym skryptem wywiadu, weryfikacji wiarygodności danych (np. braku danych wprowadzanych metodami symulacyjnymi zamiast odpowiedzi respondentów). Po weryfikacji Zamawiający przekaże Wykonawcy uwagi i wnioski o poprawę lub uzupełnienie bazy danych. Wykonawca będzie miał 5 dni roboczych na wprowadzenie niezbędnych zmian i odesłanie Zamawiającemu poprawionej bazy danych wraz ze zaktualizowanym raportem metodologicznym
z przebiegu badania.
3. Kwestionariusz ankiety zostanie przygotowany przez Zamawiającego. Zadaniem Wykonawcy będzie konsultacja metodologiczna i techniczna kwestionariusza, w tym m.in. weryfikacja formatu, długości
i stylu pytań w kontekście ich przydatności w metodzie gromadzenia danych techniką CATI.


Szczegółowe informacje zawarte są w SWZ

4.5.3.)Główny kod CPV

79311200-9 - Usługi przeprowadzania badań ankietowych

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

79315000-5 - Usługi badań społecznych

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

8

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

8

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

42754,80 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

51045,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

42754,80 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Biostat Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

6423125404

7.3.3)Ulica

ul. Kowalczyka 17

7.3.4)Miejscowość

Rybnik

7.3.5)Kod pocztowy

44-206

7.3.6.)Województwo

śląskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2023-09-06

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

42754,80 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

40 dni

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79311200-9Usługi przeprowadzania badań ankiet…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
69 567 zł
Próbka: 30 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
39 726 zł205 765 zł
Rozstęp międzykwartylowy
166 039 zł
Źródło próbki
CPV 79311200· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
39 726 zł
Mediana
69 567 zł
Górny kwartyl
205 765 zł
Ten przetarg (42 755 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. -39% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Podobne przetargi

Ta sama kategoria CPV, ostatni rok

Brak danych do porównania.

Historia zamawiającego

Najnowsze postępowania tego podmiotu

Profil →
Brak danych do porównania.

Powiązane lokalnie

Aktywne w tym samym rynku lokalnym

Brak danych do porównania.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania

Polski Instytut Ekonomiczny prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 42 755 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79311200-9 (Usługi przeprowadzania badań ankietowych). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Biostat Sp. z o.o. (Rybnik). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 8 ofert. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.