Kompleksowe wsparcie dla rodzin w ramach Rządowego Programu „Za życiem”

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: PORADNIA PSYCHOLOGICZNO - PEDAGOGICZNA W ŻAGANIU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 970089782

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Śląska 1

1.5.2.) Miejscowość: Żagań

1.5.3.) Kod pocztowy: 68-100

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.5.7.) Numer telefonu: 684772600

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: pppzagan@wp.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://poradnia.zagan.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-7feeb90a-46ff-11ee-a60c-9ec5599dddc1

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowe wsparcie dla rodzin w ramach Rządowego Programu „Za życiem”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7feeb90a-46ff-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00390732

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-09-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00373009

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: PPP.ZP.272.1.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

7.4.1. CZĘŚĆ I – PROWADZENIE ZAJĘĆ HIPOTERAPII
a) Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie zajęć hipoterapii w szacunkowej ilości i w podziale na lata:
a.1) w roku 2023 - około 300h zegarowych (60 min) ), nie więcej niż 90h/m-c
a.2) w roku 2024 - około 300h zegarowych (60 min) ), nie więcej niż 30h/m-c
a.3) w roku 2025 - około 300h zegarowych (60 min) ), nie więcej niż 30h/m-c
a.4) w roku 2026 - około 300h zegarowych (60 min) ), nie więcej niż 30h/m-c
dla dzieci w wieku od 0 do czasu podjęcia nauki w szkole podstawowej skierowanych przez Poradnię Psychologiczno – Pedagogiczną w Żaganiu wynikających z programu kompleksowego wsparcia dla rodzin „Za życiem” (zadanie 2.4, Priorytet II programu: Wczesne wspomaganie rozwoju dziecka i jego rodziny).;
a.5) Określenie ilości godzin jest ilością szacowaną i służy do wyliczenia ceny oferty i porównania złożonych ofert. Wynagrodzenie za zrealizowanie przedmiotu umowy będzie następować miesięcznie z dołu, na zasadach określonych w treści § 3 poniżej, przy uwzględnieniu ilości faktycznie zrealizowanych godzin w danym okresie rozliczeniowym. Okresem rozliczeniowym jest okres miesiąca kalendarzowego.
Za niezrealizowaną szacowaną ilość godzin nie będzie Wykonawcy przysługiwało żadne roszczenie z tego tytułu, z zastrzeżeniem lit.a.6) poniżej.
a.6) minimalny zakres świadczenia w podziale na lata wynosi:
- w roku 2023 - 50h zegarowych (60 min),
- w roku 2024 - 100h zegarowych (60 min),
- w roku 2025 - 100h zegarowych (60 min),
- w roku 2026 - 100h zegarowych (60 min),
b) Do obowiązków Wykonawcy będzie należeć w szczególności:
b.1) prowadzenie zajeść hipoterapii na podstawie opinii o Wczesnym Wspomaganiu Rozwoju;
b.2) prowadzenie dokumentacji, m.in. karty pracy specjalisty (na koniec miesiąca rozliczeniowego), karty pracy z klientem (na koniec każdego turnusu określonego w pkt. c));
b.3) prowadzenie rejestru przyjętych osób;
b.4) wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością;
b.5) czuwaniem nad prawidłową realizacją niniejszego zamówienia;
b.6) przedkładania Zamawiającemu do 5-go dnia po miesiącu rozliczeniowym zestawienia z zrealizowanych zajęć, z uwzględnieniem: liczby godzin przeznaczonym na usługę i liczby osób, które z niej skorzystały (oprócz rozliczenia grudniowego, które musi wpłynąć do 20 grudnia danego roku);
b.7) w razie zaistnienia potrzeby współpraca z innymi instytucjami czy podmiotami;
b.8) w ramach niniejszej usługi Wykonawca jest zobligowanych do brania udziału w spotkaniach i konsultacjach zespołowych organizowanych dla rodziców/opiekunów prawnych (na wniosek Zamawiającego z uzgodnionym odpowiednio wcześniej terminem)

c) Planowany harmonogram zajęć zostanie podzielony na następujące Turnusy:
c.1) I turnus – od dnia zawarcia umowy do 20.12.2023r.
c.1) II turnus – od 01.01.2024r. do 30.06.2024r.
c.1) III turnus – od 01.07.2024r. do 20.12.2024r.
c.1) IV turnus – od 01.01.2025r. do 30.06.2025r.
c.1) V turnus – od 01.07.2025r. do 20.12.2025r.
c.1) VI turnus – od 01.01.2026r. do 30.06.2026r.
c.1) VII turnus – od 01.07.2026r. do 20.12.2026r.

d) Ilość dzieci objętych wsparciem ma charakter „otwarty” i zostanie wskazana przez Poradnię Psychologiczno – Pedagogiczną (PPP) w Żaganiu przed rozpoczęciem każdego z turnusu zgodnie z regulaminem udzielania wsparcia dla rodzin.

e) Realizacja niniejszej usługi będzie następować w ramach własnego „gabinetu, posiadającego wymagane prawem atesty, pozwolenia, certyfikaty etc. i spełniającego wymogi określone przepisami prawa, w tym bhp, który mieści się w odległości nie dalej niż 50 km od siedziby Zamawiającego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 80340000-9 - Usługi edukacji specjalnej

4.5.5.) Wartość części: 117000 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

7.4.2. CZĘŚĆ II – PROWADZENIE ZAJĘĆ REHABILITACYJNYCH
a) Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie zajęć rehabilitacyjnych w szacunkowej ilości i w podziale na lata:
a.1) w roku 2023 - około 300h zegarowych (60 min), nie więcej niż 90h/m-c
a.2) w roku 2024 - około 300h zegarowych (60 min), nie więcej niż 30h/m-c
a.3) w roku 2025 - około 300h zegarowych (60 min), nie więcej niż 30h/m-c
a.4) w roku 2026 - około 300h zegarowych (60 min), nie więcej niż 30h/m-c
dla dzieci w wieku od 0 do czasu podjęcia nauki w szkole podstawowej skierowanych przez Poradnię Psychologiczno – Pedagogiczną w Żaganiu wynikających z programu kompleksowego wsparcia dla rodzin „Za życiem” (zadanie 2.4, Priorytet II programu: Wczesne wspomaganie rozwoju dziecka i jego rodziny).;
a.5) Określenie ilości godzin jest ilością szacowaną i służy do wyliczenia ceny oferty i porównania złożonych ofert. Wynagrodzenie za zrealizowanie przedmiotu umowy będzie następować miesięcznie poprzez fatyczną, zrealizowaną ilość godzin w danym miesiącu.
Za niezrealizowaną szacowaną ilość godzin nie będzie Wykonawcy przysługiwało żadne roszczenie z tego tytułu, z zastrzeżeniem lit.a.6) poniżej.
a.6) minimalny zakres świadczenia w podziale na lata wynosi:
- w roku 2023 - 50h zegarowych (60 min),
- w roku 2024 - 100h zegarowych (60 min),
- w roku 2025 - 100h zegarowych (60 min),
- w roku 2026 - 100h zegarowych (60 min),

b) Do obowiązków Wykonawcy będzie należeć w szczególności:
b.1) prowadzenie zajeść hipoterapii na podstawie opinii o Wczesnym Wspomaganiu Rozwoju;
b.2) prowadzenie dokumentacji, m.in. karty pracy specjalisty ((na koniec miesiąca rozliczeniowego), karty pracy z klientem (na koniec każdego turnusu określonego w pkt. c));
b.3) prowadzenie rejestru przyjętych osób;
b.4) wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością;
b.5) czuwaniem nad prawidłową realizacją niniejszego zamówienia;
b.6) przedkładania Zamawiającemu do 5-go dnia po miesiącu rozliczeniowym zestawienia z zrealizowanych zajęć, z uwzględnieniem: liczby godzin przeznaczonym na usługę i liczby osób, które z niej skorzystały (oprócz rozliczenia grudniowego, które musi wpłynąć do 20 grudnia danego roku);
b.7) w razie zaistnienia potrzeby współpraca z innymi instytucjami czy podmiotami;
b.8) w ramach niniejszej usługi Wykonawca jest zobligowanych do brania udziału w spotkaniach i konsultacjach zespołowych organizowanych dla rodziców/opiekunów prawnych (na wniosek Zamawiającego z uzgodnionym odpowiednio wcześniej terminem)

c) Planowany harmonogram zajęć zostanie podzielony na następujące Turnusy:
c.1) I turnus – od dnia zawarcia umowy do 20.12.2023r.
c.2) II turnus – od 01.01.2024r. do 30.06.2024r.
c.3) III turnus – od 01.07.2024r. do 20.12.2024r.
c.4) IV turnus – od 01.01.2025r. do 30.06.2025r.
c.5) V turnus – od 01.07.2025r. do 20.12.2025r.
c.6) VI turnus – od 01.01.2026r. do 30.06.2026r.
c.7) VII turnus – od 01.07.2026r. do 20.12.2026r.

d) Ilość dzieci objętych wsparciem ma charakter „otwarty” i zostanie wskazana przez Poradnię Psychologiczno – Pedagogiczną (PPP) w Żaganiu przed rozpoczęciem każdego z turnusu zgodnie z regulaminem udzielania wsparcia dla rodzin.

e) Realizacja niniejszej usługi będzie następować w ramach własnego „gabinetu” posiadającego wymagane prawem atesty, pozwolenia, certyfikaty etc. i spełniającego wymogi określone przepisami prawa, w tym bhp, który mieści się na terenie Powiatu Żagańskiego,
LUB w domu „klienta” w zależności od potrzeb - na terenie Powiatu Żagańskiego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 80340000-9 - Usługi edukacji specjalnej

4.5.5.) Wartość części: 117000 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

7.4.3. CZĘŚĆ III – PROWADZENIE ZAJĘĆ NEUROLOGOPEDYCZNYCH
I SURDOLOGOPEDYCZNYCH
a) Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie zajęć neurologopedycznych
i surdologopedycznych w szacunkowej ilości i w podziale na lata:
a.1) w roku 2023 - około 200h zegarowych (60 min), nie więcej niż 60h/m-c
a.2) w roku 2024 - około 200h zegarowych (60 min) ), nie więcej niż 25h/m-c
a.3) w roku 2025 - około 200h zegarowych (60 min) ), nie więcej niż 25h/m-c
a.4) w roku 2026 - około 200h zegarowych (60 min) ), nie więcej niż 25h/m-c
dla dzieci w wieku od 0 do czasu podjęcia nauki w szkole podstawowej skierowanych przez Poradnię Psychologiczno – Pedagogiczną w Żaganiu wynikających z programu kompleksowego wsparcia dla rodzin „Za życiem” (zadanie 2.4, Priorytet II programu: Wczesne wspomaganie rozwoju dziecka i jego rodziny).;
a.5) Określenie ilości godzin jest ilością szacowaną i służy do wyliczenia ceny oferty i porównania złożonych ofert. Wynagrodzenie za zrealizowanie przedmiotu umowy będzie następować miesięcznie poprzez fatyczną, zrealizowaną ilość godzin w danym miesiącu.
Za niezrealizowaną szacowaną ilość godzin nie będzie Wykonawcy przysługiwało żadne roszczenie z tego tytułu, z zastrzeżeniem lit.a.6) poniżej.
a.6) minimalny zakres świadczenia w podziale na lata wynosi:
- w roku 2023 - 25h zegarowych (60 min),
- w roku 2024 - 50h zegarowych (60 min),
- w roku 2025 - 50h zegarowych (60 min),
- w roku 2026 - 50h zegarowych (60 min),

b) Do obowiązków Wykonawcy będzie należeć w szczególności:
b.1) prowadzenie zajęć neurologopedycznych i surdologopedycznych na podstawie opinii o Wczesnym Wspomaganiu Rozwoju;
b.2) prowadzenie dokumentacji, m.in. karty pracy specjalisty ((na koniec miesiąca rozliczeniowego), karty pracy z klientem (na koniec każdego turnusu określonego w pkt. c));
b.3) prowadzenie rejestru przyjętych osób;
b.4) wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością;
b.5) czuwaniem nad prawidłową realizacją niniejszego zamówienia;
b.6) przedkładania Zamawiającemu do 5-go dnia po miesiącu rozliczeniowym zestawienia z zrealizowanych zajęć, z uwzględnieniem: liczby godzin przeznaczonym na usługę i liczby osób, które z niej skorzystały (oprócz rozliczenia grudniowego, które musi wpłynąć do 20 grudnia danego roku);
b.7) w razie zaistnienia potrzeby współpraca z innymi instytucjami czy podmiotami;
b.8) w ramach niniejszej usługi Wykonawca jest zobligowanych do brania udziału w spotkaniach i konsultacjach zespołowych organizowanych dla rodziców/opiekunów prawnych (na wniosek Zamawiającego z uzgodnionym odpowiednio wcześniej terminem)

c) Planowany harmonogram zajęć zostanie podzielony na następujące Turnusy
c.1) I turnus – od dnia zawarcia umowy do 31.12.2023r.
c.2) II turnus – od 01.01.2024r. do 30.06.2024r.
c.3) III turnus – od 01.07.2024r. do 31.12.2024r.
c.4) IV turnus – od 01.01.2025r. do 30.06.2025r.
c.5) V turnus – od 01.07.2025r. do 31.12.2025r.
c.6) VI turnus – od 01.01.2026r. do 30.06.2026r.
c.7) VII turnus – od 01.07.2026r. do 31.12.2026r.

d) Ilość dzieci objętych wsparciem ma charakter „otwarty” i zostanie wskazana przez Poradnię Psychologiczno – Pedagogiczną (PPP) w Żaganiu przed rozpoczęciem każdego z turnusu zgodnie z regulaminem udzielania wsparcia dla rodzin.

e) Realizacja niniejszej usługi będzie następować w ramach własnego „gabinetu” posiadającego wymagane prawem atesty, pozwolenia, certyfikaty etc. i spełniającego wymogi określone przepisami prawa, w tym bhp, który mieści się na terenie Powiatu Żagańskiego,
LUB w domu „klienta” w zależności od potrzeb - na terenie Powiatu Żagańskiego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 80340000-9 - Usługi edukacji specjalnej

4.5.5.) Wartość części: 78000 PLN

Część 4

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

7.4.4. CZĘŚĆ IV – PROWADZENIE ZAJĘĆ TRENINGU UMIEJĘTNOŚCI SPOŁECZNYCH (TUS)
a) Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie zajęć TUS w szacunkowej ilości i w podziale na lata:
a.1) w roku 2023 - około 200h zegarowych (60 min) nie więcej niż 60h/m-c
a.2) w roku 2024 - około 200h zegarowych (60 min) nie więcej niż 25h/m-c
a.3) w roku 2025 - około 200h zegarowych (60 min) nie więcej niż 25h/m-c
a.4) w roku 2026 - około 200h zegarowych (60 min nie więcej niż 25h/m-c
dla dzieci w wieku od 0 do czasu podjęcia nauki w szkole podstawowej skierowanych przez Poradnię Psychologiczno – Pedagogiczną w Żaganiu wynikających z programu kompleksowego wsparcia dla rodzin „Za życiem” (zadanie 2.4, Priorytet II programu: Wczesne wspomaganie rozwoju dziecka i jego rodziny).;
a.5) Określenie ilości godzin jest ilością szacowaną i służy do wyliczenia ceny oferty i porównania złożonych ofert. Wynagrodzenie za zrealizowanie przedmiotu umowy będzie następować miesięcznie poprzez fatyczną, zrealizowaną ilość godzin w danym miesiącu.
Za niezrealizowaną szacowaną ilość godzin nie będzie Wykonawcy przysługiwało żadne roszczenie z tego tytułu, z zastrzeżeniem lit.a.6) poniżej.
a.6) minimalny zakres świadczenia w podziale na lata wynosi:
- w roku 2023 - 25h zegarowych (60 min),
- w roku 2024 - 50h zegarowych (60 min),
- w roku 2025 - 50h zegarowych (60 min),
- w roku 2026 - 50h zegarowych (60 min),

b) Do obowiązków Wykonawcy będzie należeć w szczególności:
b.1) prowadzenie zajeść hipoterapii na podstawie opinii o Wczesnym Wspomaganiu Rozwoju;
b.2) prowadzenie dokumentacji, m.in. karty pracy specjalisty ((na koniec miesiąca rozliczeniowego), karty pracy z klientem (na koniec każdego turnusu określonego w pkt. c));
b.3) prowadzenie rejestru przyjętych osób;
b.4) wykonania czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością;
b.5) czuwaniem nad prawidłową realizacją niniejszego zamówienia;
b.6) przedkładania Zamawiającemu do 5-go dnia, po miesiącu rozliczeniowym zestawienia z zrealizowanych zajęć, z uwzględnieniem: liczby godzin przeznaczonym na usługę i liczby osób, które z niej skorzystały (oprócz rozliczenia grudniowego, które musi wpłynąć do 20 grudnia danego roku);
b.7) w razie zaistnienia potrzeby współpraca z innymi instytucjami czy podmiotami;
b.8) w ramach niniejszej usługi Wykonawca jest zobligowanych do brania udziału w spotkaniach i konsultacjach zespołowych organizowanych dla rodziców/opiekunów prawnych (na wniosek Zamawiającego z uzgodnionym odpowiednio wcześniej terminem)

c) Planowany harmonogram zajęć zostanie podzielony na następujące Turnusy:
c.1) I turnus – od dnia zawarcia umowy do 20.12.2023r.
c.2) II turnus – od 01.01.2024r. do 30.06.2024r.
c.3) III turnus – od 01.07.2024r. do 20.12.2024r.
c.4) IV turnus – od 01.01.2025r. do 30.06.2025r.
c.5) V turnus – od 01.07.2025r. do 20.12.2025r.
c.6) VI turnus – od 01.01.2026r. do 30.06.2026r.
c.7) VII turnus – od 01.07.2026r. do 20.12.2026r.

d) Ilość dzieci objętych wsparciem ma charakter „otwarty” i zostanie wskazana przez Poradnię Psychologiczno – Pedagogiczną (PPP) w Żaganiu przed rozpoczęciem każdego z turnusu zgodnie z regulaminem udzielania wsparcia dla rodzin.

e) Realizacja niniejszej usługi będzie następować w ramach własnego „gabinetu” posiadającego wymagane prawem atesty, pozwolenia, certyfikaty etc. i spełniającego wymogi określone przepisami prawa, w tym bhp, który mieści się na terenie Powiatu Żagańskiego,
LUB w domu „klienta” w zależności od potrzeb - na terenie Powiatu Żagańskiego.

4.5.3.) Główny kod CPV: 80340000-9 - Usługi edukacji specjalnej

4.5.5.) Wartość części: 78000 PLN

Część 1

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

Część 2

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

Część 3

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

Część 4

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2