Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca

Konsorcjum, pozostali wykonawcy: OPEGIEKA Sp. z o.o., Al. Tysiąclecia 11, Elbląg

Wartość umowy
190 000 zł
Umowa zawarta
17 sierpnia 2023
Okres realizacji
do 29 maja 2024
Oferty w postępowaniu
1 oferta
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Zapewnienie nadzoru nad wykonaniem modernizacji rejestrów publicznych - zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług do zamówienia podstawowego nr OR-10.271.61.2020

Zawarcie umowy

Publikacja
11 września 2023
Wartość umowy
190 000 zł
Liczba ofert
1 oferta
Konkurencyjność
~2,1 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę konsorcjum: Systherm Info Sp. z o.o. (Poznań), wspólnie z: OPEGIEKA Sp. z o.o., Al. Tysiąclecia 11, Elbląg.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 190 000,00 zł (umowę zawarto 17 sierpnia 2023 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 1 ofertę.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: do 29 maja 2024 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 351554353

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Plac Wszystkich Świętych 3-4

1.5.2.)Miejscowość

Kraków

1.5.3.)Kod pocztowy

31-004

1.5.4.)Województwo

małopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

info@um.krakow.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.bip.krakow.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d748cebc-198d-11ee-9aa3-96d3b4440790

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zapewnienie nadzoru nad wykonaniem modernizacji rejestrów publicznych - zamówienie polegające na powtórzeniu podobnych usług do zamówienia podstawowego nr OR-10.271.61.2020

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-d748cebc-198d-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00389822

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2023-09-11

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2023/BZP 00308356

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Zamówienie podstawowe pn.: „Zapewnienie nadzoru nad wykonaniem modernizacji rejestrów publicznych – założeniem bazy danych BDOT500 oraz inicjalnej bazy danych GESUT dla jednostki ewidencyjnej 126102_9_Krowodrza” nr OR-10.271.61.2020 udzielane było zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), zwaną dalej „ustawą z 2019 r.” oraz ustawą z dnia 22 czerwca 2016 r. o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2016 r. poz. 1020 z późn. zm.), w trybie przetargu nieograniczonego.
Uwaga! Dalsza część uzasadnienia znajduje się w sekcji IX Informacje dodatkowe.

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

OR-10.271.56.2023

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

198600,00 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie nadzoru nad wykonaniem modernizacji rejestrów publicznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera umowa wraz z załącznikami.
2. Zamawiający, w granicach określonych przepisem art. 462 i nast. ustawy, dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawców z wykorzystaniem podwykonawców. Wykonawcy wówczas wskazują w „Propozycji Wykonawców” części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (członkowie Konsorcjum) ponoszą, zgodnie z art. 445 ust. 1 ustawy, solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

4.5.3.)Główny kod CPV

72310000-1 - Usługi przetwarzania danych

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

190000,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

190000,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

190000,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Tak

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)
Systherm Info Sp. z o.o.

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: OPEGIEKA Sp. z o.o., Al. Tysiąclecia 11, Elbląg

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON: 630694851, REGON: 001364260

7.3.3)Ulica

ul. Złotowska 27

7.3.4)Miejscowość

Poznań

7.3.5)Kod pocztowy

60-189

7.3.6.)Województwo

wielkopolskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2023-08-17

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

190000,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2024-05-29

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

9Informacje dodatkoweSekcja 9
I. Dalsza część uzasadnienia wskazanego w sekcji III pkt 3.1.1). ogłoszenia:
W pkt 3.8. SIWZ i ogłoszeniu o zamówieniu Zamawiający przewidział możliwość udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z 2019 r., w wysokości nieprzekraczającej 100% wartości zamówienia podstawowego. Wskazał także, że zamówienia te będą polegały na powtórzeniu podobnych usług – w stosunku do tych opisanych w tym postępowaniu we wzorze umowy oraz załącznikach do niego. Warunki, na jakich będą udzielone ww. zamówienia, będą odpowiadały warunkom określonym w tym postępowaniu we wzorze umowy oraz załącznikach do niego.
Całkowita wartość zamówienia podstawowego obejmowała wartość zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z 2019 r. w wysokości: 204878,00 zł netto – co Zamawiający wskazał w ogłoszeniu o zamówieniu.
Umowa nr W/I/2871/GD/41/2020 została zawarta w dniu 10.09.2020 r. z Konsorcjum Firm: Systherm Info Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu przy ul. Złotowskiej 27, 60-189 Poznań, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu-Nowe Miasto i Wilda, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego , pod numerem KRS 0000206572, NIP 7811095423, Regon 630694851,
kapitał zakładowy 100 000 złotych, Opegieka Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Elblągu przy al. Tysiąclecia 11, 82-300 Elbląg, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem wpisu KRS0000190471, NIP 5780004498, Regon 001364260, kapitał zakładowy 101 000 złotych, Pełnomocnik Konsorcjum – Firma Systherm Info Sp. z o.o. Przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą, znajdują zastosowanie w odniesieniu do postępowań o udzielenie zamówień publicznych wszczynanych po dniu 31 grudnia 2020 r., w tym także w trybie zamówienia z wolnej ręki. Mając na uwadze, że ww. przepisy ustawy znajdują zastosowanie również w odniesieniu do sytuacji, w których postępowanie obejmujące zamówienie podstawowe zostało przeprowadzone z zastosowaniem przepisów ustawy obowiązującej do 31 grudnia 2020 r., oraz fakt, że przesłanki przewidziane przepisami w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy zostały spełnione:
- nie minął okres 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego;
- niniejsze zamówienie zostanie udzielone dotychczasowemu Wykonawcy usług;
- niniejsze zamówienie polega na powtórzeniu podobnych usług w stosunku do tych opisanych w zamówieniu podstawowym;
- zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem;
- całkowita wartość zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu wartości zamówienia podstawowego;
to powyższe uzasadnienie wyczerpuje przesłanki do zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy w związku z art. 305 pkt 1 ustawy.
II. Pełna nazwa Wykonawców wskazana w sekcji VII ogłoszenia oraz wielkość przedsiębiorstw Wykonawców:
Konsorcjum:
Systherm Info Sp. z o.o., ul. Złotowska 27, 60-189 Poznań – Lider konsorcjum - małe przedsiębiorstwo;
OPEGIEKA Sp. z o.o., Al. Tysiąclecia 11, 82-300 Elbląg – Członek konsorcjum - średnie przedsiębiorstwo.
III. Nr umowy: W/I/2260/GD/71/2023

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

72310000-1Usługi przetwarzania danych
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
463 710 zł
Próbka: 95 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
174 114 zł1 868 405 zł
Rozstęp międzykwartylowy
1 694 291 zł
Źródło próbki
CPV 72310000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
174 114 zł
Mediana
463 710 zł
Górny kwartyl
1 868 405 zł
Ten przetarg (190 000 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. -59% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kraków.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 190 000 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72310000-1 (Usługi przetwarzania danych). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Systherm Info Sp. z o.o. (Poznań). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.