| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | MZUK.EPZ.50.71.2023 |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| 4.1.9.) | Liczba części | 20 |
| 4.1.10.) | Ofertę można składać na jedną część | Brak danych |
| 4.1.11.) | Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Tak |
| 4.1.12.) | Maksymalna liczba części, jaka może zostać udzielona jednemu wykonawcy | 1 |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zamówienie obejmuje 20 części, w tym:
• 10 części na pobór opłat parkingowych i targowej wjazdowej na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice;
• 10 części na pobór opłat parkingowych, dzierżawy i najmów jednorazowych oraz opłat targowych na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice.
Osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej są zobowiązane złożyć następujące dokumenty:
• Formularz oferty - załącznik nr 1;
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2;
• Oświadczenie o grupie kapitałowej - załącznik nr 3 - na zasadach określonych w pkt 10.2) SWZ (na wezwanie Zamawiającego).
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą oraz osoby prawne są zobowiązani złożyć następujące dokumenty:
• Formularz oferty - załącznik nr 1;
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2;
• Dokumenty wymienione w pkt 10.2) SWZ (na wezwanie Zamawiającego).
W wyniku niniejszego postępowania Zamawiający zamierza zawrzeć umowy z 20 różnymi Wykonawcami. Jeden Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną część.
Części 1-10 pobór opłat parkingowych i targowej wjazdowej na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW OSÓB POBIERAJĄCYCH OPŁATY:
POBORCA OPŁATY TARGOWEJ WJAZDOWEJ:
1. Pobieranie opłaty targowej wjazdowej zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Kontrola prawidłowości zajmowanych miejsc i opłat na zgodność z umową lub dzierżawą jednorazową/ najmem jednorazowym.
4. Przyjmowanie i rozliczanie pobranych biletów.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
7. Sporządzanie raportów z utargu.
8. Rozliczanie utargu.
POBORCA OPŁATY PARKINGOWEJ:
1. Pobieranie opłaty parkingowej zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej.
4. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem terminala płatniczego.
7. Wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego.
8. Wykonanie raportu dobowego z terminala płatniczego.
9. Sporządzanie raportów innych
10. Rozliczanie utargu.
POZOSTAŁE INFORMACJE:
1. Pobór opłat na Giełdzie odbywa się w soboty i niedziele oraz inne wyznaczone przez Zamawiającego dni.
2. Zamawiający szacuje, że jeden wykonawca w trakcie realizacji umowy będzie dokonywał poboru opłat 36 razy - są to dane szacunkowe, których zmiany in plus bądź in minus nie mogą stanowić podstawy do roszczeń względem Zamawiającego.
3. Pobór opłaty targowej na terenie miasta Gliwice odbywać się będzie w miejscach i terminach wskazanych przez Kierownika Giełdy w soboty, niedziele, święta lub inne dni, we wskazanych godzinach w przedziale od godz. 5:00 do godz. 22:00 z zastrzeżeniem, że czas poboru nie może przekroczyć 9 godzin w ciągu dnia.
4. Liczba poborców opłat według wskazań Kierownika Giełdy oznacza, że Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy tylko w terminach wyznaczonych na bieżąco przez Kierownika. W związku z czym może zaistnieć sytuacja, że Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia zlecenia tylko kilkukrotnie w trakcie obowiązywania umowy, a nie w każdą sobotę i niedzielę przypadającą w okresie obowiązywania umowy.
5. Kierownik Giełdy lub osoba przez niego upoważniona, co tydzień ustali liczbę osób konieczną do poboru opłat - w każdą roboczą środę (lub w pierwszy dzień roboczy po środzie, jeżeli ta wypada w święto) przekaże Wykonawcy informację o konieczności stawienia się do realizacji zlecenia w następną sobotę i niedzielę lub święto. Informacja zostanie przekazana Wykonawcy drogą mailową lub telefonicznie zgodnie z ustaleniami zawartymi w umowie.
6. Rzeczywisty czas poboru opłat następuje w godzinach:- w soboty od 6:00 do 15:00;- w niedziele od 5:30 do 14:30;należy również uwzględnić czas niezbędny do przygotowania się do poboru (należy pobrać kasę fiskalną, bilety, gaśnicę, itd.) oraz czas niezbędny do zdania i rozliczenia dziennego utargu.
7. Zamawiający wyposaży Wykonawcę w kamizelkę ostrzegawczą oraz imienny identyfikator.
8. Osoby pobierające opłaty muszą posiadać umiejętność obsługi kasy fiskalnej i terminala płatniczego.
9. Zamawiający lub wyznaczony pracownik będzie przeprowadzać wyrywkową kontrolę poprawności pobierania opłat. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w pobieraniu opłat Zamawiający będzie naliczał kary zgodnie z zapisami umowy.
10. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy będzie prowadził kontrolę wizyjną punktów poboru opłat.
WYMAGANIA:
1. Każdorazowo za pobór opłaty od osób dokonujących sprzedaży Wykonawca zobowiązany jest wydać pokwitowanie będące blankietem wydanym przez Urząd Miejski w Gliwicach, a także paragon fiskalny i potwierdzenie wpłaty z terminala. Blankiet stanowi druk ścisłego zarachowania.
2. W ramach wykonywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do:- bieżącego stosowania się do wszelkich uwag i zaleceń Zamawiającego w kwestiach organizacyjnych;- realizacji bezpośrednich poleceń Kierownika Giełdy w zakresie wykonywanej umowy;- znajomości przepisów prawnych regulujących zasady i tryb pobierania opłat na terenie Giełdy;- rzetelnego i uczciwego pobierania i rozliczania opłat i zaliczek;- sprawnej obsługi powierzonych urządzeń;- wpłat zainkasowanych opłat w tym samym dniu do kasy Giełdy;- zmiany punktów poboru opłat, przemieszczania się po terenie Giełdy i związanej z tym zmiany wysokości i jakości pobieranych opłat zgodnie z poleceniem Kierownika Giełdy lub osoby przez niego wyznaczonej;- profesjonalnej, sprawnej, kulturalnej i życzliwej obsługi klientów Giełdy;- informowania klientów Giełdy o organizacji Giełdy;- przekazywania klientom Giełdy ogłoszeń, informacji, reklam, ulotek, itp.;- utrzymywania porządku przy bramie wjazdowej i pomieszczeniach poboru opłat oraz informowania Kierownika Giełdy o nieprawidłowościach w funkcjonowaniu infrastruktury Giełdy stwarzających zagrożenie dla osób lub ich mienia;- współpracy z pracownikami Zamawiającego, pracownikami ochrony, Policją, Strażą Miejską, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym i innymi służbami w zależności od potrzeb. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 79941000-2 - Usługi pobierania opłat |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2024-09-30 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Oferty będaą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków
przedstawionych przez wykonawców w zakresie kryteriów opisanych w rozdziale 20 SWZ. Za ofertę najkorzystniejsza uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 100 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zamówienie obejmuje 20 części, w tym:
• 10 części na pobór opłat parkingowych i targowej wjazdowej na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice;
• 10 części na pobór opłat parkingowych, dzierżawy i najmów jednorazowych oraz opłat targowych na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice.
Osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej są zobowiązane złożyć następujące dokumenty:
• Formularz oferty - załącznik nr 1;
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2;
• Oświadczenie o grupie kapitałowej - załącznik nr 3 - na zasadach określonych w pkt 10.2) SWZ (na wezwanie Zamawiającego).
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą oraz osoby prawne są zobowiązani złożyć następujące dokumenty:
• Formularz oferty - załącznik nr 1;
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2;
• Dokumenty wymienione w pkt 10.2) SWZ (na wezwanie Zamawiającego).
W wyniku niniejszego postępowania Zamawiający zamierza zawrzeć umowy z 20 różnymi Wykonawcami. Jeden Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną część.
Części 1-10 pobór opłat parkingowych i targowej wjazdowej na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW OSÓB POBIERAJĄCYCH OPŁATY:
POBORCA OPŁATY TARGOWEJ WJAZDOWEJ:
1. Pobieranie opłaty targowej wjazdowej zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Kontrola prawidłowości zajmowanych miejsc i opłat na zgodność z umową lub dzierżawą jednorazową/ najmem jednorazowym.
4. Przyjmowanie i rozliczanie pobranych biletów.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
7. Sporządzanie raportów z utargu.
8. Rozliczanie utargu.
POBORCA OPŁATY PARKINGOWEJ:
1. Pobieranie opłaty parkingowej zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej.
4. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem terminala płatniczego.
7. Wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego.
8. Wykonanie raportu dobowego z terminala płatniczego.
9. Sporządzanie raportów innych
10. Rozliczanie utargu.
POZOSTAŁE INFORMACJE:
1. Pobór opłat na Giełdzie odbywa się w soboty i niedziele oraz inne wyznaczone przez Zamawiającego dni.
2. Zamawiający szacuje, że jeden wykonawca w trakcie realizacji umowy będzie dokonywał poboru opłat 36 razy - są to dane szacunkowe, których zmiany in plus bądź in minus nie mogą stanowić podstawy do roszczeń względem Zamawiającego.
3. Pobór opłaty targowej na terenie miasta Gliwice odbywać się będzie w miejscach i terminach wskazanych przez Kierownika Giełdy w soboty, niedziele, święta lub inne dni, we wskazanych godzinach w przedziale od godz. 5:00 do godz. 22:00 z zastrzeżeniem, że czas poboru nie może przekroczyć 9 godzin w ciągu dnia.
4. Liczba poborców opłat według wskazań Kierownika Giełdy oznacza, że Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy tylko w terminach wyznaczonych na bieżąco przez Kierownika. W związku z czym może zaistnieć sytuacja, że Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia zlecenia tylko kilkukrotnie w trakcie obowiązywania umowy, a nie w każdą sobotę i niedzielę przypadającą w okresie obowiązywania umowy.
5. Kierownik Giełdy lub osoba przez niego upoważniona, co tydzień ustali liczbę osób konieczną do poboru opłat - w każdą roboczą środę (lub w pierwszy dzień roboczy po środzie, jeżeli ta wypada w święto) przekaże Wykonawcy informację o konieczności stawienia się do realizacji zlecenia w następną sobotę i niedzielę lub święto. Informacja zostanie przekazana Wykonawcy drogą mailową lub telefonicznie zgodnie z ustaleniami zawartymi w umowie.
6. Rzeczywisty czas poboru opłat następuje w godzinach:- w soboty od 6:00 do 15:00;- w niedziele od 5:30 do 14:30;należy również uwzględnić czas niezbędny do przygotowania się do poboru (należy pobrać kasę fiskalną, bilety, gaśnicę, itd.) oraz czas niezbędny do zdania i rozliczenia dziennego utargu.
7. Zamawiający wyposaży Wykonawcę w kamizelkę ostrzegawczą oraz imienny identyfikator.
8. Osoby pobierające opłaty muszą posiadać umiejętność obsługi kasy fiskalnej i terminala płatniczego.
9. Zamawiający lub wyznaczony pracownik będzie przeprowadzać wyrywkową kontrolę poprawności pobierania opłat. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w pobieraniu opłat Zamawiający będzie naliczał kary zgodnie z zapisami umowy.
10. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy będzie prowadził kontrolę wizyjną punktów poboru opłat.
WYMAGANIA:
1. Każdorazowo za pobór opłaty od osób dokonujących sprzedaży Wykonawca zobowiązany jest wydać pokwitowanie będące blankietem wydanym przez Urząd Miejski w Gliwicach, a także paragon fiskalny i potwierdzenie wpłaty z terminala. Blankiet stanowi druk ścisłego zarachowania.
2. W ramach wykonywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do:- bieżącego stosowania się do wszelkich uwag i zaleceń Zamawiającego w kwestiach organizacyjnych;- realizacji bezpośrednich poleceń Kierownika Giełdy w zakresie wykonywanej umowy;- znajomości przepisów prawnych regulujących zasady i tryb pobierania opłat na terenie Giełdy;- rzetelnego i uczciwego pobierania i rozliczania opłat i zaliczek;- sprawnej obsługi powierzonych urządzeń;- wpłat zainkasowanych opłat w tym samym dniu do kasy Giełdy;- zmiany punktów poboru opłat, przemieszczania się po terenie Giełdy i związanej z tym zmiany wysokości i jakości pobieranych opłat zgodnie z poleceniem Kierownika Giełdy lub osoby przez niego wyznaczonej;- profesjonalnej, sprawnej, kulturalnej i życzliwej obsługi klientów Giełdy;- informowania klientów Giełdy o organizacji Giełdy;- przekazywania klientom Giełdy ogłoszeń, informacji, reklam, ulotek, itp.;- utrzymywania porządku przy bramie wjazdowej i pomieszczeniach poboru opłat oraz informowania Kierownika Giełdy o nieprawidłowościach w funkcjonowaniu infrastruktury Giełdy stwarzających zagrożenie dla osób lub ich mienia;- współpracy z pracownikami Zamawiającego, pracownikami ochrony, Policją, Strażą Miejską, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym i innymi służbami w zależności od potrzeb. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 79941000-2 - Usługi pobierania opłat |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2024-09-30 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Oferty będaą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków
przedstawionych przez wykonawców w zakresie kryteriów opisanych w rozdziale 20 SWZ. Za ofertę najkorzystniejsza uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 100 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zamówienie obejmuje 20 części, w tym:
• 10 części na pobór opłat parkingowych i targowej wjazdowej na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice;
• 10 części na pobór opłat parkingowych, dzierżawy i najmów jednorazowych oraz opłat targowych na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice.
Osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej są zobowiązane złożyć następujące dokumenty:
• Formularz oferty - załącznik nr 1;
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2;
• Oświadczenie o grupie kapitałowej - załącznik nr 3 - na zasadach określonych w pkt 10.2) SWZ (na wezwanie Zamawiającego).
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą oraz osoby prawne są zobowiązani złożyć następujące dokumenty:
• Formularz oferty - załącznik nr 1;
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2;
• Dokumenty wymienione w pkt 10.2) SWZ (na wezwanie Zamawiającego).
W wyniku niniejszego postępowania Zamawiający zamierza zawrzeć umowy z 20 różnymi Wykonawcami. Jeden Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną część.
Części 1-10 pobór opłat parkingowych i targowej wjazdowej na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW OSÓB POBIERAJĄCYCH OPŁATY:
POBORCA OPŁATY TARGOWEJ WJAZDOWEJ:
1. Pobieranie opłaty targowej wjazdowej zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Kontrola prawidłowości zajmowanych miejsc i opłat na zgodność z umową lub dzierżawą jednorazową/ najmem jednorazowym.
4. Przyjmowanie i rozliczanie pobranych biletów.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
7. Sporządzanie raportów z utargu.
8. Rozliczanie utargu.
POBORCA OPŁATY PARKINGOWEJ:
1. Pobieranie opłaty parkingowej zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej.
4. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem terminala płatniczego.
7. Wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego.
8. Wykonanie raportu dobowego z terminala płatniczego.
9. Sporządzanie raportów innych
10. Rozliczanie utargu.
POZOSTAŁE INFORMACJE:
1. Pobór opłat na Giełdzie odbywa się w soboty i niedziele oraz inne wyznaczone przez Zamawiającego dni.
2. Zamawiający szacuje, że jeden wykonawca w trakcie realizacji umowy będzie dokonywał poboru opłat 36 razy - są to dane szacunkowe, których zmiany in plus bądź in minus nie mogą stanowić podstawy do roszczeń względem Zamawiającego.
3. Pobór opłaty targowej na terenie miasta Gliwice odbywać się będzie w miejscach i terminach wskazanych przez Kierownika Giełdy w soboty, niedziele, święta lub inne dni, we wskazanych godzinach w przedziale od godz. 5:00 do godz. 22:00 z zastrzeżeniem, że czas poboru nie może przekroczyć 9 godzin w ciągu dnia.
4. Liczba poborców opłat według wskazań Kierownika Giełdy oznacza, że Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy tylko w terminach wyznaczonych na bieżąco przez Kierownika. W związku z czym może zaistnieć sytuacja, że Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia zlecenia tylko kilkukrotnie w trakcie obowiązywania umowy, a nie w każdą sobotę i niedzielę przypadającą w okresie obowiązywania umowy.
5. Kierownik Giełdy lub osoba przez niego upoważniona, co tydzień ustali liczbę osób konieczną do poboru opłat - w każdą roboczą środę (lub w pierwszy dzień roboczy po środzie, jeżeli ta wypada w święto) przekaże Wykonawcy informację o konieczności stawienia się do realizacji zlecenia w następną sobotę i niedzielę lub święto. Informacja zostanie przekazana Wykonawcy drogą mailową lub telefonicznie zgodnie z ustaleniami zawartymi w umowie.
6. Rzeczywisty czas poboru opłat następuje w godzinach:- w soboty od 6:00 do 15:00;- w niedziele od 5:30 do 14:30;należy również uwzględnić czas niezbędny do przygotowania się do poboru (należy pobrać kasę fiskalną, bilety, gaśnicę, itd.) oraz czas niezbędny do zdania i rozliczenia dziennego utargu.
7. Zamawiający wyposaży Wykonawcę w kamizelkę ostrzegawczą oraz imienny identyfikator.
8. Osoby pobierające opłaty muszą posiadać umiejętność obsługi kasy fiskalnej i terminala płatniczego.
9. Zamawiający lub wyznaczony pracownik będzie przeprowadzać wyrywkową kontrolę poprawności pobierania opłat. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w pobieraniu opłat Zamawiający będzie naliczał kary zgodnie z zapisami umowy.
10. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy będzie prowadził kontrolę wizyjną punktów poboru opłat.
WYMAGANIA:
1. Każdorazowo za pobór opłaty od osób dokonujących sprzedaży Wykonawca zobowiązany jest wydać pokwitowanie będące blankietem wydanym przez Urząd Miejski w Gliwicach, a także paragon fiskalny i potwierdzenie wpłaty z terminala. Blankiet stanowi druk ścisłego zarachowania.
2. W ramach wykonywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do:- bieżącego stosowania się do wszelkich uwag i zaleceń Zamawiającego w kwestiach organizacyjnych;- realizacji bezpośrednich poleceń Kierownika Giełdy w zakresie wykonywanej umowy;- znajomości przepisów prawnych regulujących zasady i tryb pobierania opłat na terenie Giełdy;- rzetelnego i uczciwego pobierania i rozliczania opłat i zaliczek;- sprawnej obsługi powierzonych urządzeń;- wpłat zainkasowanych opłat w tym samym dniu do kasy Giełdy;- zmiany punktów poboru opłat, przemieszczania się po terenie Giełdy i związanej z tym zmiany wysokości i jakości pobieranych opłat zgodnie z poleceniem Kierownika Giełdy lub osoby przez niego wyznaczonej;- profesjonalnej, sprawnej, kulturalnej i życzliwej obsługi klientów Giełdy;- informowania klientów Giełdy o organizacji Giełdy;- przekazywania klientom Giełdy ogłoszeń, informacji, reklam, ulotek, itp.;- utrzymywania porządku przy bramie wjazdowej i pomieszczeniach poboru opłat oraz informowania Kierownika Giełdy o nieprawidłowościach w funkcjonowaniu infrastruktury Giełdy stwarzających zagrożenie dla osób lub ich mienia;- współpracy z pracownikami Zamawiającego, pracownikami ochrony, Policją, Strażą Miejską, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym i innymi służbami w zależności od potrzeb. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 79941000-2 - Usługi pobierania opłat |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2024-09-30 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Oferty będaą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków
przedstawionych przez wykonawców w zakresie kryteriów opisanych w rozdziale 20 SWZ. Za ofertę najkorzystniejsza uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 100 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zamówienie obejmuje 20 części, w tym:
• 10 części na pobór opłat parkingowych i targowej wjazdowej na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice;
• 10 części na pobór opłat parkingowych, dzierżawy i najmów jednorazowych oraz opłat targowych na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice.
Osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej są zobowiązane złożyć następujące dokumenty:
• Formularz oferty - załącznik nr 1;
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2;
• Oświadczenie o grupie kapitałowej - załącznik nr 3 - na zasadach określonych w pkt 10.2) SWZ (na wezwanie Zamawiającego).
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą oraz osoby prawne są zobowiązani złożyć następujące dokumenty:
• Formularz oferty - załącznik nr 1;
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2;
• Dokumenty wymienione w pkt 10.2) SWZ (na wezwanie Zamawiającego).
W wyniku niniejszego postępowania Zamawiający zamierza zawrzeć umowy z 20 różnymi Wykonawcami. Jeden Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną część.
Części 1-10 pobór opłat parkingowych i targowej wjazdowej na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW OSÓB POBIERAJĄCYCH OPŁATY:
POBORCA OPŁATY TARGOWEJ WJAZDOWEJ:
1. Pobieranie opłaty targowej wjazdowej zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Kontrola prawidłowości zajmowanych miejsc i opłat na zgodność z umową lub dzierżawą jednorazową/ najmem jednorazowym.
4. Przyjmowanie i rozliczanie pobranych biletów.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
7. Sporządzanie raportów z utargu.
8. Rozliczanie utargu.
POBORCA OPŁATY PARKINGOWEJ:
1. Pobieranie opłaty parkingowej zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej.
4. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem terminala płatniczego.
7. Wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego.
8. Wykonanie raportu dobowego z terminala płatniczego.
9. Sporządzanie raportów innych
10. Rozliczanie utargu.
POZOSTAŁE INFORMACJE:
1. Pobór opłat na Giełdzie odbywa się w soboty i niedziele oraz inne wyznaczone przez Zamawiającego dni.
2. Zamawiający szacuje, że jeden wykonawca w trakcie realizacji umowy będzie dokonywał poboru opłat 36 razy - są to dane szacunkowe, których zmiany in plus bądź in minus nie mogą stanowić podstawy do roszczeń względem Zamawiającego.
3. Pobór opłaty targowej na terenie miasta Gliwice odbywać się będzie w miejscach i terminach wskazanych przez Kierownika Giełdy w soboty, niedziele, święta lub inne dni, we wskazanych godzinach w przedziale od godz. 5:00 do godz. 22:00 z zastrzeżeniem, że czas poboru nie może przekroczyć 9 godzin w ciągu dnia.
4. Liczba poborców opłat według wskazań Kierownika Giełdy oznacza, że Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy tylko w terminach wyznaczonych na bieżąco przez Kierownika. W związku z czym może zaistnieć sytuacja, że Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia zlecenia tylko kilkukrotnie w trakcie obowiązywania umowy, a nie w każdą sobotę i niedzielę przypadającą w okresie obowiązywania umowy.
5. Kierownik Giełdy lub osoba przez niego upoważniona, co tydzień ustali liczbę osób konieczną do poboru opłat - w każdą roboczą środę (lub w pierwszy dzień roboczy po środzie, jeżeli ta wypada w święto) przekaże Wykonawcy informację o konieczności stawienia się do realizacji zlecenia w następną sobotę i niedzielę lub święto. Informacja zostanie przekazana Wykonawcy drogą mailową lub telefonicznie zgodnie z ustaleniami zawartymi w umowie.
6. Rzeczywisty czas poboru opłat następuje w godzinach:- w soboty od 6:00 do 15:00;- w niedziele od 5:30 do 14:30;należy również uwzględnić czas niezbędny do przygotowania się do poboru (należy pobrać kasę fiskalną, bilety, gaśnicę, itd.) oraz czas niezbędny do zdania i rozliczenia dziennego utargu.
7. Zamawiający wyposaży Wykonawcę w kamizelkę ostrzegawczą oraz imienny identyfikator.
8. Osoby pobierające opłaty muszą posiadać umiejętność obsługi kasy fiskalnej i terminala płatniczego.
9. Zamawiający lub wyznaczony pracownik będzie przeprowadzać wyrywkową kontrolę poprawności pobierania opłat. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w pobieraniu opłat Zamawiający będzie naliczał kary zgodnie z zapisami umowy.
10. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy będzie prowadził kontrolę wizyjną punktów poboru opłat.
WYMAGANIA:
1. Każdorazowo za pobór opłaty od osób dokonujących sprzedaży Wykonawca zobowiązany jest wydać pokwitowanie będące blankietem wydanym przez Urząd Miejski w Gliwicach, a także paragon fiskalny i potwierdzenie wpłaty z terminala. Blankiet stanowi druk ścisłego zarachowania.
2. W ramach wykonywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do:- bieżącego stosowania się do wszelkich uwag i zaleceń Zamawiającego w kwestiach organizacyjnych;- realizacji bezpośrednich poleceń Kierownika Giełdy w zakresie wykonywanej umowy;- znajomości przepisów prawnych regulujących zasady i tryb pobierania opłat na terenie Giełdy;- rzetelnego i uczciwego pobierania i rozliczania opłat i zaliczek;- sprawnej obsługi powierzonych urządzeń;- wpłat zainkasowanych opłat w tym samym dniu do kasy Giełdy;- zmiany punktów poboru opłat, przemieszczania się po terenie Giełdy i związanej z tym zmiany wysokości i jakości pobieranych opłat zgodnie z poleceniem Kierownika Giełdy lub osoby przez niego wyznaczonej;- profesjonalnej, sprawnej, kulturalnej i życzliwej obsługi klientów Giełdy;- informowania klientów Giełdy o organizacji Giełdy;- przekazywania klientom Giełdy ogłoszeń, informacji, reklam, ulotek, itp.;- utrzymywania porządku przy bramie wjazdowej i pomieszczeniach poboru opłat oraz informowania Kierownika Giełdy o nieprawidłowościach w funkcjonowaniu infrastruktury Giełdy stwarzających zagrożenie dla osób lub ich mienia;- współpracy z pracownikami Zamawiającego, pracownikami ochrony, Policją, Strażą Miejską, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym i innymi służbami w zależności od potrzeb. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 79941000-2 - Usługi pobierania opłat |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2024-09-30 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Oferty będaą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków
przedstawionych przez wykonawców w zakresie kryteriów opisanych w rozdziale 20 SWZ. Za ofertę najkorzystniejsza uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 100 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zamówienie obejmuje 20 części, w tym:
• 10 części na pobór opłat parkingowych i targowej wjazdowej na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice;
• 10 części na pobór opłat parkingowych, dzierżawy i najmów jednorazowych oraz opłat targowych na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice.
Osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej są zobowiązane złożyć następujące dokumenty:
• Formularz oferty - załącznik nr 1;
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2;
• Oświadczenie o grupie kapitałowej - załącznik nr 3 - na zasadach określonych w pkt 10.2) SWZ (na wezwanie Zamawiającego).
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą oraz osoby prawne są zobowiązani złożyć następujące dokumenty:
• Formularz oferty - załącznik nr 1;
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2;
• Dokumenty wymienione w pkt 10.2) SWZ (na wezwanie Zamawiającego).
W wyniku niniejszego postępowania Zamawiający zamierza zawrzeć umowy z 20 różnymi Wykonawcami. Jeden Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną część.
Części 1-10 pobór opłat parkingowych i targowej wjazdowej na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW OSÓB POBIERAJĄCYCH OPŁATY:
POBORCA OPŁATY TARGOWEJ WJAZDOWEJ:
1. Pobieranie opłaty targowej wjazdowej zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Kontrola prawidłowości zajmowanych miejsc i opłat na zgodność z umową lub dzierżawą jednorazową/ najmem jednorazowym.
4. Przyjmowanie i rozliczanie pobranych biletów.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
7. Sporządzanie raportów z utargu.
8. Rozliczanie utargu.
POBORCA OPŁATY PARKINGOWEJ:
1. Pobieranie opłaty parkingowej zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej.
4. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem terminala płatniczego.
7. Wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego.
8. Wykonanie raportu dobowego z terminala płatniczego.
9. Sporządzanie raportów innych
10. Rozliczanie utargu.
POZOSTAŁE INFORMACJE:
1. Pobór opłat na Giełdzie odbywa się w soboty i niedziele oraz inne wyznaczone przez Zamawiającego dni.
2. Zamawiający szacuje, że jeden wykonawca w trakcie realizacji umowy będzie dokonywał poboru opłat 36 razy - są to dane szacunkowe, których zmiany in plus bądź in minus nie mogą stanowić podstawy do roszczeń względem Zamawiającego.
3. Pobór opłaty targowej na terenie miasta Gliwice odbywać się będzie w miejscach i terminach wskazanych przez Kierownika Giełdy w soboty, niedziele, święta lub inne dni, we wskazanych godzinach w przedziale od godz. 5:00 do godz. 22:00 z zastrzeżeniem, że czas poboru nie może przekroczyć 9 godzin w ciągu dnia.
4. Liczba poborców opłat według wskazań Kierownika Giełdy oznacza, że Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy tylko w terminach wyznaczonych na bieżąco przez Kierownika. W związku z czym może zaistnieć sytuacja, że Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia zlecenia tylko kilkukrotnie w trakcie obowiązywania umowy, a nie w każdą sobotę i niedzielę przypadającą w okresie obowiązywania umowy.
5. Kierownik Giełdy lub osoba przez niego upoważniona, co tydzień ustali liczbę osób konieczną do poboru opłat - w każdą roboczą środę (lub w pierwszy dzień roboczy po środzie, jeżeli ta wypada w święto) przekaże Wykonawcy informację o konieczności stawienia się do realizacji zlecenia w następną sobotę i niedzielę lub święto. Informacja zostanie przekazana Wykonawcy drogą mailową lub telefonicznie zgodnie z ustaleniami zawartymi w umowie.
6. Rzeczywisty czas poboru opłat następuje w godzinach:- w soboty od 6:00 do 15:00;- w niedziele od 5:30 do 14:30;należy również uwzględnić czas niezbędny do przygotowania się do poboru (należy pobrać kasę fiskalną, bilety, gaśnicę, itd.) oraz czas niezbędny do zdania i rozliczenia dziennego utargu.
7. Zamawiający wyposaży Wykonawcę w kamizelkę ostrzegawczą oraz imienny identyfikator.
8. Osoby pobierające opłaty muszą posiadać umiejętność obsługi kasy fiskalnej i terminala płatniczego.
9. Zamawiający lub wyznaczony pracownik będzie przeprowadzać wyrywkową kontrolę poprawności pobierania opłat. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w pobieraniu opłat Zamawiający będzie naliczał kary zgodnie z zapisami umowy.
10. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy będzie prowadził kontrolę wizyjną punktów poboru opłat.
WYMAGANIA:
1. Każdorazowo za pobór opłaty od osób dokonujących sprzedaży Wykonawca zobowiązany jest wydać pokwitowanie będące blankietem wydanym przez Urząd Miejski w Gliwicach, a także paragon fiskalny i potwierdzenie wpłaty z terminala. Blankiet stanowi druk ścisłego zarachowania.
2. W ramach wykonywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do:- bieżącego stosowania się do wszelkich uwag i zaleceń Zamawiającego w kwestiach organizacyjnych;- realizacji bezpośrednich poleceń Kierownika Giełdy w zakresie wykonywanej umowy;- znajomości przepisów prawnych regulujących zasady i tryb pobierania opłat na terenie Giełdy;- rzetelnego i uczciwego pobierania i rozliczania opłat i zaliczek;- sprawnej obsługi powierzonych urządzeń;- wpłat zainkasowanych opłat w tym samym dniu do kasy Giełdy;- zmiany punktów poboru opłat, przemieszczania się po terenie Giełdy i związanej z tym zmiany wysokości i jakości pobieranych opłat zgodnie z poleceniem Kierownika Giełdy lub osoby przez niego wyznaczonej;- profesjonalnej, sprawnej, kulturalnej i życzliwej obsługi klientów Giełdy;- informowania klientów Giełdy o organizacji Giełdy;- przekazywania klientom Giełdy ogłoszeń, informacji, reklam, ulotek, itp.;- utrzymywania porządku przy bramie wjazdowej i pomieszczeniach poboru opłat oraz informowania Kierownika Giełdy o nieprawidłowościach w funkcjonowaniu infrastruktury Giełdy stwarzających zagrożenie dla osób lub ich mienia;- współpracy z pracownikami Zamawiającego, pracownikami ochrony, Policją, Strażą Miejską, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym i innymi służbami w zależności od potrzeb. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 79941000-2 - Usługi pobierania opłat |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2024-09-30 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Oferty będaą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków
przedstawionych przez wykonawców w zakresie kryteriów opisanych w rozdziale 20 SWZ. Za ofertę najkorzystniejsza uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 100 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zamówienie obejmuje 20 części, w tym:
• 10 części na pobór opłat parkingowych i targowej wjazdowej na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice;
• 10 części na pobór opłat parkingowych, dzierżawy i najmów jednorazowych oraz opłat targowych na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice.
Osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej są zobowiązane złożyć następujące dokumenty:
• Formularz oferty - załącznik nr 1;
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2;
• Oświadczenie o grupie kapitałowej - załącznik nr 3 - na zasadach określonych w pkt 10.2) SWZ (na wezwanie Zamawiającego).
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą oraz osoby prawne są zobowiązani złożyć następujące dokumenty:
• Formularz oferty - załącznik nr 1;
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2;
• Dokumenty wymienione w pkt 10.2) SWZ (na wezwanie Zamawiającego).
W wyniku niniejszego postępowania Zamawiający zamierza zawrzeć umowy z 20 różnymi Wykonawcami. Jeden Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną część.
Części 1-10 pobór opłat parkingowych i targowej wjazdowej na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW OSÓB POBIERAJĄCYCH OPŁATY:
POBORCA OPŁATY TARGOWEJ WJAZDOWEJ:
1. Pobieranie opłaty targowej wjazdowej zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Kontrola prawidłowości zajmowanych miejsc i opłat na zgodność z umową lub dzierżawą jednorazową/ najmem jednorazowym.
4. Przyjmowanie i rozliczanie pobranych biletów.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
7. Sporządzanie raportów z utargu.
8. Rozliczanie utargu.
POBORCA OPŁATY PARKINGOWEJ:
1. Pobieranie opłaty parkingowej zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej.
4. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem terminala płatniczego.
7. Wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego.
8. Wykonanie raportu dobowego z terminala płatniczego.
9. Sporządzanie raportów innych
10. Rozliczanie utargu.
POZOSTAŁE INFORMACJE:
1. Pobór opłat na Giełdzie odbywa się w soboty i niedziele oraz inne wyznaczone przez Zamawiającego dni.
2. Zamawiający szacuje, że jeden wykonawca w trakcie realizacji umowy będzie dokonywał poboru opłat 36 razy - są to dane szacunkowe, których zmiany in plus bądź in minus nie mogą stanowić podstawy do roszczeń względem Zamawiającego.
3. Pobór opłaty targowej na terenie miasta Gliwice odbywać się będzie w miejscach i terminach wskazanych przez Kierownika Giełdy w soboty, niedziele, święta lub inne dni, we wskazanych godzinach w przedziale od godz. 5:00 do godz. 22:00 z zastrzeżeniem, że czas poboru nie może przekroczyć 9 godzin w ciągu dnia.
4. Liczba poborców opłat według wskazań Kierownika Giełdy oznacza, że Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy tylko w terminach wyznaczonych na bieżąco przez Kierownika. W związku z czym może zaistnieć sytuacja, że Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia zlecenia tylko kilkukrotnie w trakcie obowiązywania umowy, a nie w każdą sobotę i niedzielę przypadającą w okresie obowiązywania umowy.
5. Kierownik Giełdy lub osoba przez niego upoważniona, co tydzień ustali liczbę osób konieczną do poboru opłat - w każdą roboczą środę (lub w pierwszy dzień roboczy po środzie, jeżeli ta wypada w święto) przekaże Wykonawcy informację o konieczności stawienia się do realizacji zlecenia w następną sobotę i niedzielę lub święto. Informacja zostanie przekazana Wykonawcy drogą mailową lub telefonicznie zgodnie z ustaleniami zawartymi w umowie.
6. Rzeczywisty czas poboru opłat następuje w godzinach:- w soboty od 6:00 do 15:00;- w niedziele od 5:30 do 14:30;należy również uwzględnić czas niezbędny do przygotowania się do poboru (należy pobrać kasę fiskalną, bilety, gaśnicę, itd.) oraz czas niezbędny do zdania i rozliczenia dziennego utargu.
7. Zamawiający wyposaży Wykonawcę w kamizelkę ostrzegawczą oraz imienny identyfikator.
8. Osoby pobierające opłaty muszą posiadać umiejętność obsługi kasy fiskalnej i terminala płatniczego.
9. Zamawiający lub wyznaczony pracownik będzie przeprowadzać wyrywkową kontrolę poprawności pobierania opłat. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w pobieraniu opłat Zamawiający będzie naliczał kary zgodnie z zapisami umowy.
10. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy będzie prowadził kontrolę wizyjną punktów poboru opłat.
WYMAGANIA:
1. Każdorazowo za pobór opłaty od osób dokonujących sprzedaży Wykonawca zobowiązany jest wydać pokwitowanie będące blankietem wydanym przez Urząd Miejski w Gliwicach, a także paragon fiskalny i potwierdzenie wpłaty z terminala. Blankiet stanowi druk ścisłego zarachowania.
2. W ramach wykonywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do:- bieżącego stosowania się do wszelkich uwag i zaleceń Zamawiającego w kwestiach organizacyjnych;- realizacji bezpośrednich poleceń Kierownika Giełdy w zakresie wykonywanej umowy;- znajomości przepisów prawnych regulujących zasady i tryb pobierania opłat na terenie Giełdy;- rzetelnego i uczciwego pobierania i rozliczania opłat i zaliczek;- sprawnej obsługi powierzonych urządzeń;- wpłat zainkasowanych opłat w tym samym dniu do kasy Giełdy;- zmiany punktów poboru opłat, przemieszczania się po terenie Giełdy i związanej z tym zmiany wysokości i jakości pobieranych opłat zgodnie z poleceniem Kierownika Giełdy lub osoby przez niego wyznaczonej;- profesjonalnej, sprawnej, kulturalnej i życzliwej obsługi klientów Giełdy;- informowania klientów Giełdy o organizacji Giełdy;- przekazywania klientom Giełdy ogłoszeń, informacji, reklam, ulotek, itp.;- utrzymywania porządku przy bramie wjazdowej i pomieszczeniach poboru opłat oraz informowania Kierownika Giełdy o nieprawidłowościach w funkcjonowaniu infrastruktury Giełdy stwarzających zagrożenie dla osób lub ich mienia;- współpracy z pracownikami Zamawiającego, pracownikami ochrony, Policją, Strażą Miejską, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym i innymi służbami w zależności od potrzeb. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 79941000-2 - Usługi pobierania opłat |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2024-09-30 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Oferty będaą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków
przedstawionych przez wykonawców w zakresie kryteriów opisanych w rozdziale 20 SWZ. Za ofertę najkorzystniejsza uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 100 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zamówienie obejmuje 20 części, w tym:
• 10 części na pobór opłat parkingowych i targowej wjazdowej na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice;
• 10 części na pobór opłat parkingowych, dzierżawy i najmów jednorazowych oraz opłat targowych na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice.
Osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej są zobowiązane złożyć następujące dokumenty:
• Formularz oferty - załącznik nr 1;
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2;
• Oświadczenie o grupie kapitałowej - załącznik nr 3 - na zasadach określonych w pkt 10.2) SWZ (na wezwanie Zamawiającego).
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą oraz osoby prawne są zobowiązani złożyć następujące dokumenty:
• Formularz oferty - załącznik nr 1;
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2;
• Dokumenty wymienione w pkt 10.2) SWZ (na wezwanie Zamawiającego).
W wyniku niniejszego postępowania Zamawiający zamierza zawrzeć umowy z 20 różnymi Wykonawcami. Jeden Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną część.
Części 1-10 pobór opłat parkingowych i targowej wjazdowej na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW OSÓB POBIERAJĄCYCH OPŁATY:
POBORCA OPŁATY TARGOWEJ WJAZDOWEJ:
1. Pobieranie opłaty targowej wjazdowej zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Kontrola prawidłowości zajmowanych miejsc i opłat na zgodność z umową lub dzierżawą jednorazową/ najmem jednorazowym.
4. Przyjmowanie i rozliczanie pobranych biletów.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
7. Sporządzanie raportów z utargu.
8. Rozliczanie utargu.
POBORCA OPŁATY PARKINGOWEJ:
1. Pobieranie opłaty parkingowej zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej.
4. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem terminala płatniczego.
7. Wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego.
8. Wykonanie raportu dobowego z terminala płatniczego.
9. Sporządzanie raportów innych
10. Rozliczanie utargu.
POZOSTAŁE INFORMACJE:
1. Pobór opłat na Giełdzie odbywa się w soboty i niedziele oraz inne wyznaczone przez Zamawiającego dni.
2. Zamawiający szacuje, że jeden wykonawca w trakcie realizacji umowy będzie dokonywał poboru opłat 36 razy - są to dane szacunkowe, których zmiany in plus bądź in minus nie mogą stanowić podstawy do roszczeń względem Zamawiającego.
3. Pobór opłaty targowej na terenie miasta Gliwice odbywać się będzie w miejscach i terminach wskazanych przez Kierownika Giełdy w soboty, niedziele, święta lub inne dni, we wskazanych godzinach w przedziale od godz. 5:00 do godz. 22:00 z zastrzeżeniem, że czas poboru nie może przekroczyć 9 godzin w ciągu dnia.
4. Liczba poborców opłat według wskazań Kierownika Giełdy oznacza, że Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy tylko w terminach wyznaczonych na bieżąco przez Kierownika. W związku z czym może zaistnieć sytuacja, że Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia zlecenia tylko kilkukrotnie w trakcie obowiązywania umowy, a nie w każdą sobotę i niedzielę przypadającą w okresie obowiązywania umowy.
5. Kierownik Giełdy lub osoba przez niego upoważniona, co tydzień ustali liczbę osób konieczną do poboru opłat - w każdą roboczą środę (lub w pierwszy dzień roboczy po środzie, jeżeli ta wypada w święto) przekaże Wykonawcy informację o konieczności stawienia się do realizacji zlecenia w następną sobotę i niedzielę lub święto. Informacja zostanie przekazana Wykonawcy drogą mailową lub telefonicznie zgodnie z ustaleniami zawartymi w umowie.
6. Rzeczywisty czas poboru opłat następuje w godzinach:- w soboty od 6:00 do 15:00;- w niedziele od 5:30 do 14:30;należy również uwzględnić czas niezbędny do przygotowania się do poboru (należy pobrać kasę fiskalną, bilety, gaśnicę, itd.) oraz czas niezbędny do zdania i rozliczenia dziennego utargu.
7. Zamawiający wyposaży Wykonawcę w kamizelkę ostrzegawczą oraz imienny identyfikator.
8. Osoby pobierające opłaty muszą posiadać umiejętność obsługi kasy fiskalnej i terminala płatniczego.
9. Zamawiający lub wyznaczony pracownik będzie przeprowadzać wyrywkową kontrolę poprawności pobierania opłat. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w pobieraniu opłat Zamawiający będzie naliczał kary zgodnie z zapisami umowy.
10. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy będzie prowadził kontrolę wizyjną punktów poboru opłat.
WYMAGANIA:
1. Każdorazowo za pobór opłaty od osób dokonujących sprzedaży Wykonawca zobowiązany jest wydać pokwitowanie będące blankietem wydanym przez Urząd Miejski w Gliwicach, a także paragon fiskalny i potwierdzenie wpłaty z terminala. Blankiet stanowi druk ścisłego zarachowania.
2. W ramach wykonywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do:- bieżącego stosowania się do wszelkich uwag i zaleceń Zamawiającego w kwestiach organizacyjnych;- realizacji bezpośrednich poleceń Kierownika Giełdy w zakresie wykonywanej umowy;- znajomości przepisów prawnych regulujących zasady i tryb pobierania opłat na terenie Giełdy;- rzetelnego i uczciwego pobierania i rozliczania opłat i zaliczek;- sprawnej obsługi powierzonych urządzeń;- wpłat zainkasowanych opłat w tym samym dniu do kasy Giełdy;- zmiany punktów poboru opłat, przemieszczania się po terenie Giełdy i związanej z tym zmiany wysokości i jakości pobieranych opłat zgodnie z poleceniem Kierownika Giełdy lub osoby przez niego wyznaczonej;- profesjonalnej, sprawnej, kulturalnej i życzliwej obsługi klientów Giełdy;- informowania klientów Giełdy o organizacji Giełdy;- przekazywania klientom Giełdy ogłoszeń, informacji, reklam, ulotek, itp.;- utrzymywania porządku przy bramie wjazdowej i pomieszczeniach poboru opłat oraz informowania Kierownika Giełdy o nieprawidłowościach w funkcjonowaniu infrastruktury Giełdy stwarzających zagrożenie dla osób lub ich mienia;- współpracy z pracownikami Zamawiającego, pracownikami ochrony, Policją, Strażą Miejską, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym i innymi służbami w zależności od potrzeb. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 79941000-2 - Usługi pobierania opłat |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2024-09-30 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Oferty będaą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków
przedstawionych przez wykonawców w zakresie kryteriów opisanych w rozdziale 20 SWZ. Za ofertę najkorzystniejsza uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 100 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zamówienie obejmuje 20 części, w tym:
• 10 części na pobór opłat parkingowych i targowej wjazdowej na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice;
• 10 części na pobór opłat parkingowych, dzierżawy i najmów jednorazowych oraz opłat targowych na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice.
Osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej są zobowiązane złożyć następujące dokumenty:
• Formularz oferty - załącznik nr 1;
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2;
• Oświadczenie o grupie kapitałowej - załącznik nr 3 - na zasadach określonych w pkt 10.2) SWZ (na wezwanie Zamawiającego).
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą oraz osoby prawne są zobowiązani złożyć następujące dokumenty:
• Formularz oferty - załącznik nr 1;
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2;
• Dokumenty wymienione w pkt 10.2) SWZ (na wezwanie Zamawiającego).
W wyniku niniejszego postępowania Zamawiający zamierza zawrzeć umowy z 20 różnymi Wykonawcami. Jeden Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną część.
Części 1-10 pobór opłat parkingowych i targowej wjazdowej na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW OSÓB POBIERAJĄCYCH OPŁATY:
POBORCA OPŁATY TARGOWEJ WJAZDOWEJ:
1. Pobieranie opłaty targowej wjazdowej zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Kontrola prawidłowości zajmowanych miejsc i opłat na zgodność z umową lub dzierżawą jednorazową/ najmem jednorazowym.
4. Przyjmowanie i rozliczanie pobranych biletów.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
7. Sporządzanie raportów z utargu.
8. Rozliczanie utargu.
POBORCA OPŁATY PARKINGOWEJ:
1. Pobieranie opłaty parkingowej zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej.
4. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem terminala płatniczego.
7. Wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego.
8. Wykonanie raportu dobowego z terminala płatniczego.
9. Sporządzanie raportów innych
10. Rozliczanie utargu.
POZOSTAŁE INFORMACJE:
1. Pobór opłat na Giełdzie odbywa się w soboty i niedziele oraz inne wyznaczone przez Zamawiającego dni.
2. Zamawiający szacuje, że jeden wykonawca w trakcie realizacji umowy będzie dokonywał poboru opłat 36 razy - są to dane szacunkowe, których zmiany in plus bądź in minus nie mogą stanowić podstawy do roszczeń względem Zamawiającego.
3. Pobór opłaty targowej na terenie miasta Gliwice odbywać się będzie w miejscach i terminach wskazanych przez Kierownika Giełdy w soboty, niedziele, święta lub inne dni, we wskazanych godzinach w przedziale od godz. 5:00 do godz. 22:00 z zastrzeżeniem, że czas poboru nie może przekroczyć 9 godzin w ciągu dnia.
4. Liczba poborców opłat według wskazań Kierownika Giełdy oznacza, że Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy tylko w terminach wyznaczonych na bieżąco przez Kierownika. W związku z czym może zaistnieć sytuacja, że Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia zlecenia tylko kilkukrotnie w trakcie obowiązywania umowy, a nie w każdą sobotę i niedzielę przypadającą w okresie obowiązywania umowy.
5. Kierownik Giełdy lub osoba przez niego upoważniona, co tydzień ustali liczbę osób konieczną do poboru opłat - w każdą roboczą środę (lub w pierwszy dzień roboczy po środzie, jeżeli ta wypada w święto) przekaże Wykonawcy informację o konieczności stawienia się do realizacji zlecenia w następną sobotę i niedzielę lub święto. Informacja zostanie przekazana Wykonawcy drogą mailową lub telefonicznie zgodnie z ustaleniami zawartymi w umowie.
6. Rzeczywisty czas poboru opłat następuje w godzinach:- w soboty od 6:00 do 15:00;- w niedziele od 5:30 do 14:30;należy również uwzględnić czas niezbędny do przygotowania się do poboru (należy pobrać kasę fiskalną, bilety, gaśnicę, itd.) oraz czas niezbędny do zdania i rozliczenia dziennego utargu.
7. Zamawiający wyposaży Wykonawcę w kamizelkę ostrzegawczą oraz imienny identyfikator.
8. Osoby pobierające opłaty muszą posiadać umiejętność obsługi kasy fiskalnej i terminala płatniczego.
9. Zamawiający lub wyznaczony pracownik będzie przeprowadzać wyrywkową kontrolę poprawności pobierania opłat. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w pobieraniu opłat Zamawiający będzie naliczał kary zgodnie z zapisami umowy.
10. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy będzie prowadził kontrolę wizyjną punktów poboru opłat.
WYMAGANIA:
1. Każdorazowo za pobór opłaty od osób dokonujących sprzedaży Wykonawca zobowiązany jest wydać pokwitowanie będące blankietem wydanym przez Urząd Miejski w Gliwicach, a także paragon fiskalny i potwierdzenie wpłaty z terminala. Blankiet stanowi druk ścisłego zarachowania.
2. W ramach wykonywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do:- bieżącego stosowania się do wszelkich uwag i zaleceń Zamawiającego w kwestiach organizacyjnych;- realizacji bezpośrednich poleceń Kierownika Giełdy w zakresie wykonywanej umowy;- znajomości przepisów prawnych regulujących zasady i tryb pobierania opłat na terenie Giełdy;- rzetelnego i uczciwego pobierania i rozliczania opłat i zaliczek;- sprawnej obsługi powierzonych urządzeń;- wpłat zainkasowanych opłat w tym samym dniu do kasy Giełdy;- zmiany punktów poboru opłat, przemieszczania się po terenie Giełdy i związanej z tym zmiany wysokości i jakości pobieranych opłat zgodnie z poleceniem Kierownika Giełdy lub osoby przez niego wyznaczonej;- profesjonalnej, sprawnej, kulturalnej i życzliwej obsługi klientów Giełdy;- informowania klientów Giełdy o organizacji Giełdy;- przekazywania klientom Giełdy ogłoszeń, informacji, reklam, ulotek, itp.;- utrzymywania porządku przy bramie wjazdowej i pomieszczeniach poboru opłat oraz informowania Kierownika Giełdy o nieprawidłowościach w funkcjonowaniu infrastruktury Giełdy stwarzających zagrożenie dla osób lub ich mienia;- współpracy z pracownikami Zamawiającego, pracownikami ochrony, Policją, Strażą Miejską, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym i innymi służbami w zależności od potrzeb. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 79941000-2 - Usługi pobierania opłat |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2024-09-30 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Oferty będaą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków
przedstawionych przez wykonawców w zakresie kryteriów opisanych w rozdziale 20 SWZ. Za ofertę najkorzystniejsza uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 100 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zamówienie obejmuje 20 części, w tym:
• 10 części na pobór opłat parkingowych i targowej wjazdowej na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice;
• 10 części na pobór opłat parkingowych, dzierżawy i najmów jednorazowych oraz opłat targowych na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice.
Osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej są zobowiązane złożyć następujące dokumenty:
• Formularz oferty - załącznik nr 1;
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2;
• Oświadczenie o grupie kapitałowej - załącznik nr 3 - na zasadach określonych w pkt 10.2) SWZ (na wezwanie Zamawiającego).
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą oraz osoby prawne są zobowiązani złożyć następujące dokumenty:
• Formularz oferty - załącznik nr 1;
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2;
• Dokumenty wymienione w pkt 10.2) SWZ (na wezwanie Zamawiającego).
W wyniku niniejszego postępowania Zamawiający zamierza zawrzeć umowy z 20 różnymi Wykonawcami. Jeden Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną część.
Części 1-10 pobór opłat parkingowych i targowej wjazdowej na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW OSÓB POBIERAJĄCYCH OPŁATY:
POBORCA OPŁATY TARGOWEJ WJAZDOWEJ:
1. Pobieranie opłaty targowej wjazdowej zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Kontrola prawidłowości zajmowanych miejsc i opłat na zgodność z umową lub dzierżawą jednorazową/ najmem jednorazowym.
4. Przyjmowanie i rozliczanie pobranych biletów.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
7. Sporządzanie raportów z utargu.
8. Rozliczanie utargu.
POBORCA OPŁATY PARKINGOWEJ:
1. Pobieranie opłaty parkingowej zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej.
4. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem terminala płatniczego.
7. Wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego.
8. Wykonanie raportu dobowego z terminala płatniczego.
9. Sporządzanie raportów innych
10. Rozliczanie utargu.
POZOSTAŁE INFORMACJE:
1. Pobór opłat na Giełdzie odbywa się w soboty i niedziele oraz inne wyznaczone przez Zamawiającego dni.
2. Zamawiający szacuje, że jeden wykonawca w trakcie realizacji umowy będzie dokonywał poboru opłat 36 razy - są to dane szacunkowe, których zmiany in plus bądź in minus nie mogą stanowić podstawy do roszczeń względem Zamawiającego.
3. Pobór opłaty targowej na terenie miasta Gliwice odbywać się będzie w miejscach i terminach wskazanych przez Kierownika Giełdy w soboty, niedziele, święta lub inne dni, we wskazanych godzinach w przedziale od godz. 5:00 do godz. 22:00 z zastrzeżeniem, że czas poboru nie może przekroczyć 9 godzin w ciągu dnia.
4. Liczba poborców opłat według wskazań Kierownika Giełdy oznacza, że Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy tylko w terminach wyznaczonych na bieżąco przez Kierownika. W związku z czym może zaistnieć sytuacja, że Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia zlecenia tylko kilkukrotnie w trakcie obowiązywania umowy, a nie w każdą sobotę i niedzielę przypadającą w okresie obowiązywania umowy.
5. Kierownik Giełdy lub osoba przez niego upoważniona, co tydzień ustali liczbę osób konieczną do poboru opłat - w każdą roboczą środę (lub w pierwszy dzień roboczy po środzie, jeżeli ta wypada w święto) przekaże Wykonawcy informację o konieczności stawienia się do realizacji zlecenia w następną sobotę i niedzielę lub święto. Informacja zostanie przekazana Wykonawcy drogą mailową lub telefonicznie zgodnie z ustaleniami zawartymi w umowie.
6. Rzeczywisty czas poboru opłat następuje w godzinach:- w soboty od 6:00 do 15:00;- w niedziele od 5:30 do 14:30;należy również uwzględnić czas niezbędny do przygotowania się do poboru (należy pobrać kasę fiskalną, bilety, gaśnicę, itd.) oraz czas niezbędny do zdania i rozliczenia dziennego utargu.
7. Zamawiający wyposaży Wykonawcę w kamizelkę ostrzegawczą oraz imienny identyfikator.
8. Osoby pobierające opłaty muszą posiadać umiejętność obsługi kasy fiskalnej i terminala płatniczego.
9. Zamawiający lub wyznaczony pracownik będzie przeprowadzać wyrywkową kontrolę poprawności pobierania opłat. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w pobieraniu opłat Zamawiający będzie naliczał kary zgodnie z zapisami umowy.
10. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy będzie prowadził kontrolę wizyjną punktów poboru opłat.
WYMAGANIA:
1. Każdorazowo za pobór opłaty od osób dokonujących sprzedaży Wykonawca zobowiązany jest wydać pokwitowanie będące blankietem wydanym przez Urząd Miejski w Gliwicach, a także paragon fiskalny i potwierdzenie wpłaty z terminala. Blankiet stanowi druk ścisłego zarachowania.
2. W ramach wykonywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do:- bieżącego stosowania się do wszelkich uwag i zaleceń Zamawiającego w kwestiach organizacyjnych;- realizacji bezpośrednich poleceń Kierownika Giełdy w zakresie wykonywanej umowy;- znajomości przepisów prawnych regulujących zasady i tryb pobierania opłat na terenie Giełdy;- rzetelnego i uczciwego pobierania i rozliczania opłat i zaliczek;- sprawnej obsługi powierzonych urządzeń;- wpłat zainkasowanych opłat w tym samym dniu do kasy Giełdy;- zmiany punktów poboru opłat, przemieszczania się po terenie Giełdy i związanej z tym zmiany wysokości i jakości pobieranych opłat zgodnie z poleceniem Kierownika Giełdy lub osoby przez niego wyznaczonej;- profesjonalnej, sprawnej, kulturalnej i życzliwej obsługi klientów Giełdy;- informowania klientów Giełdy o organizacji Giełdy;- przekazywania klientom Giełdy ogłoszeń, informacji, reklam, ulotek, itp.;- utrzymywania porządku przy bramie wjazdowej i pomieszczeniach poboru opłat oraz informowania Kierownika Giełdy o nieprawidłowościach w funkcjonowaniu infrastruktury Giełdy stwarzających zagrożenie dla osób lub ich mienia;- współpracy z pracownikami Zamawiającego, pracownikami ochrony, Policją, Strażą Miejską, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym i innymi służbami w zależności od potrzeb. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 79941000-2 - Usługi pobierania opłat |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2024-09-30 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Oferty będaą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków
przedstawionych przez wykonawców w zakresie kryteriów opisanych w rozdziale 20 SWZ. Za ofertę najkorzystniejsza uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 100 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zamówienie obejmuje 20 części, w tym:
• 10 części na pobór opłat parkingowych i targowej wjazdowej na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice;
• 10 części na pobór opłat parkingowych, dzierżawy i najmów jednorazowych oraz opłat targowych na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice.
Osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej są zobowiązane złożyć następujące dokumenty:
• Formularz oferty - załącznik nr 1;
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2;
• Oświadczenie o grupie kapitałowej - załącznik nr 3 - na zasadach określonych w pkt 10.2) SWZ (na wezwanie Zamawiającego).
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą oraz osoby prawne są zobowiązani złożyć następujące dokumenty:
• Formularz oferty - załącznik nr 1;
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2;
• Dokumenty wymienione w pkt 10.2) SWZ (na wezwanie Zamawiającego).
W wyniku niniejszego postępowania Zamawiający zamierza zawrzeć umowy z 20 różnymi Wykonawcami. Jeden Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną część.
Części 1-10 pobór opłat parkingowych i targowej wjazdowej na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW OSÓB POBIERAJĄCYCH OPŁATY:
POBORCA OPŁATY TARGOWEJ WJAZDOWEJ:
1. Pobieranie opłaty targowej wjazdowej zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Kontrola prawidłowości zajmowanych miejsc i opłat na zgodność z umową lub dzierżawą jednorazową/ najmem jednorazowym.
4. Przyjmowanie i rozliczanie pobranych biletów.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
7. Sporządzanie raportów z utargu.
8. Rozliczanie utargu.
POBORCA OPŁATY PARKINGOWEJ:
1. Pobieranie opłaty parkingowej zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej.
4. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem terminala płatniczego.
7. Wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego.
8. Wykonanie raportu dobowego z terminala płatniczego.
9. Sporządzanie raportów innych
10. Rozliczanie utargu.
POZOSTAŁE INFORMACJE:
1. Pobór opłat na Giełdzie odbywa się w soboty i niedziele oraz inne wyznaczone przez Zamawiającego dni.
2. Zamawiający szacuje, że jeden wykonawca w trakcie realizacji umowy będzie dokonywał poboru opłat 36 razy - są to dane szacunkowe, których zmiany in plus bądź in minus nie mogą stanowić podstawy do roszczeń względem Zamawiającego.
3. Pobór opłaty targowej na terenie miasta Gliwice odbywać się będzie w miejscach i terminach wskazanych przez Kierownika Giełdy w soboty, niedziele, święta lub inne dni, we wskazanych godzinach w przedziale od godz. 5:00 do godz. 22:00 z zastrzeżeniem, że czas poboru nie może przekroczyć 9 godzin w ciągu dnia.
4. Liczba poborców opłat według wskazań Kierownika Giełdy oznacza, że Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy tylko w terminach wyznaczonych na bieżąco przez Kierownika. W związku z czym może zaistnieć sytuacja, że Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia zlecenia tylko kilkukrotnie w trakcie obowiązywania umowy, a nie w każdą sobotę i niedzielę przypadającą w okresie obowiązywania umowy.
5. Kierownik Giełdy lub osoba przez niego upoważniona, co tydzień ustali liczbę osób konieczną do poboru opłat - w każdą roboczą środę (lub w pierwszy dzień roboczy po środzie, jeżeli ta wypada w święto) przekaże Wykonawcy informację o konieczności stawienia się do realizacji zlecenia w następną sobotę i niedzielę lub święto. Informacja zostanie przekazana Wykonawcy drogą mailową lub telefonicznie zgodnie z ustaleniami zawartymi w umowie.
6. Rzeczywisty czas poboru opłat następuje w godzinach:- w soboty od 6:00 do 15:00;- w niedziele od 5:30 do 14:30;należy również uwzględnić czas niezbędny do przygotowania się do poboru (należy pobrać kasę fiskalną, bilety, gaśnicę, itd.) oraz czas niezbędny do zdania i rozliczenia dziennego utargu.
7. Zamawiający wyposaży Wykonawcę w kamizelkę ostrzegawczą oraz imienny identyfikator.
8. Osoby pobierające opłaty muszą posiadać umiejętność obsługi kasy fiskalnej i terminala płatniczego.
9. Zamawiający lub wyznaczony pracownik będzie przeprowadzać wyrywkową kontrolę poprawności pobierania opłat. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w pobieraniu opłat Zamawiający będzie naliczał kary zgodnie z zapisami umowy.
10. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy będzie prowadził kontrolę wizyjną punktów poboru opłat.
WYMAGANIA:
1. Każdorazowo za pobór opłaty od osób dokonujących sprzedaży Wykonawca zobowiązany jest wydać pokwitowanie będące blankietem wydanym przez Urząd Miejski w Gliwicach, a także paragon fiskalny i potwierdzenie wpłaty z terminala. Blankiet stanowi druk ścisłego zarachowania.
2. W ramach wykonywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do:- bieżącego stosowania się do wszelkich uwag i zaleceń Zamawiającego w kwestiach organizacyjnych;- realizacji bezpośrednich poleceń Kierownika Giełdy w zakresie wykonywanej umowy;- znajomości przepisów prawnych regulujących zasady i tryb pobierania opłat na terenie Giełdy;- rzetelnego i uczciwego pobierania i rozliczania opłat i zaliczek;- sprawnej obsługi powierzonych urządzeń;- wpłat zainkasowanych opłat w tym samym dniu do kasy Giełdy;- zmiany punktów poboru opłat, przemieszczania się po terenie Giełdy i związanej z tym zmiany wysokości i jakości pobieranych opłat zgodnie z poleceniem Kierownika Giełdy lub osoby przez niego wyznaczonej;- profesjonalnej, sprawnej, kulturalnej i życzliwej obsługi klientów Giełdy;- informowania klientów Giełdy o organizacji Giełdy;- przekazywania klientom Giełdy ogłoszeń, informacji, reklam, ulotek, itp.;- utrzymywania porządku przy bramie wjazdowej i pomieszczeniach poboru opłat oraz informowania Kierownika Giełdy o nieprawidłowościach w funkcjonowaniu infrastruktury Giełdy stwarzających zagrożenie dla osób lub ich mienia;- współpracy z pracownikami Zamawiającego, pracownikami ochrony, Policją, Strażą Miejską, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym i innymi służbami w zależności od potrzeb. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 79941000-2 - Usługi pobierania opłat |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2024-09-30 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Oferty będaą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków
przedstawionych przez wykonawców w zakresie kryteriów opisanych w rozdziale 20 SWZ. Za ofertę najkorzystniejsza uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 100 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zamówienie obejmuje 20 części, w tym:
• 10 części na pobór opłat parkingowych i targowej wjazdowej na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice;
• 10 części na pobór opłat parkingowych, dzierżawy i najmów jednorazowych oraz opłat targowych na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice.
Osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej są zobowiązane złożyć następujące dokumenty:
• Formularz oferty - załącznik nr 1;
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2;
• Oświadczenie o grupie kapitałowej - załącznik nr 3 - na zasadach określonych w pkt 10.2) SWZ (na wezwanie Zamawiającego).
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą oraz osoby prawne są zobowiązani złożyć następujące dokumenty:
• Formularz oferty - załącznik nr 1;
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2;
• Dokumenty wymienione w pkt 10.2) SWZ (na wezwanie Zamawiającego).
W wyniku niniejszego postępowania Zamawiający zamierza zawrzeć umowy z 20 różnymi Wykonawcami. Jeden Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną część.
Części 11-20 pobór opłat parkingowych, dzierżawy i najmów jednorazowych oraz opłat targowych na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW OSÓB POBIERAJĄCYCH OPŁATY:
POBORCA OPŁATY TARGOWEJ:
1. Pobieranie opłaty targowej zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Kontrola prawidłowości zajmowanych miejsc i opłat na zgodność z umową lub dzierżawą jednorazową.
4. Przyjmowanie i rozliczanie pobranych biletów.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
7. Sporządzanie raportów z utargu.
8. Rozliczanie utargu.
POBORCA OPŁATY PARKINGOWEJ:
1. Pobieranie opłaty parkingowej zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej.
4. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem terminala płatniczego.
7. Wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego.
8. Wykonanie raportu dobowego z terminala płatniczego.
9. Sporządzanie raportów innych
10. Rozliczanie utargu.
POBORCA OPŁATY DZIERŻAWY JEDNORAZOWEJ/ NAJMU JEDNORAZOWEGO:
1. Pobieranie opłaty dzierżawy jednorazowej/najmu jednorazowego zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy, kontrola prawidłowości zajmowania miejsc zgodnie z uiszczoną opłatą.
3. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej.
4. Aktualizacja wykazu wolnych stanowisk handlowych.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
7. Przyjmowanie i zadawanie za potwierdzenie terminala płatniczego.
8. Udzielanie informacji o wolnych stanowiskach handlowych i warunkach prowadzenia działalności na Giełdzie, w tym o zasadach odpłatności.
9. Prowadzenie dziennego wykazu zajmowanych stanowisk handlowych na dzierżawy jednorazowe.
10. Wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego.
11. Wykonanie raportu dobowego z terminala płatniczego.
12. Sporządzanie raportów innych.
13. Rozliczanie utargu.
POZOSTAŁE INFORMACJE:
1. Pobór opłat na Giełdzie odbywa się w soboty i niedziele oraz inne wyznaczone przez Zamawiającego dni.
2. Zamawiający szacuje, że jeden wykonawca w trakcie realizacji umowy będzie dokonywał poboru opłat 36 razy - są to dane szacunkowe, których zmiany in plus bądź in minus nie mogą stanowić podstawy do roszczeń względem Zamawiającego.
3. Pobór opłaty targowej na terenie miasta Gliwice odbywać się będzie w miejscach i terminach wskazanych przez Kierownika Giełdy w soboty, niedziele, święta lub inne dni, we wskazanych godzinach w przedziale od godz. 5:00 do godz. 22:00 z zastrzeżeniem, że czas poboru nie może przekroczyć 9 godzin w ciągu dnia.
4. Liczba poborców opłat według wskazań Kierownika Giełdy oznacza, że Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy tylko w terminach wyznaczonych na bieżąco przez Kierownika. W związku z czym może zaistnieć sytuacja, że Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia zlecenia tylko kilkukrotnie w trakcie obowiązywania umowy, a nie w każdą sobotę i niedzielę przypadającą w okresie obowiązywania umowy.
5. Kierownik Giełdy lub osoba przez niego upoważniona, co tydzień ustali liczbę osób konieczną do poboru opłat - w każdą roboczą środę (lub w pierwszy dzień roboczy po środzie, jeżeli ta wypada w święto) przekaże Wykonawcy informację o konieczności stawienia się do realizacji zlecenia w następną sobotę i niedzielę lub święto. Informacja zostanie przekazana Wykonawcy drogą mailową lub telefonicznie zgodnie z ustaleniami zawartymi w umowie.
6. Rzeczywisty czas poboru opłat następuje w godzinach:- w soboty od 6:00 do 15:00;- w niedziele od 5:30 do 14:30;należy również uwzględnić czas niezbędny do przygotowania się do poboru (należy pobrać kasę fiskalną, bilety, gaśnicę, itd.) oraz czas niezbędny do zdania i rozliczenia dziennego utargu.
7. Zamawiający wyposaży Wykonawcę w kamizelkę ostrzegawczą oraz imienny identyfikator.
8. Osoby pobierające opłaty muszą posiadać umiejętność obsługi kasy fiskalnej i terminala płatniczego.
9. Zamawiający lub wyznaczony pracownik będzie przeprowadzać wyrywkową kontrolę poprawności pobierania opłat. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w pobieraniu opłat Zamawiający będzie naliczał kary zgodnie z zapisami umowy.
10. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy będzie prowadził kontrolę wizyjną punktów poboru opłat.
WYMAGANIA:
1. Każdorazowo za pobór opłaty od osób dokonujących sprzedaży Wykonawca zobowiązany jest wydać pokwitowanie będące blankietem wydanym przez Urząd Miejski w Gliwicach, a także paragon fiskalny i potwierdzenie wpłaty z terminala. Blankiet stanowi druk ścisłego zarachowania.
2. W ramach wykonywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do:- bieżącego stosowania się do wszelkich uwag i zaleceń Zamawiającego w kwestiach organizacyjnych;- realizacji bezpośrednich poleceń Kierownika Giełdy w zakresie wykonywanej umowy;- znajomości przepisów prawnych regulujących zasady i tryb pobierania opłat na terenie Giełdy;- rzetelnego i uczciwego pobierania i rozliczania opłat i zaliczek;- sprawnej obsługi powierzonych urządzeń;- wpłat zainkasowanych opłat w tym samym dniu do kasy Giełdy;- zmiany punktów poboru opłat, przemieszczania się po terenie Giełdy i związanej z tym zmiany wysokości i jakości pobieranych opłat zgodnie z poleceniem Kierownika Giełdy lub osoby przez niego wyznaczonej;- profesjonalnej, sprawnej, kulturalnej i życzliwej obsługi klientów Giełdy;- informowania klientów Giełdy o organizacji Giełdy;- przekazywania klientom Giełdy ogłoszeń, informacji, reklam, ulotek, itp.;- utrzymywania porządku przy bramie wjazdowej i pomieszczeniach poboru opłat oraz informowania Kierownika Giełdy o nieprawidłowościach w funkcjonowaniu infrastruktury Giełdy stwarzających zagrożenie dla osób lub ich mienia;- współpracy z pracownikami Zamawiającego, pracownikami ochrony, Policją, Strażą Miejską, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym i innymi służbami w zależności od potrzeb. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 79941000-2 - Usługi pobierania opłat |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2024-09-30 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Oferty będaą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków
przedstawionych przez wykonawców w zakresie kryteriów opisanych w rozdziale 20 SWZ. Za ofertę najkorzystniejsza uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 100 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zamówienie obejmuje 20 części, w tym:
• 10 części na pobór opłat parkingowych i targowej wjazdowej na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice;
• 10 części na pobór opłat parkingowych, dzierżawy i najmów jednorazowych oraz opłat targowych na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice.
Osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej są zobowiązane złożyć następujące dokumenty:
• Formularz oferty - załącznik nr 1;
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2;
• Oświadczenie o grupie kapitałowej - załącznik nr 3 - na zasadach określonych w pkt 10.2) SWZ (na wezwanie Zamawiającego).
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą oraz osoby prawne są zobowiązani złożyć następujące dokumenty:
• Formularz oferty - załącznik nr 1;
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2;
• Dokumenty wymienione w pkt 10.2) SWZ (na wezwanie Zamawiającego).
W wyniku niniejszego postępowania Zamawiający zamierza zawrzeć umowy z 20 różnymi Wykonawcami. Jeden Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną część.
Części 11-20 pobór opłat parkingowych, dzierżawy i najmów jednorazowych oraz opłat targowych na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW OSÓB POBIERAJĄCYCH OPŁATY:
POBORCA OPŁATY TARGOWEJ:
1. Pobieranie opłaty targowej zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Kontrola prawidłowości zajmowanych miejsc i opłat na zgodność z umową lub dzierżawą jednorazową.
4. Przyjmowanie i rozliczanie pobranych biletów.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
7. Sporządzanie raportów z utargu.
8. Rozliczanie utargu.
POBORCA OPŁATY PARKINGOWEJ:
1. Pobieranie opłaty parkingowej zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej.
4. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem terminala płatniczego.
7. Wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego.
8. Wykonanie raportu dobowego z terminala płatniczego.
9. Sporządzanie raportów innych
10. Rozliczanie utargu.
POBORCA OPŁATY DZIERŻAWY JEDNORAZOWEJ/ NAJMU JEDNORAZOWEGO:
1. Pobieranie opłaty dzierżawy jednorazowej/najmu jednorazowego zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy, kontrola prawidłowości zajmowania miejsc zgodnie z uiszczoną opłatą.
3. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej.
4. Aktualizacja wykazu wolnych stanowisk handlowych.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
7. Przyjmowanie i zadawanie za potwierdzenie terminala płatniczego.
8. Udzielanie informacji o wolnych stanowiskach handlowych i warunkach prowadzenia działalności na Giełdzie, w tym o zasadach odpłatności.
9. Prowadzenie dziennego wykazu zajmowanych stanowisk handlowych na dzierżawy jednorazowe.
10. Wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego.
11. Wykonanie raportu dobowego z terminala płatniczego.
12. Sporządzanie raportów innych.
13. Rozliczanie utargu.
POZOSTAŁE INFORMACJE:
1. Pobór opłat na Giełdzie odbywa się w soboty i niedziele oraz inne wyznaczone przez Zamawiającego dni.
2. Zamawiający szacuje, że jeden wykonawca w trakcie realizacji umowy będzie dokonywał poboru opłat 36 razy - są to dane szacunkowe, których zmiany in plus bądź in minus nie mogą stanowić podstawy do roszczeń względem Zamawiającego.
3. Pobór opłaty targowej na terenie miasta Gliwice odbywać się będzie w miejscach i terminach wskazanych przez Kierownika Giełdy w soboty, niedziele, święta lub inne dni, we wskazanych godzinach w przedziale od godz. 5:00 do godz. 22:00 z zastrzeżeniem, że czas poboru nie może przekroczyć 9 godzin w ciągu dnia.
4. Liczba poborców opłat według wskazań Kierownika Giełdy oznacza, że Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy tylko w terminach wyznaczonych na bieżąco przez Kierownika. W związku z czym może zaistnieć sytuacja, że Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia zlecenia tylko kilkukrotnie w trakcie obowiązywania umowy, a nie w każdą sobotę i niedzielę przypadającą w okresie obowiązywania umowy.
5. Kierownik Giełdy lub osoba przez niego upoważniona, co tydzień ustali liczbę osób konieczną do poboru opłat - w każdą roboczą środę (lub w pierwszy dzień roboczy po środzie, jeżeli ta wypada w święto) przekaże Wykonawcy informację o konieczności stawienia się do realizacji zlecenia w następną sobotę i niedzielę lub święto. Informacja zostanie przekazana Wykonawcy drogą mailową lub telefonicznie zgodnie z ustaleniami zawartymi w umowie.
6. Rzeczywisty czas poboru opłat następuje w godzinach:- w soboty od 6:00 do 15:00;- w niedziele od 5:30 do 14:30;należy również uwzględnić czas niezbędny do przygotowania się do poboru (należy pobrać kasę fiskalną, bilety, gaśnicę, itd.) oraz czas niezbędny do zdania i rozliczenia dziennego utargu.
7. Zamawiający wyposaży Wykonawcę w kamizelkę ostrzegawczą oraz imienny identyfikator.
8. Osoby pobierające opłaty muszą posiadać umiejętność obsługi kasy fiskalnej i terminala płatniczego.
9. Zamawiający lub wyznaczony pracownik będzie przeprowadzać wyrywkową kontrolę poprawności pobierania opłat. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w pobieraniu opłat Zamawiający będzie naliczał kary zgodnie z zapisami umowy.
10. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy będzie prowadził kontrolę wizyjną punktów poboru opłat.
WYMAGANIA:
1. Każdorazowo za pobór opłaty od osób dokonujących sprzedaży Wykonawca zobowiązany jest wydać pokwitowanie będące blankietem wydanym przez Urząd Miejski w Gliwicach, a także paragon fiskalny i potwierdzenie wpłaty z terminala. Blankiet stanowi druk ścisłego zarachowania.
2. W ramach wykonywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do:- bieżącego stosowania się do wszelkich uwag i zaleceń Zamawiającego w kwestiach organizacyjnych;- realizacji bezpośrednich poleceń Kierownika Giełdy w zakresie wykonywanej umowy;- znajomości przepisów prawnych regulujących zasady i tryb pobierania opłat na terenie Giełdy;- rzetelnego i uczciwego pobierania i rozliczania opłat i zaliczek;- sprawnej obsługi powierzonych urządzeń;- wpłat zainkasowanych opłat w tym samym dniu do kasy Giełdy;- zmiany punktów poboru opłat, przemieszczania się po terenie Giełdy i związanej z tym zmiany wysokości i jakości pobieranych opłat zgodnie z poleceniem Kierownika Giełdy lub osoby przez niego wyznaczonej;- profesjonalnej, sprawnej, kulturalnej i życzliwej obsługi klientów Giełdy;- informowania klientów Giełdy o organizacji Giełdy;- przekazywania klientom Giełdy ogłoszeń, informacji, reklam, ulotek, itp.;- utrzymywania porządku przy bramie wjazdowej i pomieszczeniach poboru opłat oraz informowania Kierownika Giełdy o nieprawidłowościach w funkcjonowaniu infrastruktury Giełdy stwarzających zagrożenie dla osób lub ich mienia;- współpracy z pracownikami Zamawiającego, pracownikami ochrony, Policją, Strażą Miejską, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym i innymi służbami w zależności od potrzeb. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 79941000-2 - Usługi pobierania opłat |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2024-09-30 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Oferty będaą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków
przedstawionych przez wykonawców w zakresie kryteriów opisanych w rozdziale 20 SWZ. Za ofertę najkorzystniejsza uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 100 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zamówienie obejmuje 20 części, w tym:
• 10 części na pobór opłat parkingowych i targowej wjazdowej na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice;
• 10 części na pobór opłat parkingowych, dzierżawy i najmów jednorazowych oraz opłat targowych na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice.
Osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej są zobowiązane złożyć następujące dokumenty:
• Formularz oferty - załącznik nr 1;
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2;
• Oświadczenie o grupie kapitałowej - załącznik nr 3 - na zasadach określonych w pkt 10.2) SWZ (na wezwanie Zamawiającego).
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą oraz osoby prawne są zobowiązani złożyć następujące dokumenty:
• Formularz oferty - załącznik nr 1;
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2;
• Dokumenty wymienione w pkt 10.2) SWZ (na wezwanie Zamawiającego).
W wyniku niniejszego postępowania Zamawiający zamierza zawrzeć umowy z 20 różnymi Wykonawcami. Jeden Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną część.
Części 11-20 pobór opłat parkingowych, dzierżawy i najmów jednorazowych oraz opłat targowych na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW OSÓB POBIERAJĄCYCH OPŁATY:
POBORCA OPŁATY TARGOWEJ:
1. Pobieranie opłaty targowej zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Kontrola prawidłowości zajmowanych miejsc i opłat na zgodność z umową lub dzierżawą jednorazową.
4. Przyjmowanie i rozliczanie pobranych biletów.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
7. Sporządzanie raportów z utargu.
8. Rozliczanie utargu.
POBORCA OPŁATY PARKINGOWEJ:
1. Pobieranie opłaty parkingowej zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej.
4. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem terminala płatniczego.
7. Wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego.
8. Wykonanie raportu dobowego z terminala płatniczego.
9. Sporządzanie raportów innych
10. Rozliczanie utargu.
POBORCA OPŁATY DZIERŻAWY JEDNORAZOWEJ/ NAJMU JEDNORAZOWEGO:
1. Pobieranie opłaty dzierżawy jednorazowej/najmu jednorazowego zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy, kontrola prawidłowości zajmowania miejsc zgodnie z uiszczoną opłatą.
3. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej.
4. Aktualizacja wykazu wolnych stanowisk handlowych.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
7. Przyjmowanie i zadawanie za potwierdzenie terminala płatniczego.
8. Udzielanie informacji o wolnych stanowiskach handlowych i warunkach prowadzenia działalności na Giełdzie, w tym o zasadach odpłatności.
9. Prowadzenie dziennego wykazu zajmowanych stanowisk handlowych na dzierżawy jednorazowe.
10. Wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego.
11. Wykonanie raportu dobowego z terminala płatniczego.
12. Sporządzanie raportów innych.
13. Rozliczanie utargu.
POZOSTAŁE INFORMACJE:
1. Pobór opłat na Giełdzie odbywa się w soboty i niedziele oraz inne wyznaczone przez Zamawiającego dni.
2. Zamawiający szacuje, że jeden wykonawca w trakcie realizacji umowy będzie dokonywał poboru opłat 36 razy - są to dane szacunkowe, których zmiany in plus bądź in minus nie mogą stanowić podstawy do roszczeń względem Zamawiającego.
3. Pobór opłaty targowej na terenie miasta Gliwice odbywać się będzie w miejscach i terminach wskazanych przez Kierownika Giełdy w soboty, niedziele, święta lub inne dni, we wskazanych godzinach w przedziale od godz. 5:00 do godz. 22:00 z zastrzeżeniem, że czas poboru nie może przekroczyć 9 godzin w ciągu dnia.
4. Liczba poborców opłat według wskazań Kierownika Giełdy oznacza, że Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy tylko w terminach wyznaczonych na bieżąco przez Kierownika. W związku z czym może zaistnieć sytuacja, że Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia zlecenia tylko kilkukrotnie w trakcie obowiązywania umowy, a nie w każdą sobotę i niedzielę przypadającą w okresie obowiązywania umowy.
5. Kierownik Giełdy lub osoba przez niego upoważniona, co tydzień ustali liczbę osób konieczną do poboru opłat - w każdą roboczą środę (lub w pierwszy dzień roboczy po środzie, jeżeli ta wypada w święto) przekaże Wykonawcy informację o konieczności stawienia się do realizacji zlecenia w następną sobotę i niedzielę lub święto. Informacja zostanie przekazana Wykonawcy drogą mailową lub telefonicznie zgodnie z ustaleniami zawartymi w umowie.
6. Rzeczywisty czas poboru opłat następuje w godzinach:- w soboty od 6:00 do 15:00;- w niedziele od 5:30 do 14:30;należy również uwzględnić czas niezbędny do przygotowania się do poboru (należy pobrać kasę fiskalną, bilety, gaśnicę, itd.) oraz czas niezbędny do zdania i rozliczenia dziennego utargu.
7. Zamawiający wyposaży Wykonawcę w kamizelkę ostrzegawczą oraz imienny identyfikator.
8. Osoby pobierające opłaty muszą posiadać umiejętność obsługi kasy fiskalnej i terminala płatniczego.
9. Zamawiający lub wyznaczony pracownik będzie przeprowadzać wyrywkową kontrolę poprawności pobierania opłat. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w pobieraniu opłat Zamawiający będzie naliczał kary zgodnie z zapisami umowy.
10. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy będzie prowadził kontrolę wizyjną punktów poboru opłat.
WYMAGANIA:
1. Każdorazowo za pobór opłaty od osób dokonujących sprzedaży Wykonawca zobowiązany jest wydać pokwitowanie będące blankietem wydanym przez Urząd Miejski w Gliwicach, a także paragon fiskalny i potwierdzenie wpłaty z terminala. Blankiet stanowi druk ścisłego zarachowania.
2. W ramach wykonywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do:- bieżącego stosowania się do wszelkich uwag i zaleceń Zamawiającego w kwestiach organizacyjnych;- realizacji bezpośrednich poleceń Kierownika Giełdy w zakresie wykonywanej umowy;- znajomości przepisów prawnych regulujących zasady i tryb pobierania opłat na terenie Giełdy;- rzetelnego i uczciwego pobierania i rozliczania opłat i zaliczek;- sprawnej obsługi powierzonych urządzeń;- wpłat zainkasowanych opłat w tym samym dniu do kasy Giełdy;- zmiany punktów poboru opłat, przemieszczania się po terenie Giełdy i związanej z tym zmiany wysokości i jakości pobieranych opłat zgodnie z poleceniem Kierownika Giełdy lub osoby przez niego wyznaczonej;- profesjonalnej, sprawnej, kulturalnej i życzliwej obsługi klientów Giełdy;- informowania klientów Giełdy o organizacji Giełdy;- przekazywania klientom Giełdy ogłoszeń, informacji, reklam, ulotek, itp.;- utrzymywania porządku przy bramie wjazdowej i pomieszczeniach poboru opłat oraz informowania Kierownika Giełdy o nieprawidłowościach w funkcjonowaniu infrastruktury Giełdy stwarzających zagrożenie dla osób lub ich mienia;- współpracy z pracownikami Zamawiającego, pracownikami ochrony, Policją, Strażą Miejską, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym i innymi służbami w zależności od potrzeb. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 79941000-2 - Usługi pobierania opłat |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2024-09-30 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Oferty będaą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków
przedstawionych przez wykonawców w zakresie kryteriów opisanych w rozdziale 20 SWZ. Za ofertę najkorzystniejsza uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 100 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zamówienie obejmuje 20 części, w tym:
• 10 części na pobór opłat parkingowych i targowej wjazdowej na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice;
• 10 części na pobór opłat parkingowych, dzierżawy i najmów jednorazowych oraz opłat targowych na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice.
Osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej są zobowiązane złożyć następujące dokumenty:
• Formularz oferty - załącznik nr 1;
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2;
• Oświadczenie o grupie kapitałowej - załącznik nr 3 - na zasadach określonych w pkt 10.2) SWZ (na wezwanie Zamawiającego).
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą oraz osoby prawne są zobowiązani złożyć następujące dokumenty:
• Formularz oferty - załącznik nr 1;
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2;
• Dokumenty wymienione w pkt 10.2) SWZ (na wezwanie Zamawiającego).
W wyniku niniejszego postępowania Zamawiający zamierza zawrzeć umowy z 20 różnymi Wykonawcami. Jeden Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną część.
Części 11-20 pobór opłat parkingowych, dzierżawy i najmów jednorazowych oraz opłat targowych na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW OSÓB POBIERAJĄCYCH OPŁATY:
POBORCA OPŁATY TARGOWEJ:
1. Pobieranie opłaty targowej zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Kontrola prawidłowości zajmowanych miejsc i opłat na zgodność z umową lub dzierżawą jednorazową.
4. Przyjmowanie i rozliczanie pobranych biletów.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
7. Sporządzanie raportów z utargu.
8. Rozliczanie utargu.
POBORCA OPŁATY PARKINGOWEJ:
1. Pobieranie opłaty parkingowej zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej.
4. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem terminala płatniczego.
7. Wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego.
8. Wykonanie raportu dobowego z terminala płatniczego.
9. Sporządzanie raportów innych
10. Rozliczanie utargu.
POBORCA OPŁATY DZIERŻAWY JEDNORAZOWEJ/ NAJMU JEDNORAZOWEGO:
1. Pobieranie opłaty dzierżawy jednorazowej/najmu jednorazowego zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy, kontrola prawidłowości zajmowania miejsc zgodnie z uiszczoną opłatą.
3. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej.
4. Aktualizacja wykazu wolnych stanowisk handlowych.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
7. Przyjmowanie i zadawanie za potwierdzenie terminala płatniczego.
8. Udzielanie informacji o wolnych stanowiskach handlowych i warunkach prowadzenia działalności na Giełdzie, w tym o zasadach odpłatności.
9. Prowadzenie dziennego wykazu zajmowanych stanowisk handlowych na dzierżawy jednorazowe.
10. Wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego.
11. Wykonanie raportu dobowego z terminala płatniczego.
12. Sporządzanie raportów innych.
13. Rozliczanie utargu.
POZOSTAŁE INFORMACJE:
1. Pobór opłat na Giełdzie odbywa się w soboty i niedziele oraz inne wyznaczone przez Zamawiającego dni.
2. Zamawiający szacuje, że jeden wykonawca w trakcie realizacji umowy będzie dokonywał poboru opłat 36 razy - są to dane szacunkowe, których zmiany in plus bądź in minus nie mogą stanowić podstawy do roszczeń względem Zamawiającego.
3. Pobór opłaty targowej na terenie miasta Gliwice odbywać się będzie w miejscach i terminach wskazanych przez Kierownika Giełdy w soboty, niedziele, święta lub inne dni, we wskazanych godzinach w przedziale od godz. 5:00 do godz. 22:00 z zastrzeżeniem, że czas poboru nie może przekroczyć 9 godzin w ciągu dnia.
4. Liczba poborców opłat według wskazań Kierownika Giełdy oznacza, że Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy tylko w terminach wyznaczonych na bieżąco przez Kierownika. W związku z czym może zaistnieć sytuacja, że Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia zlecenia tylko kilkukrotnie w trakcie obowiązywania umowy, a nie w każdą sobotę i niedzielę przypadającą w okresie obowiązywania umowy.
5. Kierownik Giełdy lub osoba przez niego upoważniona, co tydzień ustali liczbę osób konieczną do poboru opłat - w każdą roboczą środę (lub w pierwszy dzień roboczy po środzie, jeżeli ta wypada w święto) przekaże Wykonawcy informację o konieczności stawienia się do realizacji zlecenia w następną sobotę i niedzielę lub święto. Informacja zostanie przekazana Wykonawcy drogą mailową lub telefonicznie zgodnie z ustaleniami zawartymi w umowie.
6. Rzeczywisty czas poboru opłat następuje w godzinach:- w soboty od 6:00 do 15:00;- w niedziele od 5:30 do 14:30;należy również uwzględnić czas niezbędny do przygotowania się do poboru (należy pobrać kasę fiskalną, bilety, gaśnicę, itd.) oraz czas niezbędny do zdania i rozliczenia dziennego utargu.
7. Zamawiający wyposaży Wykonawcę w kamizelkę ostrzegawczą oraz imienny identyfikator.
8. Osoby pobierające opłaty muszą posiadać umiejętność obsługi kasy fiskalnej i terminala płatniczego.
9. Zamawiający lub wyznaczony pracownik będzie przeprowadzać wyrywkową kontrolę poprawności pobierania opłat. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w pobieraniu opłat Zamawiający będzie naliczał kary zgodnie z zapisami umowy.
10. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy będzie prowadził kontrolę wizyjną punktów poboru opłat.
WYMAGANIA:
1. Każdorazowo za pobór opłaty od osób dokonujących sprzedaży Wykonawca zobowiązany jest wydać pokwitowanie będące blankietem wydanym przez Urząd Miejski w Gliwicach, a także paragon fiskalny i potwierdzenie wpłaty z terminala. Blankiet stanowi druk ścisłego zarachowania.
2. W ramach wykonywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do:- bieżącego stosowania się do wszelkich uwag i zaleceń Zamawiającego w kwestiach organizacyjnych;- realizacji bezpośrednich poleceń Kierownika Giełdy w zakresie wykonywanej umowy;- znajomości przepisów prawnych regulujących zasady i tryb pobierania opłat na terenie Giełdy;- rzetelnego i uczciwego pobierania i rozliczania opłat i zaliczek;- sprawnej obsługi powierzonych urządzeń;- wpłat zainkasowanych opłat w tym samym dniu do kasy Giełdy;- zmiany punktów poboru opłat, przemieszczania się po terenie Giełdy i związanej z tym zmiany wysokości i jakości pobieranych opłat zgodnie z poleceniem Kierownika Giełdy lub osoby przez niego wyznaczonej;- profesjonalnej, sprawnej, kulturalnej i życzliwej obsługi klientów Giełdy;- informowania klientów Giełdy o organizacji Giełdy;- przekazywania klientom Giełdy ogłoszeń, informacji, reklam, ulotek, itp.;- utrzymywania porządku przy bramie wjazdowej i pomieszczeniach poboru opłat oraz informowania Kierownika Giełdy o nieprawidłowościach w funkcjonowaniu infrastruktury Giełdy stwarzających zagrożenie dla osób lub ich mienia;- współpracy z pracownikami Zamawiającego, pracownikami ochrony, Policją, Strażą Miejską, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym i innymi służbami w zależności od potrzeb. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 79941000-2 - Usługi pobierania opłat |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2024-09-30 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Oferty będaą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków
przedstawionych przez wykonawców w zakresie kryteriów opisanych w rozdziale 20 SWZ. Za ofertę najkorzystniejsza uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 100 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zamówienie obejmuje 20 części, w tym:
• 10 części na pobór opłat parkingowych i targowej wjazdowej na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice;
• 10 części na pobór opłat parkingowych, dzierżawy i najmów jednorazowych oraz opłat targowych na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice.
Osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej są zobowiązane złożyć następujące dokumenty:
• Formularz oferty - załącznik nr 1;
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2;
• Oświadczenie o grupie kapitałowej - załącznik nr 3 - na zasadach określonych w pkt 10.2) SWZ (na wezwanie Zamawiającego).
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą oraz osoby prawne są zobowiązani złożyć następujące dokumenty:
• Formularz oferty - załącznik nr 1;
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2;
• Dokumenty wymienione w pkt 10.2) SWZ (na wezwanie Zamawiającego).
W wyniku niniejszego postępowania Zamawiający zamierza zawrzeć umowy z 20 różnymi Wykonawcami. Jeden Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną część.
Części 11-20 pobór opłat parkingowych, dzierżawy i najmów jednorazowych oraz opłat targowych na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW OSÓB POBIERAJĄCYCH OPŁATY:
POBORCA OPŁATY TARGOWEJ:
1. Pobieranie opłaty targowej zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Kontrola prawidłowości zajmowanych miejsc i opłat na zgodność z umową lub dzierżawą jednorazową.
4. Przyjmowanie i rozliczanie pobranych biletów.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
7. Sporządzanie raportów z utargu.
8. Rozliczanie utargu.
POBORCA OPŁATY PARKINGOWEJ:
1. Pobieranie opłaty parkingowej zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej.
4. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem terminala płatniczego.
7. Wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego.
8. Wykonanie raportu dobowego z terminala płatniczego.
9. Sporządzanie raportów innych
10. Rozliczanie utargu.
POBORCA OPŁATY DZIERŻAWY JEDNORAZOWEJ/ NAJMU JEDNORAZOWEGO:
1. Pobieranie opłaty dzierżawy jednorazowej/najmu jednorazowego zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy, kontrola prawidłowości zajmowania miejsc zgodnie z uiszczoną opłatą.
3. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej.
4. Aktualizacja wykazu wolnych stanowisk handlowych.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
7. Przyjmowanie i zadawanie za potwierdzenie terminala płatniczego.
8. Udzielanie informacji o wolnych stanowiskach handlowych i warunkach prowadzenia działalności na Giełdzie, w tym o zasadach odpłatności.
9. Prowadzenie dziennego wykazu zajmowanych stanowisk handlowych na dzierżawy jednorazowe.
10. Wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego.
11. Wykonanie raportu dobowego z terminala płatniczego.
12. Sporządzanie raportów innych.
13. Rozliczanie utargu.
POZOSTAŁE INFORMACJE:
1. Pobór opłat na Giełdzie odbywa się w soboty i niedziele oraz inne wyznaczone przez Zamawiającego dni.
2. Zamawiający szacuje, że jeden wykonawca w trakcie realizacji umowy będzie dokonywał poboru opłat 36 razy - są to dane szacunkowe, których zmiany in plus bądź in minus nie mogą stanowić podstawy do roszczeń względem Zamawiającego.
3. Pobór opłaty targowej na terenie miasta Gliwice odbywać się będzie w miejscach i terminach wskazanych przez Kierownika Giełdy w soboty, niedziele, święta lub inne dni, we wskazanych godzinach w przedziale od godz. 5:00 do godz. 22:00 z zastrzeżeniem, że czas poboru nie może przekroczyć 9 godzin w ciągu dnia.
4. Liczba poborców opłat według wskazań Kierownika Giełdy oznacza, że Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy tylko w terminach wyznaczonych na bieżąco przez Kierownika. W związku z czym może zaistnieć sytuacja, że Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia zlecenia tylko kilkukrotnie w trakcie obowiązywania umowy, a nie w każdą sobotę i niedzielę przypadającą w okresie obowiązywania umowy.
5. Kierownik Giełdy lub osoba przez niego upoważniona, co tydzień ustali liczbę osób konieczną do poboru opłat - w każdą roboczą środę (lub w pierwszy dzień roboczy po środzie, jeżeli ta wypada w święto) przekaże Wykonawcy informację o konieczności stawienia się do realizacji zlecenia w następną sobotę i niedzielę lub święto. Informacja zostanie przekazana Wykonawcy drogą mailową lub telefonicznie zgodnie z ustaleniami zawartymi w umowie.
6. Rzeczywisty czas poboru opłat następuje w godzinach:- w soboty od 6:00 do 15:00;- w niedziele od 5:30 do 14:30;należy również uwzględnić czas niezbędny do przygotowania się do poboru (należy pobrać kasę fiskalną, bilety, gaśnicę, itd.) oraz czas niezbędny do zdania i rozliczenia dziennego utargu.
7. Zamawiający wyposaży Wykonawcę w kamizelkę ostrzegawczą oraz imienny identyfikator.
8. Osoby pobierające opłaty muszą posiadać umiejętność obsługi kasy fiskalnej i terminala płatniczego.
9. Zamawiający lub wyznaczony pracownik będzie przeprowadzać wyrywkową kontrolę poprawności pobierania opłat. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w pobieraniu opłat Zamawiający będzie naliczał kary zgodnie z zapisami umowy.
10. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy będzie prowadził kontrolę wizyjną punktów poboru opłat.
WYMAGANIA:
1. Każdorazowo za pobór opłaty od osób dokonujących sprzedaży Wykonawca zobowiązany jest wydać pokwitowanie będące blankietem wydanym przez Urząd Miejski w Gliwicach, a także paragon fiskalny i potwierdzenie wpłaty z terminala. Blankiet stanowi druk ścisłego zarachowania.
2. W ramach wykonywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do:- bieżącego stosowania się do wszelkich uwag i zaleceń Zamawiającego w kwestiach organizacyjnych;- realizacji bezpośrednich poleceń Kierownika Giełdy w zakresie wykonywanej umowy;- znajomości przepisów prawnych regulujących zasady i tryb pobierania opłat na terenie Giełdy;- rzetelnego i uczciwego pobierania i rozliczania opłat i zaliczek;- sprawnej obsługi powierzonych urządzeń;- wpłat zainkasowanych opłat w tym samym dniu do kasy Giełdy;- zmiany punktów poboru opłat, przemieszczania się po terenie Giełdy i związanej z tym zmiany wysokości i jakości pobieranych opłat zgodnie z poleceniem Kierownika Giełdy lub osoby przez niego wyznaczonej;- profesjonalnej, sprawnej, kulturalnej i życzliwej obsługi klientów Giełdy;- informowania klientów Giełdy o organizacji Giełdy;- przekazywania klientom Giełdy ogłoszeń, informacji, reklam, ulotek, itp.;- utrzymywania porządku przy bramie wjazdowej i pomieszczeniach poboru opłat oraz informowania Kierownika Giełdy o nieprawidłowościach w funkcjonowaniu infrastruktury Giełdy stwarzających zagrożenie dla osób lub ich mienia;- współpracy z pracownikami Zamawiającego, pracownikami ochrony, Policją, Strażą Miejską, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym i innymi służbami w zależności od potrzeb. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 79941000-2 - Usługi pobierania opłat |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2024-09-30 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Oferty będaą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków
przedstawionych przez wykonawców w zakresie kryteriów opisanych w rozdziale 20 SWZ. Za ofertę najkorzystniejsza uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 100 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zamówienie obejmuje 20 części, w tym:
• 10 części na pobór opłat parkingowych i targowej wjazdowej na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice;
• 10 części na pobór opłat parkingowych, dzierżawy i najmów jednorazowych oraz opłat targowych na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice.
Osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej są zobowiązane złożyć następujące dokumenty:
• Formularz oferty - załącznik nr 1;
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2;
• Oświadczenie o grupie kapitałowej - załącznik nr 3 - na zasadach określonych w pkt 10.2) SWZ (na wezwanie Zamawiającego).
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą oraz osoby prawne są zobowiązani złożyć następujące dokumenty:
• Formularz oferty - załącznik nr 1;
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2;
• Dokumenty wymienione w pkt 10.2) SWZ (na wezwanie Zamawiającego).
W wyniku niniejszego postępowania Zamawiający zamierza zawrzeć umowy z 20 różnymi Wykonawcami. Jeden Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną część.
Części 11-20 pobór opłat parkingowych, dzierżawy i najmów jednorazowych oraz opłat targowych na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW OSÓB POBIERAJĄCYCH OPŁATY:
POBORCA OPŁATY TARGOWEJ:
1. Pobieranie opłaty targowej zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Kontrola prawidłowości zajmowanych miejsc i opłat na zgodność z umową lub dzierżawą jednorazową.
4. Przyjmowanie i rozliczanie pobranych biletów.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
7. Sporządzanie raportów z utargu.
8. Rozliczanie utargu.
POBORCA OPŁATY PARKINGOWEJ:
1. Pobieranie opłaty parkingowej zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej.
4. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem terminala płatniczego.
7. Wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego.
8. Wykonanie raportu dobowego z terminala płatniczego.
9. Sporządzanie raportów innych
10. Rozliczanie utargu.
POBORCA OPŁATY DZIERŻAWY JEDNORAZOWEJ/ NAJMU JEDNORAZOWEGO:
1. Pobieranie opłaty dzierżawy jednorazowej/najmu jednorazowego zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy, kontrola prawidłowości zajmowania miejsc zgodnie z uiszczoną opłatą.
3. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej.
4. Aktualizacja wykazu wolnych stanowisk handlowych.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
7. Przyjmowanie i zadawanie za potwierdzenie terminala płatniczego.
8. Udzielanie informacji o wolnych stanowiskach handlowych i warunkach prowadzenia działalności na Giełdzie, w tym o zasadach odpłatności.
9. Prowadzenie dziennego wykazu zajmowanych stanowisk handlowych na dzierżawy jednorazowe.
10. Wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego.
11. Wykonanie raportu dobowego z terminala płatniczego.
12. Sporządzanie raportów innych.
13. Rozliczanie utargu.
POZOSTAŁE INFORMACJE:
1. Pobór opłat na Giełdzie odbywa się w soboty i niedziele oraz inne wyznaczone przez Zamawiającego dni.
2. Zamawiający szacuje, że jeden wykonawca w trakcie realizacji umowy będzie dokonywał poboru opłat 36 razy - są to dane szacunkowe, których zmiany in plus bądź in minus nie mogą stanowić podstawy do roszczeń względem Zamawiającego.
3. Pobór opłaty targowej na terenie miasta Gliwice odbywać się będzie w miejscach i terminach wskazanych przez Kierownika Giełdy w soboty, niedziele, święta lub inne dni, we wskazanych godzinach w przedziale od godz. 5:00 do godz. 22:00 z zastrzeżeniem, że czas poboru nie może przekroczyć 9 godzin w ciągu dnia.
4. Liczba poborców opłat według wskazań Kierownika Giełdy oznacza, że Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy tylko w terminach wyznaczonych na bieżąco przez Kierownika. W związku z czym może zaistnieć sytuacja, że Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia zlecenia tylko kilkukrotnie w trakcie obowiązywania umowy, a nie w każdą sobotę i niedzielę przypadającą w okresie obowiązywania umowy.
5. Kierownik Giełdy lub osoba przez niego upoważniona, co tydzień ustali liczbę osób konieczną do poboru opłat - w każdą roboczą środę (lub w pierwszy dzień roboczy po środzie, jeżeli ta wypada w święto) przekaże Wykonawcy informację o konieczności stawienia się do realizacji zlecenia w następną sobotę i niedzielę lub święto. Informacja zostanie przekazana Wykonawcy drogą mailową lub telefonicznie zgodnie z ustaleniami zawartymi w umowie.
6. Rzeczywisty czas poboru opłat następuje w godzinach:- w soboty od 6:00 do 15:00;- w niedziele od 5:30 do 14:30;należy również uwzględnić czas niezbędny do przygotowania się do poboru (należy pobrać kasę fiskalną, bilety, gaśnicę, itd.) oraz czas niezbędny do zdania i rozliczenia dziennego utargu.
7. Zamawiający wyposaży Wykonawcę w kamizelkę ostrzegawczą oraz imienny identyfikator.
8. Osoby pobierające opłaty muszą posiadać umiejętność obsługi kasy fiskalnej i terminala płatniczego.
9. Zamawiający lub wyznaczony pracownik będzie przeprowadzać wyrywkową kontrolę poprawności pobierania opłat. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w pobieraniu opłat Zamawiający będzie naliczał kary zgodnie z zapisami umowy.
10. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy będzie prowadził kontrolę wizyjną punktów poboru opłat.
WYMAGANIA:
1. Każdorazowo za pobór opłaty od osób dokonujących sprzedaży Wykonawca zobowiązany jest wydać pokwitowanie będące blankietem wydanym przez Urząd Miejski w Gliwicach, a także paragon fiskalny i potwierdzenie wpłaty z terminala. Blankiet stanowi druk ścisłego zarachowania.
2. W ramach wykonywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do:- bieżącego stosowania się do wszelkich uwag i zaleceń Zamawiającego w kwestiach organizacyjnych;- realizacji bezpośrednich poleceń Kierownika Giełdy w zakresie wykonywanej umowy;- znajomości przepisów prawnych regulujących zasady i tryb pobierania opłat na terenie Giełdy;- rzetelnego i uczciwego pobierania i rozliczania opłat i zaliczek;- sprawnej obsługi powierzonych urządzeń;- wpłat zainkasowanych opłat w tym samym dniu do kasy Giełdy;- zmiany punktów poboru opłat, przemieszczania się po terenie Giełdy i związanej z tym zmiany wysokości i jakości pobieranych opłat zgodnie z poleceniem Kierownika Giełdy lub osoby przez niego wyznaczonej;- profesjonalnej, sprawnej, kulturalnej i życzliwej obsługi klientów Giełdy;- informowania klientów Giełdy o organizacji Giełdy;- przekazywania klientom Giełdy ogłoszeń, informacji, reklam, ulotek, itp.;- utrzymywania porządku przy bramie wjazdowej i pomieszczeniach poboru opłat oraz informowania Kierownika Giełdy o nieprawidłowościach w funkcjonowaniu infrastruktury Giełdy stwarzających zagrożenie dla osób lub ich mienia;- współpracy z pracownikami Zamawiającego, pracownikami ochrony, Policją, Strażą Miejską, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym i innymi służbami w zależności od potrzeb. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 79941000-2 - Usługi pobierania opłat |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2024-09-30 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Oferty będaą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków
przedstawionych przez wykonawców w zakresie kryteriów opisanych w rozdziale 20 SWZ. Za ofertę najkorzystniejsza uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 100 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zamówienie obejmuje 20 części, w tym:
• 10 części na pobór opłat parkingowych i targowej wjazdowej na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice;
• 10 części na pobór opłat parkingowych, dzierżawy i najmów jednorazowych oraz opłat targowych na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice.
Osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej są zobowiązane złożyć następujące dokumenty:
• Formularz oferty - załącznik nr 1;
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2;
• Oświadczenie o grupie kapitałowej - załącznik nr 3 - na zasadach określonych w pkt 10.2) SWZ (na wezwanie Zamawiającego).
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą oraz osoby prawne są zobowiązani złożyć następujące dokumenty:
• Formularz oferty - załącznik nr 1;
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2;
• Dokumenty wymienione w pkt 10.2) SWZ (na wezwanie Zamawiającego).
W wyniku niniejszego postępowania Zamawiający zamierza zawrzeć umowy z 20 różnymi Wykonawcami. Jeden Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną część.
Części 11-20 pobór opłat parkingowych, dzierżawy i najmów jednorazowych oraz opłat targowych na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW OSÓB POBIERAJĄCYCH OPŁATY:
POBORCA OPŁATY TARGOWEJ:
1. Pobieranie opłaty targowej zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Kontrola prawidłowości zajmowanych miejsc i opłat na zgodność z umową lub dzierżawą jednorazową.
4. Przyjmowanie i rozliczanie pobranych biletów.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
7. Sporządzanie raportów z utargu.
8. Rozliczanie utargu.
POBORCA OPŁATY PARKINGOWEJ:
1. Pobieranie opłaty parkingowej zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej.
4. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem terminala płatniczego.
7. Wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego.
8. Wykonanie raportu dobowego z terminala płatniczego.
9. Sporządzanie raportów innych
10. Rozliczanie utargu.
POBORCA OPŁATY DZIERŻAWY JEDNORAZOWEJ/ NAJMU JEDNORAZOWEGO:
1. Pobieranie opłaty dzierżawy jednorazowej/najmu jednorazowego zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy, kontrola prawidłowości zajmowania miejsc zgodnie z uiszczoną opłatą.
3. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej.
4. Aktualizacja wykazu wolnych stanowisk handlowych.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
7. Przyjmowanie i zadawanie za potwierdzenie terminala płatniczego.
8. Udzielanie informacji o wolnych stanowiskach handlowych i warunkach prowadzenia działalności na Giełdzie, w tym o zasadach odpłatności.
9. Prowadzenie dziennego wykazu zajmowanych stanowisk handlowych na dzierżawy jednorazowe.
10. Wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego.
11. Wykonanie raportu dobowego z terminala płatniczego.
12. Sporządzanie raportów innych.
13. Rozliczanie utargu.
POZOSTAŁE INFORMACJE:
1. Pobór opłat na Giełdzie odbywa się w soboty i niedziele oraz inne wyznaczone przez Zamawiającego dni.
2. Zamawiający szacuje, że jeden wykonawca w trakcie realizacji umowy będzie dokonywał poboru opłat 36 razy - są to dane szacunkowe, których zmiany in plus bądź in minus nie mogą stanowić podstawy do roszczeń względem Zamawiającego.
3. Pobór opłaty targowej na terenie miasta Gliwice odbywać się będzie w miejscach i terminach wskazanych przez Kierownika Giełdy w soboty, niedziele, święta lub inne dni, we wskazanych godzinach w przedziale od godz. 5:00 do godz. 22:00 z zastrzeżeniem, że czas poboru nie może przekroczyć 9 godzin w ciągu dnia.
4. Liczba poborców opłat według wskazań Kierownika Giełdy oznacza, że Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy tylko w terminach wyznaczonych na bieżąco przez Kierownika. W związku z czym może zaistnieć sytuacja, że Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia zlecenia tylko kilkukrotnie w trakcie obowiązywania umowy, a nie w każdą sobotę i niedzielę przypadającą w okresie obowiązywania umowy.
5. Kierownik Giełdy lub osoba przez niego upoważniona, co tydzień ustali liczbę osób konieczną do poboru opłat - w każdą roboczą środę (lub w pierwszy dzień roboczy po środzie, jeżeli ta wypada w święto) przekaże Wykonawcy informację o konieczności stawienia się do realizacji zlecenia w następną sobotę i niedzielę lub święto. Informacja zostanie przekazana Wykonawcy drogą mailową lub telefonicznie zgodnie z ustaleniami zawartymi w umowie.
6. Rzeczywisty czas poboru opłat następuje w godzinach:- w soboty od 6:00 do 15:00;- w niedziele od 5:30 do 14:30;należy również uwzględnić czas niezbędny do przygotowania się do poboru (należy pobrać kasę fiskalną, bilety, gaśnicę, itd.) oraz czas niezbędny do zdania i rozliczenia dziennego utargu.
7. Zamawiający wyposaży Wykonawcę w kamizelkę ostrzegawczą oraz imienny identyfikator.
8. Osoby pobierające opłaty muszą posiadać umiejętność obsługi kasy fiskalnej i terminala płatniczego.
9. Zamawiający lub wyznaczony pracownik będzie przeprowadzać wyrywkową kontrolę poprawności pobierania opłat. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w pobieraniu opłat Zamawiający będzie naliczał kary zgodnie z zapisami umowy.
10. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy będzie prowadził kontrolę wizyjną punktów poboru opłat.
WYMAGANIA:
1. Każdorazowo za pobór opłaty od osób dokonujących sprzedaży Wykonawca zobowiązany jest wydać pokwitowanie będące blankietem wydanym przez Urząd Miejski w Gliwicach, a także paragon fiskalny i potwierdzenie wpłaty z terminala. Blankiet stanowi druk ścisłego zarachowania.
2. W ramach wykonywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do:- bieżącego stosowania się do wszelkich uwag i zaleceń Zamawiającego w kwestiach organizacyjnych;- realizacji bezpośrednich poleceń Kierownika Giełdy w zakresie wykonywanej umowy;- znajomości przepisów prawnych regulujących zasady i tryb pobierania opłat na terenie Giełdy;- rzetelnego i uczciwego pobierania i rozliczania opłat i zaliczek;- sprawnej obsługi powierzonych urządzeń;- wpłat zainkasowanych opłat w tym samym dniu do kasy Giełdy;- zmiany punktów poboru opłat, przemieszczania się po terenie Giełdy i związanej z tym zmiany wysokości i jakości pobieranych opłat zgodnie z poleceniem Kierownika Giełdy lub osoby przez niego wyznaczonej;- profesjonalnej, sprawnej, kulturalnej i życzliwej obsługi klientów Giełdy;- informowania klientów Giełdy o organizacji Giełdy;- przekazywania klientom Giełdy ogłoszeń, informacji, reklam, ulotek, itp.;- utrzymywania porządku przy bramie wjazdowej i pomieszczeniach poboru opłat oraz informowania Kierownika Giełdy o nieprawidłowościach w funkcjonowaniu infrastruktury Giełdy stwarzających zagrożenie dla osób lub ich mienia;- współpracy z pracownikami Zamawiającego, pracownikami ochrony, Policją, Strażą Miejską, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym i innymi służbami w zależności od potrzeb. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 79941000-2 - Usługi pobierania opłat |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2024-09-30 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Oferty będaą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków
przedstawionych przez wykonawców w zakresie kryteriów opisanych w rozdziale 20 SWZ. Za ofertę najkorzystniejsza uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 100 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zamówienie obejmuje 20 części, w tym:
• 10 części na pobór opłat parkingowych i targowej wjazdowej na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice;
• 10 części na pobór opłat parkingowych, dzierżawy i najmów jednorazowych oraz opłat targowych na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice.
Osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej są zobowiązane złożyć następujące dokumenty:
• Formularz oferty - załącznik nr 1;
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2;
• Oświadczenie o grupie kapitałowej - załącznik nr 3 - na zasadach określonych w pkt 10.2) SWZ (na wezwanie Zamawiającego).
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą oraz osoby prawne są zobowiązani złożyć następujące dokumenty:
• Formularz oferty - załącznik nr 1;
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2;
• Dokumenty wymienione w pkt 10.2) SWZ (na wezwanie Zamawiającego).
W wyniku niniejszego postępowania Zamawiający zamierza zawrzeć umowy z 20 różnymi Wykonawcami. Jeden Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną część.
Części 11-20 pobór opłat parkingowych, dzierżawy i najmów jednorazowych oraz opłat targowych na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW OSÓB POBIERAJĄCYCH OPŁATY:
POBORCA OPŁATY TARGOWEJ:
1. Pobieranie opłaty targowej zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Kontrola prawidłowości zajmowanych miejsc i opłat na zgodność z umową lub dzierżawą jednorazową.
4. Przyjmowanie i rozliczanie pobranych biletów.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
7. Sporządzanie raportów z utargu.
8. Rozliczanie utargu.
POBORCA OPŁATY PARKINGOWEJ:
1. Pobieranie opłaty parkingowej zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej.
4. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem terminala płatniczego.
7. Wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego.
8. Wykonanie raportu dobowego z terminala płatniczego.
9. Sporządzanie raportów innych
10. Rozliczanie utargu.
POBORCA OPŁATY DZIERŻAWY JEDNORAZOWEJ/ NAJMU JEDNORAZOWEGO:
1. Pobieranie opłaty dzierżawy jednorazowej/najmu jednorazowego zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy, kontrola prawidłowości zajmowania miejsc zgodnie z uiszczoną opłatą.
3. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej.
4. Aktualizacja wykazu wolnych stanowisk handlowych.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
7. Przyjmowanie i zadawanie za potwierdzenie terminala płatniczego.
8. Udzielanie informacji o wolnych stanowiskach handlowych i warunkach prowadzenia działalności na Giełdzie, w tym o zasadach odpłatności.
9. Prowadzenie dziennego wykazu zajmowanych stanowisk handlowych na dzierżawy jednorazowe.
10. Wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego.
11. Wykonanie raportu dobowego z terminala płatniczego.
12. Sporządzanie raportów innych.
13. Rozliczanie utargu.
POZOSTAŁE INFORMACJE:
1. Pobór opłat na Giełdzie odbywa się w soboty i niedziele oraz inne wyznaczone przez Zamawiającego dni.
2. Zamawiający szacuje, że jeden wykonawca w trakcie realizacji umowy będzie dokonywał poboru opłat 36 razy - są to dane szacunkowe, których zmiany in plus bądź in minus nie mogą stanowić podstawy do roszczeń względem Zamawiającego.
3. Pobór opłaty targowej na terenie miasta Gliwice odbywać się będzie w miejscach i terminach wskazanych przez Kierownika Giełdy w soboty, niedziele, święta lub inne dni, we wskazanych godzinach w przedziale od godz. 5:00 do godz. 22:00 z zastrzeżeniem, że czas poboru nie może przekroczyć 9 godzin w ciągu dnia.
4. Liczba poborców opłat według wskazań Kierownika Giełdy oznacza, że Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy tylko w terminach wyznaczonych na bieżąco przez Kierownika. W związku z czym może zaistnieć sytuacja, że Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia zlecenia tylko kilkukrotnie w trakcie obowiązywania umowy, a nie w każdą sobotę i niedzielę przypadającą w okresie obowiązywania umowy.
5. Kierownik Giełdy lub osoba przez niego upoważniona, co tydzień ustali liczbę osób konieczną do poboru opłat - w każdą roboczą środę (lub w pierwszy dzień roboczy po środzie, jeżeli ta wypada w święto) przekaże Wykonawcy informację o konieczności stawienia się do realizacji zlecenia w następną sobotę i niedzielę lub święto. Informacja zostanie przekazana Wykonawcy drogą mailową lub telefonicznie zgodnie z ustaleniami zawartymi w umowie.
6. Rzeczywisty czas poboru opłat następuje w godzinach:- w soboty od 6:00 do 15:00;- w niedziele od 5:30 do 14:30;należy również uwzględnić czas niezbędny do przygotowania się do poboru (należy pobrać kasę fiskalną, bilety, gaśnicę, itd.) oraz czas niezbędny do zdania i rozliczenia dziennego utargu.
7. Zamawiający wyposaży Wykonawcę w kamizelkę ostrzegawczą oraz imienny identyfikator.
8. Osoby pobierające opłaty muszą posiadać umiejętność obsługi kasy fiskalnej i terminala płatniczego.
9. Zamawiający lub wyznaczony pracownik będzie przeprowadzać wyrywkową kontrolę poprawności pobierania opłat. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w pobieraniu opłat Zamawiający będzie naliczał kary zgodnie z zapisami umowy.
10. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy będzie prowadził kontrolę wizyjną punktów poboru opłat.
WYMAGANIA:
1. Każdorazowo za pobór opłaty od osób dokonujących sprzedaży Wykonawca zobowiązany jest wydać pokwitowanie będące blankietem wydanym przez Urząd Miejski w Gliwicach, a także paragon fiskalny i potwierdzenie wpłaty z terminala. Blankiet stanowi druk ścisłego zarachowania.
2. W ramach wykonywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do:- bieżącego stosowania się do wszelkich uwag i zaleceń Zamawiającego w kwestiach organizacyjnych;- realizacji bezpośrednich poleceń Kierownika Giełdy w zakresie wykonywanej umowy;- znajomości przepisów prawnych regulujących zasady i tryb pobierania opłat na terenie Giełdy;- rzetelnego i uczciwego pobierania i rozliczania opłat i zaliczek;- sprawnej obsługi powierzonych urządzeń;- wpłat zainkasowanych opłat w tym samym dniu do kasy Giełdy;- zmiany punktów poboru opłat, przemieszczania się po terenie Giełdy i związanej z tym zmiany wysokości i jakości pobieranych opłat zgodnie z poleceniem Kierownika Giełdy lub osoby przez niego wyznaczonej;- profesjonalnej, sprawnej, kulturalnej i życzliwej obsługi klientów Giełdy;- informowania klientów Giełdy o organizacji Giełdy;- przekazywania klientom Giełdy ogłoszeń, informacji, reklam, ulotek, itp.;- utrzymywania porządku przy bramie wjazdowej i pomieszczeniach poboru opłat oraz informowania Kierownika Giełdy o nieprawidłowościach w funkcjonowaniu infrastruktury Giełdy stwarzających zagrożenie dla osób lub ich mienia;- współpracy z pracownikami Zamawiającego, pracownikami ochrony, Policją, Strażą Miejską, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym i innymi służbami w zależności od potrzeb. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 79941000-2 - Usługi pobierania opłat |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2024-09-30 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Oferty będaą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków
przedstawionych przez wykonawców w zakresie kryteriów opisanych w rozdziale 20 SWZ. Za ofertę najkorzystniejsza uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 100 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zamówienie obejmuje 20 części, w tym:
• 10 części na pobór opłat parkingowych i targowej wjazdowej na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice;
• 10 części na pobór opłat parkingowych, dzierżawy i najmów jednorazowych oraz opłat targowych na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice.
Osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej są zobowiązane złożyć następujące dokumenty:
• Formularz oferty - załącznik nr 1;
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2;
• Oświadczenie o grupie kapitałowej - załącznik nr 3 - na zasadach określonych w pkt 10.2) SWZ (na wezwanie Zamawiającego).
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą oraz osoby prawne są zobowiązani złożyć następujące dokumenty:
• Formularz oferty - załącznik nr 1;
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2;
• Dokumenty wymienione w pkt 10.2) SWZ (na wezwanie Zamawiającego).
W wyniku niniejszego postępowania Zamawiający zamierza zawrzeć umowy z 20 różnymi Wykonawcami. Jeden Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną część.
Części 11-20 pobór opłat parkingowych, dzierżawy i najmów jednorazowych oraz opłat targowych na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW OSÓB POBIERAJĄCYCH OPŁATY:
POBORCA OPŁATY TARGOWEJ:
1. Pobieranie opłaty targowej zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Kontrola prawidłowości zajmowanych miejsc i opłat na zgodność z umową lub dzierżawą jednorazową.
4. Przyjmowanie i rozliczanie pobranych biletów.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
7. Sporządzanie raportów z utargu.
8. Rozliczanie utargu.
POBORCA OPŁATY PARKINGOWEJ:
1. Pobieranie opłaty parkingowej zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej.
4. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem terminala płatniczego.
7. Wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego.
8. Wykonanie raportu dobowego z terminala płatniczego.
9. Sporządzanie raportów innych
10. Rozliczanie utargu.
POBORCA OPŁATY DZIERŻAWY JEDNORAZOWEJ/ NAJMU JEDNORAZOWEGO:
1. Pobieranie opłaty dzierżawy jednorazowej/najmu jednorazowego zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy, kontrola prawidłowości zajmowania miejsc zgodnie z uiszczoną opłatą.
3. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej.
4. Aktualizacja wykazu wolnych stanowisk handlowych.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
7. Przyjmowanie i zadawanie za potwierdzenie terminala płatniczego.
8. Udzielanie informacji o wolnych stanowiskach handlowych i warunkach prowadzenia działalności na Giełdzie, w tym o zasadach odpłatności.
9. Prowadzenie dziennego wykazu zajmowanych stanowisk handlowych na dzierżawy jednorazowe.
10. Wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego.
11. Wykonanie raportu dobowego z terminala płatniczego.
12. Sporządzanie raportów innych.
13. Rozliczanie utargu.
POZOSTAŁE INFORMACJE:
1. Pobór opłat na Giełdzie odbywa się w soboty i niedziele oraz inne wyznaczone przez Zamawiającego dni.
2. Zamawiający szacuje, że jeden wykonawca w trakcie realizacji umowy będzie dokonywał poboru opłat 36 razy - są to dane szacunkowe, których zmiany in plus bądź in minus nie mogą stanowić podstawy do roszczeń względem Zamawiającego.
3. Pobór opłaty targowej na terenie miasta Gliwice odbywać się będzie w miejscach i terminach wskazanych przez Kierownika Giełdy w soboty, niedziele, święta lub inne dni, we wskazanych godzinach w przedziale od godz. 5:00 do godz. 22:00 z zastrzeżeniem, że czas poboru nie może przekroczyć 9 godzin w ciągu dnia.
4. Liczba poborców opłat według wskazań Kierownika Giełdy oznacza, że Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy tylko w terminach wyznaczonych na bieżąco przez Kierownika. W związku z czym może zaistnieć sytuacja, że Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia zlecenia tylko kilkukrotnie w trakcie obowiązywania umowy, a nie w każdą sobotę i niedzielę przypadającą w okresie obowiązywania umowy.
5. Kierownik Giełdy lub osoba przez niego upoważniona, co tydzień ustali liczbę osób konieczną do poboru opłat - w każdą roboczą środę (lub w pierwszy dzień roboczy po środzie, jeżeli ta wypada w święto) przekaże Wykonawcy informację o konieczności stawienia się do realizacji zlecenia w następną sobotę i niedzielę lub święto. Informacja zostanie przekazana Wykonawcy drogą mailową lub telefonicznie zgodnie z ustaleniami zawartymi w umowie.
6. Rzeczywisty czas poboru opłat następuje w godzinach:- w soboty od 6:00 do 15:00;- w niedziele od 5:30 do 14:30;należy również uwzględnić czas niezbędny do przygotowania się do poboru (należy pobrać kasę fiskalną, bilety, gaśnicę, itd.) oraz czas niezbędny do zdania i rozliczenia dziennego utargu.
7. Zamawiający wyposaży Wykonawcę w kamizelkę ostrzegawczą oraz imienny identyfikator.
8. Osoby pobierające opłaty muszą posiadać umiejętność obsługi kasy fiskalnej i terminala płatniczego.
9. Zamawiający lub wyznaczony pracownik będzie przeprowadzać wyrywkową kontrolę poprawności pobierania opłat. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w pobieraniu opłat Zamawiający będzie naliczał kary zgodnie z zapisami umowy.
10. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy będzie prowadził kontrolę wizyjną punktów poboru opłat.
WYMAGANIA:
1. Każdorazowo za pobór opłaty od osób dokonujących sprzedaży Wykonawca zobowiązany jest wydać pokwitowanie będące blankietem wydanym przez Urząd Miejski w Gliwicach, a także paragon fiskalny i potwierdzenie wpłaty z terminala. Blankiet stanowi druk ścisłego zarachowania.
2. W ramach wykonywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do:- bieżącego stosowania się do wszelkich uwag i zaleceń Zamawiającego w kwestiach organizacyjnych;- realizacji bezpośrednich poleceń Kierownika Giełdy w zakresie wykonywanej umowy;- znajomości przepisów prawnych regulujących zasady i tryb pobierania opłat na terenie Giełdy;- rzetelnego i uczciwego pobierania i rozliczania opłat i zaliczek;- sprawnej obsługi powierzonych urządzeń;- wpłat zainkasowanych opłat w tym samym dniu do kasy Giełdy;- zmiany punktów poboru opłat, przemieszczania się po terenie Giełdy i związanej z tym zmiany wysokości i jakości pobieranych opłat zgodnie z poleceniem Kierownika Giełdy lub osoby przez niego wyznaczonej;- profesjonalnej, sprawnej, kulturalnej i życzliwej obsługi klientów Giełdy;- informowania klientów Giełdy o organizacji Giełdy;- przekazywania klientom Giełdy ogłoszeń, informacji, reklam, ulotek, itp.;- utrzymywania porządku przy bramie wjazdowej i pomieszczeniach poboru opłat oraz informowania Kierownika Giełdy o nieprawidłowościach w funkcjonowaniu infrastruktury Giełdy stwarzających zagrożenie dla osób lub ich mienia;- współpracy z pracownikami Zamawiającego, pracownikami ochrony, Policją, Strażą Miejską, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym i innymi służbami w zależności od potrzeb. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 79941000-2 - Usługi pobierania opłat |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2024-09-30 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Oferty będaą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków
przedstawionych przez wykonawców w zakresie kryteriów opisanych w rozdziale 20 SWZ. Za ofertę najkorzystniejsza uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 100 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zamówienie obejmuje 20 części, w tym:
• 10 części na pobór opłat parkingowych i targowej wjazdowej na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice;
• 10 części na pobór opłat parkingowych, dzierżawy i najmów jednorazowych oraz opłat targowych na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice.
Osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej są zobowiązane złożyć następujące dokumenty:
• Formularz oferty - załącznik nr 1;
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2;
• Oświadczenie o grupie kapitałowej - załącznik nr 3 - na zasadach określonych w pkt 10.2) SWZ (na wezwanie Zamawiającego).
Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą oraz osoby prawne są zobowiązani złożyć następujące dokumenty:
• Formularz oferty - załącznik nr 1;
• Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 2;
• Dokumenty wymienione w pkt 10.2) SWZ (na wezwanie Zamawiającego).
W wyniku niniejszego postępowania Zamawiający zamierza zawrzeć umowy z 20 różnymi Wykonawcami. Jeden Wykonawca może złożyć ofertę tylko na jedną część.
Części 11-20 pobór opłat parkingowych, dzierżawy i najmów jednorazowych oraz opłat targowych na terenie Giełdy samochodowej oraz miasta Gliwice
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES OBOWIĄZKÓW OSÓB POBIERAJĄCYCH OPŁATY:
POBORCA OPŁATY TARGOWEJ:
1. Pobieranie opłaty targowej zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Kontrola prawidłowości zajmowanych miejsc i opłat na zgodność z umową lub dzierżawą jednorazową.
4. Przyjmowanie i rozliczanie pobranych biletów.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
7. Sporządzanie raportów z utargu.
8. Rozliczanie utargu.
POBORCA OPŁATY PARKINGOWEJ:
1. Pobieranie opłaty parkingowej zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy.
3. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej.
4. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem terminala płatniczego.
7. Wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego.
8. Wykonanie raportu dobowego z terminala płatniczego.
9. Sporządzanie raportów innych
10. Rozliczanie utargu.
POBORCA OPŁATY DZIERŻAWY JEDNORAZOWEJ/ NAJMU JEDNORAZOWEGO:
1. Pobieranie opłaty dzierżawy jednorazowej/najmu jednorazowego zgodnie z obowiązującym cennikiem.
2. Kontrola wjazdów na teren Giełdy, kontrola prawidłowości zajmowania miejsc zgodnie z uiszczoną opłatą.
3. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem kasy fiskalnej.
4. Aktualizacja wykazu wolnych stanowisk handlowych.
5. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem zaliczki.
6. Przyjmowanie i zdawanie za potwierdzeniem gaśnicy.
7. Przyjmowanie i zadawanie za potwierdzenie terminala płatniczego.
8. Udzielanie informacji o wolnych stanowiskach handlowych i warunkach prowadzenia działalności na Giełdzie, w tym o zasadach odpłatności.
9. Prowadzenie dziennego wykazu zajmowanych stanowisk handlowych na dzierżawy jednorazowe.
10. Wykonanie fiskalnego dobowego raportu kasowego.
11. Wykonanie raportu dobowego z terminala płatniczego.
12. Sporządzanie raportów innych.
13. Rozliczanie utargu.
POZOSTAŁE INFORMACJE:
1. Pobór opłat na Giełdzie odbywa się w soboty i niedziele oraz inne wyznaczone przez Zamawiającego dni.
2. Zamawiający szacuje, że jeden wykonawca w trakcie realizacji umowy będzie dokonywał poboru opłat 36 razy - są to dane szacunkowe, których zmiany in plus bądź in minus nie mogą stanowić podstawy do roszczeń względem Zamawiającego.
3. Pobór opłaty targowej na terenie miasta Gliwice odbywać się będzie w miejscach i terminach wskazanych przez Kierownika Giełdy w soboty, niedziele, święta lub inne dni, we wskazanych godzinach w przedziale od godz. 5:00 do godz. 22:00 z zastrzeżeniem, że czas poboru nie może przekroczyć 9 godzin w ciągu dnia.
4. Liczba poborców opłat według wskazań Kierownika Giełdy oznacza, że Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy tylko w terminach wyznaczonych na bieżąco przez Kierownika. W związku z czym może zaistnieć sytuacja, że Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia zlecenia tylko kilkukrotnie w trakcie obowiązywania umowy, a nie w każdą sobotę i niedzielę przypadającą w okresie obowiązywania umowy.
5. Kierownik Giełdy lub osoba przez niego upoważniona, co tydzień ustali liczbę osób konieczną do poboru opłat - w każdą roboczą środę (lub w pierwszy dzień roboczy po środzie, jeżeli ta wypada w święto) przekaże Wykonawcy informację o konieczności stawienia się do realizacji zlecenia w następną sobotę i niedzielę lub święto. Informacja zostanie przekazana Wykonawcy drogą mailową lub telefonicznie zgodnie z ustaleniami zawartymi w umowie.
6. Rzeczywisty czas poboru opłat następuje w godzinach:- w soboty od 6:00 do 15:00;- w niedziele od 5:30 do 14:30;należy również uwzględnić czas niezbędny do przygotowania się do poboru (należy pobrać kasę fiskalną, bilety, gaśnicę, itd.) oraz czas niezbędny do zdania i rozliczenia dziennego utargu.
7. Zamawiający wyposaży Wykonawcę w kamizelkę ostrzegawczą oraz imienny identyfikator.
8. Osoby pobierające opłaty muszą posiadać umiejętność obsługi kasy fiskalnej i terminala płatniczego.
9. Zamawiający lub wyznaczony pracownik będzie przeprowadzać wyrywkową kontrolę poprawności pobierania opłat. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w pobieraniu opłat Zamawiający będzie naliczał kary zgodnie z zapisami umowy.
10. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy będzie prowadził kontrolę wizyjną punktów poboru opłat.
WYMAGANIA:
1. Każdorazowo za pobór opłaty od osób dokonujących sprzedaży Wykonawca zobowiązany jest wydać pokwitowanie będące blankietem wydanym przez Urząd Miejski w Gliwicach, a także paragon fiskalny i potwierdzenie wpłaty z terminala. Blankiet stanowi druk ścisłego zarachowania.
2. W ramach wykonywania umowy Wykonawca zobowiązany jest do:- bieżącego stosowania się do wszelkich uwag i zaleceń Zamawiającego w kwestiach organizacyjnych;- realizacji bezpośrednich poleceń Kierownika Giełdy w zakresie wykonywanej umowy;- znajomości przepisów prawnych regulujących zasady i tryb pobierania opłat na terenie Giełdy;- rzetelnego i uczciwego pobierania i rozliczania opłat i zaliczek;- sprawnej obsługi powierzonych urządzeń;- wpłat zainkasowanych opłat w tym samym dniu do kasy Giełdy;- zmiany punktów poboru opłat, przemieszczania się po terenie Giełdy i związanej z tym zmiany wysokości i jakości pobieranych opłat zgodnie z poleceniem Kierownika Giełdy lub osoby przez niego wyznaczonej;- profesjonalnej, sprawnej, kulturalnej i życzliwej obsługi klientów Giełdy;- informowania klientów Giełdy o organizacji Giełdy;- przekazywania klientom Giełdy ogłoszeń, informacji, reklam, ulotek, itp.;- utrzymywania porządku przy bramie wjazdowej i pomieszczeniach poboru opłat oraz informowania Kierownika Giełdy o nieprawidłowościach w funkcjonowaniu infrastruktury Giełdy stwarzających zagrożenie dla osób lub ich mienia;- współpracy z pracownikami Zamawiającego, pracownikami ochrony, Policją, Strażą Miejską, Strażą Pożarną, Pogotowiem Ratunkowym i innymi służbami w zależności od potrzeb. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 79941000-2 - Usługi pobierania opłat |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2024-09-30 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Oferty będaą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków
przedstawionych przez wykonawców w zakresie kryteriów opisanych w rozdziale 20 SWZ. Za ofertę najkorzystniejsza uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów. |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 100 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
