Zakup oprogramowania serwerowego w ramach realizacji projektu grantowego "Cyfrowa Gmina"

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Pyskowice

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276257593

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Strzelców Bytomskich 3

1.5.2.) Miejscowość: Pyskowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-120

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gmpyskowice@pyskowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.pyskowice.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://e-zp.pyskowice.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup oprogramowania serwerowego w ramach realizacji projektu grantowego "Cyfrowa Gmina"

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-96f20189-2c67-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00382103

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-09-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00015402/14/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.8 Zakup oprogramowania serwerowego w ramach realizacji projektu grantowego "Cyfrowa Gmina"

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Program Operacyjny Polska Cyfrowa na lata 2014 – 2020 Osi Priorytetowej V Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia REACT-EU, działania 5.1 Rozwój cyfrowy JST oraz wzmocnienie cyfrowej odporności na zagrożenia w ramach projektu grantowego „Cyfrowa Gmina”

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00329194

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.020.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 6488,80 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA obejmuje zakup i dostawę oprogramowania serwerowego w ramach grantu „Cyfrowa Gmina”.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48620000-0 - Systemy operacyjne

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Do wyznaczonego terminu składania ofert, tj.07.08.2023r., do godz 8:00 zostało złożonych 6 ofert i wszystkie podlegają odrzuceniu:
Oferta nr 1: CORSOFT Andrzej Korzeniewski, ul. Trzykrotki 6, 04-727 Warszawa, cena: 28 290,00 zł
Podstawa prawna odrzucenia: art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy pzp treść oferty jest niezgodna z warunkami zamówienia, a niezgodności tej nie da się poprawić. Zamawiający wymagał wskazania w formularzu ofertowym w tabeli A nazwy producenta i wersji licencji systemu operacyjnego. Wykonawca w ofercie pozostawił ten punkt nie wypełniony, a był on wymagany z uwagi na zindywidualizowanie oferty. Brak informacji o producencie a przede wszystkim o wersji licencji systemu operacyjnego nie pozwala zamawiającemu na ustalenie jaki faktycznie produkt zaoferował wykonawca. W przypadku gdy oferta byłaby najkorzystniejsza w rankingu ofert, to i tak z uwagi na cenę oferty przewyższającą środki jakie Zamawiający zamierzał przeznaczyć na przedmiotowe zamówienie dokonałby unieważnienia postępowania na podstawie art. 255 pkt 3) ustawy pzp.

Oferta nr 2: NT Group Systemy Informatyczne sp. z o.o., ul. Pomorska 65, 90-218 Łódź, cena : 25 338,00 zł
Podstawa prawna odrzucenia: art. 226 ust.1 pkt 5) ustawy pzp treść oferty jest niezgodna z warunkami zamówienia, a niezgodności tej nie da się poprawić na podstawie z art. 223 ust. 2 pkt 3) ustawy pzp. W SWZ Zamawiający wskazał, iż przedmiotem zam. jest oprogramowanie serwerowe – 1 licencja systemu operacyjnego mająca obsłużyć serwer wyposażony w 2 procesory fizyczne po 12 rdzeni każdy (łącznie 24) i umożliwiający obsługę powyżej 80 użytkowników.Oferta jest niezgodna z SWZ, gdyż Wykonawca zaoferował oprócz licencji serwerowej tj. Windows Server 2022 Standard -16 Core License Pack oraz Windows Server 2022 Standard- 2 Core License Pack również Licencję dostępową OEM Win Svr CAL 2022 PL User 5Clt R18-06473, która nie jest przedmiotem niniejszego postępowania.
W przypadku gdy oferta byłaby najkorzystniejsza w rankingu ofert, to i tak z uwagi na cenę oferty przewyższającą środki jakie Zamawiający zamierzał przeznaczyć na przedmiotowe zamówienie dokonałby unieważnienia postępowania na podstawie art. 255 pkt 3) ustawy pzp.

Oferta nr 3: Integrit S.A., ul. Tyniecka 1, 52-407 Wrocław, cena 8 317,26 zł
Podstawa prawna odrzucenia oferty: art. 226 ust. 1 pkt 8) ustawy pzp w związku z art. 224 ust. 6 ustawy pzp, gdyż wykonawca nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie.

Oferta nr 4: M-J TRONIK J.Sojka, E.Paczyński spółka jawna, ul. Strzelców Bytomskich 14, 44-109 Gliwice, cena oferty: 8 459,94 zł
Podstawa prawna odrzucenia oferty:art. 226 ust. 1 pkt 8) ustawy pzp w związku z art. 224 ust. 6 ustawy pzp, gdyż wykonawca nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie.

Oferta nr 5: NetCom sp. z o.o., ul. Jarzębinowa 22/1, 53-120 Wrocław, cena oferty: 7 976,55 zł
Podstawa prawna odrzucenia oferty: art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy pzp treść oferty jest niezgodna z warunkami zamówienia, a niezgodności tej nie da się poprawić na podstawie z art. 223 ust. 2 pkt 3) ustawy pzp lub na podstawie złożonych wyjaśnień.
Oferta nr 6: Exon Computer Systems Andrzej Jassowicz spółka komandytowa, ul. Osadnicza 1, 87-100 Toruń, cena oferty: 8 314,80 zł
Podstawa prawna odrzucenia oferty: art. 226 ust. 1 pkt 8) ustawy pzp w związku z art. 224 ust. 6 ustawy pzp, gdyż wykonawca nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie.
• Oferta nr 6 Exon Computer Systems Andrzej Jassowicz spółka komandytowa, ul. Osadnicza 1, 87-100 Toruń, cena oferty: 8 314,80 zł

Podstawa prawna odrzucenia oferty: art. 226 ust. 1 pkt 8) ustawy pzp w związku z art. 224 ust. 6 ustawy pzp, gdyż wykonawca nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie.

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 6

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 6