Dostawa systemu teleinformatycznego dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Opolu wraz z Oddziałami Terenowymi w Kędzierzynie-Koźlu i Nysie

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Opolu

REGON 532177979

Brak danych

Oleska 127

Opole

45-231

opolskie

Polska

PL524 - Opolski

przetargi@word.opole.pl

www.word.opole.pl

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

Edukacja

Zamówienia publicznego

Nie

Dostawa systemu teleinformatycznego dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Opolu wraz z Oddziałami Terenowymi w Kędzierzynie-Koźlu i Nysie

ocds-148610-cc134bc1-4bbe-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2023/BZP 00381944

01

2023-09-05

Tak

2023/BZP 00097948/02/P

1.2.2 Dostawa , wdrożenie i utrzymanie systemu teleinformatycznego dla WORD w Opolu

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-cc134bc1-4bbe-11ee-a60c-9ec5599dddc1

Nie

Tak

1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia , w tym wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą , odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
2. Środkiem komunikacji elektronicznej , o której mowa w pkt 1. jest w niniejszym postępowaniu : Platforma e-Zamówienia , która dostępna jest pod adresem https://ezamowienia.gov.pl . Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: EZamowienia ,

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia , w tym minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług oraz informacje specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gpv.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Zaleca się stosowanie aktualnie wspieranych wersji oprogramowania.
2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowanie ) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie środków komunikacji elektronicznej oraz Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawców.
4. Komunikacja w postępowaniu , z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” ( „Formularze do komunikacji” ). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości ( przycisk „dodaj załącznik” ).
5. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularza do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia.
6. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. Konta uproszczonego.
7. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
8. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB ( wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza ).
9. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. Zaleca się stosowanie aktualnie wspieranych wersji oprogramowania.
10. Korespondencja w przedmiotowym postępowaniu odbywać się będzie wyłącznie w języku polskim.
11. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
12. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy z Zamawiającym za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia , Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail przetargi@word.opole.pl ( nie dotyczy składania ofert ).
13. W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Wykonawcy powinni posługiwać się następującym znakiem postępowania : DZ.262.3.2023
14. Pozostałe wymagania w zakresie komunikacji zostały wskazane w SWZ

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Opolu, ul. Oleska 127, 45-231 Opole (dalej: ); Wykonawca może kontaktować się z Zamawiającym pisemnie pod adresem email przetargi@word.opole.pl
2. Administrator wyznaczył inspektora danych osobowych, z którym może się Pani/Pan skontaktować pisemnie na adres Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Opolu, ul. Oleska 127, 45-231 Opole, lub poprzez email inspektor@kancelaria-odo.pl ;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Dostawa systemu teleinformatycznego dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Opolu wraz z Oddziałami Terenowymi Kędzierzyn-Koźle i Nysa” , oraz zawarcia umowy na to zadanie , a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających na Zamawiającym;
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy PZP;
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. Posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana
dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa
w art. 18 ust. 2 RODO ;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy
Uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących
narusza przepisy RODO;
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych
osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych
osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO
10. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych

Jak punkt wyżej

Brak danych

Nie

DZ.262.3.2023

Dostawy

Nie

Nie

Nie

Brak danych

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wraz z wdrożeniem i utrzymaniem dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Opolu wraz z Oddziałami Terenowymi w Kędzierzynie-Koźlu i Nysie Systemu Teleinformatycznego o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 4 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie egzaminowania osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, szkolenia, egzaminowania i uzyskiwania uprawnień przez egzaminatorów oraz wzorów dokumentów stosowanych w tych sprawach ( Dz. U. z 2019r. poz. 1206 z póź. Zm. ) , zwanego dalej STW, w rozumieniu art. 3 pkt 3 ustawy z 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne ( t.j. Dz. U. z 2021r. poz. 670 ) , zintegrowanego z systemem teleinformatycznym obsługującym centralną ewidencję kierowców, a do czasu uruchomienia centralnej ewidencji kierowców z każdym systemem teleinformatycznym, o którym mowa w art. 16a ustawy z dnia 5 stycznia 2011r. o kierujących pojazdami ( Dz. U. z 2021r. poz. 1212 z późn. zm. ), tj. systemem udostępniającym profil kandydata na kierowcę. Według stanu faktycznego na dzień dzisiejszy systemem tym jest SI Kierowca będący własnością Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych w Warszawie. W przypadku wprowadzenia w czasie trwania Umowy zmian prawnych regulujących system z którym winien być zintegrowany STW, wymagana jest integracja z każdym systemem określonym przepisami.

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

Nie

48 miesiące

Nie

Nie

Brak danych

według kryteriów

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

1) Funkcjonalność – Zintegrowana internetowa platforma usług i płatności : - dostępność w dniu wdrożenia – 20 pkt - dostępność nie później niż 30 dni od dnia wdrożenia – 10 pkt 2) Funkcjonalność – Obsługa reklamacji na przebieg egzaminu : - dostępność w dniu wdrożenia – 10 pkt - dostępność nie później niż 30 dni od dnia wdrożenia – 5 pkt 3) Funkcjonalność – Kolejka kandydatów : - dostępność w dniu wdrożenia – 10 pkt - dostępność nie później niż 30 dni od dnia wdrożenia – 5 pkt

40

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

Brak danych

1) zdolności do występowania w obrocie krajowym : Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać, 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub Zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów : Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać, 3) sytuacji ekonomicznej i finansowej : Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać, 4) zdolności technicznej lub zawodowej : Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać,

Tak

1) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego – sporządzone wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ.
Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
2) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, oświadczenie , o którym mowa powyżej , wraz z ofertą składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ( każdy Wykonawca wypełnia i podpisuje odrębny formularz ).

1.Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust 1 pkt 4 ustawy Pzp , sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem , jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych , jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne , o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu , o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp , dane umożliwiające dostęp do tych środków.
2. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - jeżeli dotyczy

Nie

Nie

Nie

Nie

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika ( lidera ) do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty, zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozdziale XIII pkt 6 SWZ.
2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu , składa każdy z Wykonawców.
3) Dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
4) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego będą ponosić solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Nie

Nie

Tak

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego zawarte są we Wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy, w sposób i na warunkach opisanych we wzorze umowy.
----------------
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej Umowy w zakresie
zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku gdy w okresie
obowiązywania niniejszej nastąpi zmiana :
1) Stawki podatku od towarów i usług ;
2) Wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę ;
3) Zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne ;
4) Zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
5) Zmian przepisów obowiązujących w zakresie dotyczącym przedmiotu Umowy, co spowodować może konieczność modyfikacji poszczególnych elementów Systemu,
6) Zmian po stronie Zamawiającego polegających na zmniejszeniu liczby lokalizacji Zamawiającego
2. Strony ustalają następujące zasady wprowadzania zmian, o których mowa w ust 1
niniejszego paragrafu
1) wynagrodzenie należne Wykonawcy może zostać podwyższone lub obniżone na
pisemny wniosek każdej ze stron, zawierający w szczególności wyliczenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy w związku ze zmianą oraz wykazanie
( wraz z załączeniem dowodów ) wpływu zmiany na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;
2) zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust 1 pkt 1) będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy pozostałej do zrealizowania , zgodnie z terminami ustalonymi Umową , po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług;
3) w przypadku zmiany, o której mowa w ust 1 pkt 1) wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się , a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów;
4) w przypadku zmiany, o której mowa w ust 1 pkt 2) – 4) , wynagrodzenie należne Wykonawcy może ulec zmianie o wartość podwyższenia/obniżenia obciążeń publicznoprawnych wynikających ze zmiany przepisów prawa, dotyczących wynagrodzeń osób biorących bezpośredni udział w realizacji przedmioty zamówienia.

Nie

2023-09-14 13:00

platforma Ezamówienia

2023-09-14 13:30

30 dni