Dostawa środków utrzymania czystości dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bielsku-Białej.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 070810575

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Karola Miarki 11

1.5.2.) Miejscowość: Bielsko-Biała

1.5.3.) Kod pocztowy: 43-300

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski

1.5.7.) Numer telefonu: 33 49 95 600

1.5.8.) Numer faksu: 33 49 95 652

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@mops.bielsko.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mops.bielsko.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

www.mops.bielsko.pl zawierająca przekierowanie na Platformę przetargową mops-bielsko-biala.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

pomoc społeczna

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa środków utrzymania czystości dla Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Bielsku-Białej.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3ae5f299-2796-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00380331

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-09-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00023017/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.5 Zakup środków czystości

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00319094

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: MOPS.DA-PSU.3211.16

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 98014,55 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa środków czystości i higieny. Dostawy będą się odbywały sukcesywnie po złożeniu zamówienia przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy w wyznaczonych przez niego miejscach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 a do SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 39831200-8 - Detergenty

4.5.5.) Wartość części: 64046,60 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa środków ochrony osobistej. Dostawy będą się odbywały sukcesywnie po złożeniu zamówienia przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy w wyznaczonych przez niego miejscach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 b do SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 18424300-0 - Rękawice jednorazowe

4.5.5.) Wartość części: 32553,00 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Dostawa worków na odpady. Dostawy będą się odbywały sukcesywnie po złożeniu zamówienia przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy w wyznaczonych przez niego miejscach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 c do SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 19520000-7 - Produkty z tworzyw sztucznych

4.5.5.) Wartość części: 23958,30 PLN

Część 1

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W trakcie badania złożonych ofert okazało się, że nastąpiła rozbieżność między Załącznikiem nr 1 do SWZ- opis przedmiotu zamówienia, a Załącznikiem nr 3 a do SWZ – cennik asortymentowy. W Załączniku nr 1 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia w pozycji nr 4 – chusteczki nawilżające dla dzieci ujęto opakowanie o pojemności 60 listków, natomiast w Załączniku nr 3 a – cennik asortymentowy ujęto opakowanie o pojemności 72 listki. W pozycji nr 2 antybakteryjny żel do mycia rąk w Załączniku nr 1- opis przedmiotu zamówienia ujęto pojemność 300 ml, a w Załączniku nr 3a cenniku asortymentowym opakowanie 250 ml i w pozycji nr 19 – środek do usuwania pleśni ujęto w Załączniku nr 1- opis przedmiotu zamówienia opakowanie 500 mi, a w Załączniku nr 3 a ujęto opakowanie o pojemności 250 ml. W postępowaniu cz. I - środki czystości złożone zostały trzy oferty , w dwóch z nich Wykonawcy wycenili pozycję nr 4 – chusteczki nawilżające –opakowanie o pojemności 72 listki, zgodnie z Załącznikiem 3 a cennik –wykaz asortymentowy, natomiast trzeci Wykonawca wycenił opakowanie chusteczek nawilżających o pojemności 60 listków, zgodnie z Załącznikiem nr 1 – opis przedmiotu zamówienia. Zaistniała rozbieżność dotyczy istotnego elementu, jakim jest oferta Wykonawcy- czyli jego zobowiązanie względem Zamawiającego. Powstała rozbieżność spowodowała , że Wykonawcy różnie zinterpretowali wymogi dotyczące pojemności opakowania w pozycji nr 4 , między Załącznikiem nr 1- opis przedmiotu zamówienia, a Załącznikiem nr 3 a- cennik- wykaz asortymentowy. Wobec powyższego złożone oferty były nieporównywalne. Na tym etapie postępowania tj. po terminie otwarcia złożonych ofert nie można poprawić oferty, ani też jej wyjaśnić. Próba wyjaśnienia tej sytuacji doprowadziłaby do nieuprawnionych negocjacji treści oferty w zakresie parametrów oferowanego przedmiotu zamówienia.

Wobec zaistniałych okoliczności Zamawiający unieważnia postępowanie w części I – środki czystości.

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 58051,29 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 68324,09 PLN

Część 2

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 41156,80 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 43843,48 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 41156,80 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: DABEX Kołodziej i Jęczmionka Sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6412503127

7.3.3) Ulica: Żelazna 4

7.3.4) Miejscowość: Ruda Śląska

7.3.5) Kod pocztowy: 41-700

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-08-17

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 41156,80 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-12-31

Część 3

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 22949,20 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 22949,20 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 22949,20 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PPUH ROBUTEX Ponikiewscy Sp. Jawna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5470051279

7.3.3) Ulica: Karpacka 13A

7.3.4) Miejscowość: Bielsko-Biała

7.3.5) Kod pocztowy: 43-316

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-08-17

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 22949,20 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-12-31